Sustentabilidade em TI: Licenças de Segunda Mão Ajudam o Ambiente

Introdução

No mundo empresarial de hoje, sustentabilidade em TI tornou-se uma prioridade estratégica. As organizações estão à procura de formas de reduzir o seu impacto ambiental sem sacrificar a eficiência ou a inovação tecnológica. A questão, então, é: como pode o departamento de TI fazer uma contribuição tangível para a sustentabilidade corporativa? Existem muitas iniciativas (desde a eficiência energética em centros de dados até à reciclagem de dispositivos), e uma delas, por vezes subestimada, é rever como adquirimos e utilizamos software. Neste contexto, surge uma ideia poderosa: alinhar tecnologia e sustentabilidade através de práticas responsáveis na utilização de software e hardware. Um exemplo concreto é a escolha de software de segunda mão, especialmente a compra de licenças de software de segunda mão, como uma medida que beneficia tanto os negócios como o planeta.

O setor tecnológico, embora aparentemente digital e intangível, tem uma pegada ambiental muito real. Desde a fabricação de dispositivos até à energia consumida por centros de dados, as tecnologias da informação contribuem com aproximadamente 2% das emissões globais de gases com efeito de estufa. Além disso, geram resíduos eletrónicos a uma taxa alarmante: em 2019, foram produzidas mais de 53 milhões de toneladas de e-lixo a nível global, e estima-se que até 2030 esse número anual atinja 74 milhões de toneladas. Estes números destacam a necessidade urgente de adotar práticas de TI mais sustentáveis para mitigar o impacto ambiental.

Face a estes desafios, a sustentabilidade tecnológica propõe uma mudança de mentalidade: aplicar os princípios do desenvolvimento sustentável ao setor tecnológico. Isso significa procurar um equilíbrio entre o progresso digital e o cuidado ambiental, garantindo que a tecnologia satisfaça as necessidades atuais sem comprometer os recursos futuros. Nas seções seguintes, explicaremos com mais detalhe o que é a sustentabilidade tecnológica e como uma ação aparentemente simples—como reutilizar licenças de software—pode fazer uma diferença positiva. Também exploraremos exemplos e dados que justificam porque a compra de licenças de segunda mão ajuda o ambiente, analisaremos o ciclo de vida do software dentro da economia circular e mencionaremos soluções de mercado existentes (como a loja Licendi) que apoiam esta prática.

O Que É a Sustentabilidade Tecnológica no Setor de TI?

Sustentabilidade tecnológica refere-se à integração de considerações ambientais no desenvolvimento, uso e descarte de tecnologia. No setor de TI, isso significa adotar métodos e ferramentas que minimizem o impacto ecológico ao longo de todo o ciclo de vida dos sistemas de informação. Simplificando, significa usar tecnologia de uma forma que seja responsável para com o planeta.

Um conceito relacionado é o TI verde ou computação sustentável. De acordo com a Associação para Comunicações Progressivas (APC), a TI sustentável abrange todo o ciclo de vida da tecnologia: usar, fabricar, gerir e descartar equipamentos e software de uma forma ambientalmente amigável. Isso inclui tudo, desde o design de dispositivos com materiais recicláveis, uso de energia renovável em centros de dados, até garantir a gestão adequada de resíduos eletrónicos. O objetivo central é reduzir o impacto ambiental negativo e maximizar a eficiência energética sem afetar a produtividade empresarial.

Na prática, a sustentabilidade tecnológica em TI reflete-se em várias ações concretas:

Eficiência energética: Otimizar o consumo de eletricidade de servidores, computadores e outros dispositivos (por exemplo, configurando modos de baixo consumo, virtualização de servidores, utilizando algoritmos mais eficientes).
Gestão do ciclo de vida do hardware: Prolongar a vida útil de computadores, periféricos e outros equipamentos através da reparação ou atualização em vez de substituí-los prematuramente. Isso também envolve reciclar adequadamente os materiais no final da sua vida útil.
Desenvolvimento de software sustentável: Criar aplicações e sistemas que requerem menos recursos de processamento e prolongam a utilidade do hardware existente, em vez de exigir software desnecessariamente exigente.
Aquisição responsável de tecnologia: É aqui que entra o tema central deste blog: considerar alternativas como software de segunda mão (reutilizando licenças existentes) antes de comprar novas licenças ou sistemas, desde que seja viável e legal.

