Comparaison technique : Acrobat Pro DC 2019 vs 2020

Introduction

Adobe Acrobat Pro DC est l’un des outils les plus complets pour la gestion des documents PDF, et ses versions de 2019 et 2020 ont introduit d’importantes améliorations. Dans ce blog technique, nous comparerons Acrobat Pro DC 2019 avec Acrobat Pro DC 2020, en analysant exclusivement les aspects techniques. Nous évaluerons les différences clés en termes de performance, outils d’édition, compatibilité avec les systèmes d’exploitation, intégration avec les services cloud, prise en charge des fichiers multimédias, automatisation des flux de travail et capacités de sécurité. Dans chaque section, nous mettrons en évidence les améliorations (et les éventuelles régressions) introduites dans Acrobat Pro DC 2020 par rapport à la version 2019, en indiquant clairement quelles fonctions ont été nouvelles en 2020. À la fin, vous aurez une vision complète de l’évolution technologique d’Acrobat Pro DC de 2019 à 2020.

Performance

En matière de performance, les deux versions conservent une base solide, mais Acrobat Pro DC 2020 présente des optimisations notables par rapport à 2019. Acrobat 2019 offrait déjà de bonnes performances lors de l’ouverture et de la manipulation de PDF volumineux et de multiples onglets grâce à l’interface à affichage par onglets introduite avec la génération DC. Cependant, certains utilisateurs percevaient une certaine lenteur au démarrage de l’application ou lors de la gestion de nombreuses annotations et formulaires interactifs dans des documents étendus. En 2019, Adobe a publié des mises à jour incrémentales axées sur l’amélioration de la vitesse d’Acrobat DC, préparant ainsi le terrain pour l’édition 2020.

Acrobat Pro DC 2020, quant à lui, intègre plusieurs améliorations de performance qui rendent l’expérience plus fluide. Par exemple, le chargement de la liste des fichiers récents est quasiment instantané lors du passage à l’onglet Accueil dans l’interface 2020, évitant les temps d’attente lors de l’alternance entre le panneau d’outils et la vue des documents. De même, la génération d’un lien de révision partagée (pour envoyer un PDF à d’autres utilisateurs) est nettement plus rapide en 2020 – environ 30 % plus rapide dans la création du lien selon les optimisations rapportées par Adobe. La fonction de recherche unifiée a également été optimisée : la recherche de texte dans Acrobat 2020 (y compris dans le contenu des PDF stockés dans le cloud, comme nous le verrons plus loin) répond jusqu’à deux fois plus vite que dans la version 2019, réduisant le temps d’attente pour localiser des informations dans de nombreux documents. Une autre optimisation notable est le téléchargement des fichiers depuis le cloud (Document Cloud ou autres services connectés) lors de leur ouverture : en 2020 ce processus a été considérablement accéléré, évitant ainsi les goulots d’étranglement lors du travail avec des fichiers en ligne.

En plus de ces améliorations de vitesse, Acrobat Pro DC 2020 a affiné la gestion des processus en arrière-plan. Au démarrage de l’application, la version 2020 réduit la charge initiale en désactivant ou en différant les processus qui, en 2019, pouvaient consommer des ressources dès le lancement. Cela se traduit par des démarrages plus rapides et une consommation CPU/mémoire plus faible au repos. Adobe a également corrigé des problèmes de stabilité : la version 2020 a inclus des correctifs pour plusieurs des pannes critiques les plus fréquentes signalées en 2019, offrant une expérience plus stable lors de la manipulation de documents complexes ou de multiples PDF simultanément.

En résumé, Acrobat Pro DC 2020 surpasse 2019 en matière de performance grâce à des optimisations spécifiques (chargement instantané des récents, recherches plus rapides, téléchargements plus fluides et meilleure gestion des ressources). Les utilisateurs qui avaient constaté des lenteurs occasionnelles en 2019 ont trouvé dans l’édition 2020 une réponse plus agile dans les tâches quotidiennes liées aux PDF. Aucune régression significative en vitesse n’a été signalée ; au contraire, 2020 a consolidé les améliorations incrémentales, offrant des performances plus fluides et plus efficaces que son prédécesseur.

Outils d’édition

Acrobat Pro DC est reconnu pour ses puissants outils d’édition de PDF, et de 2019 à 2020 certaines nouvelles fonctions et améliorations d’ergonomie ont été introduites dans ce domaine. Acrobat Pro DC 2019 permettait déjà d’éditer du texte et des images directement dans un PDF avec l’outil « Modifier le PDF », en réaffectant les polices et en conservant la mise en forme du document original. Il disposait également de l’outil Organiser les pages pour réorganiser, insérer ou supprimer des pages, ainsi que de fonctions avancées telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir des documents numérisés en texte modifiable. En 2019, Acrobat DC avait amélioré la précision de l’OCR et proposait la fonction « Améliorer les numérisations » pour optimiser les images de documents scannés avant la reconnaissance du texte. De plus, Acrobat 2019 prenait en charge la comparaison de documents (pour mettre en évidence les différences entre deux versions d’un PDF) et la création de formulaires remplissables avec champs de texte, cases à cocher, etc., ainsi que l’outil Remplir et signer pour compléter facilement des formulaires et les signer numériquement.

