11 Gründe für den Wechsel zu Microsoft 365

Microsoft 365 bietet die Tools, die Ihr Büro benötigt, um reibungslos und effizient zu arbeiten und Ihre Produktivität zu steigern. Diese Anwendungen sind anpassbar, einfach zu bedienen und intelligent. Office 365 (jetzt Microsoft 365) ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Verwaltungsaufgaben und -prozesse zu rationalisieren, so dass alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens auf derselben Seite sind.

Mit der kürzlichen Umbenennung von Office 365 in Microsoft 365 denken viele Menschen über einen Wechsel zu dieser Suite nach. Einschneidende Veränderungen, wie z. B. die Umstellung auf andere Arbeitsmittel, können jedoch ein großes Problem darstellen, insbesondere für Unternehmen.

Dieser Artikel befasst sich mit den Vorteilen des Umstiegs auf das neue Microsoft 365 und zeigt, warum es sich lohnt, umzusteigen, auch wenn Sie bereits eine andere Suite verwenden.

Erfahren Sie die 11 wichtigsten Gründe, warum Sie und Ihr Unternehmen Microsofts marktführende Produktivitätssuite Microsoft 365 nutzen sollten.

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, ist eine abonnementbasierte Anwendungssuite, die Ihre Produktivität auf jede erdenkliche Weise steigern kann. Es ist eine perfekte Kombination von Anwendungen für private und geschäftliche Nutzer.

Was Microsoft 365 von seinen Mitbewerbern abhebt, ist sein extrem zugänglicher Workflow. Mit dem ortsunabhängigen Zugriff können Sie auf Dateien in der Cloud zugreifen und Änderungen auf all Ihren Geräten synchron halten, während Sie diese mit Ihrem Team teilen.

Die Zusammenarbeit ist besser als je zuvor. Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen zusammen, indem Sie das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, in Echtzeit aktualisieren, mit In-App-Chat und Feedback. Mit Microsoft 365 bleibt das Team auch aus der Ferne zusammen.

Alle Microsoft 365-Anwendungen sind miteinander integriert, was den nahtlosen Workflow der Suite weiter verbessert. Was Sie in einer Anwendung begonnen haben, können Sie problemlos in eine andere übertragen und so eine weitere Reihe von Tools nutzen.

Office 365 zielt darauf ab, die einzigartigen Bedürfnisse von Einzelpersonen und Unternehmen mit seinen leistungsstarken Diensten und Anwendungen zu erfüllen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Träume zu verwirklichen.

Hier sind die 11 wichtigsten Gründe für die Nutzung von Microsoft 365

Der folgende Abschnitt soll die umfangreichen Funktionen und Dienste von Microsoft 365 hervorheben, so dass Sie leicht erkennen können, warum es für Sie oder Ihr Unternehmen von Vorteil ist, auf diese Suite umzusteigen. Wenn Sie dies in Erwägung ziehen, empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel zu lesen und sich die beigefügte Infografik anzusehen, um sich ein Bild von der Wirkung dieses Programms zu machen.

1. Nahtloser Arbeitsablauf und Integration

Microsoft 365 ist zweifelslos die erste Wahl für Privatpersonen und Unternehmen, die Wert auf Integration legen. Nachdem Sie ein Projekt gestartet haben, können Sie mit derselben Datei in verschiedenen Anwendungen der Suite arbeiten. Dies erweitert Ihr Arsenal an verfügbaren Funktionen. Wenn Sie zum Beispiel ein Dokument in Word erstellen, können Sie trotzdem ein Organigramm aus Excel einfügen.

Neben der Integration in verschiedene Anwendungen der Suite können Sie mit Microsoft 365 auch Add-ons und andere Inhalte von Drittanbietern nutzen. Wählen Sie aus Hunderttausenden von Vorlagen, Elementen, Schriftarten und mehr.

