Licencias de Windows Server y CAL: Guía Completa

¿Estás configurando un entorno Windows Server? Necesitarás dos cosas: una licencia de Windows Server y licencias de acceso de cliente (CAL) para cada usuario o dispositivo que se conecte a ese servidor. Sin las CAL, tu servidor no estará correctamente licenciado, aunque el propio servidor esté activado.

En esta guía te explicamos qué son las CAL, los cuatro tipos disponibles, cómo calcular cuántas necesitas y dónde comprarlas al mejor precio.

¿Qué son las licencias de acceso de cliente (CAL)?

Una licencia de acceso de cliente (CAL) es una licencia que otorga el derecho a acceder a un Windows Server. Microsoft exige una CAL por cada usuario o dispositivo que se conecte a cualquier servicio de Windows Server, ya sea para compartir archivos, Active Directory, Exchange, bases de datos SQL, servidores de impresión o Escritorio Remoto.

Punto clave: La licencia de Windows Server por sí sola solo cubre el software del servidor. Sin las CAL, los usuarios y dispositivos no pueden acceder legalmente a ese servidor. Piénsalo así: la licencia del servidor es el edificio, y las CAL son los pases de entrada.

Los 4 tipos de CAL

1. CAL de usuario

Una CAL de usuario se asigna a una persona concreta. Esa persona puede acceder al servidor desde cualquier número de dispositivos: ordenador de sobremesa, portátil, tablet o teléfono.

Asignada a: Un usuario concreto
Dispositivos: Ilimitados por usuario
Ideal para: Empresas donde los empleados usan varios dispositivos (portátil + móvil + tablet)
Ejemplo: 10 empleados × 1 CAL de usuario = 10 CAL de usuario, sin importar cuántos dispositivos utilicen

2. CAL de dispositivo

Una CAL de dispositivo se asigna a un dispositivo concreto. Cualquier número de usuarios puede acceder al servidor desde ese dispositivo.

Asignada a: Un dispositivo concreto
Usuarios: Ilimitados por dispositivo
Ideal para: Puestos de trabajo compartidos, quioscos, recepciones o terminales de fábrica donde varias personas usan el mismo ordenador
Ejemplo: 5 ordenadores compartidos usados por 20 empleados = solo 5 CAL de dispositivo necesarias

3. CAL de usuario RDS (Servicios de Escritorio Remoto)

Una CAL de usuario RDS es obligatoria cuando un usuario se conecta a un Windows Server mediante Escritorio Remoto. Se necesita además de la CAL estándar de usuario o dispositivo.

Necesaria para: Conexiones de Escritorio Remoto (RDP)
Asignada a: Un usuario concreto
Nota: Se necesitan AMBAS, una CAL estándar Y una CAL de RDS, para el acceso por Escritorio Remoto

4. CAL de dispositivo RDS (Servicios de Escritorio Remoto)

Igual que la anterior, pero asignada a un dispositivo concreto en lugar de a un usuario.

Necesaria para: Conexiones de Escritorio Remoto desde un dispositivo concreto
Asignada a: Un dispositivo concreto
Ideal para: Clientes ligeros o terminales compartidos que se usan para RDP

CAL de usuario vs CAL de dispositivo: ¿cuál necesitas?

La elección entre CAL de usuario y de dispositivo depende de la proporción entre usuarios y dispositivos:

Escenario	Mejor tipo de CAL	Motivo
10 empleados, cada uno con portátil + móvil	CAL de usuario	10 CAL de usuario vs 20 CAL de dispositivo — ahorro de costes
5 ordenadores compartidos usados por 20 empleados por turnos	CAL de dispositivo	5 CAL de dispositivo vs 20 CAL de usuario — ahorro de costes
50 empleados, cada uno con un sobremesa	Cualquiera	50 CAL en ambos casos — mismo coste
Trabajadores remotos accediendo al servidor por RDP	CAL de usuario + CAL de usuario RDS	Los usuarios trabajan desde sus dispositivos personales en casa

Regla general: Si tienes más dispositivos que usuarios, elige CAL de usuario. Si tienes más usuarios que dispositivos, elige CAL de dispositivo.

CAL de RDS: ¿cuándo las necesitas?