Acrobat Pro DC 2020 a conservé toutes ces capacités d’édition et a ajouté des améliorations ponctuelles apportant plus de flexibilité et de confort à l’utilisateur. L’une des nouveautés les plus visibles a été la personnalisation de la couleur dans l’outil Remplir et signer. Alors qu’en 2019, lors de l’utilisation de Remplir et signer, la police du texte ajouté et la signature dessinée apparaissaient uniquement en noir, en 2020 l’utilisateur peut choisir la couleur avec laquelle remplir les formulaires ou apposer sa signature manuscrite numérique. Cette nouvelle fonction de 2020 permet, par exemple, de signer en bleu ou en rouge selon les préférences ou exigences, ce qui était impossible dans la version précédente (où tout était limité au noir, sauf en utilisant des solutions manuelles). C’est un changement mineur mais utile pour personnaliser l’apparence des formulaires et signatures.

Une nouvelle fonction en 2020

Elle est liée à l’édition et concerne la possibilité d’exécuter l’OCR sur des documents numérisés contenant déjà un peu de texte en direct. Dans les versions précédentes, si un PDF scanné incluait des zones de texte (par exemple parce qu’un OCR partiel avait déjà été appliqué ou que la numérisation comportait des champs de formulaire), Acrobat ne permettait parfois pas de reconnaître à nouveau le texte sur ces pages. Acrobat Pro DC 2020 améliore cet aspect : il est désormais possible d’appliquer la Reconnaissance de texte même dans des documents contenant des images mêlées à du texte électronique préexistant. Cela est précieux lorsqu’on a un PDF avec certaines couches de texte mais d’autres parties encore sous forme d’image – la version 2020 permet de convertir l’ensemble du document en texte indexable, corrigeant ainsi les limitations de 2019 dans ce flux de travail. En pratique, cela signifie qu’Acrobat 2020 offre plus de polyvalence pour traiter des lots de documents scannés, en garantissant qu’aucune page ne reste sans OCR même si le fichier contenait déjà du texte masqué dans une couche.

De petites améliorations d’interface ont également été introduites dans les outils d’édition. Par exemple, Acrobat Pro DC 2020 a ajouté un bouton d’accès rapide à « Modifier le texte et les images » directement dans la barre d’outils supérieure, facilitant ainsi le lancement de l’édition d’un PDF sans avoir à naviguer dans le panneau d’outils – une subtile amélioration d’ergonomie par rapport à 2019. De même, l’outil auparavant appelé « Améliorer les numérisations » a été renommé « Numériser et OCR » dans Acrobat 2020, afin de clarifier son objectif (souligner qu’il inclut des fonctions de reconnaissance de texte). Bien que ce changement soit principalement un renommage, il aide les utilisateurs à identifier plus facilement la fonction OCR qu’en 2019.

L’édition de contenu multimédia et d’objets

En ce qui concerne l’édition de contenu multimédia et d’objets, les deux versions permettent d’ajouter ou de supprimer des images dans les PDF, et de modifier des éléments tels que des liens ou des vidéos intégrées (plus de détails sur le multimédia dans les sections suivantes). Aucune différence fonctionnelle majeure n’a été observée ici, si ce n’est qu’Acrobat 2020 intègre toutes les mises à jour mineures qu’Adobe avait réalisées en 2019 pour améliorer la stabilité lors de la manipulation de graphiques et la préservation de la mise en forme lors de l’édition de texte. Par exemple, chaque nouvelle version tend à affiner la conservation des polices et le reflow du texte afin d’éviter des décalages inattendus – Acrobat 2020 est un cran au-dessus dans ce raffinement simplement parce qu’il est plus récent.

En résumé, les outils d’édition fondamentaux sont tout aussi solides dans Acrobat 2019 et 2020, mais la version 2020 a introduit de nouvelles fonctions utiles (couleur de remplissage des formulaires et signatures, OCR plus flexible) et des améliorations d’interface qui rendent l’édition plus fluide. Ces nouveautés de 2020, bien que non révolutionnaires, offrent davantage de confort et des capacités élargies par rapport à 2019, notamment pour ceux qui travaillent avec des formulaires ou la numérisation de documents. Aucune régression n’a été identifiée dans ce domaine ; Acrobat 2020 n’a fait qu’ajouter sans retirer, en conservant tout ce que 2019 faisait déjà bien et en enrichissant son arsenal d’édition.

Compatibilité avec les systèmes d’exploitation

La compatibilité avec différents systèmes d’exploitation est un facteur technique crucial, car elle garantit que l’application fonctionne correctement sur les plateformes prises en charge. Entre Acrobat Pro DC 2019 et Acrobat Pro DC 2020, il y a eu des changements importants à cet égard, principalement liés à l’arrêt du support des systèmes plus anciens et à l’adaptation aux systèmes d’exploitation plus récents.

Acrobat Pro DC 2019 (version continue de cette année-là) était compatible avec Windows 7, Windows 8.1 et Windows 10 côté PC. Cela signifiait que les utilisateurs de Windows 7 SP1 pouvaient encore installer et utiliser Acrobat DC en 2019, même si Microsoft avait annoncé la fin du support de Windows 7 pour janvier 2020. En réalité, Adobe a maintenu le support officiel de Windows 7 durant une grande partie du cycle 2019 d’Acrobat DC, assurant des correctifs de sécurité et un fonctionnement stable sur ce système ancien.

