Finden Sie heraus, welche Anwendungssuite zwischen Office 2021 und Microsoft 365 am besten für Ihre Büroanforderungen geeignet ist.

Office 2021 wird zusammen mit Windows 11 im Oktober 2021 eingeführt. Es ist die neueste Version der 30 Jahre alten Produktivitätssuite von Microsoft. Aber wenn Sie die Microsoft-Website besuchen, werden Sie feststellen, dass auch Microsoft 365 angeboten wird.

Das fragen Sie sich vielleicht: "Warum bietet Microsoft zwei Versionen desselben Produkts an?". Um diese Frage zu beantworten, finden Sie hier eine Übersicht über die Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 2021.

Einmaliger Kauf vs. Abonnement

Office 2021 ist die einmalig zu erwerbende Version der Office-Suite von Microsoft. Es ist in zwei Versionen erhältlich: Home & Student 2021 und Home & Business 2021. Die erste Version kostet 149,99 €, umfasst die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote, während die zweite Version, die 299,99 € kostet, zusätzlich Outlook enthält.

Mit der Lizenz Home & Business 2021 können Sie die Anwendungen auch für den Einsatz in Unternehmen nutzen.
Microsoft 365, die abonnementbasierte Office-Suite, ist ebenfalls in zwei Varianten erhältlich: Personal und Familie. Der Personal-Tarif kostet 69,00 € pro Jahr, der Family-Tarif 99,99 € pro Jahr.

Die Anschaffungskosten für beide Versionen von Office 2021 sind deutlich höher als bei den Microsoft 365-Angeboten. Da es sich jedoch um einen einmaligen Kauf handelt, müssen Sie nur einmal für die Anwendung bezahlen. Wenn Sie sich hingegen für Microsoft 365 Personal entscheiden, müssen Sie eine jährliche Gebühr von 69,99 € entrichten.

In nur zwei Jahren haben Sie bereits mehr ausgegeben, wenn Sie Microsoft 365 Personal gegenüber Office Home & Student 2021 wählen. Wenn Sie sich jedoch für den Microsoft 365 Familientarif entscheiden und sechs Benutzer haben, die ihn gemeinsam nutzen würde es mindestens neun Jahre dauern, bis die Kosten für Ihr Microsoft 365 dem Preis für eine gleiche Anzahl von Office 2021-Lizenzen entsprechen.

Klassische vs. Premium-Version

Wenn Sie sich für Office 2021 entscheiden, erhalten Sie die 2021er Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook (in der Home- und Business-Version enthalten). Wenn Sie sich jedoch für Microsoft 365 entscheiden, erhalten Sie die 365-Versionen dieser Anwendungen.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden Versionen dieser Anwendungen? Derzeit gibt es keinen großen Unterschied zwischen ihnen in Bezug auf die Funktionen, insbesondere seit Office 2021 vor kurzem veröffentlicht wurde.

Mit der Version Classic 2021 werden Sie jedoch in Zukunft keine weiteren Updates oder neuen Funktionen erhalten. Was Sie jetzt sehen, ist das, was Sie bekommen werden. Mit der Premium 365-Version hingegen können Sie Ihre installierten Anwendungen jedes Mal aktualisieren, wenn Microsoft ein Update oder eine neue Funktion veröffentlicht.

Excel 365 hat zum Beispiel im August 2019 die Funktion XLOOKUP erhalten. Wenn Sie jedoch die Version 2019 von Microsoft Excel verwenden, können Sie diese Funktion überhaupt nicht nutzen; Sie finden sie erst in der späteren Version von Excel 2021.

Zusätzliche Anwendungen und Dienste

Zusätzlich zu Word, Excel, PowerPoint und OneNote erhalten Sie mit Microsoft 365 auch Zugang zu Skype und OneDrive. Mit Skype erhalten Sie ein monatliches Kontingent von bis zu 60 Minuten für Auslandsgespräche. Und mit OneDrive erhalten Sie 1 TB Speicherplatz pro Benutzer. Wenn Ihr Familienkonto also sechs Nutzer hat, erhalten Sie 6 TB Cloud-Speicher.

