Welche Software lohnt sich am meisten mit einer Dauerlizenz?

Einleitung

In Spanien stehen viele Unternehmen beim Erwerb digitaler Tools vor einer wichtigen Entscheidung: Soll man Software mit einer Dauerlizenz kaufen oder einen Dienst mit wiederkehrender Zahlung abonnieren? In den letzten Jahren hat sich die Softwarebranche zunehmend auf das Abonnement-Modell („Software as a Service“ oder SaaS) konzentriert, bei dem monatliche oder jährliche Gebühren für die Nutzung der Anwendungen gezahlt werden. Dennoch bietet das traditionelle Modell der Dauerlizenz – eine einmalige Zahlung für das Recht zur unbegrenzten Nutzung der Software – nach wie vor erhebliche Vorteile, die es wert sind, genauer betrachtet zu werden. Tatsächlich überdenken viele Organisationen angesichts der steigenden kumulierten Kosten mehrerer Abonnements eine Rückkehr zu permanenten Lizenzen, um Kosten zu senken und die Verwaltung ihrer IT-Tools zu vereinfachen.

Die entscheidende Frage lautet daher: Welche Software lohnt sich am meisten mit einer Dauerlizenz zu kaufen? Dies gilt besonders für Unternehmen und professionelle Nutzer.

Abonnementlizenzen vs. Dauerlizenzen: Was ist der Unterschied?

Bevor man entscheidet, welche Software man mit einer Dauerlizenz kaufen sollte, ist es hilfreich, den Unterschied zwischen den beiden gängigen Lizenzmodellen für Software zu verstehen: Abonnement gegenüber Dauerlizenz. Bei einer Abonnementlizenz zahlt das Unternehmen oder der Nutzer für das Recht, die Software für einen bestimmten Zeitraum zu verwenden (zum Beispiel monatlich oder jährlich). Dieses Modell ähnelt einer Miete: Solange die Gebühren gezahlt werden, hat man Zugang zur neuesten Version des Programms, fortlaufenden Updates und zugehörigen Dienstleistungen (wie Cloud-Speicher, Support usw.). Sobald jedoch die Zahlung eingestellt wird, verliert man in der Regel komplett den Zugriff auf die Software. Dieses Modell führt zu ständigen Kosten und einer kontinuierlichen Verwaltung der Erneuerungen und aktiven Benutzer.

Bei einer Dauerlizenz hingegen wird die Software mit einer einmaligen Zahlung erworben, die das unbefristete Nutzungsrecht für diese Version des Produkts gewährt. Das bedeutet, das Unternehmen besitzt dauerhaft die Lizenz. Es kann die Software über beliebig viele Jahre hinweg verwenden, ohne verpflichtende zusätzliche Zahlungen leisten zu müssen. In manchen Fällen bietet der Anbieter optional Wartungsverträge oder größere Updates gegen Aufpreis an (z.B. jährlicher Support oder Upgrade-Zahlungen in Höhe von etwa 15-20 % des ursprünglichen Preises). Diese sind jedoch freiwillig: Die gekaufte Version funktioniert weiterhin, auch wenn keine zusätzlichen Dienste erworben werden. Kurz gesagt, entspricht das Dauerlizenz-Modell dem "Kauf der Software" anstatt sie zu "mieten". Obwohl die Anfangsinvestition meist höher ist als bei kurzfristigen Abonnements, entstehen langfristig keine regelmäßigen Gebühren.

Praxisbeispiel

Zur Verdeutlichung dieses Unterschieds nehmen wir eine Software, deren Abonnement 140 € pro Jahr und Nutzer kostet, während die Dauerlizenz desselben Programms einmalig 250 € kostet. Anfangs scheint das Abonnement erschwinglicher (140 € gegenüber 250 € im ersten Jahr). Doch bereits ab dem zweiten Jahr übersteigen die kumulierten Abonnementkosten (280 €) den einmaligen Kaufpreis der Dauerlizenz. Jedes weitere Jahr vergrößert diesen Kostenunterschied zusätzlich. Über mehrere Jahre betrachtet kann die Dauerlizenz deutlich wirtschaftlicher sein:

Abbildung: Vergleich der kumulierten Kosten zwischen einer Dauerlizenz mit einmaliger Zahlung (blaue Linie) und einem jährlichen Abonnement (orange Linie) über 5 Jahre. In diesem vereinfachten Beispiel kostet die Dauerlizenz einmalig 250 €, während das Abonnement 140 € pro Jahr und Nutzer beträgt. Ab dem zweiten Nutzungsjahr übersteigen die Gesamtkosten des Abonnements bereits die der Dauerlizenz, was das langfristige Einsparpotential der permanenten Lizenz verdeutlicht.