Avec l’arrivée d’Acrobat Pro DC 2020, Adobe a apporté des ajustements aux exigences minimales du système. La version 2020 a officiellement cessé de prendre en charge Windows 7, s’alignant sur la fin de vie de ce système d’exploitation. En d’autres termes, Windows 8 devient le minimum requis pour installer Acrobat Pro DC 2020 (avec Windows 8.1 et, bien sûr, Windows 10). Cela représente une différence technique notable : les utilisateurs qui pouvaient exécuter Acrobat sur Windows 7 en 2019 ont dû mettre à jour leur système d’exploitation pour utiliser la version 2020. Ce changement, bien qu’il puisse être perçu comme une régression pour ceux qui utilisaient Windows 7, était une décision attendue afin d’améliorer la sécurité et de mieux tirer parti des technologies modernes de Windows 10 (qu’Acrobat 2020 exploite pour certaines fonctionnalités, comme DirectInk que nous détaillerons plus loin). Dans les environnements professionnels, ce saut a signifié planifier la migration vers Windows 10 si l’on souhaitait adopter Acrobat 2020.

En ce qui concerne les architectures, sous Windows, Acrobat Pro DC 2019 et 2020 restaient des applications 32 bits (x86) par défaut, bien que totalement fonctionnelles sur des systèmes 64 bits. À cette époque, Adobe n’avait pas encore lancé une édition 64 bits d’Acrobat pour Windows (celle-ci arrivera plus tard, en 2021-2022). Par conséquent, sous Windows, il n’y a pas eu de différence à cet égard : les deux versions s’exécutent en mode 32 bits sur Windows 64 bits, avec la même gestion de la mémoire (limitée à environ 4 Go par processus).

En résumé, en termes de compatibilité des systèmes d’exploitation, Acrobat Pro DC 2020 a évolué pour prendre en charge des plateformes plus récentes et a abandonné la compatibilité avec certaines anciennes. La version 2020 requiert Windows 8/10 au lieu de Windows 7.

Intégration avec les services cloud

L’une des différences les plus marquées entre Acrobat Pro DC 2019 et 2020 réside dans la manière dont l’application s’intègre aux services cloud et facilite le travail collaboratif. Acrobat « DC » signifie Document Cloud, reflétant que ces versions sont conçues pour se connecter aux services en ligne d’Adobe (et de tiers) afin d’élargir leurs capacités. Voyons comment cette intégration a évolué de 2019 à 2020.

Acrobat Pro DC 2019 disposait déjà d’une intégration considérable avec le cloud. En 2019, Adobe a introduit une nouvelle expérience unifiée de partage et de révision des PDF : les utilisateurs pouvaient envoyer un document à réviser via un lien dans le cloud, permettant à plusieurs relecteurs d’ajouter des commentaires dans un seul PDF partagé, sans devoir envoyer plusieurs copies par e-mail. Cette fonctionnalité, rendue possible par Document Cloud, a considérablement simplifié les flux de révision. De plus, Acrobat 2019 s’intégrait à Adobe Sign (le service de signature électronique d’Adobe) de manière basique : il permettait d’envoyer des documents pour signature numérique à des tiers directement depuis l’application, en exploitant le cloud pour le suivi et les notifications. Toujours en 2019, la synchronisation entre appareils s’est consolidée : un utilisateur pouvait ouvrir un PDF sur son ordinateur, puis continuer à le lire ou à l’éditer sur un appareil mobile via Acrobat Reader mobile, grâce à la synchronisation des fichiers récents et des actions via Document Cloud. Acrobat Pro DC 2019 offrait également une intégration avec des stockages tiers tels que Dropbox, OneDrive, Box et SharePoint, permettant d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers PDF dans ces clouds directement depuis l’interface d’Acrobat. Cela était très utile dans les environnements de travail où les documents résident sur plusieurs services.

Une nouvelle vue d’accueil

Cependant, l’interface d’Acrobat Pro DC a été affinée dans la version 2020 pour renforcer et rendre plus accessible cette intégration avec le cloud. Acrobat Pro DC 2020 a introduit une nouvelle vue d’accueil (Home) entièrement repensée, qui agit comme un centre unifié de documents. Cette vue d’accueil est commune aux versions Pro et Standard 2020, et permet à l’utilisateur de voir en un seul endroit tous ses fichiers récents, qu’ils soient stockés localement, dans Adobe Document Cloud ou dans des services tiers connectés (OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint). En 2019, il existait également un panneau d’accueil, mais la version 2020 l’améliore considérablement : elle affiche plus clairement la liste des fichiers récents (en indiquant l’origine de chaque fichier), suggère des outils recommandés pour poursuivre le travail (par exemple, après l’ouverture d’un fichier, elle peut suggérer « Modifier le PDF » ou « Partager »), inclut une barre de recherche globale permettant de rechercher non seulement par nom de fichier mais aussi dans le contenu des PDF stockés dans le cloud (grâce à l’indexation de Document Cloud), et intègre un panneau contextuel où l’utilisateur peut effectuer des actions rapides sur un document (partager, déplacer, voir l’état d’une révision, etc.) sans avoir à l’ouvrir. En résumé, la nouvelle page d’accueil de 2020 centralise la gestion des documents locaux et cloud, facilitant l’organisation et le suivi de toutes les tâches en attente (comme les PDF en attente de votre signature ou les révisions en cours). Cette vue d’accueil unifiée n’était pas présente dans Acrobat 2019 avec le même niveau de fonctionnalité, ce qui en fait une amélioration majeure de 2020.

