Vergleich: Adobe Acrobat vs PDF Expert

Einleitung: Warum einen guten PDF-Reader und -Editor wählen

Dokumente im PDF-Format sind zum universellen Standard für den Informationsaustausch geworden. Ein moderner PDF-Reader ermöglicht es, komplexe Texte zu überprüfen und bietet gleichzeitig fortschrittliche Werkzeuge zum Bearbeiten und Schützen von Dateien. Sowohl Adobe Acrobat als auch PDF Expert gelten als Branchenmaßstäbe: Ersteres ist der Pionier, der das PDF-Format selbst geschaffen hat, während Letzteres ein schneller und intuitiver Editor ist, der speziell für Apple-Geräte entwickelt wurde. Dieser Blog soll jedem – unabhängig vom Erfahrungsniveau – helfen, die Unterschiede zwischen beiden Programmen zu verstehen und herauszufinden, welche professionelle PDF-Software am besten zu den eigenen Anforderungen passt.

Im Verlauf des Textes analysieren wir ihre historische Entwicklung, die Benutzeroberfläche, die Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen sowie ihre Funktionen in den Bereichen Bearbeitung, Zusammenarbeit, Annotation, optische Zeichenerkennung (OCR), Sicherheit und Leistung. Außerdem werden wir ihre Preise, ideale Anwendungsfälle und ein abschließendes Fazit zu Vor- und Nachteilen betrachten. Der Ansatz ist informativ und praxisorientiert und enthält wichtige Schlüsselbegriffe wie PDF bearbeiten, PDF-Reader oder professionelle PDF-Software, um die Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu verbessern.

Kurze Geschichte von Adobe Acrobat und PDF Expert

Adobe brachte Acrobat 1993 als Teil seiner Anwendungssuite zum Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten auf den Markt. Das PDF-Format – Portable Document Format – wurde von Adobe entwickelt, um plattformübergreifende Kompatibilität zu gewährleisten, und im Laufe der Zeit wurde Acrobat zum De-facto-Standard für die Arbeit mit solchen Dateien. Heute gibt es verschiedene Versionen: den kostenlosen Acrobat Reader sowie Acrobat Standard und Acrobat Pro, die Teil der Creative Cloud-Suite sind und es den Nutzern ermöglichen, Dokumente zu konvertieren, zu bearbeiten, zu signieren und zu teilen.

PDF Expert erschien viel später. Laut der Zeitleiste von Readdle brachte das Unternehmen „Calendar & PDF Expert“ im Jahr 2010 auf den Markt. Anfangs nur für iPhone und iPad verfügbar, entwickelte sich die App schnell weiter. 2014 wurde PDF Expert 5 vorgestellt, das einen Änderungsprüfmodus und eine universelle Kompatibilität zwischen iPhone und iPad einführte. 2015 folgte die Mac-Version, die sich durch sofortiges Öffnen von Dateien, schnelle Suchfunktionen und flüssiges Scrollen auszeichnete. Außerdem bot sie Anmerkungswerkzeuge (Textmarker, Stift, Formen und Stempel), Signaturen über das Trackpad, Formularausfüllung und das Zusammenführen von Seiten. Der Einführungspreis lag bei 19,99 US-Dollar.

Readdle aktualisierte seinen Editor kontinuierlich: PDF Expert 7, veröffentlicht 2019, wurde kostenlos mit optionalen professionellen Funktionen angeboten. Diese Version wurde mit der Metal-Grafiktechnologie neu geschrieben und konnte PDF-Dateien mit bis zu 3.000 Seiten flüssig verarbeiten. Zudem führte sie Werkzeuge zur Text- und Bildbearbeitung, zur Schwärzung sensibler Daten, zur Komprimierung und zur Dateikonvertierung ein. Die Benutzeroberfläche wurde vollständig überarbeitet, sodass Nutzer die Symbolleiste anpassen und kontextbezogene Suchfunktionen nutzen konnten. Heute gehört PDF Expert zu den beliebtesten Editoren im Apple-Ökosystem.

