Microsoft Access kostenlos herunterladen

Einleitung

Microsoft Access ist ein relationales Datenbankmanagementsystem (RDBMS), das von Microsoft entwickelt wurde. Es ist Teil des Microsoft Office-Pakets (z. B. in Office Professional) und ermöglicht das Erstellen, Verwalten und Analysieren von Datenbanken über eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche. Dank Access können sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen individuelle Datenbankanwendungen entwickeln, Berichte generieren und große Datenmengen verwalten – ganz ohne Expertenwissen in SQL oder komplexeren Datenbanksystemen.

In diesem Blog zeigen wir dir, wie du Microsoft Access kostenlos herunterladen kannst – mit einer vollständigen Anleitung zur Installation. Außerdem vergleichen wir die verschiedenen Versionen von Access 2016, 2019, 2021 und 2024, damit du die passende für deine Bedürfnisse auswählen kannst. Weiterlesen lohnt sich – so bekommst du Microsoft Access legal, kostenlos und Schritt für Schritt erklärt!

Kann man Microsoft Access kostenlos herunterladen?

Microsoft Access ist eine kommerzielle Software, das heißt: Es gibt keine dauerhaft kostenlose Vollversion von Access. In der Regel ist eine Microsoft-Office-Lizenz oder ein Microsoft-365-Abonnement (früher Office 365) erforderlich, um die Vollversion zu nutzen. Dennoch ist es möglich, Microsoft Access legal kostenlos herunterzuladen – mithilfe verschiedener Optionen, die Microsoft selbst anbietet:

Kostenlose Testversion von Microsoft 365

Microsoft bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion von Microsoft 365 (ehemals Office 365) an. Diese Testversion umfasst alle Office-Programme – einschließlich Access. So kannst du Access kostenlos herunterladen und es für einen begrenzten Zeitraum ohne Kosten nutzen. Ideal, wenn du Access nur vorübergehend brauchst oder es vor dem Kauf testen möchtest.

Kostenlose Version für Studierende und Lehrkräfte

Wenn du Schüler, Student oder Lehrkraft bist, bietet dir deine Bildungseinrichtung möglicherweise kostenlosen Zugang zu Microsoft Office (inklusive Access) über das Microsoft-Education-Programm. Viele Universitäten und Schulen stellen Microsoft 365 Education kostenlos für Schüler, Studenten und Mitarbeiter zur Verfügung. Informiere dich bei deiner Einrichtung, ob du eine Bildungslizenz erhalten kannst – in diesem Fall kannst du Access kostenlos herunterladen, indem du dich mit deiner Schul- oder Unimail-Adresse registrierst und den Microsoft-Anweisungen für Bildungskonten folgst.

Microsoft Access Runtime (Ausführungsmodus)

Microsoft stellt eine spezielle Version namens Access Runtime zur Verfügung, die kostenlos heruntergeladen werden kann – direkt über die offizielle Website. Die Access-Runtime ermöglicht das Ausführen von Access-Anwendungen (also das Öffnen und Verwenden von Datenbanken, die andere erstellt haben), ohne dass die vollständige Version installiert ist. Wichtig: Die Runtime-Version ermöglicht keine Erstellung oder Bearbeitung von Datenbanken – sie dient ausschließlich zur Nutzung bereits entwickelter Anwendungen. Wenn dein Ziel ist, eine vorhandene Access-Datenbank kostenlos zu öffnen, ist dies die passende Option. Für Entwicklung und Design benötigst du jedoch die Vollversion von Access.

Lizenzen und ältere Versionen

Auch wenn es nicht im strengsten Sinne „kostenlos“ ist, lohnt sich der Hinweis: Wenn du bereits einen gültigen Produktschlüssel für eine frühere Office- oder Access-Version besitzt (z. B. Access 2016, 2019 usw.), kannst du diese Version kostenlos herunterladen und mit deinem vorhandenen Lizenzschlüssel aktivieren.

Falls du noch keine gültige Lizenz hast, kannst du deine Lizenz ganz einfach in unserem Licendi-Shop kaufen – zu einem günstigen Preis und mit Aktivierungsgarantie.