Partage de fichiers

Une autre amélioration de l’intégration cloud dans Acrobat 2020 a été la simplification de l’expérience de partage de fichiers. Sous Windows, par exemple, Acrobat Pro DC 2020 ajoute une option au menu contextuel de l’Explorateur (« Partager avec Adobe Acrobat ») qui permet de prendre n’importe quel fichier PDF depuis le gestionnaire de fichiers et de l’envoyer directement vers Document Cloud pour générer un lien de partage ou pour l’envoyer à la signature. Cette intégration avec le système d’exploitation rend l’utilisation des services cloud plus fluide, car en 2019 il fallait d’abord ouvrir Acrobat puis partager depuis l’application. De même, l’expérience de partage par lien à l’intérieur d’Acrobat a été simplifiée : envoyer un PDF pour que d’autres puissent le consulter ou le commenter via un lien est désormais aussi simple qu’envoyer un e-mail, avec l’avantage de centraliser les commentaires. Acrobat 2020 offre des contrôles plus clairs pour gérer les permissions de ces liens (par exemple, définir s’ils nécessitent une authentification ou une date d’expiration), donnant ainsi à l’utilisateur plus de contrôle sur la collaboration dans le cloud.

L’intégration avec Adobe Sign

En ce qui concerne l’intégration avec Adobe Sign, en 2020 la présence du service de signature électronique a été renforcée au sein d’Acrobat. Chaque abonnement à Acrobat DC inclut la possibilité de demander des signatures électroniques légales. Bien que cela existait déjà en 2019, dans la version 2020 l’interface pour Envoyer pour signature est devenue plus intuitive et Adobe Sign s’est intégré plus profondément, permettant par exemple de suivre directement depuis Acrobat l’état des signatures demandées (qui a signé, qui doit encore signer, etc.). Cela fait partie de l’accent mis par Adobe sur l’unification de Document Cloud avec Acrobat.

Bien entendu, aussi bien en 2019 qu’en 2020 il est possible de stocker des fichiers dans Adobe Document Cloud (avec un espace de stockage fourni) et d’y accéder depuis n’importe quel appareil. Mais 2020 étend cette capacité avec la déjà mentionnée recherche de contenu : désormais, depuis la barre de recherche d’Acrobat, vous pouvez trouver des documents dans votre cloud grâce à des mots-clés contenus dans le PDF, ce qui n’était pas possible en 2019 (où la recherche ne portait que sur les noms de fichiers). Cette fonctionnalité est très utile lorsque vous gérez des dizaines ou des centaines de PDF stockés dans votre espace Document Cloud.

En résumé, Acrobat Pro DC 2020 approfondit l’intégration avec le cloud par rapport à 2019. Il propose une interface d’accueil centralisée pour garder sous contrôle les fichiers locaux et en ligne, accélère et simplifie le flux de partage et de collaboration via Document Cloud, et ajoute des fonctions comme la recherche de texte dans le cloud et des raccourcis de partage dans l’Explorateur. Tout cela constitue des améliorations en 2020 qui rendent le travail connecté plus fluide. Aucune régression n’a été identifiée ici ; Acrobat 2020 conserve tout ce que 2019 offrait (accès à Dropbox/OneDrive, synchronisation mobile, etc.) et le fait de manière plus rapide et plus pratique. La seule considération est que, pour profiter de ces fonctions, il faut être en mode Document Cloud (abonnement) ou utiliser les services en ligne d’Adobe – mais techniquement, l’intégration en 2020 est supérieure et plus aboutie qu’en 2019, reflétant l’évolution vers des flux de travail de plus en plus basés sur le cloud.

Prise en charge des fichiers multimédias

La prise en charge du contenu multimédia dans les documents PDF (comme l’audio, la vidéo et même les modèles 3D) est un autre aspect technique à comparer entre Acrobat Pro DC 2019 et 2020. Adobe Acrobat permet depuis de nombreuses versions l’inclusion d’éléments multimédias dans les PDF, mais les standards et technologies associés ont évolué, notamment avec la transition loin de Flash. Voyons les différences :

Acrobat Pro DC 2019 prenait en charge la lecture de vidéos et d’audios intégrés dans les PDF en utilisant l’infrastructure disponible à l’époque. Cela incluait des vidéos au format MP4/H.264 intégrées directement, qu’Acrobat pouvait lire nativement dans une fenêtre au sein du PDF. De plus, historiquement, Acrobat permettait du contenu multimédia enrichi (comme des animations ou des applications) grâce à la technologie Flash Player intégrée. En effet, dans les versions précédentes, ajouter une vidéo à un PDF impliquait parfois de la convertir en format FLV (Flash Video) ou SWF pour garantir la compatibilité. En 2019, Acrobat DC disposait encore d’un lecteur Flash interne pour gérer le contenu multimédia interactif et certains formulaires ou portefeuilles PDF avec des composants animés. Cependant, la fin de Flash se profilait déjà : Adobe avait annoncé la fin du support de Flash Player pour décembre 2020. Ainsi, à l’ère d’Acrobat 2019, bien que le contenu Flash puisse encore être exécuté (avec des avertissements de sécurité), il était considéré comme une technologie obsolète.