2. Benutzerfreundliche Schnittstelle

Von dem Moment an, in dem Sie Microsoft 365 herunterladen und installieren, ist die Benutzeroberfläche auch für Anfänger leicht zu verstehen. Mit dem sauberen, modernen Design und der Implementierung der "Ribbon"-Symbolleistenschnittstelle sind alle Werkzeuge organisiert und erkennbar. Sie können sogar Ihre Erfahrung mit vielen verfügbaren Einstellungen, Zugänglichkeitstools und Online- Offline-Hilfedokumenten anpassen.

Microsoft 365 stellt weiterhin Anwendungen auf nahtlose Weise bereit, so dass jede Softwaredatei sofort nach dem Auspacken vertraut ist. Ähnliche Schnittstellen machen das Erlernen einer neuen Anwendung einfacher denn je.

3. Zusammenarbeiten und kommunizieren

Wollten Sie schon einmal eine schnelle Korrektur oder einen Vorschlag machen, während Sie die Arbeit einer anderen Person betrachteten, fanden es aber zu umständlich, Ihre Gründe zu erklären? Keine Sorge, die Kollaborations- und Kommunikationstools in der Microsoft 365-Suite machen es einfach, Dinge im Team zu erledigen.

Sie können in Echtzeit sehen, wer Teile eines Dokuments bearbeitet, Bearbeitungsvorschläge und Kommentare hinterlassen und sogar in der Anwendung mit allen Teilnehmern online chatten. Änderungen an einem Dokument können vollständig rückgängig gemacht werden, während Kommentare auch nach Beendigung der Diskussion eingesehen werden können.

4. Zugriff von überall

Mit Microsoft 365 müssen Sie sich nie fragen, wo Sie eine Datei gespeichert haben. Mit dem Cloud-basierten Speicher können Sie Projekte in OneDrive speichern und so die Freigabe und Synchronisierung von Dateien über mehrere Geräte hinweg erleichtern. Greifen Sie von überall auf der Welt auf Ihre Dateien zu und nehmen Sie Bearbeitungen vor, die sofort gespeichert werden, solange Sie eine funktionierende Internetverbindung haben.

5. Garantierte Betriebszeit

Microsoft 365 bietet Zuverlässigkeit auf Unternehmensniveau. Sie erhalten Zugang zu Tools für die Notfallwiederherstellung, mehrere Rechenzentren und automatische Failover für eine garantierte Betriebszeit von 99,9 %. So können Sie bei Bedarf jederzeit Dokumente mit anderen teilen, ohne sich Gedanken über die Verfügbarkeit der Dienste machen zu müssen.

6. Sichere Umgebung

Das neue Microsoft 365 ist sicherer als jede andere Suite. Sicherheitsfunktionen helfen, sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen vor Angriffen und unvorhergesehenen Ereignissen zu schützen. Outlook verfügt beispielsweise über eine starke E-Mail-Verschlüsselung, während Sie bei anderen Anwendungen strenge Einschränkungen festlegen können, wer Ihre Dokumente einsehen und bearbeiten darf. Alle Microsoft 365-Daten werden in der Cloud gespeichert, um Datenverluste zu vermeiden.

7. Neue Funktionen und Fehlerbehebungen

Nach der Umbenennung von Office 365 in Microsoft 365 hat die Suite einige zusätzliche Änderungen und Tools erhalten, um den Funktionsumfang weiter zu verbessern. Die neue Suite wird im Laufe der Zeit immer wieder aktualisiert und mit neuen Funktionen ausgestattet, so dass es sich lohnt, eher früher als später in sie zu investieren.

8. Multiplattform

Wollten Sie schon einmal an ein und derselben Datei von Ihrem Laptop zu Hause, Ihrem Arbeitscomputer und Ihrem Mobiltelefon aus arbeiten? Jetzt können Sie das. Die meisten Microsoft 365-Anwendungen funktionieren auf Plattformen, wie z.B. Windows-Betriebssystemen bis hin zu iOS-Geräten. In Kombination mit dem Cloud-basierten Speicher ist dies eine leistungsstarke Funktion, die Ihnen die Möglichkeit gibt, aus der Ferne zu arbeiten und sich mit anderen Menschen über verschiedene Plattformen hinweg zu verbinden.

