Text-to-Speech in Microsoft Office: Laut vorlesen Anleitung für Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Microsoft Office enthält eine leistungsstarke Text-to-Speech-Funktion namens Laut vorlesen, die Ihre Dokumente, E-Mails, Tabellen und Präsentationen laut vorlesen kann. Ob Sie einen Bericht Korrektur lesen, E-Mails nebenbei prüfen oder die Barrierefreiheit verbessern möchten -- dieses integrierte Tool funktioniert in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote -- ganz ohne Drittanbieter-Software.

Hier finden Sie eine vollständige Anleitung zur Nutzung von Text-to-Speech in allen wichtigen Office-Anwendungen, einschließlich Laut vorlesen, Sprechen und Plastischer Reader.

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Laut vorlesen vs. Sprechen: Was ist der Unterschied?

Microsoft Office bietet tatsächlich zwei Text-to-Speech-Funktionen, die unterschiedlich arbeiten:

FunktionLaut vorlesenSprechen
Verfügbar inWord, Outlook, OneNote, PowerPointWord, Excel, Outlook, PowerPoint
FunktionsweiseLiest ab der Cursorposition, hebt Wörter beim Vorlesen hervorLiest nur markierten Text, ohne Hervorhebung
WiedergabesteuerungWiedergabe, Pause, vor-/zurückspringen, Geschwindigkeit, StimmauswahlNur Wiedergabe/Stopp
ZugriffRegisterkarte Überprüfen > Laut vorlesen, oder Alt+Strg+LeertasteSymbolleiste für den Schnellzugriff (muss manuell hinzugefügt werden)
Ideal fürKorrekturlesen langer Dokumente, BarrierefreiheitÜberprüfung eines bestimmten Absatzes oder Zellbereichs

Empfehlung: Für die meisten Nutzer ist Laut vorlesen die bessere Wahl, da es Wörter beim Vorlesen hervorhebt. So können Sie leichter mitlesen und Fehler erkennen.

Laut vorlesen in Microsoft Word verwenden

Word bietet die umfassendste Text-to-Speech-Erfahrung in der Office-Suite. So aktivieren Sie die Funktion:

Methode 1: Über das Menüband

  1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen im Menüband.
  3. Klicken Sie auf Laut vorlesen in der Gruppe „Sprache".
  4. Word beginnt ab der Cursorposition vorzulesen. Jedes Wort wird beim Vorlesen hervorgehoben.
  5. Nutzen Sie die Wiedergabeleiste, um zu pausieren, vor- oder zurückzuspringen, die Geschwindigkeit zu ändern oder die Stimme zu wechseln.

Methode 2: Tastenkombination

Drücken Sie Alt + Strg + Leertaste, um Laut vorlesen sofort ein- oder auszuschalten. Das ist der schnellste Weg, um mit dem Zuhören zu beginnen.

Methode 3: Rechtsklick

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument und wählen Sie Laut vorlesen aus dem Kontextmenü. Word liest ab dieser Stelle weiter.

Sprechen für ausgewählten Text verwenden

  1. Markieren Sie den Text, den Sie hören möchten.
  2. Falls Sie Sprechen noch nicht zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt haben, gehen Sie zu Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff.
  3. Wählen Sie im Dropdown Befehle auswählen die Option Alle Befehle.
  4. Scrollen Sie zu Sprechen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Jetzt können Sie beliebigen Text markieren und auf das Sprechen-Symbol in der Symbolleiste klicken.

Text-to-Speech in Excel verwenden

Excel hat standardmäßig keine Schaltfläche „Laut vorlesen" im Menüband, bietet aber zwei Methoden für Text-to-Speech:

Methode 1: Plastischer Reader

  1. Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel.
  2. Gehen Sie zu Ansicht > Plastischer Reader.
  3. Excel zeigt Ihre Daten in einem lesefreundlichen Layout an.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiedergabe, um den Inhalt vorlesen zu lassen.
  5. Passen Sie Geschwindigkeit und Stimmeinstellungen nach Bedarf an.

Das ist besonders nützlich, wenn Sie Dateneingaben überprüfen müssen -- hören Sie sich Zellwerte an, während Sie diese mit einem Papierdokument vergleichen.