Acrobat Pro DC 2020 marque un tournant à cet égard. L’une des différences clés en matière de support multimédia est qu’Acrobat 2020 ne dépend plus de Flash Player, puisque Adobe a officiellement retiré Flash fin 2020. Cela signifie que certains contenus multimédias anciens ne fonctionneront plus dans Acrobat 2020. Par exemple, si vous avez un PDF interactif avec des contrôles ou des animations basés sur Flash, Acrobat Pro DC 2019 pouvait encore les afficher (avec le plugin approprié installé), mais dans Acrobat 2020 ce contenu sera bloqué ou ne sera pas lu, car l’application n’inclut plus ni n’autorise l’utilisation de Flash. Cela pourrait être considéré comme une « régression » pour ceux qui utilisent des PDF avec du contenu Flash, mais c’est en réalité une mesure nécessaire de sécurité et conforme à l’époque (Flash présentait de graves risques et est obsolète). En contrepartie, Acrobat 2020 prend toujours en charge pleinement le contenu multimédia aux formats modernes : vidéos H.264/H.265, audio MP3/WAV intégré dans le PDF, etc., sans nécessiter de pilotes externes. Les utilisateurs peuvent insérer une vidéo MP4 dans un PDF et la partager, sachant que toute personne avec Acrobat 2019 ou 2020 pourra la lire (à condition que le système dispose des codecs de base, ce qui est généralement le cas de Windows et Mac). Les deux versions permettent également de configurer si le multimédia se lit à l’ouverture de la page ou au clic, et offrent des contrôles de lecture intégrés.

Un cas particulier concerne les portefeuilles PDF (PDF Portfolio) ou les formulaires dynamiques qui utilisaient auparavant Flash pour certaines fonctions. Acrobat Pro DC 2019 pouvait gérer les portefeuilles PDF (qui sont des PDF contenant plusieurs fichiers, avec une interface visuelle) en utilisant des composants Flash. Dans Acrobat Pro DC 2020, Adobe a mis à jour la manière dont les portefeuilles s’affichent afin de ne plus nécessiter Flash. Désormais, les PDF Portfolio s’ouvrent de façon similaire à un ensemble de fichiers navigables sans l’ancienne interface animée. L’accès aux portefeuilles est donc maintenu, mais avec un style plus simple. Quant aux formulaires XFA dynamiques (créés avec LiveCycle Designer, qui dépendaient aussi de Flash dans Reader), à partir de 2020 ces formulaires ont perdu des fonctionnalités dans Acrobat/Reader DC, car il n’y a plus de moteur Flash pour traiter la logique dynamique. En résumé, Acrobat 2020 sacrifie la compatibilité avec les contenus multimédias obsolètes (Flash/XFA) au profit de la sécurité et en se concentrant sur les standards modernes.

Dans les deux cas (2019 et 2020), l’insertion de contenu audio (par exemple des fichiers MP3) dans les PDF est prise en charge, avec des contrôles de lecture. Il n’y a pas eu de changements significatifs dans la gestion de ces audios entre les versions ; peut-être de légères améliorations de stabilité en 2020 lors de la lecture de plusieurs fichiers audio intégrés. De même, les deux versions prennent en charge les PDF avec contenu 3D (modèles U3D ou PRC), permettant de faire pivoter des modèles 3D intégrés dans un PDF. Ce support 3D n’a pas changé fonctionnellement de 2019 à 2020, sauf qu’Acrobat 2020 s’assure aussi de ne pas utiliser Flash pour l’interface 3D (Acrobat utilise son propre moteur 3D et continue de le faire).

Un autre aspect multimédia est la compatibilité avec les formats de vidéo intégrée. Acrobat 2019 comme 2020 recommandent l’utilisation de formats basés sur H.264 (MP4) largement compatibles. Acrobat 2020 poursuit cette approche et optimise la lecture : les utilisateurs rapportent qu’Acrobat 2020 gère mieux la lecture en haute résolution, avec moins de saccades, grâce à des améliorations dans l’exploitation de l’accélération du système d’exploitation. Ce sont des optimisations mineures, mais qui peuvent influencer les présentations PDF avec vidéo.

En conclusion, en matière de support multimédia, Acrobat Pro DC 2020 supprime le support des technologies obsolètes (Flash) en se concentrant sur les formats modernes, tandis que Acrobat 2019 permettait encore du contenu hérité. En dehors de ce changement, les deux offrent les mêmes capacités principales : intégrer et lire des vidéos et audios dans les PDF, support du 3D, et exécution de contenu interactif via JavaScript (limité par sécurité). Pour la plupart des utilisateurs, cela ne constitue pas une perte mais plutôt un gain en sécurité ; mais si votre flux de travail dépendait, par exemple, d’un formulaire avec une vidéo Flash intégrée, vous devrez convertir ce contenu en MP4 pour qu’il soit compatible avec Acrobat 2020. Pour le reste, Acrobat 2020 maintient ou améliore légèrement l’expérience multimédia de 2019, garantissant que les PDF restent des documents enrichis mais avec des approches plus sûres et conformes aux standards.

Automatisation des flux de travail

Acrobat Pro DC 2019 comme 2020 offrent des outils pour automatiser les tâches répétitives et accélérer les flux de travail complexes avec des documents PDF. Nous faisons référence à des fonctions telles que les Actions par lot (Action Wizard), les scripts et d’autres utilitaires qui permettent aux utilisateurs de gagner du temps dans les processus routiniers. Voyons comment les deux versions se comparent dans ce domaine.

Acrobat Pro DC 2019 disposait déjà du puissant outil Action Wizard (Assistant d’actions), qui permet de créer des séquences de commandes automatisées sans nécessiter de programmation avancée. Avec Action Wizard, un utilisateur pouvait définir une série d’étapes (par exemple : ouvrir le PDF, optimiser la taille, appliquer l’OCR, enregistrer dans un dossier précis) puis exécuter cette Action sur un lot de fichiers en un seul clic. Cette fonctionnalité était mature en 2019, permettant même de demander des saisies à l’utilisateur (par exemple, demander un dossier de destination) ou de mettre en pause pour une révision manuelle au milieu de la séquence. Acrobat Pro DC 2019 prenait également en charge l’automatisation via JavaScript dans les PDF ou au niveau de l’application, ce qui permettait aux utilisateurs avancés d’écrire des scripts pour réaliser des tâches telles que des champs de formulaire calculés, des validations personnalisées ou la manipulation massive d’objets dans un PDF. En outre, il intégrait la fonction de Traitement par lot de manière manuelle (sélectionner plusieurs fichiers et appliquer une action prédéfinie à tous).