Em resumo, a sustentabilidade tecnológica significa que cada decisão de TI (desde qual computador comprar até que software instalar) leva em conta o seu impacto ambiental. Mas como isso se conecta com licenças de software de segunda mão? Para entender isso, precisamos primeiro analisar o ciclo de vida do software e a lógica da economia circular em the tech industry.

O Ciclo de Vida do Software e a Economia Circular

Quando pensamos no ciclo de vida de um produto, geralmente imaginamos bens físicos, mas o software também tem o seu próprio ciclo de vida com implicações ambientais. Podemos distinguir várias etapas no ciclo de vida do software:

Desenvolvimento e produção: Isto inclui programação, testes e preparação do software para lançamento. Embora o software seja intangível, esta fase envolve consumo de recursos (energia para alimentar os computadores e servidores dos desenvolvedores, infraestrutura das empresas de software, etc.). Também há uma pegada física quando o software é distribuído através de DVDs ou pacotes, embora hoje em dia a maior parte da distribuição seja digital.
Distribuição e instalação: No passado, a distribuição significava fabricar discos ou dispositivos de instalação e transportá-los, o que envolvia uso de materiais (plástico, manuais em papel, embalagens) e emissões do transporte. Hoje, a distribuição digital reduziu esses impactos, mas não os eliminou completamente: os ficheiros são alojados em centros de dados (que consomem eletricidade), e o seu download requer energia da rede e do dispositivo.
Uso ou operação: Esta é a fase mais longa, quando o utilizador ou a empresa utiliza o software nas operações diárias. O impacto ambiental aqui está ligado ao hardware que executa o software (consumo de energia, necessidade de maior poder computacional, etc.). Um software bem otimizado pode prolongar a vida útil do hardware, enquanto um software cada vez mais pesado pode forçar a sua renovação. Voltaremos a este ponto mais tarde.
Fim de vida (aposentadoria ou atualização): Isto acontece quando o software se torna obsoleto, não é mais utilizado ou é substituído por uma versão mais nova. Num modelo linear típico, esta etapa envolveria simplesmente descartar a licença antiga (não a utilizar mais) e adquirir uma nova, reiniciando assim o ciclo na etapa 1 para um novo produto.

Reutilização para um Futuro Sustentável

A economia circular oferece uma abordagem diferente ao ciclo de vida, buscando fechar o ciclo para aproveitar ao máximo cada recurso. Em vez da economia linear de “extrair, produzir, descartar”, a economia circular baseia-se em reutilizar, reparar, renovar e reciclar produtos tantas vezes quanto possível. O objetivo é criar um sistema de ciclo fechado que minimize o desperdício e reduza a necessidade de novos recursos, mitigando assim o impacto ambiental. A economia circular, segundo a Fundação Ellen MacArthur, baseia-se em três princípios fundamentais: eliminar desperdícios e poluição, manter produtos e materiais em uso (circulando-os ao seu valor mais elevado possível) e regenerar sistemas naturais. Estas ideias servem como um guia para repensar a indústria tecnológica de uma forma sustentável.

Aplicado ao software, o modelo circular faz sentido da seguinte forma: uma vez que o software não se desgasta com o uso (ao contrário de objetos físicos que se quebram ou deterioram), é possível continuar a usar o mesmo software por mais tempo enquanto ele cumprir a sua função. Muitas vezes, as empresas mudam de software não porque o antigo deixou de funcionar, mas porque uma nova ou diferente versão entra no mercado. No entanto, a versão anterior ainda pode ser perfeitamente válida para outros utilizadores ou empresas com necessidades semelhantes.