In diesem Blog findest du später spezielle Abschnitte für den Download von Access 2016, Access 2019, Access 2021 und Access 2024. Dort stellen wir die jeweiligen Installationsdateien zur Verfügung – für einen sicheren und legalen Download.

Ist es legal, Microsoft Access kostenlos herunterzuladen?

Ja, solange du die genannten Methoden verwendest (offizielle Testversion, Bildungsprogramme, Runtime oder offizielle Installationsdateien), erhältst du die Software auf legalem Wege. Wir raten dringend davon ab, auf Raubkopien oder Downloads von inoffiziellen Seiten zurückzugreifen, da diese Malware enthalten oder gegen die Nutzungsbedingungen von Microsoft verstoßen können. Die von uns vorgestellten Optionen ermöglichen dir, Microsoft Access kostenlos – zeitlich begrenzt oder eingeschränkt – zu nutzen oder zumindest den Installer kostenlos herunterzuladen und das Produkt später legal zu aktivieren.

Nachdem dies geklärt ist, erklären wir dir im Folgenden Schritt für Schritt, wie du Microsoft Access herunterladen und installieren kannst – vorausgesetzt, du entscheidest dich für den direkten Download der gewünschten Version.

Anleitung: Microsoft Access kostenlos herunterladen und installieren (Schritt für Schritt)

Sobald du weißt, welche Version von Access du benötigst, kannst du dieser allgemeinen Anleitung folgen, um Microsoft Access herunterzuladen und zu installieren. Diese Anleitung gilt sowohl für die Nutzung der kostenlosen Testversion von Microsoft als auch für den Download einer bestimmten Version.

Schritt 1: Systemanforderungen prüfen und passende Version wählen

Bevor du etwas herunterlädst, stelle sicher, dass dein Gerät die Mindestanforderungen für Access erfüllt. Alle modernen Versionen von Microsoft Access benötigen ein Windows-Betriebssystem (Access ist nicht mit macOS kompatibel, es sei denn, du verwendest virtuelle Maschinen oder Boot Camp).

• Access 2016: Kompatibel mit Windows 7 SP1, Windows 8.1 und Windows 10 (funktioniert auch unter Windows 11). Erfordert ca. 2 GB RAM (4 GB empfohlen bei 64-Bit) und rund 4 GB freien Speicherplatz für die vollständige Office-Installation.
• Access 2019 und Access 2021: Benötigen Windows 10 oder Windows 11. Funktionieren nicht unter Windows 7 oder 8.1. Empfehlen mindestens 4 GB RAM und ca. 4 GB freien Speicherplatz.
• Access 2024: Entwickelt für Windows 11 (auch installierbar unter Windows 10, aber Microsoft empfiehlt Windows 11 für volle Kompatibilität). Die Hardwareanforderungen entsprechen denen von Office 2021.

Zusätzlich zum Betriebssystem und der Hardware musst du entscheiden, ob du die 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Access benötigst. Das hängt in der Regel davon ab, ob dein Windows-System 64-Bit ist (was bei neueren PCs wahrscheinlich ist) und ob bereits eine andere Office-Version installiert ist. Tipp: Wenn du noch kein Office auf deinem PC installiert hast, wähle Access 64-Bit, um den Arbeitsspeicher optimal zu nutzen. Falls Office bereits installiert ist und in 32-Bit läuft, musst du Access ebenfalls in 32-Bit installieren – das Gleiche gilt umgekehrt für 64-Bit. Microsoft Office erlaubt keine Mischung von 32- und 64-Bit-Anwendungen auf demselben Gerät.

Schritt 2: Microsoft Access Installer herunterladen

Nachdem du die Voraussetzungen geprüft hast, kannst du Access herunterladen. Weiter unten in diesem Artikel findest du Download-Links für Access 2016, 2019, 2021 und 2024. Wähle die gewünschte Version und lade die entsprechende Installationsdatei herunter (normalerweise von Microsoft bereitgestellt). Beachte, dass einige Installer im Format ISO oder IMG vorliegen (mit allen Setup-Dateien), während andere direkt als .exe-Dateien heruntergeladen werden. Die Dateigröße kann variieren: Ein vollständiger Office-/Access-Installer benötigt etwa 2–4 GB. Stelle also sicher, dass du über eine stabile WLAN-Verbindung verfügst, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Schritt 3: Installation vorbereiten (ISO-Datei einbinden, falls nötig)

