So verwenden Sie Text-zu-Sprache in Microsoft Office: Anleitung zu Laut vorlesen fuer Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Microsoft Office enthaelt eine leistungsstarke Text-zu-Sprache-Funktion namens Laut vorlesen, die Ihre Dokumente, E-Mails, Tabellen und Praesentationen vorlesen kann. Ob Sie einen Bericht Korrektur lesen, beim Durchsehen von E-Mails Multitasking betreiben oder die Barrierefreiheit verbessern moechten -- dieses integrierte Tool funktioniert in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote und Sie benoetigen keine Drittanbieter-Software.

Nachfolgend finden Sie eine vollstaendige Anleitung zur Verwendung von Text-zu-Sprache in jeder wichtigen Office-Anwendung, einschliesslich Laut vorlesen, Sprechen und Plastischer Reader.

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Laut vorlesen vs. Sprechen: Was ist der Unterschied?

Microsoft Office verfuegt tatsaechlich ueber zwei Text-zu-Sprache-Funktionen, die unterschiedlich arbeiten:

Empfehlung: Fuer die meisten Benutzer ist Laut vorlesen die bessere Wahl, da die Woerter waehrend des Vorlesens hervorgehoben werden, sodass Sie leichter mitlesen und Fehler erkennen koennen.

So verwenden Sie Laut vorlesen in Microsoft Word

Word bietet die umfassendste Text-zu-Sprache-Erfahrung in der Office-Suite. So aktivieren Sie die Funktion:

Methode 1: Ueber das Menueband

1. Oeffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word.
2. Klicken Sie im Menueband auf die Registerkarte Ueberpruefen.
3. Klicken Sie in der Gruppe Spracherkennung auf Laut vorlesen.
4. Word beginnt ab der Cursorposition vorzulesen. Jedes Wort wird waehrend des Vorlesens hervorgehoben.
5. Verwenden Sie die Wiedergabe-Symbolleiste, um die Wiedergabe zu pausieren, vorwaerts oder zurueck zu springen, die Geschwindigkeit zu aendern oder die Stimme zu wechseln.

Methode 2: Tastenkombination

Druecken Sie Alt + Strg + Leertaste, um Laut vorlesen sofort ein- oder auszuschalten. Dies ist der schnellste Weg, um mit dem Zuhoeren zu beginnen.

Methode 3: Rechtsklick

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument und waehlen Sie Laut vorlesen aus dem Kontextmenue. Word liest ab dieser Stelle vor.

Sprechen fuer markierten Text verwenden

1. Markieren Sie den Text, den Sie hoeren moechten.
2. Falls Sie Sprechen noch nicht zur Symbolleiste fuer den Schnellzugriff hinzugefuegt haben, gehen Sie zu Datei > Optionen > Symbolleiste fuer den Schnellzugriff.
3. Waehlen Sie im Dropdown-Menue Befehle auswaehlen die Option Alle Befehle.
4. Scrollen Sie zu Sprechen, waehlen Sie es aus und klicken Sie auf Hinzufuegen.
5. Markieren Sie nun einen beliebigen Text und klicken Sie auf das Sprechen-Symbol in Ihrer Symbolleiste.

So verwenden Sie Text-zu-Sprache in Excel

Excel verfuegt standardmaessig nicht ueber die Schaltflaeche Laut vorlesen im Menueband, bietet jedoch zwei Methoden fuer Text-zu-Sprache:

Methode 1: Plastischer Reader

1. Oeffnen Sie Ihre Tabelle in Excel.
2. Gehen Sie zu Ansicht > Plastischer Reader.
3. Excel zeigt Ihre Daten in einem lesefreundlichen Layout an.
4. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Wiedergabe, um den Inhalt vorlesen zu lassen.
5. Passen Sie bei Bedarf die Geschwindigkeit und Stimmeinstellungen an.

Dies ist besonders nuetzlich, wenn Sie Dateneingaben ueberpruefen muessen -- hoeren Sie sich die Zellwerte an, waehrend Sie sie mit einem Papierdokument vergleichen.

Methode 2: Befehl Zellen vorlesen

1. Fuegen Sie die Befehle Zellen vorlesen zur Symbolleiste fuer den Schnellzugriff hinzu (Datei > Optionen > Symbolleiste fuer den Schnellzugriff > Alle Befehle).
2. Suchen Sie nach: Zellen vorlesen, Zellen vorlesen beenden, Zellen spaltenweise vorlesen und Zellen zeilenweise vorlesen.
3. Markieren Sie einen Zellbereich und klicken Sie auf das Vorlesen-Symbol, um den Inhalt anzuhoeren.

So verwenden Sie Laut vorlesen in Outlook

Laut vorlesen in Outlook eignet sich perfekt dafuer, E-Mails beim Multitasking anzuhoeren. Die Funktion ist sowohl im Lesebereich als auch beim Verfassen von Nachrichten verfuegbar.

1. Oeffnen Sie eine E-Mail in Outlook.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start (oder Nachricht, wenn Sie eine E-Mail verfassen).
3. Klicken Sie in der Gruppe Spracherkennung auf Laut vorlesen.
4. Outlook liest den E-Mail-Inhalt vor und hebt dabei jedes Wort hervor.

Tipp: In Outlook im Web und auf Mobilgeraeten finden Sie Laut vorlesen unter dem Dreipunkt-Menue (...) > Plastischer Reader.