Benutzeroberfläche: Einfachheit vs. Leistung

Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Einführung einer Software. PDF Expert wurde von Apple ausgezeichnet und als App des Jahres anerkannt; sein Ruf basiert auf einer klaren und schnellen Benutzeroberfläche. Der Leitfaden von Readdle betont, dass PDF Expert ein leistungsstarker Editor und Reader für iPhone, iPad und Mac ist, mit Werkzeugen, die nach Registerkarten organisiert und über die obere Leiste zugänglich sind. Das Design ermöglicht es, Seiten neu anzuordnen, Text zu bearbeiten, zu signieren, Anmerkungen hinzuzufügen und auf die OCR-Funktion an einem zentralen Ort zuzugreifen. Das Update von 2019 fügte Optionen hinzu, um die Symbolleiste anzupassen und nur die benötigten Funktionen anzuzeigen, was zu einem reibungslosen Arbeitsablauf beiträgt.

Acrobat hingegen verfügt über eine Benutzeroberfläche mit vielen Menüs und Bedienfeldern. Dieser Ansatz kann anfangs überwältigend wirken, bietet jedoch direkten Zugriff auf eine breite Palette von Werkzeugen. Ein Artikel von Mapsoft hebt hervor, dass Acrobat seine Funktionen mit Microsoft Office und SharePoint integriert und so Dokumente mit einem einzigen Klick von Office in PDF konvertieren kann. Gleichzeitig bietet es registerkartenbasierten Zugriff auf Textbearbeitung, Formularerstellung, Sicherheit, Kommentare und Überprüfung. Die Komplexität der Oberfläche ist der Preis für ein deutlich höheres Maß an professioneller Leistungsfähigkeit.

Kompatibilität und Mobilität der Betriebssysteme

Kompatibilität ist ein entscheidender Faktor bei der Wahl eines PDF-Readers. Adobe Acrobat ist für Windows, macOS, iOS, Android und sogar Windows Phone verfügbar. Diese Flexibilität ermöglicht es, Dokumente auf einem Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone zu bearbeiten und zu signieren. Dank der Integration mit Adobe Document Cloud werden Dokumente und Anmerkungen zudem auf allen Geräten synchronisiert.

PDF Expert konzentriert sich vollständig auf das Apple-Ökosystem. Laut der offiziellen Hilfedokumentation ist das Programm für iPhone, iPad und Mac konzipiert. Nutzer können jede PDF-Datei aus der Dateien-App, von iCloud Drive oder über die Teilen-Funktion öffnen. Es ist auch möglich, iCloud- oder andere Cloud-Ordner zu synchronisieren, um Dokumente auf allen Apple-Geräten aktuell zu halten. Eine Version für Windows oder Android existiert jedoch nicht, was bedeutet, dass Personen, die auf mehreren Betriebssystemen arbeiten, PDF Expert außerhalb von Mac oder iOS nicht verwenden können.

Dokumentbearbeitungsfunktionen

Sowohl Acrobat als auch PDF Expert ermöglichen es Nutzern, PDFs zu bearbeiten, doch ihre Funktionen unterscheiden sich. Acrobat bietet ein umfassendes Set an Werkzeugen zur Bearbeitung von Text, Bildern und ganzen Seiten. Benutzer können Verträge oder Berichte ändern, ohne das PDF in ein anderes Format zu konvertieren, was den Arbeitsablauf beschleunigt. Darüber hinaus enthält Acrobat einen Formular-Editor, der Felder automatisch erkennt und interaktive Formulare erstellt. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit, Dokumentversionen zu vergleichen, Dateien zu kombinieren, in Microsoft Office-Formate zu exportieren und E-Mails oder Webseiten in PDFs zu konvertieren.

PDF Expert bietet grundlegende Werkzeuge zum Bearbeiten von Text, Bildern und Links direkt über die Symbolleiste. Es ermöglicht das Neuordnen von Seiten, das Löschen oder Drehen von Abschnitten sowie das Zusammenführen von Dokumenten. Mit Version 7 kamen Werkzeuge zur Schwärzung sensibler Daten, zur Dateikomprimierung und zur Konvertierung in Word-, Excel-, PowerPoint- und Bildformate hinzu. Zwar ist der Editor nicht so umfangreich wie der von Acrobat (er erstellt keine komplexen Formulare und enthält keine erweiterten Skripte), doch diese Funktionen sind für die meisten Benutzer ausreichend. Laut dem Handbuch von PDF Expert besteht das Ziel darin, eine schnelle und einfache Benutzererfahrung beim Verwalten und Bearbeiten von Dokumenten zu bieten.