• Wenn es sich bei der heruntergeladenen Datei um eine ausführbare Datei (.exe) handelt, ist dieser Schritt ganz einfach: Gehe in deinen "Downloads"-Ordner, suche die Datei und klicke doppelt darauf. Der Installationsassistent von Microsoft Access oder Office sollte automatisch starten.
• Wenn es sich um ein ISO-/IMG-Abbild handelt, musst du es mounten, um auf die Installationsdateien zuzugreifen. Unter Windows 10 und 11 kannst du einfach mit der rechten Maustaste auf die .iso-Datei klicken und "Bereitstellen" wählen. Dadurch wird ein virtuelles Laufwerk erstellt. (Alternativ kannst du ein Drittanbieter-Tool verwenden oder die Datei auf DVD/USB brennen – der Rechtsklick ist aber die schnellste Lösung.) Öffne anschließend das neue Laufwerk über den Explorer, dort findest du die Installationsdateien.

Schritt 4: Installationsassistent starten

Suche im gemounteten Laufwerk oder in der heruntergeladenen Datei nach Setup.exe oder Setup.iso (je nach Version kann der Name leicht variieren). Doppelklicke auf die Datei, um die Installation von Access zu starten. Nun sollte ein Fenster von Microsoft Office oder Access erscheinen, das die benötigten Dateien vorbereitet.

• In neueren Versionen wird möglicherweise zuerst ein Fenster angezeigt, in dem du die Lizenzbedingungen akzeptieren musst. Lies sie durch und klicke auf „Ich akzeptiere“, um fortzufahren.
• In älteren Versionen (z. B. Office 2016) wirst du eventuell gefragt, ob du eine Schnell- oder Benutzerdefinierte Installation durchführen möchtest. Die Schnellinstallation nutzt die Standardkonfiguration. Wenn du Benutzerdefiniert wählst, kannst du z. B. nur Access installieren und nicht das gesamte Office-Paket. Für die meisten Nutzer ist die Schnellinstallation ausreichend.

Schritt 5: Installation abschließen

Nach dem Start des Installers warte, bis alle Dateien kopiert wurden. Je nach Leistung deines Rechners kann dies einige Minuten dauern. Schalte während der Installation deinen PC nicht aus. Eine Fortschrittsanzeige zeigt den Status an.

Wenn die Installation abgeschlossen ist, erscheint eine Meldung, dass der Vorgang erfolgreich war. Klicke auf "Schließen" oder "Fertig stellen". Glückwunsch – Access ist nun fast einsatzbereit!

Schritt 6: Microsoft Access aktivieren

Auch wenn Access bereits installiert ist, musst du es aktivieren, um es uneingeschränkt nutzen zu können (außer du befindest dich im Testzeitraum). Beim ersten Öffnen wird dich Access wahrscheinlich auffordern, dich mit deinem Microsoft-Konto anzumelden oder einen Produktschlüssel einzugeben:

• Wenn du die kostenlose Testversion von Microsoft 365 nutzt, melde dich mit demselben Microsoft-Konto an, das du für die Aktivierung verwendet hast. Dadurch wird Access für die Testdauer aktiviert.
• Wenn du eine unbefristete Version (2016, 2019, 2021, 2024) installiert und bereits einen Produktschlüssel gekauft hast, gib diesen ein, wenn Access dich danach fragt. Der Schlüssel besteht in der Regel aus 25 Zeichen. Nach der Eingabe wird der Schlüssel online überprüft und deine Lizenz aktiviert.
• Wenn du noch keine Lizenz hast und Access nur ausprobieren möchtest, kannst du die Aktivierung zunächst überspringen. Access wird dann einige Tage lang im eingeschränkten Modus funktionieren. Danach wechselt es in den Nur-Lesen-Modus (du kannst Datenbanken öffnen, aber nicht bearbeiten oder neue erstellen). Hinweis: Für eine dauerhafte Nutzung ist eine gültige Lizenz erforderlich.