Necesitas CAL de RDS siempre que los usuarios accedan a un Windows Server a través de Servicios de Escritorio Remoto (antes conocidos como Terminal Services). Casos habituales:

Trabajadores remotos que se conectan al servidor de la empresa por RDP
Infraestructuras de clientes ligeros donde los escritorios se ejecutan en el servidor
Alojamiento de aplicaciones — ejecutar aplicaciones en el servidor a las que los usuarios acceden de forma remota
Escritorios virtuales alojados en Windows Server

Importante: Las CAL de RDS son adicionales a las CAL estándar de usuario o dispositivo. Un usuario que se conecta por Escritorio Remoto necesita: 1 CAL de usuario + 1 CAL de usuario RDS.

Tipos de CAL de un vistazo

Tipo de CAL	Asignada a	Acceso desde	Necesaria para
CAL de usuario	Usuario concreto	Cualquier dispositivo	Todo acceso al servidor
CAL de dispositivo	Dispositivo concreto	Cualquier usuario desde ese dispositivo	Todo acceso al servidor
CAL de usuario RDS	Usuario concreto	Cualquier dispositivo (por RDP)	Solo Escritorio Remoto
CAL de dispositivo RDS	Dispositivo concreto	Cualquier usuario (por RDP)	Solo Escritorio Remoto

¿Cuántas CAL necesitas?

Calcula tus necesidades de CAL con estos pasos:

Cuenta los usuarios O los dispositivos (el menor de los dos = la opción más económica)
Cada usuario/dispositivo que acceda al servidor necesita una CAL estándar
Añade CAL de RDS para quienes usen Escritorio Remoto
Haz coincidir la versión de la CAL con la de tu servidor (o superior — consulta la compatibilidad más abajo)

Ejemplo: pequeña empresa con 15 empleados

15 empleados, cada uno con 1 portátil → 15 CAL de usuario
5 de ellos trabajan en remoto por RDP → 5 CAL de usuario RDS
Ejecutan Windows Server 2022 → necesitan CAL de Windows Server 2022

Compatibilidad de versiones de CAL

Una CAL debe ser de la misma versión o posterior al Windows Server al que se conecta:

CAL de Windows Server 2022 → compatible con Server 2022, 2019, 2016
CAL de Windows Server 2019 → compatible con Server 2019, 2016 (NO con 2022)
CAL de Windows Server 2025 → compatible con todas las versiones

Consejo: Comprar la última versión de CAL te da la mayor flexibilidad si actualizas tu servidor en el futuro.

Precios de las CAL de Windows Server en Licendi

Licendi ofrece CAL originales y 100 % legales en la UE a precios competitivos. Todas las licencias incluyen entrega digital inmediata y garantía de por vida.

Licencias de servidor

Windows Server 2025 Standard — desde 306,60 €
Windows Server 2022 Standard — desde 239,66 €
Windows Server 2019 Standard — desde 177,68 €

Licencias de acceso de cliente

CAL de Windows Server 2025 — desde 148,75 €
CAL de Windows Server 2022 — 140,49 €
CAL de Windows Server 2019 — 104,16 €

Todas las licencias son 100 % legales en la UE conforme a la sentencia UsedSoft, respaldadas por 4,8★ en Trustpilot (más de 220 reseñas) y atendidas por nuestro equipo de atención personalizada.

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Preguntas frecuentes

¿Necesito CAL si solo tengo un servidor?

Sí. Las CAL son obligatorias independientemente de cuántos servidores tengas. Cada usuario o dispositivo que acceda a cualquier Windows Server necesita una CAL. La excepción es Windows Server Essentials, que incluye CAL para hasta 25 usuarios y 50 dispositivos.

¿Puedo combinar CAL de usuario y CAL de dispositivo?

Sí, puedes utilizar una combinación de CAL de usuario y de dispositivo en el mismo entorno. Esto es habitual en organizaciones que tienen tanto puestos de trabajo fijos como empleados con movilidad.

¿Qué ocurre si no tengo suficientes CAL?

Sin las CAL suficientes, tu organización no está correctamente licenciada, lo que supone un riesgo en caso de auditoría de Microsoft. Windows Server no aplica técnicamente el límite de CAL (los usuarios pueden seguir conectándose), pero legalmente estás obligado a tener el número correcto.

¿Las CAL caducan?

No. Las CAL son licencias perpetuas: no caducan. Sin embargo, deben coincidir con la versión del servidor (misma versión o posterior). Si actualizas tu servidor de 2019 a 2022, necesitarás CAL de 2022 (o posterior).

¿Windows Server Essentials incluye CAL?

Sí. Windows Server Essentials incluye CAL para hasta 25 usuarios y 50 dispositivos sin coste adicional. Esto lo convierte en la opción más asequible para empresas muy pequeñas. Windows Server 2022 Essentials está disponible en Licendi por 412,40 €.