So verwenden Sie Text-zu-Sprache in Microsoft Office: Anleitung zu Laut vorlesen für Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Microsoft Office enthält eine leistungsstarke Text-zu-Sprache-Funktion namens Laut vorlesen, die Ihre Dokumente, E-Mails, Tabellen und Präsentationen vorlesen kann. Ob Sie einen Bericht Korrektur lesen, beim Durchsehen von E-Mails Multitasking betreiben oder die Barrierefreiheit verbessern möchten -- dieses integrierte Tool funktioniert in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote und Sie benötigen keine Drittanbieter-Software.

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Anleitung zur Verwendung von Text-zu-Sprache in jeder wichtigen Office-Anwendung, einschließlich Laut vorlesen, Sprechen und Plastischer Reader.

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Laut vorlesen vs. Sprechen: Was ist der Unterschied?

Microsoft Office verfügt tatsächlich über zwei Text-zu-Sprache-Funktionen, die unterschiedlich arbeiten:

Empfehlung: Für die meisten Benutzer ist Laut vorlesen die bessere Wahl, da die Wörter während des Vorlesens hervorgehoben werden, sodass Sie leichter mitlesen und Fehler erkennen können.

So verwenden Sie Laut vorlesen in Microsoft Word

Word bietet die umfassendste Text-zu-Sprache-Erfahrung in der Office-Suite. So aktivieren Sie die Funktion:

Methode 1: Über das Menüband

1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word.
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Überprüfen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Spracherkennung auf Laut vorlesen.
4. Word beginnt ab der Cursorposition vorzulesen. Jedes Wort wird während des Vorlesens hervorgehoben.
5. Verwenden Sie die Wiedergabe-Symbolleiste, um die Wiedergabe zu pausieren, vorwärts oder zurück zu springen, die Geschwindigkeit zu ändern oder die Stimme zu wechseln.

Methode 2: Tastenkombination

Drücken Sie Alt + Strg + Leertaste, um Laut vorlesen sofort ein- oder auszuschalten. Dies ist der schnellste Weg, um mit dem Zuhören zu beginnen.

Methode 3: Rechtsklick

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument und wählen Sie Laut vorlesen aus dem Kontextmenü. Word liest ab dieser Stelle vor.

Sprechen für markierten Text verwenden

1. Markieren Sie den Text, den Sie hören möchten.
2. Falls Sie Sprechen noch nicht zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt haben, gehen Sie zu Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Befehle auswählen die Option Alle Befehle.
4. Scrollen Sie zu Sprechen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Markieren Sie nun einen beliebigen Text und klicken Sie auf das Sprechen-Symbol in Ihrer Symbolleiste.

So verwenden Sie Text-zu-Sprache in Excel

Excel verfügt standardmäßig nicht über die Schaltfläche Laut vorlesen im Menüband, bietet jedoch zwei Methoden für Text-zu-Sprache:

Methode 1: Plastischer Reader

1. Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel.
2. Gehen Sie zu Ansicht > Plastischer Reader.
3. Excel zeigt Ihre Daten in einem lesefreundlichen Layout an.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiedergabe, um den Inhalt vorlesen zu lassen.
5. Passen Sie bei Bedarf die Geschwindigkeit und Stimmeinstellungen an.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Dateneingaben überprüfen müssen -- hören Sie sich die Zellwerte an, während Sie sie mit einem Papierdokument vergleichen.

Methode 2: Befehl Zellen vorlesen

1. Fügen Sie die Befehle Zellen vorlesen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu (Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff > Alle Befehle).
2. Suchen Sie nach: Zellen vorlesen, Zellen vorlesen beenden, Zellen spaltenweise vorlesen und Zellen zeilenweise vorlesen.
3. Markieren Sie einen Zellbereich und klicken Sie auf das Vorlesen-Symbol, um den Inhalt anzuhören.

So verwenden Sie Laut vorlesen in Outlook

Laut vorlesen in Outlook eignet sich perfekt dafür, E-Mails beim Multitasking anzuhören. Die Funktion ist sowohl im Lesebereich als auch beim Verfassen von Nachrichten verfügbar.

1. Öffnen Sie eine E-Mail in Outlook.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start (oder Nachricht, wenn Sie eine E-Mail verfassen).
3. Klicken Sie in der Gruppe Spracherkennung auf Laut vorlesen.
4. Outlook liest den E-Mail-Inhalt vor und hebt dabei jedes Wort hervor.

Tipp: In Outlook im Web und auf Mobilgeräten finden Sie Laut vorlesen unter dem Dreipunkt-Menü (...) > Plastischer Reader.

Text-zu-Sprache in PowerPoint

PowerPoint unterstützt den Befehl Sprechen (über die Symbolleiste für den Schnellzugriff) zum Vorlesen von markiertem Text auf Ihren Folien. Dies ist hilfreich beim Proben von Präsentationen oder beim Überprüfen von Texten auf Fehler.

