Office 365: Welche Version sollte ich kaufen?

Microsoft 365 umfasst alle üblichen Office-Anwendungen. Aber welche Art von Plan sollten Sie wählen? Oder sogar... Vielleicht wäre es besser, eine eigenständige Version zu kaufen?

In den letzten Jahren ist der Begriff "Microsoft Office" zum Synonym für Produktivität geworden. Programme wie Word, Excel und PowerPoint gehören zu den erfolgreichsten und bekanntesten der Welt.

Obwohl diese Programme früher einmalig von der Microsoft-Website heruntergeladen werden konnten, hat sich dies mit der Einführung von Office 365 im Jahr 2011 geändert. Seitdem ist es möglich, alle Office-Anwendungen für eine regelmäßige monatliche Gebühr zu abonnieren, ohne dass jede neue Version bei ihrem Erscheinen gekauft werden muss.

Am 21. April 2020 wurde Office 365 in Microsoft 365 umbenannt, was die wachsende Zahl exklusiver Funktionen für seine Abonnenten widerspiegelt. Die Hauptvorteile des Dienstes bleiben jedoch unverändert: unbegrenzter Zugang zu Microsoft Office-Anwendungen und kostenloser Cloud-Speicher über OneDrive.

Im Gegensatz dazu gibt es eine Vielzahl von verschiedenen Microsoft 365-Abonnements, so dass es schwierig sein kann, sich für eines zu entscheiden. Je nachdem, wofür Sie das Programm benötigen, ist es vielleicht am besten, eine einzelne Version von Microsoft Office zu kaufen.

Office 2019 ist die neueste Version, obwohl Microsoft angekündigt hat, Office 2021 noch in diesem Jahr zu veröffentlichen. Was Sie am meisten vermissen, sind Updates für neue Funktionen sowie die Integration mit der Cloud über OneDrive. Microsoft 365-Abonnenten erhalten in der Regel monatliche Updates.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Office 2019 und wie es sich von Microsoft 365 unterscheidet.

Wie Sie Microsoft Office auf Ihren PC bekommen

Vor Jahren bestand die beste (und einzige) Möglichkeit, Office zu erhalten, darin, eine CD-ROM zum einmaligen Preis zu kaufen und sie auf Ihrem PC oder Laptop zu installieren. Heutzutage wäre das ein ziemlicher Aufwand, da viele Laptops nicht einmal über Festplattenlaufwerke verfügen, aber damals war dies eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass man eine physische Sicherung hatte.

Heute ist Office als Download erhältlich, aber Sie können es auch für einen einmaligen Jahrespreis oder als monatliches Abonnement kaufen. Beide Optionen haben ihre Vorteile.

Wenn wir von Microsoft-Produkten sprechen, die unter den Begriff „365" fallen, handelt es sich um abonnementbasierte Produkte, denn „365" bezieht sich auf die Anzahl der Tage im Jahr. Bei

Microsoft-Produkten ohne "365" im Namen handelt es sich dagegen wahrscheinlich um einen einmaligen Kauf - das ist zwar gut, wenn Sie nur einmal zahlen wollen, aber Sie können die Software nicht wie bei 365-Abonnements redundant online aktualisieren.

Es gibt auch verschiedene Office-Versionen, und Sie sollten je nach Ihren Bedürfnissen die beste auswählen. Zunächst gehen wir auf die Office-Optionen ein, wenn Sie es für den privaten Gebrauch zu Hause oder für Studenten kaufen, und dann auf die Optionen, wenn Sie es für die Arbeit oder für die Verwendung in einem kleinen Unternehmen kaufen.

Welche Version von Microsoft Office haben Sie?

Es ist einfach zu überprüfen, welche Version von Microsoft Office Sie installiert haben. Wenn Sie alle Anwendungen zur gleichen Zeit heruntergeladen haben, sollten sie alle dieselbe Version haben. In diesem Fall verwenden wir Microsoft Word. Der Vorgang kann je nach Gerät und Anwendung leicht variieren, sollte aber leicht zu finden sein:

1. Öffnen Sie die Office-Anwendung Ihrer Wahl. Sie sollten einen Startbildschirm ähnlich dem unten abgebildeten sehen.
2. Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf "Konto".
3. Suchen Sie unter dem Abschnitt "Produktinformation" nach "Über Word". Hier sollten Sie "Version", gefolgt von einer vierstelligen Zahl, sehen.
4. Um herauszufinden, wann diese Version veröffentlicht wurde, kann eine schnelle Websuche die Frage beantworten.

