Microsoft intensifica sus esfuerzos para evitar que los empleados hagan un mal uso de Office

Microsoft ha anunciado una actualización de su servicio de políticas en la nube de Office que debería facilitar a las empresas la limitación del uso indebido del paquete de software de productividad.

Además, se ha puesto en marcha un asistente de ayuda para guiar a las empresas a través del a veces complicado proceso de configuración de nuevas políticas.

El nuevo servicio de gestión de políticas también ofrece "rebanadores y filtros" adicionales para ayudar a los administradores a identificar políticas específicas.

Políticas de Microsoft Office

Ahora que muchos empleados trabajan desde sus portátiles, ordenadores y smartphone, el servicio de políticas en la nube de Office se ha diseñado para garantizar que los clientes empresariales puedan seguir aplicando sus políticas de uso.

El servicio permite a las empresas establecer una serie de políticas que entran en vigor en cualquier dispositivo que se conecte al dominio corporativo de Microsoft 365.

Estas políticas pueden estar relacionadas con la postura de ciberseguridad o con el conjunto de funciones disponibles para los usuarios.

Por ejemplo, una empresa podría optar por exigir la autenticación multifactorial cuando los trabajadores inicien sesión en Microsoft Teams.

Por otra parte, un administrador podría establecer una política que determine si el personal tiene o no acceso a las últimas funciones de colaboración en Word, PowerPoint y Excel.

Con la última actualización del servicio, Microsoft espera hacer que el proceso de creación de una cartera de políticas hermética sea lo más sencillo posible.

De esta manera, puede proporcionar una guía activa como realizando mejoras en la interfaz de usuario.

La empresa también afirma que la última actualización es sólo "una de las muchas previstas para este año", lo que sugiere que los administradores pueden esperar una serie de mejoras en la calidad de vida en los próximos meses.

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