É aqui que entra o conceito de licenças de software em segunda mão dentro da economia circular. Trata-se de reutilizar uma licença que uma empresa já não precisa, transferindo-a para outra organização que ainda a possa utilizar. Desta forma, a vida útil do software é prolongada além do seu primeiro proprietário. Em vez de ser “deixada numa gaveta digital”, essa licença continua a gerar valor e evita a necessidade de produzir (ou vender) uma nova licença. Em outras palavras, cada vez que reutilizamos software existente, evitamos novo consumo de recursos associado à produção de outra unidade de software (por exemplo, os recursos investidos no desenvolvimento, embalagem e distribuição de uma nova licença).

A economia circular no software também tem um efeito colateral muito importante: ajuda a prolongar a vida do hardware. Isso porque a atualização de software muitas vezes vem acompanhada da atualização de dispositivos. Se uma empresa decide mudar para uma nova versão de um sistema operativo ou de uma aplicação que consome muitos recursos, pode precisar de comprar computadores mais potentes para executar o novo software corretamente. Por outro lado, se puder continuar a usar a versão anterior através de licenças de segunda mão, pode manter o seu equipamento atual por mais tempo sem sacrificar o desempenho. Esta sincronização entre software e hardware é crucial para a sustentabilidade: hardware e software estão interconectados, e coordenar os seus ciclos de renovação pode reduzir significativamente o desperdício e as emissões.

Vamos analisar mais de perto como a compra de software em segunda mão se traduz em benefícios ambientais concretos.

Como a Compra de Licenças de Segunda Mão Reduz o Impacto Ambiental

Escolher licenças de software de segunda mão não é apenas uma decisão económica inteligente, mas também uma prática alinhada com a sustentabilidade em TI. Abaixo, analisamos as principais formas como esta escolha contribui para a proteção do ambiente, apoiada por dados e exemplos:

Prolongar a Vida Útil do Software (e Hardware)

Quando uma organização adquire uma licença usada, está a prolongar a vida útil desse software. Isto atrasa a necessidade de fabricar ou distribuir uma nova licença. Como mencionado anteriormente, a tecnologia é frequentemente descartada enquanto ainda é funcional. Reutilizar um programa permite que ele continue em operação onde é necessário. Um efeito imediato disto é a extensão dos ciclos de renovação de hardware. Por exemplo, se uma empresa instala software ligeiramente mais antigo, mas funcional, nos seus computadores, pode adiar a compra de novas máquinas. Estudos demonstraram que a fabricação de um único laptop pode gerar cerca de 250 a 300 kg de CO₂. Essa quantidade, emitida durante a produção, é frequentemente maior do que todas as emissões que o laptop irá gerar a partir do uso de eletricidade durante o seu ciclo de vida. Portanto, cada ano extra que mantemos um PC em uso ativo em vez de o substituir resulta em significativas economias de emissões e menos resíduos eletrónicos.

Aqui está um exemplo ilustrativo: o Windows 10, comparado ao Windows 95 de há duas décadas, requer aproximadamente 40 vezes mais poder de processamento, 250 vezes mais RAM e 320 vezes mais espaço em disco. Esta crescente demanda por recursos no software moderno explica por que muitas empresas renovam hardware com tanta frequência. No entanto, nem todas as tarefas empresariais requerem o software da última geração. Se um determinado papel de trabalho pode ser realizado utilizando uma versão anterior (mais leve) do software, usar uma licença de segunda mão dessa versão permite que o hardware existente continue em uso sem perda de produtividade. Em suma, comprar software usado quebra o ciclo de necessidade de novo hardware a cada atualização de software, o que reduz os resíduos eletrónicos e preserva recursos valiosos. Até a Agência Europeia do Ambiente enfatiza que prolongar a vida e atrasar a obsolescência de dispositivos eletrónicos reduz significativamente o seu impacto ambiental. Esta mensagem também se aplica ao software: prolongar a vida útil das ferramentas existentes é benéfico para o planeta.