In älteren Office-Anwendungen ist der Vorgang jedoch anders. In Word 2010 müssen Sie zum Beispiel "Datei" und "Hilfe" wählen. Die Informationen werden dann auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

In Word 2007 hingegen ist es wieder anders. Klicken Sie auf das runde Microsoft Office-Symbol oben links und dann unten im Menü auf "Word-Optionen". Wählen Sie dann "Ressourcen", die letzte Option in der linken Leiste. Am unteren Ende der Liste sollten Sie eine Schaltfläche "Über" sehen, die Ihnen zusätzliche Informationen über die Version, die Sie besitzen, liefert.

In der Version 2003 klicken Sie schließlich in der oberen Menüleiste auf "Hilfe" und dann auf "Über Microsoft Office Word". In dem Pop-up-Fenster wird die Version von MS Office World zusammen mit der Suite angezeigt, zu der es gehört, z. B. Microsoft Office Professional Edition 2003.

Wird Windows 11 mit Microsoft Office ausgeliefert?

Nein, das wird es nicht. Windows 11 wird voraussichtlich Ende 2021 auf den Markt kommen, aber die Microsoft Office-Anwendungen werden nicht enthalten sein. Die wichtigste Ausnahme ist, wenn Sie bereits eine eigenständige Version (wie Office 2019) besitzen. In allen anderen Fällen müssen Sie ein neues Microsoft 365-Abonnement abschließen, um Zugang zu erhalten.

Microsoft 365 (ehemals Office 365)

Microsofts produktivitätsorientierter Abonnementdienst war von seiner ersten Einführung im Jahr 2011 bis 2020 als Office 365 bekannt, aber erst ab April 2020 wird er einfach als "Microsoft 365" bezeichnet. Dies ändert jedoch nichts am Preis oder an der Art der Nutzung, sondern bringt eine Reihe neuer Funktionen mit sich.

Zuerst kommen wir zu den Optionen, die für den einzelnen Verbraucher (d.h. wahrscheinlich für Sie) bestimmt sind. Es stehen drei verschiedene Optionen zur Auswahl, mit zwei Preisstufen für das Microsoft 365-Abonnement und einer Version von Office Home & Student 2019, die Sie direkt kaufen können (ohne Abonnement).

Es gibt auch eine spezielle kostenlose Version für Studenten und Universitätsmitarbeiter, auf die wir später noch eingehen werden. Werfen wir zunächst einen Blick auf Microsoft 365...

Der Hauptvorteil von Microsoft 365 besteht darin, dass Sie regelmäßige Updates erhalten, solange Sie Abonnent sind, ohne von einer Version zur anderen wechseln zu müssen und ohne Probleme mit der Dateikompatibilität.

Darüber hinaus können Sie Ihre Arbeit in der Cloud speichern, ähnlich wie bei Google Docs. Microsoft bietet auch einige zusätzliche Vorteile, wie Cloud-Speicher, kostenlose Skype-Minuten und Zugang zu Apps für Tablets und Smartphones.

Microsoft 365 - Familie oder Privat?

Microsoft 365 bietet zwei Optionen:

• Family (ehemals Office 365 Home) für €79,99/US$99,99 pro Jahr

• Personal (ehemals Office 365 Personal) für 59,99 €/$69,99 pro Jahr (Preise im Microsoft Store).

Der Hauptunterschied besteht darin, dass bei Microsoft 365 Family bis zu sechs Benutzer die Software auf mehreren Geräten gleichzeitig nutzen können, während das persönliche Konto für einen einzelnen Benutzer gedacht ist.

Die Familienoption bietet Lizenzen für bis zu 6 Personen und bis zu 6 TB an Cloud-Speicher. Am 2. Oktober 2018 hob Microsoft die Gerätebeschränkung für Office 365-Installationen auf, was bedeutet, dass sowohl Family- als auch Personal-Abonnenten die Software auf so vielen Geräten wie nötig installieren können.

Die zusätzlichen

20 €/US$30 pro Jahr oder 2 €/US$3 pro Monat für das Familienabonnement sind ein tolles Angebot, wenn Sie die Abonnementkosten mit Freunden teilen möchten. Mit einem Jahresabonnement sparen Sie außerdem zwei Monatsgebühren, verglichen mit den monatlichen Gebühren von 7,99 €/US$9,99 €/US$6,99 €/US$ für jede Abonnementart.

Bitte beachten Sie außerdem, dass Sie als Student auch Anspruch auf die kostenlose Nutzung von Microsoft 365 Education haben.