9. Viele Anwendungen

Standard-Abonnenten von Microsoft 365 erhalten viele Anwendungen als Teil ihres Pakets, Premium-Abonnenten haben Zugang zu mehr Anwendungen.

Abhängig von Ihrem Abonnement kann Ihr Microsoft 365 enthalten:

• Excel - Eine intuitive Tabellenkalkulation mit zahlreichen Anwendungen und automatischen Funktionen.
• Publisher - Die Publisher-Anwendung für professionell aussehende Dokumente
• Exchange - Ein E-Mail- und Kalenderserver
• Teams - Gruppen, Chat-Funktionen, Audio- und Videobesprechungen und mehr
• Word - Das führende Textverarbeitungsprogramm mit zahlreichen Vorlagen und hochgradig anpassbaren Funktionen.
• Planner- Ein All-in-One-Aufgabenorganisator, der Aufgaben vereinfacht und in überschaubare Abschnitte unterteilt.
• OneNote - Ein Tool für die Erstellung von Notizen und die Zusammenarbeit
• Outlook - Ein E-Mail-Client sowie ein persönlicher Organizer und Kalender mit Zoom/Teams Meeting-Integrationen.
• PowerPoint - Folienpräsentationen leicht gemacht
• SharePoint - Teilen Sie Dokumente mit Gruppen oder der gesamten Organisation, bearbeiten Sie Dokumente und vieles mehr.

Microsoft 365 bietet Funktionen für viele Geräte, darunter Tablets (Android und iPads), Macs, PCs, iPhones und Androiden.

Die höherwertigen Versionen der Suite umfassen außerdem die folgenden Dienste

• Exchange
• Microsoft SharePoint
• Ms Teams
• Ms Intune
• Microsoft Azure Informationsschutz

10. Erschwinglich

Microsoft 365 ist in verschiedenen Versionen und zu unterschiedlichen Preisen erhältlich. Für alle Ausgaben ist ein Abonnement erforderlich, wobei einige je nach Bedarf günstiger sind als andere. Mit Microsoft 365 Personal (ehemals Office 365 Personal) erhalten Sie für 54,99 € pro Jahr Zugang zu Anwendungen und Diensten, oder Sie erwerben Microsoft 365 Family für 89,99 € in unserem Online-Shop.

11. Kostenlose und sofortige Aktualisierungen

Wenn Sie sich für ein Abonnement entschieden haben, müssen Sie keinen Cent mehr für Updates ausgeben. Alle Microsoft 365-Anwendungen werden durch automatische Updates auf dem neuesten Stand gehalten, so dass Sie die neuesten Funktionen und Sicherheitsverbesserungen ohne zusätzliche Kosten nutzen können.

Schlussfolgerung

Die Erneuerung von Office 365 zu Microsoft 365 ist mit der Liste an Verbesserungen und neuen Funktionen für viele Nutzer zweifellos spannend. Wir hoffen, dass unser Artikel Ihnen bei der Entscheidung helfen konnte, ob Sie in Zukunft mit der Suite arbeiten möchten oder nicht.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Support-Team hilft Ihnen 24/7. Denken Sie daran, dass Sie auf unserer Website jederzeit mehr über Microsoft Office 365 erfahren können.

Schreiben Sie uns einen Kommentar oder rufen Sie uns an.

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit allen Updates und Neuigkeiten über Microsofts Produktivitätssuite, indem Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Seien Sie der

Erste, der kommende Blogbeiträge über die neuesten Nachrichten und Ankündigungen liest.

Grüße,

Ihr Licendi-Team.