Das 365-Abonnement umfasst auch Microsoft Access und Publisher, wenn Sie es herunterladen. Wenn Sie diese Anwendungen nutzen, sollten Sie daher den Kauf von 365 in Betracht ziehen.

Darüber hinaus kann jede Person mit Microsoft 365 alle enthaltenen Office-Anwendungen auf bis zu fünf verschiedenen Geräten in beliebiger Kombination installieren.
Wenn Sie also ein MacBook, einen Windows-Desktop-PC, ein iPhone, ein Android-Gerät und ein iPad besitzen, können Sie die Office-Suite auf all diesen Geräten installieren, ohne dafür extra bezahlen zu müssen.

Wenn Sie einen Familientarif mit sechs Benutzern haben, können Sie alle Microsoft 365-Anwendungen auf bis zu 30 Geräten installieren.

Weitere Vorteile von Microsoft 365

Zusätzlich zu den oben genannten Anwendungen und Diensten haben Sie auch Zugang zu verschiedenen Funktionen.
Microsoft 365 ermöglicht Ihnen das direkte Einfügen von lizenzfreien kreativen Inhalten wie Stockfotos, Symbolen, Schriftarten, Vorlagen und mehr.
Außerdem erhalten Sie KI-gestützte Tools wie den PowerPoint-Präsentationstrainer, den Lebenslauf-Assistenten, den Designer und Ideen. Diese Mehrwertfunktionen erleichtern Ihnen das Leben, indem sie Ihnen mithilfe von KI helfen, Dinge automatisch zu erledigen.
Word kann zum Beispiel erkennen, ob Sie einen Lebenslauf schreiben und Ihnen Vorlagen zur Verbesserung anbieten. Ideen schlagen Layouts und Bilder vor, wenn Sie eine Präsentation erstellen. Und der Designer hilft Ihnen, die Formatierung Ihres Word-Dokuments auszuwählen und seitenübergreifend konsistent zu halten.

Ist Microsoft 365 die beste Wahl?

Nach der Erwähnung all der Vorteile, die Sie mit Microsoft 365 im Vergleich zu Office 2021 erhalten, könnten Sie denken, dass die Entscheidung für Ersteres eine offensichtliche Wahl ist. Nicht ganz so schnell.
Wenn Sie einen Computer zwei Jahre oder länger behalten, keinen Bedarf an Cloud-Speicher haben und nur die Grundfunktionen von Word, Excel und PowerPoint nutzen, dann ist Office 2021 das Richtige für Sie. Diese Version eignet sich für junge Studenten oder Rentner, die diese Anwendungen nicht häufig nutzen und normalerweise nicht mit dem Internet verbunden sind.
Berufstätige, deren Geräte vom Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, können sich auch für den einmaligen Kauf entscheiden, insbesondere wenn sie diese Anwendungen außerhalb der Arbeit nicht nutzen.
Wenn Sie jedoch mindestens zwei Benutzer zusammenbringen können, die sich einen Microsoft 365-Plan für mindestens drei Jahre teilen, dann ist es besser, den Abonnementplan zu kaufen.
Das liegt daran, dass Sie beide über drei Jahre hinweg mehr ausgeben, was dem Preis entspricht, den Sie beim Einzelkauf von Office Home & Student 2021 zahlen. Aber mit dieser Option erhalten Sie zusätzliche Vorteile, wie Cloud-Speicher, internationale Anrufe und mehr.

So einfach ist das nicht

Bevor Sie sich für das eine oder das andere entscheiden, weil Sie alle zusätzlichen Funktionen haben wollen oder nicht gerne für Abonnements bezahlen, sollten Sie sich hinsetzen und nachdenken. Fragen Sie sich: "Welches bietet mir den größten Nutzen?“ Schließlich gibt es, wie in allen anderen Bereichen des Lebens auch, keine Patentrezepte.
Vor allem können wir Ihnen bei Licendi die einmalkauf Versionen deutlich günstiger anbieten als Microsoft, sodass sich die Investition noch schneller rentiert.
Wenn Sie sich über Ihre Situation im Klaren sind, z. B. wofür Sie die Office-Suite verwenden möchten, welche Funktionen Sie wirklich benötigen und welche Alternativen Sie haben, können Sie die beste Entscheidung treffen, die zu Ihrem Lebensstil passt.

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