Annotation und Zusammenarbeit

Das Kommentieren und Überprüfen von Dokumenten ist sowohl in Bildungs- als auch in Arbeitsumgebungen unerlässlich. PDF Expert ermöglicht es, Text zu markieren, zu unterstreichen, durchzustreichen, mit einem Stift oder geometrischen Formen zu zeichnen sowie Stempel und Sticker hinzuzufügen. Die iOS-Version bietet die Möglichkeit, eine Zusammenfassung der Anmerkungen zu exportieren und zwischen Lesemodi (Tag, Nacht oder Sepia) zu wechseln, um die Augen zu schonen. Benutzer können außerdem Sprachnotizen hinzufügen, Lesezeichen erstellen und Seiten organisieren. Allerdings erfolgen Anmerkungen individuell, da das Programm kein Online-Zusammenarbeitssystem bietet.

Acrobat zeichnet sich durch seine erweiterten Kollaborationsfunktionen aus. Laut Mapsoft können Benutzer Dokumente zur Überprüfung freigeben, Änderungen nachverfolgen, Kommentare hinzufügen und alle Rückmeldungen in einer einzigen Datei zusammenführen. Darüber hinaus ermöglicht Acrobat mehreren Personen, gleichzeitig am selben PDF zu arbeiten und Kommentare in Echtzeit hinzuzufügen. Diese Funktion ist besonders nützlich für verteilte Teams oder Freigabeprozesse, die eine konsolidierte Endversion erfordern. Außerdem integriert Acrobat Adobe Sign, um elektronische Signatur-Workflows zu erstellen, bei denen mehrere Personen Dokumente geordnet signieren und genehmigen können.

OCR und Texterkennung

Professionelle PDF-Software beschränkt sich nicht nur auf das Bearbeiten vorhandener Texte, sondern muss auch Bilder oder gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln können. Acrobat verfügt über eine leistungsstarke OCR-Engine (Optical Character Recognition), die gescannte Dokumente in durchsuchbare und editierbare PDFs konvertiert. Laut der offiziellen Adobe-Seite ist dieser Dienst online verfügbar, erfordert keine zusätzliche Installation und löscht die Dateien nach der Verarbeitung automatisch, um die Privatsphäre zu gewährleisten. Acrobat verwendet fortschrittliche Algorithmen, um die Textgenauigkeit zu wahren, und ermöglicht das Kopieren, Markieren oder Bearbeiten des erkannten Inhalts. Für Acrobat-Pro-Abonnenten ist das OCR-Tool direkt in das Programm integriert und erleichtert die Textkorrektur in gescannten Dokumenten.

PDF Expert enthält seit Version 5 ebenfalls OCR und unterstützt es auch in neueren Versionen. Im Schnellstart-Handbuch erwähnt Readdle die Möglichkeit, gescannte Dokumente in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text umzuwandeln. Obwohl das Unternehmen die verwendeten Algorithmen nicht offenlegt, betonen Nutzer, dass die Funktion schnell ist und bei einfachen Dokumenten gute Ergebnisse liefert. Für komplexe Projekte oder mehrsprachige Dokumente bleibt Acrobat jedoch aufgrund seiner langjährigen Erfahrung in der OCR-Entwicklung die präzisere Wahl.

Sicherheit und Datenschutz

Der Schutz von Informationen ist entscheidend, wenn mit sensiblen PDFs gearbeitet wird. Acrobat bietet mehrere Sicherheitsebenen: Es ist möglich, ein Passwort zum Öffnen des Dokuments und ein weiteres zum Einschränken des Druckens oder der Bearbeitung festzulegen. In den erweiterten Einstellungen können Benutzer zwischen AES-256-Bit-Verschlüsselung oder RC4-128-Bit-Algorithmen für die Kompatibilität mit älteren Acrobat-Versionen wählen. Außerdem lassen sich bestimmte Aktionen wie das Kopieren von Text oder das Drucken durch einen Zugangscode einschränken. Darüber hinaus enthält Acrobat digitale Signaturen und Zertifikate, um die Authentizität von Dokumenten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen sind in Bereichen wie Banken, Rechtswesen oder öffentlicher Verwaltung unverzichtbar.