Text-zu-Sprache in PowerPoint

PowerPoint unterstuetzt den Befehl Sprechen (ueber die Symbolleiste fuer den Schnellzugriff) zum Vorlesen von markiertem Text auf Ihren Folien. Dies ist hilfreich beim Proben von Praesentationen oder beim Ueberpruefen von Texten auf Fehler.

1. Fuegen Sie Sprechen zur Symbolleiste fuer den Schnellzugriff hinzu (gleiche Methode wie oben bei Word).
2. Markieren Sie Text auf einer beliebigen Folie.
3. Klicken Sie auf die Schaltflaeche Sprechen, um den Text vorlesen zu lassen.

Hinweis: Laut vorlesen mit vollstaendigen Wiedergabesteuerungen ist in PowerPoint nicht verfuegbar. Fuer eine umfassendere Text-zu-Sprache-Erfahrung bei der Praesentationsvorbereitung fuegen Sie Ihre Foliennotizen in Word ein und verwenden Sie dort Laut vorlesen.

Den Plastischen Reader fuer verbessertes Lesen nutzen

Der Plastische Reader geht ueber einfaches Text-zu-Sprache hinaus. Er ist eine vollstaendige Leseumgebung, die in Office integriert ist und Folgendes bietet:

• Laut vorlesen mit Wort-fuer-Wort-Hervorhebung
• Textabstand-Anpassungen fuer leichteres Lesen
• Silbentrennung zur Unterstuetzung bei der Aussprache
• Wortarten-Hervorhebung (Substantive, Verben, Adjektive)
• Zeilenfokus zur Reduzierung visueller Ablenkung
• Seitenfarbe-Anpassung zur Verringerung der Augenbelastung

Der Plastische Reader ist in Word, Excel, Outlook, OneNote und Microsoft Teams verfuegbar. Um darauf zuzugreifen, suchen Sie das Buchsymbol auf der Registerkarte Ansicht.

Diese Funktion ist besonders wertvoll fuer Benutzer mit Legasthenie, Sehbeeintraechtigungen oder Leseschwierigkeiten sowie fuer alle, die eine neue Sprache lernen oder umfangreiche Dokumente durchsehen.

So passen Sie Stimme, Geschwindigkeit und Sprache an

Wenn Laut vorlesen aktiv ist, koennen Sie das Erlebnis feinabstimmen:

• Geschwindigkeit: Verwenden Sie den Geschwindigkeitsregler in der Symbolleiste von Laut vorlesen. Waehlen Sie zwischen 0,5x (langsam) und 2x (schnell).
• Stimme: Klicken Sie auf das Dropdown-Menue fuer die Stimme, um aus den verfuegbaren Stimmen auszuwaehlen. Die Optionen variieren je nach Betriebssystem. Windows 11 enthaelt natuerlich klingende neuronale Stimmen in mehreren Sprachen.
• Sprache: Laut vorlesen erkennt automatisch die Sprache Ihres Textes. Um weitere Stimmen hinzuzufuegen, gehen Sie zu Windows-Einstellungen > Zeit & Sprache > Spracherkennung und laden Sie zusaetzliche Sprachpakete herunter.

Weitere Stimmen unter Windows hinzufuegen

1. Oeffnen Sie Einstellungen > Zeit & Sprache > Spracherkennung.
2. Klicken Sie unter Stimmen verwalten auf Stimmen hinzufuegen.
3. Waehlen Sie die gewuenschten Sprachen aus (Franzoesisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und viele weitere sind verfuegbar).
4. Diese Stimmen erscheinen dann im Dropdown-Menue von Laut vorlesen in Office.

Haeufige Probleme beheben

Die Schaltflaeche Laut vorlesen ist ausgegraut oder fehlt

• Stellen Sie sicher, dass Sie Office 2019, 2021, 2024 oder Microsoft 365 verwenden. Laut vorlesen ist in Office 2016 oder aelteren Versionen nicht verfuegbar.
• Ueberpruefen Sie, ob Ihre Office-Installation auf dem neuesten Stand ist (Datei > Konto > Updateoptionen).
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument sich nicht im Kompatibilitaetsmodus (.doc-Format) befindet. Speichern Sie es als .docx.

Kein Ton bei Verwendung von Laut vorlesen

• Ueberpruefen Sie die Systemlautstaerke und das Audioausgabegeraet.
• Stellen Sie sicher, dass eine Text-zu-Sprache-Stimme installiert ist: Einstellungen > Zeit & Sprache > Spracherkennung.
• Versuchen Sie, im Dropdown-Menue von Laut vorlesen eine andere Stimme auszuwaehlen.

Laut vorlesen ueberspringt Text oder liest falsch vor

• Text in Bildern, Diagrammen oder SmartArt wird nicht vorgelesen. Es werden nur reiner Text und Tabelleninhalte unterstuetzt.
• Stark formatierter Text (z. B. ueberlappende Textfelder) kann in falscher Reihenfolge vorgelesen werden.

Welche Office-Versionen unterstuetzen Text-zu-Sprache?

Wenn Sie Office 2016 oder aelter verwenden, haben Sie nur Zugriff auf den einfachen Sprechen-Befehl. Fuer das vollstaendige Laut-vorlesen-Erlebnis mit Wiedergabesteuerungen und Worthervorhebung benoetigen Sie Office 2019 oder neuer.

Haeufig gestellte Fragen

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