Microsoft Excel vs Google Sheets: Confronto Completo 2026

Microsoft Excel e Google Sheets sono le due applicazioni di foglio di calcolo più utilizzate al mondo — ma sono progettate per flussi di lavoro molto diversi. Che tu sia uno studente che gestisce il budget, un imprenditore che controlla l'inventario o un analista finanziario che esegue modelli complessi, scegliere lo strumento giusto può farti risparmiare ore ogni settimana e centinaia di euro all'anno. In questo confronto completo analizziamo ogni funzionalità chiave per aiutarti a fare la scelta migliore nel 2026.

Indice dei contenuti

• Cosa sono Microsoft Excel e Google Sheets?
• Confronto dettagliato
• Tabella comparativa rapida
• Prezzi: quanto costa ciascuno?
• Quale scegliere per la tua situazione?
• Si possono usare entrambi insieme?
• Domande frequenti
• Conclusione e raccomandazione

Cosa sono Microsoft Excel e Google Sheets?

Microsoft Excel

Microsoft Excel è lo standard di riferimento per i fogli di calcolo dal 1985. Disponibile come applicazione desktop per Windows e macOS e come app web tramite Microsoft 365, Excel è lo strumento preferito dai professionisti che necessitano di analisi dati avanzate, modellazione finanziaria, macro e formule complesse. Con oltre un miliardo di utenti in tutto il mondo, domina in settori come finanza, contabilità, ingegneria e gestione aziendale.

Nel 2026, Excel continua a evolversi con l'integrazione di Copilot AI, l'esecuzione di Python direttamente nelle celle e una collaborazione in tempo reale migliorata tramite OneDrive. Rimane l'applicazione di foglio di calcolo più potente sul mercato.

Google Sheets

Google Sheets è stato lanciato nel 2006 come parte di quello che oggi è Google Workspace. È un'applicazione di foglio di calcolo nativa nel cloud che funziona interamente nel browser, senza necessità di installazione. Il suo punto di forza principale è la collaborazione in tempo reale: più utenti possono modificare lo stesso foglio contemporaneamente, con le modifiche che appaiono istantaneamente.

Gratuito per chiunque abbia un account Google, Sheets è diventato la scelta predefinita per startup, team remoti e istituzioni educative. Nel 2026, Google ha integrato Gemini AI per suggerimenti di formule, analisi dati e creazione automatica di grafici, riducendo il divario funzionale con Excel.

Confronto dettagliato

Interfaccia e facilità d'uso

Google Sheets vince in semplicità. La sua interfaccia pulita e minimalista permette a qualsiasi principiante di iniziare a lavorare immediatamente. Non c'è curva di apprendimento: se sai usare un browser web, puoi usare Sheets. Il salvataggio automatico funziona in background, quindi non perdi mai il tuo lavoro.

Excel è più potente ma anche più complesso. L'interfaccia a nastro espone centinaia di funzionalità distribuite su più schede. Per i nuovi utenti può risultare disorientante. Tuttavia, una volta padroneggiato, la profondità degli strumenti a disposizione non ha rivali. L'app desktop risulta più reattiva di qualsiasi alternativa basata su browser.

Vincitore: Google Sheets per i principianti; Excel per gli utenti esperti.

Funzioni e formule

Excel offre oltre 500 funzioni integrate, tra cui test statistici avanzati (test t, ANOVA, regressione), strumenti di modellazione finanziaria (TIR, VAN, XIRR) e formule di matrice che elaborano interi intervalli in una volta. Supporta anche i dynamic arrays e la funzione LAMBDA per creare formule personalizzate riutilizzabili.

Google Sheets copre la maggior parte delle formule comuni — CERCA.VERT, INDICE/CONFRONTA, SOMMA.PIU.SE, QUERY — e dispone anche di alcune esclusive come GOOGLEFINANCE per dati di borsa in tempo reale e IMPORTHTML per estrarre tabelle web. Tuttavia, manca la profondità della libreria di funzioni statistiche e ingegneristiche di Excel.

Vincitore: Excel, con ampio margine.

Collaborazione in tempo reale

Qui Google Sheets brilla davvero. Più utenti possono modificare lo stesso documento contemporaneamente, con cursori colorati che mostrano chi sta lavorando dove. Commenti, suggerimenti e una chat integrata rendono il lavoro di squadra fluido. La cronologia delle versioni permette di tornare a qualsiasi stato precedente.

Excel è migliorato significativamente con la funzione di co-authoring di Microsoft 365. Quando i file sono memorizzati in OneDrive o SharePoint, più utenti possono modificare contemporaneamente. Tuttavia, l'esperienza non è fluida come in Sheets: possono verificarsi conflitti di sincronizzazione e l'app desktop a volte blocca le celle che altri stanno modificando.

Vincitore: Google Sheets.

