Office 2019 Vs. Office 365, ¿cuál es mejor?

Si aún no conoces Microsoft Office o estás planeando actualizarlo, probablemente habrás notado que ahora tienes dos opciones: Microsoft Office 2019 (Professional, Professional Plus o Standard) y Office de Microsoft 365. Si no estás seguro de cuál elegir, no eres el único. Aunque se puede acceder a las mismas aplicaciones básicas con estos productos, la diferencia está en la lista de mejoras y el coste de propiedad.

¿Qué ofrece Microsoft 365?

Microsoft 365 es el nombre del servicio por suscripción que sustituye a Office 365. Seguirás teniendo las mismas apps que en Microsoft Office 2019 y las mismas ventajas que antes. Sin embargo, con la nueva marca, también obtienes aplicaciones, funciones y ventajas adicionales.

Con esta opción, pagas una cuota de suscripción mensual o anual que te permite acceder a aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access, entre otras, en todos tus dispositivos (PC, Mac, tableta y teléfono).

Quizás lo mejor de la suscripción es que nunca tendrás que preocuparte por las nuevas versiones. Cuando instalas Office desde Microsoft 365, siempre tienes la última versión de las apps. Esto significa actualizaciones periódicas de seguridad, mejoras y, lo que es más importante, acceso a las últimas funciones y herramientas tan pronto como estén disponibles.

También obtienes funciones en la nube (por ejemplo, colaboración en tiempo real y capacidades de IA) que te ayudan a ser aún más productivo en la escuela, en la oficina y en todos los dispositivos. Como parte del paquete, todos reciben 1 TB de almacenamiento en OneDrive (hasta 6 TB en total con la suscripción familiar). Como se incluye el servicio de atención al cliente, puedes llamar a Microsoft con cualquier pregunta o problema y saber que alguien te ayudará. En modo resumido:

• Acceso a todas las aplicaciones.
• Abono para 6 usuarios.
• Actualizaciones gratuitas.
• Servicio de atención al cliente.
• Soporte para Windows 10, 8, 7 y macOS.

Desventajas de Microsoft 365

• Pagos continuos.
• Funcionalidad limitada en caso de problemas de servicio.
• Los cambios de interfaz pueden ser abrumadores.
• Pagar por prestaciones innecesarias.

¿Quién debería comprar Microsoft 365?

Si necesitas acceso a la suite de apps, Microsoft 365 (Office 365), puede ser la mejor opción, ya que es la única que ofrece continuidad de actualizaciones y mejoras a un bajo coste. Además, tienes acceso a todas las aplicaciones de escritorio que puedes instalar en cualquier dispositivo, incluyendo Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 y macOS. En cambio, Microsoft Office 2019 solo te da acceso a las apps en un único ordenador con Windows 10.

Otras características premium incluyen el Editor de Microsoft para revisar la ortografía, la gramática y el estilo. Herramientas creativas impulsadas por la IA y contenidos creativos como fotos, plantillas, iconos y fuentes. Además, también puedes compartir una suscripción con hasta seis personas.

La única advertencia es que se aplican costes mensuales o anuales y es posible que pagues por funciones que nunca utilizarás.

Ahora, ¿qué hay a favor de Office 2019?

Windows 7 ha llegado al final de su soporte. Sin embargo, Microsoft seguirá ofreciendo actualizaciones de seguridad para las aplicaciones de Office hasta enero de 2023. A pesar de ello, las nuevas funciones no estarán disponibles hasta que se actualice a Windows 10.

Microsoft Office 2019 es el nombre que Microsoft está usando para la versión independiente de su popular suite de aplicaciones. No se requiere suscripción, por lo que la copia es tuya para siempre después de la compra única.

Con esta opción, puedes instalar las aplicaciones en un ordenador y recibir actualizaciones de seguridad. Sin embargo, no se puede actualizar a una versión más reciente. Esto significa que puedes seguir empleando las aplicaciones que has comprado durante todo su ciclo de vida (normalmente cinco años) y más allá (sin actualizaciones). Sin embargo, si quieres emplear las nuevas funciones y mejoras, tendrás que volver a comprar una nueva licencia.

Microsoft Office 2019 viene con apps como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, que tienen muchas mejoras en comparación con la versión anterior.

Beneficios de Microsoft Office 2019

Si solo necesitas las funciones necesarias para un dispositivo, probablemente Microsoft Office 2019 sea todo lo que necesitas. Te da acceso a aplicaciones imprescindibles como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, con todas las funciones que necesitas para crear documentos para la escuela o el trabajo. El único problema es que pagar por adelantado es caro, tienes que volver a pagar por una nueva versión y no obtienes beneficios extra como el acceso a la nube. En pocas palabras, los beneficios son los siguientes:

• Acceso a las aplicaciones principales.
• No hay pagos continuos.
• Actualizaciones de seguridad.
• Experiencia tradicional.
• Compatibilidad con Windows 10 y macOS.

Desventajas de Microsoft Office 2019

• Un PC Por licencia.
• Características limitadas.
• Solo es compatible con Windows 10 y macOS.
• No hay actualizaciones.
• No hay asistencia al cliente.

¿Quién debería comprar Microsoft Office 2019?

Cualquiera puede adquirir la versión independiente de Microsoft Office 2019. Sin embargo, esta versión está diseñada para clientes comerciales con licencias por volumen que no están preparados para pasar a una versión de Office basada en la nube y que tienen ciertos requisitos para utilizar el conjunto de aplicaciones.

Si quieres usar la suite en un solo ordenador, no necesitas funciones adicionales o, no estás preparado para usar aplicaciones basadas en la nube, también es una buena opción.

Mientras que la opción de compra única te da una licencia para un PC o Mac, puedes instalar las aplicaciones de Office en todos tus dispositivos móviles, pero con funciones limitadas.

Hay que tener en cuenta que, a diferencia de las versiones perpetuas anteriores, Microsoft Office 2019 únicamente es compatible con dispositivos que ejecuten Windows 10 o las tres últimas versiones de macOS. Si necesitas utilizar la última versión de Office en Windows 8.1 o Windows 7, deberás adquirir una suscripción a Microsoft 365.

¿Qué deberías comprar?

En última instancia, la respuesta depende de lo que necesites. Si quieres utilizar únicamente las apps y no necesitas servicios en la nube, Microsoft Office 2019 es una buena opción. Como una familia o con un deseo de características adicionales, Microsoft 365 es la respuesta. Y muchos nos preguntan, ¿la licencia de Office 365 es permanente? No, es una subscripción anual. Para tener una licencia permanente tendrás que comprar Office 2019 Pro Plus, por ejemplo.

Esperamos que se hayan aclarado todas las posibles preguntas, en caso de que aún te queden más preguntas, no dudes en contactarnos.

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