1. Fügen Sie Sprechen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu (gleiche Methode wie oben bei Word).
2. Markieren Sie Text auf einer beliebigen Folie.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sprechen, um den Text vorlesen zu lassen.

Hinweis: Laut vorlesen mit vollständigen Wiedergabesteuerungen ist in PowerPoint nicht verfügbar. Für eine umfassendere Text-zu-Sprache-Erfahrung bei der Präsentationsvorbereitung fügen Sie Ihre Foliennotizen in Word ein und verwenden Sie dort Laut vorlesen.

Den Plastischen Reader für verbessertes Lesen nutzen

Der Plastische Reader geht über einfaches Text-zu-Sprache hinaus. Er ist eine vollständige Leseumgebung, die in Office integriert ist und Folgendes bietet:

• Laut vorlesen mit Wort-für-Wort-Hervorhebung
• Textabstand-Anpassungen für leichteres Lesen
• Silbentrennung zur Unterstützung bei der Aussprache
• Wortarten-Hervorhebung (Substantive, Verben, Adjektive)
• Zeilenfokus zur Reduzierung visueller Ablenkung
• Seitenfarbe-Anpassung zur Verringerung der Augenbelastung

Der Plastische Reader ist in Word, Excel, Outlook, OneNote und Microsoft Teams verfügbar. Um darauf zuzugreifen, suchen Sie das Buchsymbol auf der Registerkarte Ansicht.

Diese Funktion ist besonders wertvoll für Benutzer mit Legasthenie, Sehbeeinträchtigungen oder Leseschwierigkeiten sowie für alle, die eine neue Sprache lernen oder umfangreiche Dokumente durchsehen.

So passen Sie Stimme, Geschwindigkeit und Sprache an

Wenn Laut vorlesen aktiv ist, können Sie das Erlebnis feinabstimmen:

• Geschwindigkeit: Verwenden Sie den Geschwindigkeitsregler in der Symbolleiste von Laut vorlesen. Wählen Sie zwischen 0,5x (langsam) und 2x (schnell).
• Stimme: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für die Stimme, um aus den verfügbaren Stimmen auszuwählen. Die Optionen variieren je nach Betriebssystem. Windows 11 enthält natürlich klingende neuronale Stimmen in mehreren Sprachen.
• Sprache: Laut vorlesen erkennt automatisch die Sprache Ihres Textes. Um weitere Stimmen hinzuzufügen, gehen Sie zu Windows-Einstellungen > Zeit & Sprache > Spracherkennung und laden Sie zusätzliche Sprachpakete herunter.

Weitere Stimmen unter Windows hinzufügen

1. Öffnen Sie Einstellungen > Zeit & Sprache > Spracherkennung.
2. Klicken Sie unter Stimmen verwalten auf Stimmen hinzufügen.
3. Wählen Sie die gewünschten Sprachen aus (Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und viele weitere sind verfügbar).
4. Diese Stimmen erscheinen dann im Dropdown-Menü von Laut vorlesen in Office.

Häufige Probleme beheben

Die Schaltfläche Laut vorlesen ist ausgegraut oder fehlt

• Stellen Sie sicher, dass Sie Office 2019, 2021, 2024 oder Microsoft 365 verwenden. Laut vorlesen ist in Office 2016 oder älteren Versionen nicht verfügbar.
• Überprüfen Sie, ob Ihre Office-Installation auf dem neuesten Stand ist (Datei > Konto > Updateoptionen).
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument sich nicht im Kompatibilitätsmodus (.doc-Format) befindet. Speichern Sie es als .docx.

Kein Ton bei Verwendung von Laut vorlesen

• Überprüfen Sie die Systemlautstärke und das Audioausgabegerät.
• Stellen Sie sicher, dass eine Text-zu-Sprache-Stimme installiert ist: Einstellungen > Zeit & Sprache > Spracherkennung.
• Versuchen Sie, im Dropdown-Menü von Laut vorlesen eine andere Stimme auszuwählen.

Laut vorlesen überspringt Text oder liest falsch vor

• Text in Bildern, Diagrammen oder SmartArt wird nicht vorgelesen. Es werden nur reiner Text und Tabelleninhalte unterstützt.
• Stark formatierter Text (z. B. überlappende Textfelder) kann in falscher Reihenfolge vorgelesen werden.

Welche Office-Versionen unterstützen Text-zu-Sprache?

Wenn Sie Office 2016 oder älter verwenden, haben Sie nur Zugriff auf den einfachen Sprechen-Befehl. Für das vollständige Laut-vorlesen-Erlebnis mit Wiedergabesteuerungen und Worthervorhebung benötigen Sie Office 2019 oder neuer.

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