Prestazioni con grandi volumi di dati

Excel gestisce grandi volumi di dati con facilità. L'applicazione desktop supporta oltre 17 miliardi di celle per cartella di lavoro e può elaborare milioni di righe senza problemi. Funzionalità come Power Query e Power Pivot permettono flussi ETL e modellazione dati su dataset che farebbero crashare una scheda del browser.

Google Sheets ha un limite di 10 milioni di celle per foglio. In pratica, le prestazioni degradano notevolmente con solo poche migliaia di righe se usi formule complesse o tabelle pivot. Per un lavoro serio sui dati, questa è una limitazione significativa.

Vincitore: Excel, nettamente.

Integrazione IA: Copilot vs Gemini

Entrambe le piattaforme offrono ora assistenti IA. Microsoft Copilot in Excel può generare formule dal linguaggio naturale, creare grafici, identificare tendenze e persino scrivere codice Python nelle celle. È profondamente integrato nell'ecosistema Microsoft 365 ed è uno degli strumenti IA più capaci in qualsiasi applicazione di produttività.

Google Gemini in Sheets fornisce suggerimenti di formule, riepiloghi di analisi dati e creazione automatica di grafici. Sebbene impressionante, non è ancora potente come Copilot per compiti analitici avanzati.

Vincitore: Excel (Copilot), anche se Gemini sta recuperando terreno.

Macro e automazione

Excel supporta VBA (Visual Basic for Applications), un linguaggio di programmazione maturo che può automatizzare praticamente qualsiasi cosa all'interno di un foglio di calcolo — dalla formattazione di report all'estrazione di dati da API esterne. Inoltre, Office Scripts (basato su TypeScript) e la nuova funzionalità Python in Excel offrono alternative moderne.

Google Sheets utilizza Apps Script (basato su JavaScript), eccellente per l'automazione web e l'integrazione con altri servizi Google. È probabilmente più facile da imparare rispetto a VBA e si integra bene con Google Forms, Gmail e Google Drive. Tuttavia, manca la profondità di VBA per automazioni desktop complesse.

Vincitore: Pareggio — dipende dal tuo ecosistema.

Compatibilità: sistemi operativi e dispositivi

Google Sheets funziona su qualsiasi dispositivo con browser web — Windows, macOS, Linux, ChromeOS, Android, iOS. È veramente multipiattaforma. Le app mobili per Android e iOS sono ben progettate e funzionali.

Excel è disponibile su Windows, macOS, iOS, Android e come app web. La versione desktop (Windows e Mac) offre il set completo di funzionalità, mentre le versioni web e mobile sono più limitate. Gli utenti Linux devono affidarsi alla versione web o a layer di compatibilità di terze parti.

Vincitore: Google Sheets per l'accesso multipiattaforma.

Archiviazione e accesso offline

I file Excel si salvano dove preferisci — localmente, su OneDrive o su qualsiasi cloud storage. L'app desktop funziona perfettamente offline. OneDrive sincronizza le modifiche quando ti riconnetti.

Google Sheets è cloud-first. I file sono memorizzati in Google Drive e si sincronizzano automaticamente. La modifica offline è possibile tramite un'estensione Chrome, ma richiede configurazione e funziona solo su Chrome. Se perdi la connessione internet senza aver attivato la modalità offline, non hai più accesso.

Vincitore: Excel per l'affidabilità offline; Sheets per la comodità cloud.

Tabella comparativa rapida

Prezzi: quanto costa ciascuno?

Google Sheets: gratis vs Google Workspace

Google Sheets è completamente gratuito per uso personale con qualsiasi account Google. Hai 15 GB di spazio condiviso tra Drive, Gmail e Foto. Per le aziende, i piani Google Workspace partono da 5,75 €/utente/mese e includono spazio aggiuntivo, controlli di amministrazione e domini email personalizzati.

Microsoft Excel: Microsoft 365 vs licenza perpetua

Microsoft 365 Personal costa 6,99 €/mese (o 69 €/anno) e include Excel, Word, PowerPoint, 1 TB di spazio OneDrive e Copilot AI. Il piano Family a 9,99 €/mese copre fino a 6 utenti.

Tuttavia, esiste una terza opzione che molti ignorano: le licenze perpetue. Con un acquisto unico, ottieni Microsoft Office (incluso Excel) per sempre, senza costi ricorrenti. Office 2024 Professional Plus, ad esempio, ti offre la versione desktop completa di Excel con tutte le funzionalità professionali.

L'opzione più economica: le licenze perpetue

Se hai bisogno principalmente di Excel e non necessiti di Copilot AI nel cloud, una licenza perpetua è la soluzione più conveniente. Invece di pagare 69 € all'anno indefinitamente, fai un investimento unico. In tre anni, questo significa un risparmio di oltre 100 € rispetto a un abbonamento Microsoft 365.

Su Licendi offriamo licenze perpetue genuine di Microsoft Office a prezzi competitivi. Ottieni la versione completa di Excel 2024 con tutte le sue funzionalità professionali — tabelle pivot, Power Query, VBA e altro — senza costi ricorrenti.