Neben den Kosteneinsparungen ist ein weiterer wichtiger Unterschied der Aspekt von Eigentum und Kontrolle. Mit einer Dauerlizenz besitzt das Unternehmen dauerhaft das Nutzungsrecht und ist nicht auf die kontinuierliche Verfügbarkeit des Anbieters angewiesen, um die erworbene Version weiterhin zu verwenden. Bei einem Abonnement hingegen behält der Anbieter mehr Kontrolle: Er kann Preise und Bedingungen ändern oder den Service sogar einstellen, wodurch der Kunde gezwungen wird, sich anzupassen oder zu wechseln. Diese Unterscheidung wirkt sich direkt auf die Benutzerverwaltung und das Lizenzmanagement innerhalb der Organisationen aus.

Vorteile von Dauerlizenzen für Unternehmen

Für viele Organisationen, insbesondere KMU und Unternehmen in Spanien, die auf ihr Budget achten, bieten Dauerlizenzen eine Reihe von wesentlichen Vorteilen hinsichtlich Kosten, Kontrolle und Verwaltung. Im Folgenden nennen wir die wichtigsten Vorteile beim Einsatz von Dauerlizenzen für Unternehmenssoftware:

Niedrigere langfristige Kosten und planbare Budgets

Obwohl Dauerlizenzen eine höhere Anfangsinvestition erfordern, sind sie langfristig oft günstiger, da keine regelmäßigen Zahlungen anfallen. Die Gesamtausgaben über mehrere Jahre sind häufig deutlich geringer als bei Abonnements, was eine stabilere Budgetkontrolle ermöglicht. Außerdem kann das Unternehmen die Lizenz als Investition (immateriellen Vermögenswert) verbuchen und die Kosten über mehrere Geschäftsjahre abschreiben. Dies vermeidet Überraschungen durch Gebührenerhöhungen oder Erneuerungen.

Eigentum an der Software

Die Organisation besitzt ein unbefristetes Nutzungsrecht.

Dies bietet Sicherheit: Es besteht kein Risiko, den Zugriff auf das Tool zu verlieren, weil eine Verlängerung vergessen wurde oder der Anbieter seine Richtlinien geändert hat. Selbst wenn der Hersteller das Produkt nicht mehr anbietet oder sein Geschäftsmodell ändert, kann das Unternehmen die erworbene Version weiterhin auf seinen Geräten nutzen.

Zeitlich unbefristete Nutzung ohne Unterbrechungen

Mit Dauerlizenzen lässt sich die installierte Version zeitlich unbegrenzt nutzen. Es gibt keine Ablaufdaten, die die Arbeit unterbrechen könnten. Zudem funktioniert Dauerlizenz-Software nach der Aktivierung in der Regel auch ohne Internetverbindung. Dies ist insbesondere in Umgebungen mit hoher Sicherheitsanforderung oder ohne permanenten Netzwerkzugang hilfreich. Es treten keine „Ausfälle“ der Anwendung auf, weil das Abonnement abgelaufen ist oder der Lizenzserver nicht antwortet.

Flexibilität bei Aktualisierungen

Da das Unternehmen die Lizenz besitzt, entscheidet es selbst, ob und wann es auf eine neue Version aktualisiert. Es besteht keine Verpflichtung, ständige Änderungen zu akzeptieren. Manche Unternehmen bevorzugen es, jahrelang eine stabile Version zu nutzen, um die Kompatibilität mit ihren Abläufen sicherzustellen. Mit Dauerlizenzen kann man den Rhythmus der Aktualisierungen selbst steuern, Sicherheitsupdates und Verbesserungen nach Bedarf einspielen, anstatt regelmäßig zur neuesten Version wechseln zu müssen. Das vermeidet auch Überraschungen durch vom Anbieter aufgezwungene Änderungen der Benutzeroberfläche oder Funktionen.

Datensicherheit und Datenschutzkontrolle

Viele abonnementbasierte Lösungen sind Cloud-Dienste, bei denen die Unternehmensdaten über Server des Anbieters laufen. Software mit Dauerlizenz hingegen wird oft lokal installiert, was ermöglicht, die Daten innerhalb der eigenen Unternehmensinfrastruktur zu behalten. Dies kann Sicherheit und Compliance verbessern (z. B. Datenschutz nach DSGVO), da man nicht auf Dritte für die Speicherung sensibler Informationen angewiesen ist.