Redução de Resíduos Eletrónicos

Resíduos eletrónicos são uma preocupação global crescente, com milhões de dispositivos eletrónicos descartados todos os anos. Embora o hardware receba a maior parte da atenção, o software também desempenha um papel neste problema. Quando as empresas atualizam o seu software, muitas vezes substituem o hardware ao mesmo tempo. Ao adquirir software de segunda mão, as empresas podem atrasar as atualizações de hardware, reduzindo assim os resíduos eletrónicos. Os dados globais já mencionados são claros: se não mudarmos de rumo, até 2030 estaremos a descartar 74 milhões de toneladas de resíduos eletrónicos anualmente. Atualmente, apenas 17% dos resíduos eletrónicos são reciclados corretamente, por isso a melhor estratégia é gerar menos resíduos desde o início. Ao desacelerar a necessidade de substituir constantemente o equipamento, o software de segunda mão ajuda a reduzir o número de dispositivos eletrónicos descartados. A pessoa média gera cerca de 6–7 kg de resíduos eletrónicos por ano; multiplicado por centenas ou milhares de funcionários, o impacto de prolongar a vida útil dos dispositivos é substancial.

Além disso, muitas empresas agora incluem indicadores nos seus relatórios de responsabilidade social corporativa sobre quantos dispositivos reciclam ou quanto tempo prolongam a sua utilização. Adotar licenças usadas pode ser uma estratégia simples para melhorar estas métricas, mostrando que os ativos tecnológicos existentes estão a ser utilizados ao máximo em vez de serem descartados prematuramente.

Economia de Recursos e Energia na Produção de Software

Embora “fabricar” software não exija minas ou refinarias como o hardware, ainda envolve um consumo considerável de energia. Servidores que hospedam downloads, infraestruturas em nuvem que suportam software como serviço, e até a criação de cópias físicas (no caso de software ainda vendido em DVD ou USB) consomem recursos. Ao reutilizar uma licença existente, eliminamos a necessidade de repetir todo este processo para um novo utilizador. Considere isto: se uma empresa adquirir 50 Microsoft Office licenças em segunda mão em vez de 50 novas, está a fazer uso de trabalho já realizado. A Microsoft (ou um distribuidor) não precisará de gerar novas chaves, fazer novos envios ou criar novos pacotes de download para esse cliente—as mesmas chaves de produto que já estavam em circulação serão utilizadas. Claro que podem haver atualizações online, mas essas já se aplicariam à licença original de qualquer forma, por isso não acrescentam carga extra.

Em outras palavras, o produto mais ecológico é aquele que não precisa ser produzido novamente. Reutilizar licenças encaixa-se perfeitamente neste princípio de sustentabilidade—assim como reutilizar roupa ou mobiliário evita o impacto de produzir novos itens do zero. Um relatório da indústria nota que a produção de novo software (considerando desenvolvimento e distribuição) gera emissões de carbono que podem ser evitadas quando o software simplesmente muda de mãos. Cada licença que passa de um utilizador para outro significa que energia e materiais não precisaram ser investidos novamente.

Apoiar a Economia Circular no Setor de TI

Ao comprar licenças em segunda mão, as empresas apoiam um mercado secundário que promove a economia circular na indústria de software. Na Europa, o conceito de economia circular tem sido apoiado por políticas públicas há anos, pois é visto como essencial para um futuro sustentável. Cada transação de software usado é mais um passo em direção a um modelo onde os ativos digitais também são reciclados e reutilizados—assim como fazemos com papel, vidro ou plásticos. Isso ajuda a aumentar a consciência no setor de TI de que os recursos—mesmo os intangíveis—devem ser maximizados. Uma licença pode mudar de mãos várias vezes durante a sua vida útil, tal como um carro ou uma máquina industrial.

Vale também a pena notar que o mercado de licenças de software em segunda mão na União Europeia cresceu após decisões judiciais no início da década de 2010 que confirmaram a legalidade desta prática. Desde então, milhares de organizações incluíram a compra e venda de licenças usadas como parte da sua gestão de ativos de software. Além das economias de custos, estão a alcançar benefícios ambientais. Muitas empresas destacam esses esforços nos seus relatórios de sustentabilidade, notando que ao reutilizar licenças de software evitam desperdícios e contribuem para um modelo mais circular e eficiente. Em última análise, estão a participar numa cultura corporativa mais alinhada com os objetivos da economia circular promovidos a nível europeu.

