Para ver la licencia de Office por CMD, ejecuta OSPP.VBS con /dstatus en las instalaciones compatibles y comprueba si LICENSE STATUS indica LICENSED. También puedes abrir Word y entrar en Archivo > Cuenta: «Producto activado» confirma la activación, pero no demuestra por sí solo que la licencia sea permanente. Si utilizas Microsoft 365, revisa la suscripción y usa su diagnóstico específico, explicado más abajo.

Cómo saber si mi Office está activado desde Word

1. Abre Word o Excel y entra en Archivo > Cuenta.
2. Lee «Información del producto»: anota el nombre completo y busca «Producto activado» o un aviso de activación.
3. Distingue el producto: Office 2021 u Office 2024 corresponden a versiones de compra única; Microsoft 365 funciona mediante suscripción.
4. Abre Acerca de Word para consultar si Office es de 32 o 64 bits. Ese dato ayuda a elegir la ruta del comando.

Que Word abra un documento no basta para comprobar la licencia: algunas instalaciones permiten consultar archivos aunque no permitan editarlos. Tampoco basta con encontrar Office en Programas y características; esa lista muestra instalaciones, no confirma su activación.

Ver la licencia de Office por CMD: comando y rutas

Microsoft documenta OSPP.VBS para Office por volumen, incluidos LTSC 2024, LTSC 2021, 2019 y 2016. No sirve para diagnosticar la activación actual de Microsoft 365 Apps. En una compra individual, comprueba también la información de Word y la cuenta asociada.

1. Busca «cmd» en Inicio y selecciona «Ejecutar como administrador».
2. Prueba el comando de la ruta habitual sin root:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus

Para Office de 32 bits instalado en Windows de 64 bits:

cscript "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus

Si no encuentra el archivo, las instalaciones recientes pueden incluir root. Prueba la alternativa que corresponda:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OSPP.VBS" /dstatus

cscript "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\OSPP.VBS" /dstatus

Pulsa Intro y lee el bloque correspondiente a tu edición. Office16 sigue siendo la carpeta utilizada por estas versiones 2016, 2019, 2021 y 2024: no la cambies por Office24. Un error de archivo no encontrado indica que debes revisar la ruta o el tipo de instalación; no demuestra que la licencia haya caducado.

Cómo interpretar LICENSE STATUS y LICENSE NAME

• LICENSE STATUS: LICENSED: ese registro figura activado. Si aparecen varios, comprueba a qué producto pertenece cada uno.
• LICENSE NAME: identifica la edición; puede incluir referencias a Retail, MAK, KMS o Grace. Consulta también LICENSE DESCRIPTION para identificar el canal.
• RETAIL: canal de venta individual. La etiqueta no acredita por sí sola la procedencia de la licencia ni sus condiciones de transferencia.
• MAK: clave de activación múltiple utilizada en licencias por volumen; no implica una suscripción mensual.
• VOLUME_KMSCLIENT: cliente que depende de un servicio KMS de la organización para renovar la activación.
• OOB_GRACE o Grace: periodo de gracia. No equivale a una activación permanente confirmada.
• Last 5 characters of installed product key: últimos cinco caracteres de la clave instalada, útiles para distinguir registros; no recuperan la clave completa.

Por ejemplo, LICENSED junto a VOLUME_KMSCLIENT significa «activado mediante KMS», no «licencia individual sin renovaciones». Si aparecen registros contradictorios, contrasta la edición con Archivo > Cuenta antes de cambiar claves o desinstalar productos.

Cómo saber cuándo vence mi licencia de Office

Separa tres conceptos: duración del derecho de uso, renovación de la activación y fin del soporte. Pueden tener fechas distintas.

KMS intenta renovar normalmente cada siete días; cada renovación correcta mantiene la activación durante otros 180 días. Si aparece REMAINING GRACE, interpreta el tiempo junto al estado y al canal: no es una fecha universal de caducidad de la compra. En un equipo corporativo, consulta si necesitas conectarte a la red o VPN de la empresa.

Una licencia perpetua tampoco garantiza actualizaciones indefinidas. Office 2021 terminó su soporte el 13 de octubre de 2026: puede seguir funcionando, pero ya no recibe correcciones de seguridad. Además, Office 2024 de venta individual necesita conexión periódica a internet para mantener la activación, aunque sea de compra única.

Cómo saber si Office 365 está activado y cuándo vence

1. Comprueba en Archivo > Cuenta que has iniciado sesión con la cuenta que tiene la suscripción.
2. Para una suscripción personal, escribe account.microsoft.com/services en el navegador e inicia sesión con esa misma cuenta.
3. Revisa Servicios y suscripciones: una fecha de próximo cobro indica renovación periódica; «Expira el» indica el vencimiento si no renuevas.
4. Si es una cuenta del trabajo o centro educativo, pide al administrador que confirme la licencia asignada y la vigencia del plan.

Para el diagnóstico técnico de Microsoft 365 Apps, abre Windows PowerShell y ejecuta estas dos líneas, una después de otra:

cd "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16"

./vnextdiag.ps1 -action list

Si Office es de 32 bits en Windows de 64 bits, sustituye la carpeta inicial por C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16. El resultado muestra el producto, el tipo de licencia y un estado como Licensed. Ese estado local no sustituye la fecha de renovación que aparece en tu cuenta. Si compartes la salida con soporte, oculta el correo y los identificadores de la organización.

Comprobar la licencia de Office en Mac

1. Abre Word y selecciona Word > Acerca de Word en la barra superior.
2. Busca el apartado de licencia y distingue Microsoft 365 de una compra única de Office para Mac.
3. Si solicita activación, inicia sesión con la cuenta asociada a la compra o suscripción.

OSPP.VBS es un procedimiento para Windows. En Mac hay otra diferencia útil: Word, Excel y PowerPoint descargados desde Mac App Store requieren Microsoft 365 para crear y editar documentos. Si tienes una licencia de compra única, utiliza la descarga de Microsoft correspondiente a esa licencia.

Qué hacer si aparece «Activación necesaria» o «Producto sin licencia»

1. Comprueba la cuenta y la edición. Revisa que corresponden a la compra; para una cuenta corporativa, confirma la asignación con el administrador.
2. Revisa la suscripción, conexión, fecha y hora. Corrige estos datos y vuelve a abrir Office.
3. Busca instalaciones duplicadas. Si hay una prueba o edición que ya no utilizas, sigue la guía para desinstalar Office preinstalado.
4. Actualiza o repara Office. Si el aviso continúa, facilita a soporte el nombre del producto, el mensaje exacto y el código de error.

Evita activadores no oficiales y scripts que prometen eludir la licencia. Microsoft advierte que herramientas como AutoKMS pueden distribuir malware; además, eludir la activación no concede derechos de uso y puede incumplir las condiciones de licencia. El KMS legítimo de una organización es un mecanismo diferente.

Si has confirmado que necesitas otra licencia, compara Office 2024 de compra única con los planes de Microsoft 365, comprobando sistema operativo y aplicaciones incluidas. Licendi envía la clave por correo con enlace de descarga oficial y factura PDF; incluye garantía de activación de un mes y soporte por correo y chat.

Preguntas frecuentes

Actualizado el 29 de octubre de 2026 por el equipo de Licendi. Fuentes: Microsoft Learn, herramientas de activación por volumen, activación KMS y diagnóstico vnextdiag; Soporte de Microsoft, identificación de Office, suscripciones, Office para Mac, errores de activación, Office 2024 y fin del soporte de Office 2021; Microsoft Security Intelligence, AutoKMS.