Anbieterunabhängigkeit

Sobald die Software erworben wurde, ist das Unternehmen nicht mehr auf eine kontinuierliche Verbindung zum Anbieter angewiesen, um sie weiter nutzen zu können. Dies vermeidet Situationen des Vendor Lock-ins, bei denen der Wechsel der Plattform kompliziert oder kostspielig wäre. Bei Dauerlizenzen besteht, falls der Anbieter Supportpreise erhöht oder Konditionen verändert, immer die Möglichkeit, die aktuelle Version ohne zusätzliche Kosten weiter zu nutzen, da man eine dauerhafte Kontrolle über das installierte Tool besitzt.

Vereinfachung der Lizenzverwaltung

Die Verwaltung von Dauerlizenzen ist in vielen Fällen einfacher als die Verwaltung zahlreicher aktiver Abonnements. Statt monatlich zu überwachen, welcher Benutzer eine Lizenz hat und ob sein Abonnement aktuell ist, führt das Unternehmen einfach ein Inventar der erworbenen Lizenzen (Schlüssel oder Zertifikate) und weiß, dass diese Installationen abgedeckt sind. Es gibt keine regelmäßigen Erneuerungen, die vergessen werden könnten, oder wiederkehrende Zahlungen, die terminiert werden müssten. Dies gibt der IT-Abteilung oder dem Lizenzmanager mehr Zeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.

Zusammenfassend gehen die Vorteile einer Dauerlizenz über reine Kosteneinsparungen hinaus. Sie umfassen vollständige Nutzungskontrolle, betriebliche Stabilität, einfache Verwaltung und eine größere Autonomie für das Unternehmen bei der Softwareverwaltung. Im Folgenden betrachten wir Praxisfälle und Softwarekategorien, für die dieses Lizenzmodell besonders geeignet ist.

Welche Software lohnt sich mit Dauerlizenz zu kaufen?

Nicht alle Programme bieten heutzutage die Möglichkeit einer Dauerlizenz, aber in mehreren wichtigen Kategorien von Unternehmenssoftware ist es noch möglich (und ratsam), das Modell des einmaligen Kaufs zu wählen. Wir betrachten einige der hervorstechendsten Fälle, in denen es sich lohnt, eine Dauerlizenz zu erwerben, anstatt ein Abonnement abzuschließen:

Bürosuiten und Produktivitätswerkzeuge

Büroanwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail usw.) sind in jedem Unternehmen essenziell. Obwohl Suiten wie Microsoft 365 (früher Office 365) das Abonnement-Modell fördern, bietet Microsoft weiterhin Versionen von Office mit Dauerlizenz an (z.B. Office 2021 Home and Business oder die Edition Office LTSC für Unternehmen). Für ein typisches KMU in Spanien, dessen Benutzer hauptsächlich grundlegende Word-, Excel-, PowerPoint- und Outlook-Funktionen benötigen, kann der einmalige Kauf von Office 2021 (~250 € pro Lizenz) kostengünstiger sein als eine monatliche Gebühr von etwa 12 € pro Benutzer für Microsoft 365 Business Standard. Zudem entfällt bei einer Dauerlizenz die Notwendigkeit, Benutzerkonten in der Microsoft-Cloud zu verwalten oder zur Lizenzvalidierung online zu sein; die Software wird lokal installiert und bleibt vollständig unter Unternehmenskontrolle.

Ein praxisnahes Beispiel: Ein Buchhaltungsbüro in Madrid mit 10 Mitarbeitern entschied sich 2023 für den Kauf von 10 Dauerlizenzen für Office 2021 statt eines Microsoft 365 Abonnements. Sie zahlten insgesamt einmalig rund 2.500 €, während das Abonnement sie über drei Jahre etwa 3.960 € gekostet hätte. Nach zwei Jahren Nutzung konnte das Büro bereits erhebliche Einsparungen bei den Softwarekosten erzielen und sich keine Sorgen mehr über monatliche Verlängerungen machen. Dieses Beispiel zeigt, warum es sich gerade bei stabiler Bürosoftware lohnt, auf Dauerlizenzen zu setzen.