Microsoft 365 Familie

• Für 6 Benutzer gleichzeitig auf einer unbegrenzten Anzahl von PCs/Macs, Tablets und Telefonen
• 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer für 6 Benutzer (6 TB insgesamt)
• 60 Minuten pro Monat für Skype-Anrufe an Festnetz- und Mobilfunkanschlüsse
• Ständiger Zugang zu Aktualisierungen
• Enthält Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (nur PC),
• Access (nur PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams
• 1 Monat kostenlos testenUK
: €79.99/Jahr oder €7.99/MonatUS
: $99.99/Jahr oder $9.99/Monat

Microsoft 365 Personal

• Für 1 PC/Mac auf einer unbegrenzten Anzahl von PCs/Macs, Tablets und Telefonen
• 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer für 1 Benutzer
• 60 Minuten Skype-Anrufe pro Monat für 1 Nutzer
• Ständiger Zugang zu Aktualisierungen
• Enthält: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (nur PC),
• Access (nur PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams, Family SafetyUK
: €59,99 pro Jahr oder €5,99 pro MonatUS
: US$69,99 pro Jahr oder $6,99 pro Monat

Office 365 Education - Kostenlose Optionen für Studenten

Office 365 Education ist eine spezielle Version von Microsoft 365 für Studenten und Lehrkräfte oder Universitätsmitarbeiter. Schüler und Lehrer können sich für den kostenlosen Webzugang zu Word, Excel, PowerPoint OneNote und Microsoft Teams im Rahmen des Office 365 A1-Plans anmelden.

Natürlich benötigen Sie eine E-Mail-Adresse der Universität oder einen anderen Nachweis Ihres Status, um den Antrag zu stellen. Lesen Sie unseren vollständigen Artikel darüber, wie Sie Microsoft Word kostenlos erhalten.

Für den Desktop-Zugang zu den Anwendungen gibt es außerdem den Office 365 A3-Tarif, der für Studenten 2,20 €/US$2,50 und für Lehrer und Mitarbeiter 2,85 €/$3,25 pro Monat kostet. Der Top-Tarif Office 365 A5, der 5,30 €/US$6,00 pro Monat für Studenten und 7,05 €/US$8,00 pro Monat für Lehrer kostet, bietet Desktop- und Webzugriff sowie zusätzliche Sicherheitsfunktionen.

Office Home & Student 2019

Wenn Sie lieber einen einmaligen Preis zahlen möchten, ist Office Home & Student 2019 das richtige Paket für Sie. Sie verlieren die automatischen Software-Updates von Microsoft 365, aber das bedeutet, dass Sie die Software technisch gesehen jahrelang nutzen können, ohne an ein Abonnement gebunden zu sein.

Es gibt jedochnoch weitere Gründe, warum Sie sich für Microsoft 365 entscheiden sollten:

Sie erhalten keinen vollen Zugriff auf die Apps für Mobilgeräte und Tablets (jeder kann sie zwar kostenlos zum Anzeigen von Dokumenten nutzen, aber nicht zum Bearbeiten oder Erstellen von Dokumenten), Cloud-Speicher ist nicht enthalten, und Sie erhalten keinen Zugriff auf die gesamte Office-Suite, die in Microsoft 365 enthalten ist.

Die neueste Standalone-Vollversion, die ab sofort erhältlich ist, ist Office 2019. Sie enthält neue Funktionen wie ein schwarzes Design in Word, neue Lerntools, neue Diagramme und Zeitleisten, neue Übergänge in PowerPoint und vieles mehr.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie für die Ausführung von Office 2019 auf Ihrem PC Windows 10 benötigen. In diesem Fall ist die Funktionalität eingeschränkter:
• Nur für PC oder Mac
• Dokumente online anzeigen, freigeben und bearbeiten
• Enthält Word, Excel, PowerPoint und OneNote
UK: €119,99 einmaliger Kauf
US: $149,99 einmaliger Kauf

In einem offiziellen Blog-Beitrag vom Februar 2021 bestätigte Microsoft, dass Office 2021 "später in diesem Jahr" verfügbar sein wird. Zu den erwarteten Funktionen gehören ein dunkler Modus für Word, Leistungsverbesserungen und spezielle Funktionen wie dynamische Arrays und XLOOKUP in Excel. Zusätzlich zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook wird Microsoft auch OneNote standardmäßig anbieten. Das Unternehmen hat mitgeteilt, dass die Preise für Office 2019 unverändert bleiben werden.

