Guía de Compra de Microsoft 365: ¿Qué versión necesito?

Microsoft 365 incluye todas las aplicaciones habituales de Office. Pero, ¿qué tipo plan deberías elegir? O incluso... ¿Sería mejor, quizá, comprar una versión independiente?

En los últimos años, el término "Microsoft Office" se ha convertido en un sinónimo de productividad, con programas como Word, Excel y PowerPoint entre los más exitosos y reconocidos del mundo.

A pesar de que anteriormente estos programas podían descargar con una compra única desde el sitio web de Microsoft, el lanzamiento de Office 365 en 2011 cambió las cosas. Desde ese momento, existe la posibilidad de suscribirse a todas las aplicaciones de Office por una cuota mensual regular, sin la necesidad de tener que comprar cada nueva versión cuando ésta se ponga en venta.

El 21 de abril de 2020, Office 365 pasó a llamarse Microsoft 365, reflejando, de esta forma el creciente número de funciones exclusivas para sus suscriptores. Sin embargo, los principales puntos de venta del servicio siguen siendo los mismos: acceso ilimitado a las aplicaciones de Microsoft Office y almacenamiento gratuito en la nube a través de OneDrive.
En cambio, hay una miríada de suscripciones diferentes a Microsoft 365 entre las que elegir, por lo que puede ser difícil saber cuál escoger. Lo cierto es que, dependiendo del uso que tau necesites darle, puede funcionar mejor comprar una versión única de Microsoft Office.

Office 2019 ha sido la versión más reciente, aunque Microsoft ha dicho que lanzará Office 2021 en algún momento de este año. Lo que más se pierde son las actualizaciones de nuevas funciones, así como la integración con la nube a través de OneDrive. Los suscriptores de Microsoft 365 suelen recibir actualizaciones mensuales.

Descubre más sobre Office 2019 y sus diferencias respecto a Microsoft 365 a lo largo de este artículo.

¿Cómo conseguir Microsoft Office en tu PC?

Hace años, la mejor (y única) manera de conseguir Office era comprar un CD-ROM por un precio único e instalarlo en tu PC o portátil. Esto, hoy en día, sería un poco complicado, ya que muchos portátiles ni siquiera tienen unidades de disco, pero en aquel entonces esta era una forma de asegurarse de tener una copia de seguridad física.

Actualmente, Office está disponible como una descarga, pero puedes comprarlo directamente por un precio único anual, o en forma de suscripción mensual. Cualquiera de las dos opciones tiene sus ventajas.

Cuando hablamos de los productos de Microsoft que se recogen bajo el paraguas "365", hablamos de productos basados en la suscripción, ya que "365" hace referencia al número de días en un año. Por otro lado, los productos de Microsoft sin "365" en su nombre es probable que sean de compra única - esto se entenderá como bueno si sólo quiere pagar una vez, pero no podrá actualizar el software con actualizaciones, válgase la redundancia, en línea como puede hacerlo con las suscripciones 365.

También hay varias versiones diferentes de Office disponibles, y debes elegir la mejor para ti dependiendo de tus necesidades. 

En primer lugar, desglosaremos las opciones de Office si lo compras para uso personal en casa o para estudiantes, y luego pasaremos a las opciones si lo compras para el trabajo o para utilizarlo dentro de una pequeña empresa.

¿Qué versión de Microsoft Office tienes?

Resulta fácil comprobar qué versión de Microsoft Office tienes instalada. Siempre y cuando hayas descargado todas las aplicaciones al mismo tiempo, todas deberían tener la misma versión.
En este caso, estamos usando Microsoft Word. El proceso puede variar ligeramente dependiendo de tu dispositivo y aplicación, pero debería ser fácil de encontrar:

1. Abre la aplicación de Office de tu elección. Debería aparecer una pantalla de inicio similar a la que te mostramos a continuación.
2. En la esquina inferior izquierda, haz clic en "Cuenta".
3. Bajo la sección "Información del producto", busque "Acerca de Word". Aquí debería ver "Versión" seguida de un número de cuatro dígitos.
4. Para saber cuándo se lanzó esta versión, una rápida búsqueda en la web puede solucionar la duda.

Sin embargo, el proceso es diferente en las aplicaciones de Office más antiguas. Por ejemplo, en Word 2010, tienes que elegir "Archivo" y "Ayuda". La información aparecerá entonces en la parte derecha de la pantalla.