Kreativ- und Designsoftware (Alternativen zu Adobe)

Im Bereich Grafikdesign, Foto- und Videobearbeitung ist Adobe Creative Cloud inzwischen Industriestandard, bietet aber ausschließlich Abonnements an (seit 2013 keine Dauerlizenzen mehr für Programme wie Photoshop oder Illustrator). Dies hat zur Entstehung von sehr interessanten Alternativen mit Dauerlizenzen für Nutzer geführt, die Software dauerhaft erwerben möchten.

Ein prominentes Beispiel ist die Affinity Suite von Serif: Professionelle Anwendungen wie Affinity Photo (Bildbearbeitung), Affinity Designer (Vektorgrafik) oder Affinity Publisher (Layoutdesign) sind gegen eine einmalige Zahlung erhältlich. Tatsächlich ermöglicht die Universal-Lizenz von Affinity 2, für weniger als 180 € pro Nutzer alle drei Anwendungen mit einer Dauerlizenz für Windows, Mac und iPad zu erhalten. Weitere Beispiele für kreative Software mit Dauerlizenzen sind unter anderem die CorelDRAW Graphics Suite (welche neben dem Jahresabonnement auch eine einmalige Kaufoption bietet), DaVinci Resolve Studio für Videobearbeitung (lebenslange Lizenz rund 300 €) oder auch Final Cut Pro im Mac-Ökosystem (~350 € einmalige Zahlung). Viele kleine Designagenturen setzen auf diese Tools, um wiederkehrende Kosten zu senken, ohne auf Funktionen verzichten zu müssen. Über die Ersparnisse hinaus vereinfachen diese Alternativen die Benutzer- und Lizenzverwaltung.

Zum Beispiel muss ein Unternehmen bei Adobe Creative Cloud die Adobe Admin Console (Online-Unternehmenskonsole) verwenden, um Lizenzen jedem Nutzer zuzuweisen oder zu entziehen und Unternehmens-Adobe-IDs zu verwalten, was zusätzlichen administrativen Aufwand bedeutet. Mit dauerhaften Tools hingegen installiert man einfach die Software auf jedem Gerät mit einem Produktschlüssel, ohne zentrale Konsole oder Cloud-Konten, was die IT-Arbeit erleichtert und dem Unternehmen mehr Autonomie im kreativen Arbeitsablauf gibt.

CAD-Werkzeuge, 3D-Design und Ingenieurwesen

In Ingenieur- und Architekturbereichen wurden traditionell teure Dauerlizenzen für CAD/CAE-Software erworben. In jüngerer Zeit sind Giganten wie Autodesk zu einem reinen Abonnement-Modell übergegangen (z.B. wird Autodesk AutoCAD nur noch als jährliches Abonnement angeboten). Trotzdem existieren weiterhin Alternativen und Fälle, bei denen Dauerlizenzen dominieren. Ein Beispiel ist SOLIDWORKS, weit verbreitet im Maschinenbau-Design: Diese Software bietet Unternehmen Dauerlizenzen mit einer einmaligen Zahlung für die aktuelle Version und der Option, jährliche Wartung für Updates zu buchen. Viele Industrieunternehmen kaufen SOLIDWORKS-Lizenzen und halten vielleicht 2–3 Jahre Support aufrecht. Danach können sie zur Kostenkontrolle die Version unbegrenzt weiternutzen, ohne mehr zu zahlen. Der Vorteil liegt hier darin, dass das Unternehmen ein kritisches Werkzeug unabhängig von weiteren Zahlungen dauerhaft verfügbar hat und Updates nach eigenen technischen und budgetären Vorstellungen planen kann. Ein weiteres Beispiel sind kostengünstigere AutoCAD-Alternativen wie BricsCAD oder ZWCAD, die Modelle mit einmaligem Kauf anbieten. Diese ermöglichen kleineren Architekturbüros oder technischen Werkstätten den Einsatz von DWG-kompatibler Designsoftware mit einmaliger Zahlung und vermeiden hohe Autodesk-Abonnementkosten. Langfristig amortisiert sich die Anfangsinvestition, da diese Software über Jahre hinweg in Projekten genutzt wird. Aus administrativer Sicht braucht man, sobald die Lizenz installiert ist, keine Online-Konten zu verwalten, sondern kontrolliert einfach die Installationen anhand der erworbenen Lizenzen.