Quale scegliere per la tua situazione?

Per studenti e uso personale

Raccomandazione: Google Sheets per le attività quotidiane, o una licenza perpetua Office se hai bisogno di Excel per lavori universitari, statistica o progetti ad alta intensità di dati. Google Sheets gestisce perfettamente budget, liste di cose da fare e progetti di gruppo. Ma se i tuoi professori richiedono file .xlsx con macro o formattazione avanzata, investi in una licenza Office ad acquisto unico.

Per PMI e team remoti

Raccomandazione: Google Sheets per la collaborazione, combinato con Excel per l'analisi finanziaria. Molte PMI usano Sheets per il tracciamento condiviso dei progetti e database tipo CRM, ma passano a Excel quando devono elaborare numeri trimestrali o creare report finanziari dettagliati. Una licenza perpetua Office per il team finanziario mantiene bassi i costi.

Per professionisti della finanza e dell'analisi

Raccomandazione: Microsoft Excel, senza dubbio. Tabelle pivot, Power Query, Power Pivot, macro VBA, Analisi what-if e ora l'integrazione Python fanno di Excel il campione indiscusso della modellazione finanziaria e dell'analisi dati. Nessun altro foglio di calcolo si avvicina.

Per grandi aziende

Raccomandazione: Microsoft 365 o licenze perpetue a volume. Le grandi organizzazioni beneficiano delle funzionalità enterprise di Excel, dei controlli di amministrazione IT e dell'integrazione con l'ecosistema Microsoft (Teams, SharePoint, Power BI). Per le aziende che vogliono evitare la fatica degli abbonamenti, le licenze perpetue a volume tramite rivenditori autorizzati offrono il miglior rapporto qualità-prezzo.

Si possono usare entrambi insieme?

Assolutamente — e molti professionisti lo fanno. Google Sheets eccelle nel lavoro collaborativo rapido, nelle dashboard condivise e nella raccolta dati in tempo reale (specialmente combinato con Google Forms). Excel è migliore per analisi pesanti, modellazione finanziaria e generazione di report.

I due strumenti sono in gran parte compatibili: puoi aprire file .xlsx in Google Sheets e esportare file Sheets come .xlsx. Tuttavia, macro complesse, codice VBA e alcune formattazioni avanzate potrebbero non trasferirsi perfettamente. Per lavori critici, verifica sempre la compatibilità prima di passare da una piattaforma all'altra.

Domande frequenti

Google Sheets è davvero gratuito?

Sì. Google Sheets è gratuito per chiunque abbia un account Google. Le funzionalità business (controlli di amministrazione, spazio aggiuntivo, SLA) richiedono un abbonamento Google Workspace a partire da 5,75 €/utente/mese.

Google Sheets può sostituire completamente Excel?

Per attività di base e intermedie, sì. Per analisi dati avanzate, modellazione finanziaria, macro o lavoro con grandi dataset (oltre 100.000 righe), Excel rimane nettamente superiore.

Cos'è una licenza perpetua e come si differenzia da Microsoft 365?

Una licenza perpetua ti permette di acquistare Microsoft Office una sola volta e possederlo per sempre. Nessun canone mensile o annuale. Microsoft 365, invece, è un abbonamento: paghi mensilmente o annualmente e perdi l'accesso se smetti di pagare. Entrambi includono Excel, Word e PowerPoint.

Posso aprire file Excel in Google Sheets?

Sì. Google Sheets può aprire e modificare file .xlsx. Tuttavia, funzionalità complesse come macro VBA, alcune regole di formattazione condizionale e connessioni Power Query non verranno trasferite. Per fogli di calcolo semplici, la compatibilità è eccellente.

Quale ha le migliori app mobili?

Entrambi hanno app mobili solide per iOS e Android. L'app mobile di Google Sheets è leggermente più curata per modifiche rapide e collaborazione. L'app mobile di Excel offre più funzionalità ma può sembrare più pesante.

Conclusione: la nostra raccomandazione

Non c'è un vincitore assoluto nel dibattito Excel vs Google Sheets — la scelta migliore dipende dalle tue esigenze:

• Scegli Google Sheets se la collaborazione in tempo reale, l'accesso gratuito e la comodità multipiattaforma sono le tue priorità.
• Scegli Microsoft Excel se hai bisogno di formule avanzate, prestazioni con grandi dati, macro, modellazione finanziaria o analisi assistita dall'IA con Copilot.
• Usa entrambi se il tuo flusso di lavoro combina lavoro di squadra con analisi dati intensiva.

Per la maggior parte dei professionisti e delle aziende, avere Excel a disposizione non è opzionale — è una necessità. La buona notizia è che non hai bisogno di un abbonamento costoso per ottenerlo. Una licenza perpetua ti offre tutta la potenza di Excel senza costi ricorrenti.