Come usare la sintesi vocale in Microsoft Office: guida a Leggi ad alta voce per Word, Excel, Outlook e PowerPoint

Microsoft Office include una potente funzione di sintesi vocale chiamata Leggi ad alta voce che consente di ascoltare documenti, e-mail, fogli di calcolo e presentazioni. Che si tratti di correggere una relazione, svolgere più attività contemporaneamente durante la revisione delle e-mail o migliorare l'accessibilità, questo strumento integrato funziona in Word, Excel, Outlook, PowerPoint e OneNote -- senza bisogno di software di terze parti.

Di seguito trova una guida completa all'uso della sintesi vocale in ogni applicazione principale di Office, inclusi Leggi ad alta voce, Pronuncia e Strumento di lettura immersiva.

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Leggi ad alta voce vs Pronuncia: qual è la differenza?

Microsoft Office dispone in realtà di due funzioni di sintesi vocale, e funzionano in modo diverso:

Consiglio: Per la maggior parte degli utenti, Leggi ad alta voce è la scelta migliore perché evidenzia le parole mentre vengono pronunciate, facilitando la lettura e l'individuazione degli errori.

Come usare Leggi ad alta voce in Microsoft Word

Word offre l'esperienza di sintesi vocale più completa della suite Office. Ecco come attivare la funzione:

Metodo 1: dalla barra multifunzione

1. Apra il documento in Microsoft Word.
2. Faccia clic sulla scheda Revisione nella barra multifunzione.
3. Faccia clic su Leggi ad alta voce nel gruppo Sintesi vocale.
4. Word inizia a leggere dalla posizione del cursore. Ogni parola viene evidenziata mentre viene pronunciata.
5. Utilizzi la barra di riproduzione per mettere in pausa, andare avanti, tornare indietro, modificare la velocità o cambiare voce.

Metodo 2: scorciatoia da tastiera

Prema Alt + Ctrl + Spazio per attivare o disattivare istantaneamente Leggi ad alta voce. Questo è il modo più rapido per iniziare l'ascolto.

Metodo 3: clic destro

Faccia clic con il tasto destro in qualsiasi punto del documento e selezioni Leggi ad alta voce dal menu contestuale. Word legge da quel punto in avanti.

Usare Pronuncia per il testo selezionato

1. Selezioni il testo che desidera ascoltare.
2. Se non ha ancora aggiunto Pronuncia alla Barra di accesso rapido, vada su File > Opzioni > Barra di accesso rapido.
3. Nel menu a discesa Scegli comandi da, selezioni Tutti i comandi.
4. Scorra fino a Pronuncia, la selezioni e faccia clic su Aggiungi.
5. Ora selezioni un testo qualsiasi e faccia clic sull'icona Pronuncia nella barra degli strumenti.

Come usare la sintesi vocale in Excel

Excel non dispone del pulsante Leggi ad alta voce nella barra multifunzione per impostazione predefinita, ma offre due metodi per la sintesi vocale:

Metodo 1: Strumento di lettura immersiva

1. Apra il foglio di calcolo in Excel.
2. Vada su Visualizza > Strumento di lettura immersiva.
3. Excel visualizza i dati in un layout ottimizzato per la lettura.
4. Faccia clic sul pulsante Play per ascoltare il contenuto letto ad alta voce.
5. Regoli le impostazioni di velocità e voce secondo le proprie esigenze.

Questa funzione è particolarmente utile quando si ha bisogno di verificare l'inserimento dei dati -- ascoltando i valori delle celle mentre li si confronta con un documento cartaceo.

Metodo 2: comando Pronuncia celle

1. Aggiunga i comandi Pronuncia celle alla Barra di accesso rapido (File > Opzioni > Barra di accesso rapido > Tutti i comandi).
2. Cerchi: Pronuncia celle, Pronuncia celle - Interrompi pronuncia celle, Pronuncia celle per colonne e Pronuncia celle per righe.
3. Selezioni un intervallo di celle e faccia clic sull'icona Pronuncia per ascoltarne il contenuto.

Come usare Leggi ad alta voce in Outlook

Leggi ad alta voce in Outlook è perfetto per ascoltare le e-mail durante lo svolgimento di altre attività. Funziona sia nel riquadro di lettura sia durante la composizione dei messaggi.

1. Apra un'e-mail in Outlook.
2. Faccia clic sulla scheda Home (o sulla scheda Messaggio durante la composizione).
3. Faccia clic su Leggi ad alta voce nel gruppo Sintesi vocale.
4. Outlook legge il contenuto dell'e-mail, evidenziando ogni parola.