Methode 2: Zellen sprechen

  1. Fügen Sie die Befehle für Zellen sprechen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu (Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff > Alle Befehle).
  2. Suchen Sie nach: Zellen sprechen, Zellen sprechen beenden, Zellen spaltenweise sprechen und Zellen zeilenweise sprechen.
  3. Markieren Sie einen Zellbereich und klicken Sie auf das Sprechen-Symbol, um den Inhalt vorlesen zu lassen.

Laut vorlesen in Outlook verwenden

Laut vorlesen in Outlook ist ideal, um E-Mails nebenbei anzuhören. Die Funktion funktioniert sowohl im Lesebereich als auch beim Verfassen von Nachrichten.

  1. Öffnen Sie eine E-Mail in Outlook.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start (oder Nachricht, wenn Sie eine E-Mail verfassen).
  3. Klicken Sie auf Laut vorlesen in der Gruppe „Sprache".
  4. Outlook liest den E-Mail-Inhalt vor und hebt dabei jedes Wort hervor.

Tipp: In Outlook im Web und auf Mobilgeräten finden Sie Laut vorlesen unter dem Drei-Punkte-Menü (...) > Plastischer Reader.

Text-to-Speech in PowerPoint

PowerPoint unterstützt den Befehl Sprechen (über die Symbolleiste für den Schnellzugriff) zum Vorlesen von markiertem Text auf Ihren Folien. Das ist hilfreich beim Üben von Präsentationen oder beim Überprüfen von Texten auf Fehler.

  1. Fügen Sie Sprechen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu (gleiche Methode wie oben bei Word).
  2. Markieren Sie Text auf einer beliebigen Folie.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sprechen", um den Text vorlesen zu lassen.

Hinweis: Laut vorlesen mit vollständiger Wiedergabesteuerung ist in PowerPoint nicht verfügbar. Für ein umfassenderes Text-to-Speech-Erlebnis bei der Präsentationsvorbereitung fügen Sie Ihre Foliennotizen in Word ein und nutzen Sie dort Laut vorlesen.

Plastischer Reader für verbessertes Lesen

Der Plastische Reader geht über einfaches Text-to-Speech hinaus. Er ist eine vollständige Leseumgebung, die in Office integriert ist und Folgendes bietet:

  • Laut vorlesen mit Wort-für-Wort-Hervorhebung
  • Textabstand anpassen für leichteres Lesen
  • Silbentrennung zur Unterstützung bei der Aussprache
  • Wortarten hervorheben (Nomen, Verben, Adjektive)
  • Zeilenfokus zur Reduzierung visueller Ablenkung
  • Seitenfarbe anpassen zur Verringerung der Augenbelastung

Der Plastische Reader ist in Word, Excel, Outlook, OneNote und Microsoft Teams verfügbar. Suchen Sie dazu das Buchsymbol unter der Registerkarte Ansicht.

Diese Funktion ist unverzichtbar für Nutzer mit Legasthenie, Sehbeeinträchtigungen oder Leseschwierigkeiten sowie für alle, die eine neue Sprache lernen oder umfangreiche Dokumente durchsehen.

Stimme, Geschwindigkeit und Sprache anpassen

Wenn Laut vorlesen aktiv ist, können Sie die Erfahrung feinabstimmen:

  • Geschwindigkeit: Nutzen Sie den Geschwindigkeitsregler in der Symbolleiste von Laut vorlesen. Wählen Sie zwischen 0,5x (langsam) und 2x (schnell).
  • Stimme: Klicken Sie auf das Stimmen-Dropdown, um aus den verfügbaren Stimmen zu wählen. Die Auswahl variiert je nach Betriebssystem. Windows 11 enthält natürlich klingende neuronale Stimmen in mehreren Sprachen.
  • Sprache: Laut vorlesen erkennt die Sprache Ihres Textes automatisch. Um weitere Stimmen hinzuzufügen, gehen Sie zu Windows-Einstellungen > Zeit & Sprache > Spracherkennung und laden Sie zusätzliche Sprachpakete herunter.

Weitere Stimmen unter Windows hinzufügen

  1. Öffnen Sie Einstellungen > Zeit & Sprache > Spracherkennung.
  2. Klicken Sie unter Stimmen verwalten auf Stimmen hinzufügen.
  3. Wählen Sie die gewünschten Sprachen aus (Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und viele weitere sind verfügbar).
  4. Diese Stimmen erscheinen dann im Dropdown von Laut vorlesen in Office.