En ce qui concerne des flux de travail spécifiques, Acrobat 2019 facilitait la numérisation massive de documents avec son outil Numériser et OCR, qui pouvait être combiné avec des actions automatisées : par exemple, il était possible de créer une Action appliquant automatiquement l’OCR à tous les fichiers numérisés dans un dossier. Il offrait également un support pour des standards comme le PDF/A (archivage), permettant de convertir des documents en lot au format PDF/A pour archivage, ce qui se faisait souvent via des actions automatisées ou Preflight.

Acrobat Pro DC 2020 conserve toutes ces capacités d’automatisation et ajoute quelques améliorations, en particulier dans l’outil Preflight (Vérification préalable) destiné aux flux de travail des arts graphiques et de la qualité PDF. Dans Acrobat 2020, le module Preflight a reçu des améliorations significatives : introduction des bibliothèques de profils Preflight (une meilleure organisation des ensembles de vérifications, corrections et profils pour les trouver et les appliquer plus facilement) et, très important, les variables de vérification. Cette dernière est une nouvelle fonction de 2020 : désormais, dans Preflight, on peut définir des variables permettant d’ajuster dynamiquement certains paramètres dans les profils de vérification ou corrections. Qu’est-ce que cela implique pour l’automatisation ? Cela signifie qu’un même profil Preflight peut s’adapter à la volée selon une variable d’entrée. Par exemple, vous pourriez avoir une action Preflight qui convertit les couleurs en CMJN et définir une variable pour le profil de destination couleur ; lors de l’exécution de cette action, Acrobat 2020 permet de spécifier la valeur de la variable (par ex., le profil ICC souhaité) sans devoir dupliquer le profil pour chaque valeur possible. Ces variables rendent les flux de prépresse beaucoup plus flexibles et automatisables, ce qu’Acrobat 2019 ne permettait pas. De même, Acrobat 2020 a ajouté la capacité de valider des documents selon la norme d’accessibilité PDF/UA dans Preflight, avec possibilité de corriger automatiquement des problèmes courants d’accessibilité. Bien que cela relève du domaine de l’accessibilité, cela fait techniquement partie de l’automatisation de la qualité : en 2020, vous pouvez intégrer la validation PDF/UA comme une étape supplémentaire dans vos actions automatisées (par exemple, vérifier qu’un lot de documents respecte les normes avant publication). Acrobat 2019 n’avait pas la validation PDF/UA intégrée ; c’est un avantage de la version 2020, utile pour ceux qui automatisent la conformité aux normes.

Sur le plan de l’Action Wizard général, Acrobat Pro DC 2020 permet toujours de créer des actions personnalisées. Aucun nouveau commandement spectaculaire n’a été introduit dans l’Action Wizard en 2020, mais il a bénéficié des nouvelles fonctions de la version : par exemple, une Action dans Acrobat 2020 peut tirer parti de l’option d’exécuter l’OCR sur des documents avec texte dynamique (nouveau en 2020), ce qui n’existait pas en 2019. Autrement dit, toute nouvelle capacité intégrée (comme l’OCR plus flexible mentionné, ou l’option de couleur dans les signatures) devient disponible pour être automatisée dans la version 2020. De plus, la stabilité et la vitesse lors de l’exécution d’actions par lot se sont améliorées grâce aux optimisations de performance de 2020 – par exemple, traiter des centaines de fichiers PDF avec une action de conversion en PDF/A pouvait s’effectuer un peu plus rapidement et avec un taux d’erreur réduit en 2020, simplement parce que l’application gère mieux la mémoire et les processus en arrière-plan.

Un point positif des deux versions est la possibilité de s’intégrer dans des flux de travail plus larges via la ligne de commande ou des API. Acrobat Pro peut être partiellement contrôlé par des scripts externes (par exemple, en utilisant Visual Basic ou JavaScript au niveau de l’application). À ce niveau, il n’y a pas eu de changements notables entre 2019 et 2020. Cependant, un élément lié au cloud : avec Acrobat DC, on peut également utiliser les services de Document Cloud pour automatiser certaines tâches (comme créer un PDF, exporter un PDF vers Word, etc., via l’API web d’Adobe). En 2019, ces services existaient déjà, et en 2020 ils sont toujours présents. Du côté de l’utilisateur final, l’interface « Outils » d’Acrobat 2020 a intégré un accès plus direct à Adobe Scan et Adobe Sign, qui sont des services automatisant respectivement la capture et la signature. Par exemple, 2020 facilite la possibilité de numériser plusieurs documents depuis un mobile et de les importer automatiquement dans Acrobat sur l’ordinateur, grâce à la connectivité Document Cloud – une sorte d’automatisation inter-appareils. Cela était possible en 2019, mais en 2020 l’intégration est plus poussée (avec des notifications dans la vue Accueil lorsqu’il y a de nouveaux fichiers numérisés disponibles).