Redução da Pegada de Carbono Corporativa

Resumindo, a consequência final é uma redução na pegada de carbono associada às operações de TI. Cada dispositivo que não é fabricado ou utilizado durante dois anos a mais, cada pacote de software que não é distribuído do zero, e cada quilograma de resíduos eletrónicos evitados significa menos emissões de gases com efeito de estufa libertadas na atmosfera. Por exemplo, se a sua empresa prolongar o ciclo de renovação de computadores de 4 para 6 anos graças a software mais antigo que ainda é utilizável através de licenças em segunda mão, essa decisão poderia significar dezenas de toneladas de CO₂ evitadas na fabricação de novos dispositivos. O impacto pode ser significativo: se uma empresa com 500 laptops conseguir adiar todas as suas substituições graças ao software reutilizado, estaria a evitar a fabricação de 500 novos dispositivos. Dado que cada laptop envolve cerca de 250 kg de emissões de CO₂, essa decisão significaria aproximadamente 125,000 kg de CO₂ (125 toneladas) não emitidos. Para dar uma ideia, isso é aproximadamente equivalente às emissões anuais de dezenas de veículos particulares. Assim, iniciativas de TI Verde como esta ajudam as organizações a aproximar-se dos seus objetivos de redução de carbono.

Em resumo, comprar software em segunda mão oferece múltiplos benefícios ambientais:

Prolonga a vida útil dos produtos tecnológicos, reduzindo a necessidade de produzir novos bens.
Gera menos resíduos eletrónicos ao evitar a renovação acelerada de dispositivos.
Economiza energia e recursos materiais na criação e distribuição de software adicional.
Apoia a economia circular, demonstrando o compromisso do setor tecnológico com modelos sustentáveis.
Reduz a pegada de carbono das operações de TI, contribuindo para os objetivos climáticos globais.

Tudo isto também vem com um valioso benefício adicional: economias económicas. Licenças usadas muitas vezes custam significativamente menos do que novas, permitindo que as empresas sejam sustentáveis sem incorrer em despesas adicionais—e até gerando economias nos orçamentos de TI.

Licenças de Software de Segunda Mão Garantidas: O Caso da Licendi

Uma preocupação comum ao discutir software de segunda mão é como garantir a sua legalidade e funcionalidade adequada. Felizmente, empresas especializadas surgiram no mercado para gerir estas licenças de forma segura e fiável. Licendi é um exemplo claro de uma loja que oferece licenças de segunda mão a preços competitivos com uma ativação garantida. Isso significa que as licenças que vendem foram verificadas e cumprem as condições legais para transferência, de modo que o comprador pode ativá-las e utilizá-las sem problemas—tal como novas. A Licendi fornece aos compradores a documentação necessária (como certificados de autenticidade e prova de transferência), garantindo a total rastreabilidade da licença. Desta forma, os clientes sabem que não estão a adquirir uma cópia pirata ou ilegal, mas um produto legítimo com suporte e atualizações equivalentes ao software original. A diferença entre uma licença de segunda mão legal e uma cópia não autorizada é significativa: a licença legal tem respaldo legal e técnico, enquanto as cópias piratas podem falhar na ativação ou até representar riscos de malware. Com fornecedores como a Licendi, as empresas evitam esses riscos e beneficiam da garantia de ativação mencionada—ou seja, a certeza de que a chave funcionará e passará na verificação oficial do fabricante.

Lojas como a Licendi facilitam para as empresas a adoção desta prática sustentável. Estes negócios especializados simplificam todo o processo: em vez de procurar individualmente por vendedores de licenças usadas, o cliente pode navegar por um catálogo organizado por tipo de software (sistemas operativos, suítes de escritório, software de servidor, etc.) e escolher o que precisa a um custo mais baixo. A Licendi destaca-se ao oferecer orientação e apoio, garantindo uma transição transparente para software reutilizado. Com uma garantia de ativação, as organizações compradoras têm a tranquilidade de que o produto funcionará corretamente e que estão a cumprir os requisitos legais (lembre-se que na UE, a revenda de software é permitida desde que seja desinstalado do utilizador original e os direitos de utilização sejam transferidos).

