Wie Sie mit Office 2019 in Echtzeit zusammenarbeiten

Heutzutage werden Fernarbeit und Online-Zusammenarbeit in der Wirtschaft und im Bildungswesen immer beliebter. Glücklicherweise bietet Office 2019 eine Reihe von Tools, die es Benutzern ermöglichen, von jedem Ort der Welt aus in Echtzeit zusammenzuarbeiten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie die Online-Zusammenarbeit mit Office 2019 nutzen und wie diese Funktion die Effizienz und Produktivität in Ihrem Arbeitsteam verbessern kann.

Office 2019 bietet mehrere Tools, mit denen Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten können. Einige der bekanntesten davon sind:

• Ko-Autorenschaft in Word: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, mit mehreren Personen gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Jeder Benutzer kann die von den anderen vorgenommenen Änderungen sehen und seine eigenen Bearbeitungen hinzufügen. Co-Authoring in Word ist ideal für Teamarbeit, die eine ständige Überprüfung und Zusammenarbeit in Echtzeit erfordert.

• Excel Freigabe: Mit der Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Excel können Sie Ihre Arbeitsblätter für andere Benutzer freigeben. Weiterhin können Sie für jede Person Berechtigungen festlegen, sodass Sie kontrollieren können, wer die Informationen einsehen und bearbeiten kann. Die Online-Zusammenarbeit mit Excel ist ideal für Datenanalysen und Finanzberichtsprojekte.

• PowerPoint-Freigabe: Mit der PowerPoint Sharing-Funktion können Sie gemeinsam mit anderen Benutzern an Präsentationen arbeiten. Sie können Ihre Folien für andere Teammitglieder freigeben und ihnen ermöglichen, ihre eigenen Bearbeitungen vorzunehmen. Die Online-Zusammenarbeit mit PowerPoint ist ideal für Teamprojekte, die eine visuelle und ansprechende Präsentation erfordern.

Um die Online-Zusammenarbeit mit Office 2019 zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Speichern Sie Ihr Dokument, Ihre Tabellenkalkulation oder Präsentation auf OneDrive oder SharePoint.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.

4. Legen Sie für jede Person Berechtigungen fest.

5. Klicken Sie auf "Teilen", um die Einladung an Ihre Mitstreiter zu senden.

6. Wenn Ihre Mitarbeiter die Einladung annehmen und die Datei öffnen, können sie in Echtzeit an dem Dokument arbeiten. In Word, Excel und PowerPoint können Sie sehen, wer an der Datei arbeitet und wo in der Datei.

Die Online-Zusammenarbeit mit Office 2019 ist eine großartige Möglichkeit, aus der Ferne in einem Team zu arbeiten und die Effizienz und Produktivität zu steigern.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Office 2019 es Ihnen ermöglicht, aus der Ferne als Team zu arbeiten und dabei die Tools von Word, Excel und PowerPoint zu nutzen. Mit diesen Tools können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten, was die Effizienz und Produktivität Ihres Arbeitsteams verbessert.

Zögern Sie nicht, die Online-Zusammenarbeit mit Office 2019 in Ihrem Arbeitsteam zu nutzen! Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, jederzeit und überall als Team zu arbeiten, was in Zeiten, in denen viele Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten, besonders nützlich sein kann.

Auf diese Weise können Sie die Kommunikation und Koordination zwischen Ihren Teammitgliedern verbessern, was sich in einer höheren Effizienz und Produktivität Ihrer Projekte niederschlägt. Außerdem sparen Sie mit dieser Funktion Zeit und Ressourcen, da Sie keine Dateien per E-Mail versenden oder telefonieren müssen, um alle Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Office 2019 ein wertvolles Werkzeug für jedes Team ist, das seine Effizienz und Produktivität verbessern möchte. Durch Co-Authoring in Word, Sharing in Excel und Sharing in PowerPoint können Sie als Team in Echtzeit von jedem Ort der Welt aus arbeiten - zögern Sie nicht, diese Funktion bei Ihrem nächsten Teamprojekt einzusetzen!