En résumé, en matière d’automatisation des flux de travail, les deux versions offrent des outils robustes (Action Wizard, scripting, Preflight) pour automatiser les tâches PDF, mais Acrobat Pro DC 2020 introduit des nouveautés qui élargissent ces possibilités. Les variables de Preflight et l’amélioration de l’organisation des profils rendent l’automatisation des vérifications plus puissante en 2020. Les nouvelles fonctions d’OCR et d’accessibilité peuvent être intégrées aux actions en 2020 pour traiter en masse des documents avec ces avantages. Aucune régression n’a été détectée ; au contraire, Acrobat 2020 ajoute des fonctionnalités tout en conservant la compatibilité avec les actions créées en 2019. Pour un utilisateur qui dépend de flux de travail automatisés, la version 2020 offre un environnement légèrement plus efficace et plus adaptable.

Capacités de sécurité

La sécurité des documents PDF et de l’application Acrobat elle-même est un aspect fondamental dans l’environnement professionnel. Ici, nous comparerons les capacités de sécurité d’Acrobat Pro DC 2019 par rapport à 2020, y compris la protection des documents, les signatures numériques et les améliorations spécifiques introduites en 2020.

Acrobat Pro DC 2019 offrait déjà un large ensemble de fonctions de sécurité à plusieurs niveaux. D’une part, il permettait de protéger les PDF par mot de passe pour l’ouverture et/ou pour restreindre certaines actions (édition, impression, copie de texte), en utilisant un chiffrement robuste (AES 128 ou 256 bits selon compatibilité). Il prenait également en charge les certificats numériques : un utilisateur pouvait appliquer une signature numérique basée sur un certificat (ID numérique) pour signer un PDF, ou chiffrer un document pour des destinataires spécifiques à l’aide de certificats, garantissant que seules les personnes autorisées puissent l’ouvrir. Acrobat 2019 respectait les standards de signature PKCS#7, CAdES, PAdES, etc., ce qui le rendait adapté aux environnements juridiques où les signatures doivent être reconnues. De plus, en matière de sécurité du contenu, Acrobat Pro DC 2019 proposait l’outil de Rédaction (Redact) pour supprimer définitivement des informations sensibles des PDF (masquer du texte ou des images de façon irréversible).

Au niveau de l’application, Acrobat DC 2019 fonctionnait avec le « Protected Mode » dans Reader et le « Protected View » dans Pro, en pratique un bac à sable de sécurité isolant le PDF ouvert dans un environnement sûr afin d’empêcher qu’un code malveillant intégré dans un PDF ne compromette le système. Ce bac à sable existait déjà dans les versions précédentes (Acrobat X/XI) et a continué en 2019, offrant une protection contre les exploits PDF. Adobe mettait régulièrement à jour Acrobat 2019 avec des correctifs de sécurité pour les vulnérabilités découvertes ; ainsi, fin 2019, Acrobat DC était assez sûr en termes de failles corrigées.

Acrobat Pro DC 2020, en tant qu’évolution, intègre toutes ces capacités de sécurité et ajoute quelques nouveautés orientées vers la sécurité et la conformité en entreprise. L’une des plus notables est la prise en charge des fichiers PDF protégés par MIP (Microsoft Information Protection). Que signifie cela ? Qu’à partir d’Acrobat 2020, un utilisateur peut ouvrir des PDF protégés par les solutions Azure Information Protection (AIP) ou MIP de Microsoft (souvent utilisées en entreprise pour chiffrer et contrôler les documents Office). Acrobat 2019 n’avait pas cette capacité ; si vous tentiez d’ouvrir un PDF chiffré avec AIP, il ne pouvait pas le déchiffrer. Acrobat Pro DC 2020 l’a introduite comme nouveauté : il détecte lorsqu’un PDF est protégé par ces schémas Microsoft et vous invite à télécharger un module complémentaire. Après installation, Acrobat 2020 peut s’authentifier via Azure AD et ouvrir le PDF protégé comme le ferait Office avec un document protégé. C’est crucial pour les environnements d’entreprise où les PDF confidentiels sont partagés sous des politiques de protection de l’information – avec la version 2020, Adobe a facilité l’intégration d’Acrobat dans cet écosystème sécurisé de Microsoft. En résumé, la compatibilité avec MIP/AIP est une fonction nouvelle d’Acrobat 2020 qui n’existait pas en 2019, améliorant les capacités de sécurité pour les utilisateurs professionnels.

Une autre amélioration de sécurité dans Acrobat 2020 est la poursuite de l’approche correctifs rapides et mesures intégrées. En tant que version plus récente, Acrobat Pro DC 2020 incluait toutes les corrections de vulnérabilités connues jusqu’à sa date de lancement et ajoutait des mesures supplémentaires. Par exemple, Adobe a corrigé en 2020 plus de 20 vulnérabilités critiques découvertes en 2019 ; ces correctifs étaient déjà intégrés par défaut dans la version 2020. Du point de vue de l’utilisateur final, cela se traduit par un risque moindre lors de la manipulation de PDF potentiellement malveillants dans Acrobat 2020 par rapport à une installation non mise à jour de 2019.

