Cómo usar texto a voz en Microsoft Office: Guía de Lectura en voz alta para Word, Excel, Outlook y PowerPoint

Microsoft Office incluye una potente función de texto a voz llamada Lectura en voz alta (Read Aloud) que puede leer tus documentos, correos electrónicos, hojas de cálculo y presentaciones en voz alta. Ya sea que necesites revisar un informe, realizar varias tareas mientras revisas correos o mejorar la accesibilidad, esta herramienta integrada funciona en Word, Excel, Outlook, PowerPoint y OneNote, y no necesitas ningún software de terceros.

A continuación encontrarás una guía completa para usar texto a voz en cada aplicación principal de Office, incluyendo Lectura en voz alta (Read Aloud), Hablar (Speak) y Lector inmersivo (Immersive Reader).

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Lectura en voz alta vs Hablar: ¿Cuál es la diferencia?

Microsoft Office cuenta en realidad con dos funciones de texto a voz, y funcionan de manera diferente:

Recomendación: Para la mayoría de los usuarios, Lectura en voz alta es la mejor opción porque resalta las palabras a medida que se pronuncian, lo que facilita seguir el texto y detectar errores.

Cómo usar Lectura en voz alta en Microsoft Word

Word ofrece la experiencia de texto a voz más completa del paquete Office. Así es como se activa:

Método 1: Desde la cinta de opciones

1. Abre tu documento en Microsoft Word.
2. Haz clic en la pestaña Revisar en la cinta de opciones.
3. Haz clic en Lectura en voz alta en el grupo Voz.
4. Word comienza a leer desde la posición del cursor. Cada palabra se resalta a medida que se pronuncia.
5. Usa la barra de herramientas de reproducción para pausar, avanzar, retroceder, cambiar la velocidad o cambiar de voz.

Método 2: Atajo de teclado

Pulsa Alt + Ctrl + Espacio para activar o desactivar Lectura en voz alta de forma instantánea. Es la manera más rápida de empezar a escuchar.

Método 3: Clic derecho

Haz clic derecho en cualquier parte de tu documento y selecciona Lectura en voz alta en el menú contextual. Word leerá a partir de ese punto.

Usar Hablar para texto seleccionado

1. Selecciona el texto que quieras escuchar.
2. Si aún no has añadido Hablar a tu Barra de herramientas de acceso rápido, ve a Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
3. En el menú desplegable Comandos disponibles en, selecciona Todos los comandos.
4. Busca Hablar, selecciónalo y haz clic en Agregar.
5. Ahora selecciona cualquier texto y haz clic en el icono de Hablar en tu barra de herramientas.

Cómo usar texto a voz en Excel

Excel no tiene el botón de Lectura en voz alta en la cinta de opciones de forma predeterminada, pero ofrece dos métodos para texto a voz:

Método 1: Lector inmersivo

1. Abre tu hoja de cálculo en Excel.
2. Ve a Vista > Lector inmersivo.
3. Excel muestra tus datos en un formato de lectura más cómodo.
4. Haz clic en el botón Reproducir para escuchar el contenido en voz alta.
5. Ajusta la velocidad y la configuración de voz según tus necesidades.

Esto es especialmente útil cuando necesitas verificar la entrada de datos: escucha los valores de las celdas mientras los comparas con un documento en papel.

Método 2: Comando Hablar celdas

1. Añade los comandos de Hablar celdas a tu Barra de herramientas de acceso rápido (Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido > Todos los comandos).
2. Busca: Hablar celdas, Hablar celdas - Dejar de hablar celdas, Hablar celdas por columnas y Hablar celdas por filas.
3. Selecciona un rango de celdas y haz clic en el icono de Hablar para escuchar su contenido.

Cómo usar Lectura en voz alta en Outlook

Lectura en voz alta en Outlook es perfecta para escuchar correos electrónicos mientras realizas otras tareas. Funciona tanto en el panel de lectura como al redactar mensajes.

1. Abre un correo electrónico en Outlook.
2. Haz clic en la pestaña Inicio (o en la pestaña Mensaje si estás redactando).
3. Haz clic en Lectura en voz alta en el grupo Voz.
4. Outlook lee el contenido del correo, resaltando cada palabra.