PDF Expert setzt auf Einfachheit: Es ermöglicht das Schützen von Dokumenten mit Passwörtern und enthält ein Werkzeug zum Schwärzen sensibler Begriffe. Readdle empfiehlt zudem, das Dokument als „abgeflacht“ (flatten) zu speichern, um Anmerkungen und Signaturen dauerhaft in die Enddatei einzubetten und nachträgliche Änderungen zu verhindern. Für das Teilen von Dateien rät das Unternehmen, vertrauenswürdige Kanäle zu verwenden und unbekannte Onlinedienste zu vermeiden. Diese Praktiken bieten ein angemessenes Sicherheitsniveau für Privatpersonen oder kleine Unternehmen, erreichen jedoch nicht die Granularität und internationalen Sicherheitsstandards von Acrobat.

Leistung und Geschwindigkeit

Im täglichen Gebrauch ist die Geschwindigkeit, mit der eine Datei geöffnet und durchsucht wird, entscheidend. PDF Expert überzeugt durch seine Leistung: Die Mac-Version öffnet PDFs sofort, ermöglicht eine sofortige Wortsuche und ein flüssiges Scrollen. Laut Readdle wurde PDF Expert 7 neu programmiert, um die Metal-Technologie von Apple zu nutzen, und kann Dateien mit über 3.000 Seiten ohne Verzögerung verarbeiten. Zudem benötigt das Programm weniger Systemressourcen als andere Editoren, was zu einer leichteren und schnelleren Nutzung auf Mac und iOS führt.

Acrobat bietet eine stabile Leistung, kann aber bei großen Dateien gelegentlich langsamer sein. Einige Rezensionen bemerken, dass das Öffnen großer oder komplexer PDFs mehrere Sekunden dauern und mehr Speicher beanspruchen kann – insbesondere auf Computern mit begrenzter Hardware. Adobe hat seine Software jedoch schrittweise optimiert, und neuere Versionen integrieren Cloud-Dienste, die ein teilweises Laden während des Downloads ermöglichen. Für Benutzer, die sehr umfangreiche oder interaktive Dokumente bearbeiten, hängt die Wahl letztlich von der Geräteleistung und der Präferenz zwischen Geschwindigkeit und erweiterten Funktionen ab.

Preise und Lizenzen

Die Kosten sind für viele Nutzer ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer PDF-Software. In diesem Zusammenhang bieten Adobe Acrobat Pro DC und PDF Expert 15 Professional Abo-Modelle, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Bei Licendi können Sie Adobe Acrobat Pro DC mit einem Jahresabonnement für 200,00 € zzgl. MwSt. erwerben, das vollen Zugriff auf alle erweiterten Funktionen wie Textbearbeitung, digitale Signaturen, OCR, Cloud-Integration und Kollaborationstools bietet.

PDF Expert 15 Professional ist hingegen mit einem Jahresabonnement für 70,00 € zzgl. MwSt. erhältlich und bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für alle, die ein leistungsstarkes, aber leichtes Tool suchen, das für Mac-Umgebungen optimiert ist.

Beide Optionen garantieren offizielle, sichere und vollständig aktivierbare Lizenzen, einschließlich Support und Garantie beim Kauf über Licendi.

Ideale Anwendungsfälle

Für Studierende oder Fachleute, die einen PDF-Reader mit grundlegenden Anmerkungs- und Bearbeitungsfunktionen benötigen, ist PDF Expert meist ausreichend. Seine intuitive Benutzeroberfläche, Geschwindigkeit und sein Preis machen ihn zum idealen Begleiter für das Mitschreiben in Vorlesungen, das Signieren von Verträgen, das Ausfüllen von Formularen und das Organisieren von Dateien im Apple-Ökosystem. Kreative, die mit grafischen Dokumenten arbeiten oder einen einfachen Überprüfungsprozess benötigen, schätzen die Möglichkeit, Anmerkungszusammenfassungen zu exportieren und die Symbolleiste individuell anzupassen.