Para empresas e gestores de TI, recorrer a fornecedores certificados como a Licendi é uma forma prática de implementar a sustentabilidade tecnológica. Não estão apenas a reduzir custos de licenciamento, mas também a contribuir para os seus objetivos de responsabilidade ambiental. Cada licença de segunda mão do Windows, Office ou outro software é um exemplo de como a tecnologia pode alinhar-se com a sustentabilidade de uma forma tangível.

Recomendações para Adotar Software de Segunda Mão em TI

Se a sua empresa está a considerar incorporar licenças usadas como parte da sua estratégia de TI sustentável, aqui estão algumas dicas para ajudar a garantir um processo bem-sucedido:

Compre de fontes confiáveis: Escolha sempre fornecedores bem estabelecidos e respeitáveis no mercado de software de segunda mão. Estes fornecedores (como Licendi, mencionado acima, ou similares) verificam as licenças e garantem que são legítimas. Evite ofertas duvidosas onde a origem da licença não é clara.
Solicite documentação e garantias: Certifique-se de receber documentação legal escrita da transferência da licença (certificados de autenticidade, contratos de cessão, fatura detalhada, etc.). Isso proporciona proteção em caso de auditorias e confirma que a licença cumpre os requisitos legais.
Verifique compatibilidade e suporte: Antes de comprar uma licença usada, assegure-se de que a versão do software é compatível com os seus sistemas e necessidades atuais. Verifique se o fabricante ainda fornece atualizações de segurança ou patches para essa versão. Mesmo que o software seja mais antigo, é importante que possa operar de forma segura no seu ambiente.
Integre a prática na política de TI: Inclua a reutilização de software nas suas políticas internas de aquisição de TI e nos objetivos de RSE (Responsabilidade Social Empresarial) da empresa. Acompanhe os resultados (economias de custos, redução de desperdícios, etc.) para comunicar os benefícios internamente e nos relatórios de sustentabilidade.

Ao seguir estas recomendações, a transição para o uso de licenças de software de segunda mão será mais suave, mais segura e alinhada com as operações da sua organização.

As metas ambientais.

Conclusão

A sustentabilidade em TI já não é um conceito abstrato ou um objetivo distante—é uma necessidade atual para as empresas que desejam permanecer competitivas e responsáveis. Explorámos o que é a sustentabilidade tecnológica e como envolve repensar a relação entre as nossas ferramentas digitais e o meio ambiente. Nesta jornada, cada iniciativa conta, e a compra de software em segunda mão surge como uma solução inteligente, acessível e eficaz.

Integrar licenças em segunda mão na estratégia de TI de uma organização ajuda a conectar a tecnologia com a sustentabilidade de forma direta: reduz o desperdício eletrónico, faz um melhor uso dos recursos previamente investidos e apoia uma economia mais circular no setor tecnológico. Também consegue isso sem comprometer a produtividade ou a inovação—e até resulta em poupanças para os orçamentos de TI.

Em última análise, escolher licenças usadas é um exemplo de sustentabilidade tecnológica na prática: tomar decisões informadas que beneficiam tanto a empresa (em custos, flexibilidade e metas ecológicas) como o planeta (através de um menor impacto ambiental). Como gestores de TI ou líderes de empresa, vale a pena considerar esta abordagem nas suas políticas de compra e renovação de software. Além disso, as regulamentações atuais exigem cada vez mais um compromisso ambiental—por exemplo, a União Europeia incentiva as empresas a reportar o seu desempenho em sustentabilidade (através de diretivas como a CSRD). Ações concretas como a reutilização de software podem ser incluídas nestes relatórios, demonstrando o seu compromisso com a economia circular e a redução de emissões na esfera digital. O meio ambiente agradecerá por cada pequena ação—e, juntos, essas ações fazem uma verdadeira diferença.