Schritt 7: Erster Start und optionale Einstellungen

Nach der Aktivierung ist Microsoft Access einsatzbereit. Suche im Startmenü nach „Access“ und öffne die Anwendung. Beim ersten Start wird möglicherweise ein kurzer Einführungsdialog angezeigt oder du wirst aufgefordert, ein Farbschema auszuwählen (Hell, Dunkelgrau, Schwarz – letzteres ist der Dunkelmodus). Ab Access 2021 wird der Dunkelmodus unterstützt und kann unter Datei > Optionen > Allgemein > Office-Design ausgewählt werden. Wähle das Design, das dir am besten gefällt, für ein angenehmes Arbeiten.

Fertig! Mit diesen Schritten solltest du Microsoft Access erfolgreich installiert und betriebsbereit auf deinem PC haben. Im nächsten Abschnitt erklären wir dir die Unterschiede zwischen den einzelnen Versionen (2016, 2019, 2021, 2024), damit du bei der Auswahl ganz sicher bist.

Unterschiede zwischen den Versionen von Microsoft Access (2016, 2019, 2021, 2024)

Microsoft Access hat sich mit jeder neuen Version weiterentwickelt und neue Funktionen sowie Leistungsverbesserungen erhalten. Wenn du dir nicht sicher bist, welche Version du herunterladen solltest, findest du hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede und Neuerungen:

Microsoft Access 2016

Diese Version wurde als Teil von Office 2016 eingeführt und behielt den Großteil der Funktionen von Access 2013 bei, bot jedoch Verbesserungen in der Stabilität und bei der Benutzeroberfläche. Access 2016 enthält das Tool „Was möchten Sie tun?“ (Tell Me) in der Menüleiste, mit dem du Funktionen durch Eingabe von Stichwörtern schnell finden kannst. Für viele Nutzer ist Access 2016 nach wie vor ausreichend, insbesondere in Umgebungen, in denen Windows 7 oder 8 noch verwendet wird. Es handelt sich um eine ausgereifte und stabile Version mit Unterstützung für das .ACCDB-Dateiformat (seit Access 2007) sowie Kompatibilität mit älteren Formaten. Wichtig zu wissen: Ab Office 2016 hat Microsoft seine Editionen geändert – Access 2016 ist nicht in Office Home & Student oder Office Home & Business enthalten, sondern nur in Office Professional Plus oder als Einzelkauf verfügbar. Daher haben viele Nutzer separat nach "Access 2016 herunterladen" gesucht, nachdem sie festgestellt hatten, dass ihre Office-Version kein Access enthält.

Microsoft Access 2019

Diese Version ist Teil von Office 2019 und bringt einige wichtige Neuerungen im Vergleich zu Access 2016. Access 2019 führte die Unterstützung für dBASE-Dateien (.dbf) wieder ein, die in früheren Versionen entfernt worden war. Damit ist es wieder möglich, dBASE-Tabellen zu importieren oder zu verknüpfen. Zusätzlich wurden 11 neue moderne Diagrammtypen eingeführt, um Daten in Formularen und Berichten visuell ansprechender darzustellen. Weitere Verbesserungen: Unterstützung für den Datentyp Large Number (BigInt), was besonders für SQL-Server-Datenbanken mit 64-Bit-Zahlen nützlich ist; die Möglichkeit, Eigenschaften im Eigenschaftenblatt zu sortieren, um Konfigurationen leichter zu finden; eine neue Eigenschaft "Beschriftungsname" für Steuerelemente, die das Verknüpfen von Beschriftungen mit Textfeldern erleichtert; sowie eine verbesserte ODBC-Stabilität (mit automatischen Verbindungswiederholungen bei Abbruch). Insgesamt ist Access 2019 ideal, wenn du moderne Datenquellen einbinden oder neue Diagramme nutzen möchtest. Erfordert Windows 10 oder 11 und wird offiziell bis Oktober 2025 unterstützt.

