Como Utilizar Texto para Voz no Microsoft Office: Guia de Ler em Voz Alta para Word, Excel, Outlook e PowerPoint

O Microsoft Office inclui uma poderosa funcionalidade de texto para voz chamada Ler em Voz Alta que consegue ler os seus documentos, emails, folhas de cálculo e apresentações em voz alta. Quer necessite de rever um relatório, realizar várias tarefas enquanto analisa emails, ou melhorar a acessibilidade, esta ferramenta integrada funciona no Word, Excel, Outlook, PowerPoint e OneNote -- e não precisa de qualquer software de terceiros.

Abaixo encontra um guia completo para utilizar texto para voz em cada aplicação principal do Office, incluindo Ler em Voz Alta, Falar e Leitor Imersivo.

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Ler em Voz Alta vs Falar: Qual é a Diferença?

O Microsoft Office possui, na verdade, duas funcionalidades de texto para voz, e funcionam de formas diferentes:

Recomendação: Para a maioria dos utilizadores, Ler em Voz Alta é a melhor escolha porque destaca as palavras à medida que são lidas, facilitando o acompanhamento e a deteção de erros.

Como Utilizar Ler em Voz Alta no Microsoft Word

O Word oferece a experiência de texto para voz mais completa do pacote Office. Eis como ativá-la:

Método 1: A Partir do Friso

1. Abra o seu documento no Microsoft Word.
2. Clique no separador Rever no friso.
3. Clique em Ler em Voz Alta no grupo Voz.
4. O Word começa a ler a partir da posição do cursor. Cada palavra é destacada à medida que é lida.
5. Utilize a barra de ferramentas de reprodução para pausar, avançar, recuar, alterar a velocidade ou mudar de voz.

Método 2: Atalho de Teclado

Prima Alt + Ctrl + Espaço para ativar ou desativar Ler em Voz Alta instantaneamente. Esta é a forma mais rápida de começar a ouvir.

Método 3: Clique com o Botão Direito

Clique com o botão direito em qualquer ponto do documento e selecione Ler em Voz Alta no menu de contexto. O Word lê a partir desse ponto.

Utilizar Falar para Texto Selecionado

1. Selecione o texto que pretende ouvir.
2. Se ainda não adicionou Falar à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, vá a Ficheiro > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
3. No menu pendente Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos.
4. Desloque-se até Falar, selecione-o e clique em Adicionar.
5. Agora selecione qualquer texto e clique no ícone Falar na barra de ferramentas.

Como Utilizar Texto para Voz no Excel

O Excel não possui o botão Ler em Voz Alta no friso por defeito, mas oferece dois métodos para texto para voz:

Método 1: Leitor Imersivo

1. Abra a sua folha de cálculo no Excel.
2. Vá a Ver > Leitor Imersivo.
3. O Excel apresenta os seus dados num formato de leitura otimizado.
4. Clique no botão Reproduzir para ouvir o conteúdo em voz alta.
5. Ajuste as definições de velocidade e voz conforme necessário.

Isto é particularmente útil quando precisa de verificar a introdução de dados -- ouça os valores das células enquanto os compara com um documento em papel.

Método 2: Comando Falar Células

1. Adicione os comandos Falar Células à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (Ficheiro > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido > Todos os Comandos).
2. Procure: Falar Células, Falar Células - Parar de Falar Células, Falar Células por Colunas e Falar Células por Linhas.
3. Selecione um intervalo de células e clique no ícone Falar para ouvir o seu conteúdo.

Como Utilizar Ler em Voz Alta no Outlook

Ler em Voz Alta no Outlook é perfeito para ouvir emails enquanto realiza outras tarefas. Funciona tanto no painel de leitura como ao compor mensagens.

1. Abra um email no Outlook.
2. Clique no separador Base (ou no separador Mensagem se estiver a compor).
3. Clique em Ler em Voz Alta no grupo Voz.
4. O Outlook lê o conteúdo do email, destacando cada palavra.

Dica: No Outlook para a Web e no telemóvel, Ler em Voz Alta está disponível em menu de três pontos (...) > Leitor Imersivo.