Consejo: En Outlook para la web y en dispositivos móviles, Lectura en voz alta está disponible en el menú de tres puntos (...) > Lector inmersivo.

Texto a voz en PowerPoint

PowerPoint es compatible con el comando Hablar (a través de la Barra de herramientas de acceso rápido) para leer el texto seleccionado en tus diapositivas. Es útil para ensayar presentaciones o comprobar si hay errores en el texto.

1. Añade Hablar a tu Barra de herramientas de acceso rápido (el mismo método que en Word, descrito arriba).
2. Selecciona texto en cualquier diapositiva.
3. Haz clic en el botón Hablar para escucharlo en voz alta.

Nota: Lectura en voz alta con controles de reproducción completos no está disponible en PowerPoint. Para una experiencia de texto a voz más completa durante la preparación de presentaciones, pega las notas de tus diapositivas en Word y usa Lectura en voz alta allí.

Cómo usar el Lector inmersivo para una lectura mejorada

El Lector inmersivo va más allá del texto a voz básico. Es un entorno de lectura completo integrado en Office que incluye:

• Lectura en voz alta con resaltado palabra por palabra
• Ajustes de espaciado del texto para una lectura más cómoda
• Separación en sílabas para ayudar con la pronunciación
• Resaltado de categorías gramaticales (sustantivos, verbos, adjetivos)
• Enfoque de línea para reducir las distracciones visuales
• Personalización del color de página para reducir la fatiga visual

El Lector inmersivo está disponible en Word, Excel, Outlook, OneNote y Microsoft Teams. Para acceder a él, busca el icono de libro en la pestaña Vista.

Esta función es de gran valor para usuarios con dislexia, deficiencias visuales o dificultades de lectura, así como para cualquier persona que esté aprendiendo un nuevo idioma o revisando documentos extensos.

Cómo personalizar la voz, la velocidad y el idioma

Cuando Lectura en voz alta está activa, puedes ajustar la experiencia a tu gusto:

• Velocidad: Usa el control deslizante de velocidad en la barra de herramientas de Lectura en voz alta. Elige entre 0,5x (lento) y 2x (rápido).
• Voz: Haz clic en el menú desplegable de voz para elegir entre las voces disponibles. Las opciones varían según el sistema operativo. Windows 11 incluye voces neuronales de sonido natural en varios idiomas.
• Idioma: Lectura en voz alta detecta automáticamente el idioma de tu texto. Para añadir más voces, ve a Configuración de Windows > Hora e idioma > Voz y descarga paquetes de voz adicionales.

Añadir más voces en Windows

1. Abre Configuración > Hora e idioma > Voz.
2. En Administrar voces, haz clic en Agregar voces.
3. Selecciona los idiomas que necesites (francés, alemán, español, italiano, portugués y muchos más están disponibles).
4. Estas voces aparecerán en el menú desplegable de Lectura en voz alta en Office.

Solución de problemas comunes

El botón de Lectura en voz alta está atenuado o no aparece

• Asegúrate de que estás usando Office 2019, 2021, 2024 o Microsoft 365. Lectura en voz alta no está disponible en Office 2016 ni en versiones anteriores.
• Comprueba que tu instalación de Office está actualizada (Archivo > Cuenta > Opciones de actualización).
• Verifica que tu documento no esté en Modo de compatibilidad (formato .doc). Guárdalo como .docx.

No hay sonido al usar Lectura en voz alta

• Comprueba el volumen del sistema y el dispositivo de salida de audio.
• Verifica que haya una voz de texto a voz instalada: Configuración > Hora e idioma > Voz.
• Prueba a seleccionar una voz diferente en el menú desplegable de Lectura en voz alta.

Lectura en voz alta omite texto o lee incorrectamente

• El texto dentro de imágenes, gráficos o SmartArt no se lee. Solo se admite texto sin formato y contenido de tablas.
• El texto con mucho formato (por ejemplo, cuadros de texto superpuestos) puede leerse en un orden incorrecto.

¿Qué versiones de Office son compatibles con texto a voz?

Si utilizas Office 2016 o una versión anterior, solo tienes acceso al comando básico Hablar. Para disfrutar de la experiencia completa de Lectura en voz alta con controles de reproducción y resaltado de palabras, necesitas Office 2019 o posterior.

Preguntas frecuentes

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