Microsoft 365 Business

Microsoft bietet auch unternehmensorientierte Versionen seiner Software an. Hier konzentrieren wir uns auf die Optionen für kleine Unternehmen, aber Microsoft bietet auch Enterprise-Pläne für größere Unternehmen an. Auch hier gibt es eine Unterscheidung zwischen den 365-Abonnementpaketen und der einmaligen Kaufversion von Office 2019.

Es gibt drei Hauptversionen von Microsoft 365 Business, die jeweils sehr unterschiedliche Softwarepakete anbieten. Stellen Sie also sicher, dass Sie die richtige Version wählen. Beachten Sieinsbesondere Microsoft 365 Business Basic (ab 3,80 €), das nicht die Desktop-Versionen der Office-Kernsoftware wie Word und Excel enthält, sondern nur die Online- und Cloud-Tools von Microsoft.

Beachten Sie auch den Plan Microsoft 365 Apps für Unternehmen (7,90 €/$ 8,25 pro Nutzer und Monat), der sowohl die Desktop- als auch die mobile Version der Anwendungen enthält, jedoch ohne die anderen Produktivitäts-Tools wie E-Mail, Kalender und Team-Konferenzfunktionen.

Microsoft 365 Business Standard

• Eine Lizenz für 5 PCs/Macs plus 5 Tablets und 5 Telefone pro Nutzer
• 1TB Cloud-Speicher pro Benutzer
• Erlaubt bis zu 300 Benutzer
• Ständiger Zugang zu Aktualisierungen
• Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive
• Web-Versionen von Word, Excel, PowerPoint
UK: €9,40 pro Benutzer pro Monat
US: $12,50 pro Benutzer pro Monat

Microsoft 365 Business Premium

• Für 5 PCs/Macs plus 5 Tablets und 5 Telefone pro Nutzer
• 1TB Cloud-Speicher pro Benutzer
• Erlaubt bis zu 300 Benutzer
• E-Mail-Hosting mit 50 GB Mailbox und personalisierter Domain-Adresse
• Ständiger Zugang zu Aktualisierungen
• Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
• Zugang zu OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
• Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Vereinigtes Königreich: €15.10 pro Benutzer pro Monat
US: 20 € pro Nutzer und Monat

Microsoft 365 Business Basic

• 1TB Cloud-Speicher pro Benutzer
• E-Mail-Hosting mit 50 GB Mailbox und personalisierter Domain-Adresse
• Erlaubt bis zu 300 Benutzer
• Ständiger Zugang zu Aktualisierungen
• Videokonferenzen mit bis zu 250 Personen
• OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
• Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote

UK: €3,80 pro Benutzer pro Monat (Jahresplan)
USA: $5 pro Benutzer pro Monat (Jahresplan)

Microsoft 365 Apps für Unternehmen

• Für 5 PCs/Macs plus 5 Tablets und 5 Telefone pro Nutzer
• 1TB Cloud-Speicher pro Benutzer
• Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und OneDrive
• Ständiger Zugang zu Aktualisierungen
• Erlaubt bis zu 300 Benutzer
Vereinigtes Königreich: €7.90 pro Benutzer pro Monat (Jahresplan)
USA: $8,25 pro Benutzer und Monat (Jahresplan)

Bevorstehende Preiserhöhungen

Microsoft hat angekündigt, dass die Preise für einige seiner kommerziellen und auf Unternehmen ausgerichteten Tarife am 1. März 2022 steigen werden. In einem offiziellen Blog-Beitrag erklärt Jared Spataro, Corporate Vice President von Microsoft 365, dass die neuen Preise "den gestiegenen Wert widerspiegeln, den wir unseren Kunden in den letzten 10 Jahren geboten haben". Es ist der erste Anstieg seit der Einführung von Microsoft 365 als Office 365 im Jahr 2011. Seitdem sind Produkte wie Teams, OneDrive, To-Do und Sharepoint hinzugekommen.

Das sind die Änderungen, die Sie erwarten können:

• Microsoft 365 Business Basic - $5 bis $6 pro Benutzer
• Microsoft 365 Business Premium - von $20 auf $22
• Office 365 E1 - von 8 bis 10 €
• Office 365 E3 - von 20 bis 23 €
• Office 365 E5 - von 35 bis 38 €
• Microsoft 365 E3 - von $32 bis $36
• Mögliche Preiserhöhungen außerhalb der USA müssen noch bestätigt werden, dürften aber ähnlich ausfallen. Wir werden diesen Artikel aktualisieren, sobald wir mehr wissen.

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Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Licendi-Team