Texto para Voz no PowerPoint

O PowerPoint suporta o comando Falar (através da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido) para ler texto selecionado nos seus diapositivos. Isto é útil ao ensaiar apresentações ou verificar texto para erros.

1. Adicione Falar à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (mesmo método descrito acima para o Word).
2. Selecione texto em qualquer diapositivo.
3. Clique no botão Falar para ouvi-lo em voz alta.

Nota: Ler em Voz Alta com controlos de reprodução completos não está disponível no PowerPoint. Para uma experiência de texto para voz mais completa durante a preparação de apresentações, copie as notas dos diapositivos para o Word e utilize Ler em Voz Alta lá.

Utilizar o Leitor Imersivo para uma Leitura Melhorada

O Leitor Imersivo vai além do texto para voz básico. É um ambiente de leitura completo integrado no Office que inclui:

• Ler em Voz Alta com destaque palavra a palavra
• Espaçamento de texto ajustável para uma leitura mais fácil
• Divisão silábica para ajudar na pronúncia
• Destaque de classes gramaticais (substantivos, verbos, adjetivos)
• Foco de linha para reduzir a distração visual
• Personalização da cor de fundo para reduzir o cansaço visual

O Leitor Imersivo está disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e Microsoft Teams. Para aceder, procure o ícone de livro no separador Ver.

Esta funcionalidade é inestimável para utilizadores com dislexia, deficiências visuais ou dificuldades de leitura, bem como para qualquer pessoa que esteja a aprender um novo idioma ou a rever documentos extensos.

Como Personalizar Voz, Velocidade e Idioma

Quando Ler em Voz Alta está ativo, pode ajustar a experiência:

• Velocidade: Utilize o controlo deslizante de velocidade na barra de ferramentas de Ler em Voz Alta. Escolha entre 0,5x (lento) e 2x (rápido).
• Voz: Clique no menu pendente de voz para escolher entre as vozes disponíveis. As opções variam consoante o sistema operativo. O Windows 11 inclui vozes neurais com som natural em vários idiomas.
• Idioma: Ler em Voz Alta deteta automaticamente o idioma do seu texto. Para adicionar mais vozes, vá a Definições do Windows > Hora e Idioma > Voz e transfira pacotes de voz adicionais.

Adicionar Mais Vozes no Windows

1. Abra Definições > Hora e Idioma > Voz.
2. Em Gerir vozes, clique em Adicionar vozes.
3. Selecione os idiomas de que necessita (francês, alemão, espanhol, italiano, português e muitos outros estão disponíveis).
4. Estas vozes aparecem então no menu pendente de Ler em Voz Alta no Office.

Resolução de Problemas Comuns

O Botão Ler em Voz Alta Está Cinzento ou Ausente

• Certifique-se de que está a utilizar o Office 2019, 2021, 2024 ou Microsoft 365. Ler em Voz Alta não está disponível no Office 2016 ou versões anteriores.
• Verifique se a sua instalação do Office está atualizada (Ficheiro > Conta > Opções de Atualização).
• Certifique-se de que o seu documento não está no Modo de Compatibilidade (formato .doc). Guarde como .docx.

Sem Som ao Utilizar Ler em Voz Alta

• Verifique o volume do sistema e o dispositivo de saída de áudio.
• Confirme que uma voz de texto para voz está instalada: Definições > Hora e Idioma > Voz.
• Tente selecionar uma voz diferente no menu pendente de Ler em Voz Alta.

Ler em Voz Alta Salta Texto ou Lê Incorretamente

• Texto dentro de imagens, gráficos ou SmartArt não é lido. Apenas texto simples e conteúdo de tabelas são suportados.
• Texto com formatação complexa (por exemplo, caixas de texto sobrepostas) pode ser lido fora de ordem.

Que Versões do Office Suportam Texto para Voz?

Se está a utilizar o Office 2016 ou anterior, apenas tem acesso ao comando básico Falar. Para a experiência completa de Ler em Voz Alta com controlos de reprodução e destaque de palavras, necessita do Office 2019 ou posterior.

Perguntas Frequentes

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