In Geschäfts-, Rechts- oder Ingenieursumgebungen, in denen lange Dokumente bearbeitet, komplexe Formulare erstellt oder mehrere Personen gleichzeitig zusammenarbeiten müssen, bietet Acrobat unbestreitbare Vorteile. Sein fortschrittlicher Text- und Bildeditor, die automatische Formularerstellung sowie die Integration digitaler Signaturen und detaillierter Berechtigungen machen es zu einer professionellen PDF-Software für Unternehmen. Die Kompatibilität mit Windows, Mac, iOS und Android ermöglicht es verteilten Teams, am selben Projekt zu arbeiten, während Kommentare in Echtzeit die gemeinsame Überprüfung beschleunigen.

Vorteile und Nachteile jedes Programms

Adobe Acrobat

• Vorteile:
  1. Erweiterte Bearbeitung von Text, Bildern und ganzen Seiten.
  2. Tools zur Erstellung interaktiver Formulare und Verwaltung von Antworten.
  3. Hohe Sicherheit mit mehreren Passwort- und Verschlüsselungsebenen.
  4. Integration mit Microsoft Office, SharePoint und elektronischen Signaturen.
  5. Echtzeit-Zusammenarbeit und konsolidierte Kommentarverwaltung.
  6. Verfügbar für Windows, macOS, iOS und Android.
• Nachteile:
  1. Hohe Abonnementkosten (Standard- und Pro-Versionen).
  2. Komplexe Benutzeroberfläche, die für neue Benutzer einschüchternd wirken kann.
  3. Höherer Ressourcenverbrauch und längere Ladezeiten bei großen Dateien.
  4. Einige erweiterte Funktionen (z. B. OCR) sind in der Standardversion nicht enthalten.

PDF Expert

• Vorteile:
  1. Intuitive und anpassbare Benutzeroberfläche, bekannt für ihre Benutzerfreundlichkeit.
  2. Hervorragende Geschwindigkeit und Navigation dank Optimierung für Apple-Geräte.
  3. Ausreichende Bearbeitungs- und Anmerkungswerkzeuge für allgemeine Nutzer.
  4. Erschwinglicher Preis und Verfügbarkeit einer lebenslangen Lizenz.
  5. Integrierte Schwärzung sensibler Daten und Passwortschutz.
• Nachteile:
  1. Nur für macOS, iPad und iPhone verfügbar; keine Versionen für Windows oder Android.
  2. Keine Erstellung komplexer Formulare oder Zusammenarbeit in Echtzeit.
  3. Lizenz pro Gerät kann zusätzliche Zahlungen erfordern.
  4. OCR und andere erweiterte Funktionen erfordern die Pro-Version oder ein Abonnement.

Vergleichendes Fazit

Bei der Entscheidung zwischen Adobe Acrobat und PDF Expert ist es wichtig, die Art der Aufgaben zu berücksichtigen. Acrobat bleibt der Branchenstandard; seine Geschichte als Erfinder des PDF-Formats und seine erweiterten Werkzeuge zum Bearbeiten von PDFs, Erstellen von Formularen, Online-Zusammenarbeiten und Gewährleisten der Sicherheit machen es zur bevorzugten Wahl in Unternehmens-, Regierungs- oder Rechtsumgebungen. Die höheren Kosten und die steilere Lernkurve sind die Hauptnachteile, werden jedoch durch eine umfassende, plattformübergreifende Lösung ausgeglichen.

PDF Expert hingegen überzeugt durch Einfachheit und Geschwindigkeit. Es ist der ideale PDF-Reader für Apple-Nutzer, die eine saubere Oberfläche, schnelle Anmerkungen und ausreichende Bearbeitungsfunktionen für alltägliche Aufgaben schätzen. Sein günstigerer Preis und die Möglichkeit einer lebenslangen Lizenz machen es zu einer attraktiven Option für Studierende, Freiberufler oder kleine Unternehmen. Allerdings können die fehlenden Windows- und Android-Versionen sowie das Fehlen erweiterter Kollaborationsfunktionen einschränkend wirken.

Zusammenfassend stehen Acrobat und PDF Expert für zwei unterschiedliche Ansätze: Ersteres ist eine umfassende professionelle PDF-Software mit einem breiten Funktionsspektrum für anspruchsvolle Umgebungen, während Letzteres ein schneller und benutzerfreundlicher Editor ist, der auf das Nutzererlebnis im Apple-Ökosystem ausgerichtet ist. Beide Anwendungen werden sich weiterentwickeln – die Wahl hängt letztlich von der bevorzugten Plattform und den individuellen Anforderungen ab.