Suggerimento: In Outlook per il web e su dispositivi mobili, Leggi ad alta voce è disponibile nel menu con i tre puntini (...) > Strumento di lettura immersiva.

Sintesi vocale in PowerPoint

PowerPoint supporta il comando Pronuncia (tramite la Barra di accesso rapido) per leggere il testo selezionato nelle diapositive. Questa funzione è utile durante le prove di presentazione o per verificare la presenza di errori nel testo.

1. Aggiunga Pronuncia alla Barra di accesso rapido (stesso metodo descritto sopra per Word).
2. Selezioni il testo su qualsiasi diapositiva.
3. Faccia clic sul pulsante Pronuncia per ascoltarlo letto ad alta voce.

Nota: Leggi ad alta voce con controlli di riproduzione completi non è disponibile in PowerPoint. Per un'esperienza di sintesi vocale più completa durante la preparazione della presentazione, incolli le note delle diapositive in Word e utilizzi Leggi ad alta voce da lì.

Usare lo Strumento di lettura immersiva per una lettura avanzata

Lo Strumento di lettura immersiva va oltre la sintesi vocale di base. Si tratta di un ambiente di lettura completo integrato in Office che include:

• Leggi ad alta voce con evidenziazione parola per parola
• Regolazione della spaziatura del testo per una lettura più agevole
• Suddivisione in sillabe per facilitare la pronuncia
• Evidenziazione delle parti del discorso (sostantivi, verbi, aggettivi)
• Messa a fuoco della riga per ridurre le distrazioni visive
• Personalizzazione del colore della pagina per ridurre l'affaticamento visivo

Lo Strumento di lettura immersiva è disponibile in Word, Excel, Outlook, OneNote e Microsoft Teams. Per accedervi, cerchi l'icona a forma di libro nella scheda Visualizza.

Questa funzione è preziosa per gli utenti con dislessia, disabilità visive o difficoltà di lettura, oltre che per chiunque stia imparando una nuova lingua o debba revisionare documenti lunghi.

Come personalizzare voce, velocità e lingua

Quando Leggi ad alta voce è attivo, è possibile perfezionare l'esperienza:

• Velocità: Utilizzi il cursore della velocità nella barra di Leggi ad alta voce. Scelga tra 0,5x (lento) e 2x (veloce).
• Voce: Faccia clic sul menu a discesa della voce per scegliere tra le voci disponibili. Le opzioni variano in base al sistema operativo. Windows 11 include voci neurali dal suono naturale in più lingue.
• Lingua: Leggi ad alta voce rileva automaticamente la lingua del testo. Per aggiungere altre voci, vada su Impostazioni di Windows > Data/ora e lingua > Riconoscimento vocale e scarichi pacchetti vocali aggiuntivi.

Aggiungere altre voci su Windows

1. Apra Impostazioni > Data/ora e lingua > Riconoscimento vocale.
2. In Gestisci voci, faccia clic su Aggiungi voci.
3. Selezioni le lingue desiderate (francese, tedesco, spagnolo, italiano, portoghese e molte altre sono disponibili).
4. Queste voci appariranno nel menu a discesa di Leggi ad alta voce in Office.

Risoluzione dei problemi comuni

Il pulsante Leggi ad alta voce è disattivato o mancante

• Si assicuri di utilizzare Office 2019, 2021, 2024 o Microsoft 365. Leggi ad alta voce non è disponibile in Office 2016 o versioni precedenti.
• Verifichi che l'installazione di Office sia aggiornata (File > Account > Opzioni di aggiornamento).
• Si accerti che il documento non sia in Modalità compatibilità (formato .doc). Lo salvi come .docx.

Nessun suono durante l'uso di Leggi ad alta voce

• Controlli il volume del sistema e il dispositivo di uscita audio.
• Verifichi che sia installata una voce di sintesi vocale: Impostazioni > Data/ora e lingua > Riconoscimento vocale.
• Provi a selezionare una voce diversa nel menu a discesa di Leggi ad alta voce.

Leggi ad alta voce salta il testo o legge in modo errato

• Il testo all'interno di immagini, grafici o SmartArt non viene letto. Sono supportati solo il testo normale e il contenuto delle tabelle.
• Il testo con formattazione complessa (ad esempio, caselle di testo sovrapposte) potrebbe essere letto in ordine errato.

Quali versioni di Office supportano la sintesi vocale?

Se utilizza Office 2016 o versioni precedenti, ha accesso solo al comando base Pronuncia. Per l'esperienza completa di Leggi ad alta voce con controlli di riproduzione ed evidenziazione delle parole, è necessario Office 2019 o versione successiva.

Domande frequenti

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