En ce qui concerne les signatures numériques et la certification, les deux versions offrent la même fonctionnalité de base : vous pouvez signer numériquement des documents, certifier un PDF pour qu’une modification invalide la certification, et gérer des identités de confiance (liste des autorités de certification fiables). Acrobat 2020 ne change pas les standards de signature, mais a amélioré l’expérience de la signature manuscrite numérique grâce à l’intégration de DirectInk dans le panneau Certificats. Cela signifie qu’en utilisant Acrobat Pro DC 2020 sous Windows 10, si vous voulez signer à main levée (par exemple, signer avec votre tracé plutôt que d’utiliser un certificat), la fonction exploite DirectInk pour capturer votre signature de manière plus précise et naturelle, avec un meilleur support des stylets. En 2019, vous pouviez dessiner une signature avec la souris ou un stylet, mais en 2020 cela est plus fluide et proche de l’expérience « encre sur papier », grâce à DirectInk. Bien qu’une signature dessinée ne soit pas la même chose qu’une signature numérique certifiée, beaucoup de personnes l’utilisent pour des accords informels, et cette amélioration fait partie de la sécurité de l’identité visuelle dans les documents.

Une autre capacité de sécurité présente dans les deux versions est la compatibilité avec les PDF de standards sécurisés : PDF/A pour l’archivage (garantissant que le document est 100 % autonome et sans contenu actif), PDF/E, PDF/X, etc., ainsi que la capacité de convertir des documents vers ces standards. Acrobat 2020, via Preflight, a inclus des profils mis à jour pour ces standards (par exemple, la nouvelle spécification PDF/X-4 de GWG 2015 dans Preflight 2020), mais en essence, 2019 pouvait aussi générer du PDF/A, PDF/X sans problème. Il n’y a pas de différences radicales ici, mis à part la mise à jour des versions des standards pris en charge.

Enfin, il convient de mentionner l’accessibilité comme faisant partie de la « sécurité » au sens large de conformité. Acrobat Pro DC 2020 a ajouté la validation PDF/UA déjà mentionnée et des améliorations d’accessibilité (assistants améliorés pour les balises, etc.), ce qui n’est pas de la sécurité au sens traditionnel, mais représente une capacité nouvelle que 2019 n’avait pas et qui peut être importante pour le respect des réglementations (par exemple, pour les organisations gouvernementales qui exigent des PDF accessibles dans le cadre de leurs politiques, Acrobat 2020 facilite la vérification qu’un PDF est conforme au Universal Accessibility Standard).

En conclusion, Acrobat Pro DC 2020 renforce et étend les capacités de sécurité de 2019. Les deux versions permettent de protéger les documents par mots de passe et certificats, de rédiger des informations sensibles, et disposent d’un bac à sable pour ouvrir les PDF de manière sécurisée. Mais 2020 introduit la prise en charge de la protection Microsoft AIP, améliore l’expérience des signatures manuscrites avec DirectInk, et intègre toutes les mises à jour de sécurité récentes. Aucune régression en sécurité n’a été identifiée ; le seul changement pouvant être vu comme négatif pour certains – la suppression de Flash – améliore en réalité la sécurité en éliminant un vecteur d’attaque. Pour toutes ces raisons, Acrobat 2020 peut être considéré comme plus sûr d’emblée que 2019, simplement grâce à sa compatibilité avec les systèmes de sécurité modernes et à l’intégration des correctifs et enseignements des années précédentes. Toute organisation axée sur la sécurité de ses documents appréciera les améliorations d’Acrobat Pro DC 2020 dans ce domaine par rapport à la version 2019.

Support multimédia

En ce qui concerne le support multimédia, la version 2020 évolue vers des standards sécurisés en éliminant les dépendances à Flash et en se concentrant sur les formats actuels, garantissant que le contenu audiovisuel dans les PDF soit lu correctement et en toute sécurité – en somme, en s’adaptant aux changements technologiques alors que 2019 conservait encore une compatibilité héritée. En matière d’automatisation, Acrobat 2020 enrichit les options avec les variables dans Preflight et conserve tous les puissants outils d’actions et de scripts, permettant des flux de travail encore plus dynamiques et efficaces par rapport à 2019. Enfin, en matière de sécurité, Acrobat Pro DC 2020 renforce la protection : il intègre la compatibilité avec les schémas d’entreprise (MIP/Azure), améliore les signatures manuscrites et est livré avec les correctifs contre les vulnérabilités récentes, surpassant 2019 dans ce domaine critique sans aucun signe d’affaiblissement des fonctions de sécurité existantes.

En pratique...

Adobe Acrobat Pro DC 2020 représente une amélioration technique itérative mais significative par rapport à la version 2019. Presque tous les domaines montrent des avancées ou de nouvelles fonctions en 2020 : des petites commodités jusqu’aux facilitateurs de productivité majeurs. Il est important de souligner que toutes les nouvelles fonctions mentionnées (comme la vue d’accueil unifiée, le support MIP, DirectInk, les variables de Preflight, la couleur dans les signatures, etc.) sont apparues pour la première fois dans Acrobat 2020, marquant des différences claires par rapport à Acrobat 2019. Aucune régression fonctionnelle grave n’est observée en passant de 2019 à 2020 ; hormis l’abandon du support Flash (prévisible) et de la compatibilité avec les systèmes plus anciens, 2020 ajoute plus qu’il ne retire.

Pour les utilisateurs et les entreprises qui dépendent d’Acrobat dans leur flux de travail, la version 2020 a offert une plateforme plus optimisée, avec de meilleures intégrations et préparée pour les standards de la nouvelle décennie. La comparaison technique montre qu’Adobe a affiné l’outil en réponse aux besoins : plus de rapidité, plus d’intégration cloud, davantage de sécurité et de nouvelles capacités d’édition. En définitive, Acrobat Pro DC 2020 s’impose comme une mise à jour précieuse par rapport à Acrobat Pro DC 2019, apportant des améliorations tangibles en performances et en caractéristiques techniques qui facilitent la gestion des documents PDF au plus haut niveau professionnel.