Por otro lado, en Word 2007 vuelve a ser diferente. Haz clic en el icono redondo de Microsoft Office en la parte superior izquierda y luego en "Opciones de Word" en la parte inferior del menú. A continuación, elige "Recursos", la última opción del panel de la izquierda. En la parte inferior de la lista deberías ver un botón "Acerca de" que te proporcionará detalles adicionales sobre la versión que posees.

Por último, en la versión 2003, haz click 'Ayuda' situada en la barra de menú superior, y luego a 'Acerca de Microsoft Office Word'. En la ventana emergente, verás la versión de MS Office World junto con la suite a la que pertenece, como la Microsoft Office Professional Edition 2003.

Microsoft 365 (antes, Office 365)

El servicio de suscripción de Microsoft centrado en la productividad fue conocido como Office 365 desde su lanzamiento inicial en 2011 hasta 2020 pero no es hasta abril de 2020 que se empieza a conocer simplemente como "Microsoft 365". Sin embargo, esto no cambia el precio o la forma de utilizarlo, y en realidad añade una serie de nuevas características.

En primer lugar nos encontramos con las opciones diseñadas para el consumidor individual (es decir, probablemente usted). Hay tres opciones diferentes para elegir, con dos niveles de precios para la suscripción a Microsoft 365, y una versión de Office Hogar y Estudiantes 2019 que puedes comprar directamente (sin suscripción).

También hay una versión especial gratuita para estudiantes y personal universitario a la que nos referiremos más adelante. Abordemos primero Microsoft 365...

La principal ventaja de elegir Microsoft 365 es que obtendrás actualizaciones periódicas mientras seas suscriptor, sin necesidad de saltar de una versión a otra, y problemas causados por la compatibilidad de los archivos.

Además, puedes guardar tu trabajo en la nube, de forma similar a Google Docs. Microsoft también ofrece algunas ventajas adicionales, como el almacenamiento en la nube, minutos gratuitos de Skype y acceso a las aplicaciones para tabletas y teléfonos inteligentes.

Microsoft 365 - Familiar Vs. Personal

Microsoft 365 tiene dos opciones:

1) Familiar (antes Office 365 Hogar) por 79,99€/US$99,99 al año
2) Personal (antes Office 365 Personal) por 59,99€/$69,99 al año (precios en la tienda de Microsoft).
 

La principal diferencia es que Microsoft 365 Familia permite que hasta seis usuarios utilicen el software en varios dispositivos a la vez, mientras que la cuenta Personal está pensada para un solo usuario.

La opción Familiar da licencia hasta a 6 personas y ofrece hasta 6TB de almacenamiento en la nube. El 2 de octubre de 2018, Microsoft levantó el límite de dispositivos en las instalaciones de Office 365, lo que significa que tanto los suscriptores de Familia como los de Personal pueden instalar el software en tantos dispositivos como sea necesario.

Los 20€/30$ adicionales al año o los 2€/3$ al mes de la suscripción Familiar son una gran oferta si decides compartir los costes de la suscripción entre amigos. Las suscripciones anuales también te ahorran dos meses de pago, en comparación con la cuota mensual de 7,99 £/US$9,99 o 5,99 £/US$6,99 para cada tipo de suscripción, respectivamente.

Además, ten en cuenta que si eres estudiante, también puedes optar a Microsoft 365 Educación de forma gratuita.

Microsot 365 Family

• Para 6 usuarios a la vez en un número ilimitado de PCs/Macs, tabletas y teléfonos
• 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario para 6 usuarios (6 TB en total)
• 60 minutos mensuales de llamadas de Skype a teléfonos móviles y fijos
• Acceso continuo a actualizaciones
• Incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo para PC),
• Access (solo para PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams
• 1 mes de prueba gratuita
• Reino Unido: 79,99 libras al año o 7,99 libras al mes
  EE.UU.: 99,99 $ al año o 9,99 $ al mes

Microsoft 365 Personal

• Para 1 PC/Mac en un número ilimitado de PC/Mac, tabletas y teléfonos
• 1TB de almacenamiento en la nube por usuario para 1 usuario
• 60 minutos mensuales de llamadas de Skype para 1 usuario
• Acceso continuo a actualizaciones
• Incluye: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (solo para PC),
• Access (solo para PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams, Family Safety
• Reino Unido: 59,99 libras al año o 5,99 libras al mes
  EE.UU.: 69,99 $ al año o 6,99 $ al mes

Office 365 Educación - Opciones gratuitas para estudiantes

Office 365 Educación es una versión especial de Microsoft 365 para estudiantes y profesores o personal universitario. Los estudiantes y profesores pueden registrarse para obtener acceso web gratuito a Word, Excel, PowerPoint OneNote y Microsoft Teams bajo el plan Office 365 A1.