Häufige Probleme beheben

Schaltfläche „Laut vorlesen" ist ausgegraut oder fehlt

  • Stellen Sie sicher, dass Sie Office 2019, 2021, 2024 oder Microsoft 365 verwenden. Laut vorlesen ist in Office 2016 oder älter nicht verfügbar.
  • Prüfen Sie, ob Ihre Office-Installation auf dem neuesten Stand ist (Datei > Konto > Updateoptionen).
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument nicht im Kompatibilitätsmodus (.doc-Format) geöffnet ist. Speichern Sie es als .docx.

Kein Ton bei Laut vorlesen

  • Überprüfen Sie die Systemlautstärke und das Audioausgabegerät.
  • Prüfen Sie, ob eine Text-to-Speech-Stimme installiert ist: Einstellungen > Zeit & Sprache > Spracherkennung.
  • Versuchen Sie, eine andere Stimme im Dropdown von Laut vorlesen auszuwählen.

Laut vorlesen überspringt Text oder liest falsch vor

  • Text in Bildern, Diagrammen oder SmartArt wird nicht vorgelesen. Nur reiner Text und Tabelleninhalte werden unterstützt.
  • Stark formatierter Text (z. B. überlappende Textfelder) wird möglicherweise in falscher Reihenfolge vorgelesen.

Welche Office-Versionen unterstützen Text-to-Speech?

FunktionOffice 2016Office 2019Office 2021Office 2024Microsoft 365
SprechenJaJaJaJaJa
Laut vorlesenNeinJaJaJaJa
Plastischer ReaderNeinNeinTeilweiseJaJa

Wenn Sie Office 2016 oder älter verwenden, haben Sie nur Zugriff auf den einfachen Sprechen-Befehl. Für die vollständige Laut-vorlesen-Funktion mit Wiedergabesteuerung und Worthervorhebung benötigen Sie Office 2019 oder neuer.

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Häufig gestellte Fragen

Kann Microsoft Word mein Dokument laut vorlesen?

Ja. Microsoft Word verfügt über die integrierte Funktion „Laut vorlesen" unter der Registerkarte Überprüfen. Sie liest Ihr Dokument ab der Cursorposition vor und hebt dabei jedes Wort hervor. Sie können auch die Tastenkombination Alt+Strg+Leertaste verwenden, um das Vorlesen sofort zu starten und zu stoppen. Diese Funktion ist in Word 2019, 2021, 2024 und Microsoft 365 verfügbar.

Hat Excel eine Text-to-Speech-Funktion?

Ja, aber sie funktioniert anders als in Word. Excel bietet den Plastischen Reader (Registerkarte Ansicht) zum Vorlesen von Zellinhalten sowie die Befehle „Zellen sprechen", die Sie zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen können. Die Funktion „Zellen sprechen" kann zeilen- oder spaltenweise vorlesen, was besonders nützlich ist, um Daten mit gedruckten Unterlagen abzugleichen.

Warum ist Laut vorlesen in meiner Office-Version nicht verfügbar?

Laut vorlesen wurde mit Office 2019 eingeführt. Wenn Sie Office 2016 oder älter verwenden, haben Sie nur Zugriff auf den einfachen Sprechen-Befehl, der markierten Text ohne Wiedergabesteuerung oder Worthervorhebung vorliest. Um Laut vorlesen zu nutzen, upgraden Sie auf Office 2019, 2021, 2024 oder Microsoft 365.

Kann ich die Stimme oder Geschwindigkeit von Laut vorlesen ändern?

Ja. Wenn Laut vorlesen aktiv ist, erscheint eine kleine Symbolleiste mit Steuerelementen für Stimmauswahl und Lesegeschwindigkeit. Sie können aus mehreren auf Ihrem System installierten Stimmen wählen und die Geschwindigkeit von langsam (0,5x) bis schnell (2x) anpassen. Um weitere Stimmen oder Sprachen hinzuzufügen, gehen Sie zu Windows-Einstellungen, dann Zeit und Sprache, dann Spracherkennung.

Ist Text-to-Speech in Microsoft Office auf dem Mac verfügbar?

Ja. Laut vorlesen ist in Word, Outlook und OneNote für Mac verfügbar. Die Funktion funktioniert genauso wie unter Windows -- gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf Laut vorlesen. Auf dem Mac können Sie auch die systemweite Text-to-Speech-Funktion nutzen (Systemeinstellungen, dann Bedienungshilfen, dann Gesprochene Inhalte), die in jeder Anwendung funktioniert.

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