Unternehmensverwaltungssoftware (ERP, Buchhaltung, CRM)

Viele Lösungen für Unternehmenssoftware bieten sowohl cloudbasierte Abonnementoptionen als auch lokal installierte On-Premise-Versionen mit Dauerlizenzen an. In Spanien entscheiden sich beispielsweise viele KMUs verschiedener Branchen für Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme mit dauerhaften Lizenzen, um monatliche Gebühren zu vermeiden. Bekannte Suiten wie Sage 50cloud (Weiterentwicklung von Contaplus) erlauben eine unbegrenzte Lizenz, die auf dem Server des Unternehmens installiert ist, und ähnlich bietet auch Microsoft Dynamics 365 in seiner On-Premise-Edition (vormals Dynamics NAV) dauerhafte Lizenzmodelle an. Der Vorteil für Unternehmen ist zweifach: Sie behalten sensible Daten lokal unter eigener Kontrolle und tätigen eine einmalige Investition (CAPEX) statt laufender Betriebskosten (OPEX). Eine KMU mit 20 Nutzern könnte etwa feststellen, dass eine Cloud-ERP-Version rund 2.000 € pro Monat (24.000 € jährlich) kostet, während die lokale Implementierung mit Dauerlizenzen einmalig etwa 50.000 € beträgt. Obwohl die Anfangsinvestition höher ist, ist die dauerhafte Option bereits nach etwa zwei Jahren günstiger, mit dem zusätzlichen Vorteil der technischen Autonomie: Das Unternehmen entscheidet eigenständig, wann Updates erfolgen und wie diese integriert werden, ohne vom Cloud-Anbieter abhängig zu sein.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist eine Dauerlizenz für Software?

Eine Dauerlizenz ist ein Lizenzmodell, bei dem einmalig für die Software bezahlt wird und dadurch ein unbegrenztes Nutzungsrecht erworben wird. Im Gegensatz zu einem Abonnement, das bei Nichtverlängerung endet, erlaubt die Dauerlizenz, die erworbene Softwareversion unbegrenzt und ohne wiederkehrende Zahlungen zu nutzen.

Welche Vorteile haben Dauerlizenzen für Unternehmen?

Unternehmen profitieren von mehreren Vorteilen: langfristige Kostenkontrolle (keine kontinuierlichen Zahlungen, was nach einigen Jahren meist günstiger ist), Stabilität und kontinuierliche Verfügbarkeit (kein Risiko, dass ein wichtiges Tool aufgrund von Zahlungsausfällen nicht mehr funktioniert), Unabhängigkeit vom Anbieter (die Nutzung bleibt erhalten, selbst wenn der Hersteller Bedingungen ändert) und Flexibilität bei Aktualisierungen. Zudem vereinfacht es die interne Lizenzverwaltung und ermöglicht, Daten und Systeme in eigener Kontrolle zu behalten, was besonders aus Sicherheits- und Compliance-Gründen geschätzt wird.

Welche Softwarearten können 2025 mit Dauerlizenz erworben werden?

Es gibt nach wie vor viele Möglichkeiten. Dazu zählen beispielsweise Bürosoftware wie Microsoft Office in den Einmalkauf-Versionen, kreative Alternativen zu Adobe (Affinity Photo, Affinity Designer, CorelDRAW, Final Cut Pro etc.), CAD/CAE-Software wie SOLIDWORKS (und andere Programme für mechanisches Design), die weiterhin dauerhafte Lizenzen bieten, lokal installierte Unternehmensverwaltungsprogramme (ERP/Buchhaltung), Serverbetriebssysteme, Datenbanken und traditionelle Infrastruktur-Software. Es empfiehlt sich eine Einzelfallprüfung, da manche Anbieter auf Abonnements umgestiegen sind, in den meisten Kategorien sind jedoch dauerhafte Alternativen verfügbar.

Wann lohnt sich eine Dauerlizenz mehr als ein Abonnement?

Allgemein empfiehlt sich eine Dauerlizenz, wenn geplant ist, die Software langfristig ohne regelmäßige Updates auf die neuesten Versionen zu verwenden. Übersteigen die Abonnementkosten innerhalb von etwa 2 bis 3 Jahren die Kosten der Einmallizenz, ist eine Dauerlizenz oft die bessere Investition. Sie eignet sich besonders für stabile Umgebungen (z.B. industrielle Produktion oder Büros mit konstanten Anforderungen) und wenn Abhängigkeiten von Internetverbindung und Anbieterbedingungen vermieden werden sollen. Wenn das Unternehmen vollständige Kontrolle über das Tool und die Daten wünscht und lieber eine feste Ausgabe tätigt als unendliche Zahlungen leistet, ist die Dauerlizenz ideal.