Como es lógico, necesitarás una dirección de correo electrónico de la universidad u otra prueba de tu condición para reclamarlo. Consulta nuestro artículo completo sobre cómo conseguir Microsoft Word gratis.

También existe el plan Office 365 A3 si quieres acceso de escritorio a las aplicaciones, que cuesta 2,20 £/US$2,50 al mes para estudiantes y 2,85 £/$3,25 para profesores y personal. El plan Office 365 A5 de nivel superior, que cuesta 5,30 libras/ 6 dólares al mes para los estudiantes y 7,05 libras/ 8 dólares al mes para los profesores, ofrece acceso de escritorio y a la web junto con funciones de seguridad adicionales.

Microsoft 365 Business

Microsoft también ofrece versiones de su software orientadas a las empresas. Aquí nos centramos en las opciones para pequeñas empresas, pero Microsoft también ofrece planes Enterprise para empresas más grandes. Una vez más, hay una división entre los paquetes de suscripción 365 y la versión de compra única de Office 2019.

Hay tres versiones principales de Microsoft 365 Business disponibles, cada una de las cuales ofrece paquetes de software muy diferentes, así que asegúrate de elegir la correcta. Ten especialmente en cuenta Microsoft 365 Business Basic (desde 3,80 €/ 5 €), que en realidad no incluye las versiones de escritorio del software principal de Office, como Word y Excel, sino solo las herramientas online y en la nube de Microsoft.

También hay que tener en cuenta el plan Microsoft 365 Apps for business (7,90€/ 8,25$ por usuario y mes) que incluye tanto la versión de escritorio como la móvil de las aplicaciones, pero sin las demás herramientas de productividad como el correo electrónico, el calendario y las funciones de conferencia en equipo.

Microsoft 365 Business Standard

• Una licencia para 5 PCs/Macs más 5 tablets y 5 teléfonos por usuario
• 1TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Permite hasta 300 usuarios
• Acceso continuo a las actualizaciones
• Versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive
• Versiones web de Word, Excel, PowerPoint
• También puedes registrarte para una prueba gratuita de 1 mes en el Reino Unido y los Estados Unidos.
• Reino Unido: 9,40 libras por usuario y mes - EE.UU.: 12,50 $ por usuario y mes

Microsoft 365 Business Premium

• Para 5 PCs/Macs más 5 tablets y 5 teléfonos por usuario
• 1TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Permite hasta 300 usuarios
• Alojamiento de correo electrónico con buzón de 50 GB y dirección de dominio personalizada
• Acceso continuo a las actualizaciones
• Versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
• Acceso a OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
• Versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• También puede obtener una prueba gratuita de la versión Premium en el Reino Unido y en Estados Unidos.
• Reino Unido: 15,10 libras por usuario y mes - EE.UU.: 20 dólares por usuario al mes

Microsoft 365 Business Basic

• 1TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Alojamiento de correo electrónico con buzón de 50 GB y dirección de dominio personalizada
• Permite hasta 300 usuarios
• Acceso continuo a actualizaciones
• Videoconferencia con hasta 250 personas
• OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
• Versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote
• Reino Unido: 3,80 libras por usuario al mes (plan anual) - EE.UU.: 5 dólares por usuario al mes (plan anual)

Microsoft 365 Apps para empresas

• Para 5 PCs/Macs más 5 tablets y 5 teléfonos por usuario
• 1TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Versiones web de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y OneDrive
• Acceso continuo a las actualizaciones
• Permite hasta 300 usuarios
• Reino Unido: 7,90 libras por usuario y mes (plan anual) - EE.UU.: 8,25 $ por usuario y mes (plan anual)