Microsoft Access 2021

Enthalten in Office 2021 (auch bekannt als Office LTSC 2021 in der Business-Edition), vereint Access 2021 alle Verbesserungen von 2019 und bringt zusätzliche Neuerungen. Zu den Highlights von Access 2021 zählen: ein verbessertes "Tabellen hinzufügen"-Fenster, das beim Arbeiten mit Abfragen oder Beziehungen geöffnet bleibt und so das Hinzufügen von Tabellen mit weniger Klicks ermöglicht; eine optimierte Registerkarten-Oberfläche, die das aktive Objekt besser kennzeichnet und das Umordnen geöffneter Objekte per Drag & Drop erlaubt – besonders hilfreich bei vielen geöffneten Tabellen und Abfragen. Der Manager für verknüpfte Tabellen wurde ebenfalls überarbeitet: Er zeigt alle externen Datenquellen zentral an und erlaubt ein einfaches Aktualisieren, Neuverknüpfen oder Entfernen verknüpfter Tabellen. Access 2021 unterstützt zudem den Datentyp Date/Time Extended, der höhere Genauigkeit bei Datum und Uhrzeit ermöglicht (entspricht dem SQL-Server-Typ DateTime2) – ideal für zeitkritische Anwendungen. Und selbstverständlich bietet Access 2021 Dunkelmodus sowie allgemeine Performance-Optimierungen. Eine gute Wahl für alle, die unter Windows 10 oder 11 eine aktuelle, unbefristete Access-Version mit aktivem Support (bis ca. 2026 in der LTSC-Version) nutzen möchten.

Microsoft Access 2024

Dies ist die neueste Version von Access, die derzeit als unbefristete Einzellizenz erhältlich ist. Sie gehört zur Office 2024 Suite, die Ende 2024 veröffentlicht wurde. Access 2024 enthält alle Funktionen von Access 2021 und ergänzt einige Features, die bisher nur im Abonnement über Microsoft 365 verfügbar waren. Zu den Neuerungen in Access 2024 gehören: ein nativer Dataverse-Connector (für die Cloud-Plattform der Microsoft Power Platform), der eine direkte Integration mit Dataverse-Daten ermöglicht; ein neuer Browser-Steuerelementtyp auf Basis von Microsoft Edge (als Ersatz für das veraltete Webbrowser-Steuerelement, nun mit Chromium); standardmäßige Aktivierung von Large Address Aware (Access kann mehr RAM unter 64-Bit-Systemen nutzen – ideal für große Datenbanken); die Möglichkeit, VBA-Code digital zu signieren für mehr Sicherheit; Option zum standardmäßigen Öffnen von Abfragen im SQL-Ansichtsmodus; die Option, Warnungen über fehlende verknüpfte Tabellen zu unterdrücken (z. B. bei gewollten, aber vorübergehend nicht erreichbaren Links); und optimierte Ressourcenverwaltung, um mehr Tabellen und Verbindungen gleichzeitig zu öffnen, ohne Leistungsgrenzen frühzeitig zu erreichen.

Wichtig zu wissen: Mit Office/Access 2024 hat Microsoft die Produktverteilung geändert – es gibt keine eigenständige Office 2024 Professional Edition mehr, die Access enthält. Für Unternehmen gibt es Office LTSC Professional Plus 2024 (Volumenlizenz), für Privatanwender jedoch nur Home-Versionen, die kein Access enthalten. Deshalb entscheiden sich viele Nutzer, Access 2024 als Einzelprodukt zu erwerben. Access 2024 ist vollständig kompatibel mit Windows 11 und wird voraussichtlich bis 2029 unterstützt. Wenn du die aktuellste und vollständigste Version suchst – insbesondere unter Windows 11 – ist Access 2024 die empfohlene Wahl.

Jetzt, da du die wichtigsten Funktionen jeder Version kennst, kannst du die passende Version für deine Anforderungen wählen. Im nächsten Abschnitt findest du die Download-Dateien (Installer) für jede Access-Version, bereit zum sicheren Herunterladen.

Microsoft Access nach Version herunterladen

Im Folgenden findest du verschiedene Versionen von Microsoft Access, die direkt heruntergeladen werden können. Wähle die Version, die du brauchst, und lade den Installer kostenlos herunter. (Hinweis: Für die dauerhafte Nutzung benötigst du später eine gültige Lizenz oder ein Abonnement – ausgenommen die Runtime-Version.) Jeder Download-Link ist offiziell oder überprüft, sodass du sicher sein kannst, dass es sich um die Originalsoftware handelt.

Access 2024 herunterladen

Microsoft Access 2024 ist die aktuellste Version und ideal für alle, die die neuesten Funktionen und vollständige Kompatibilität mit Windows 11 suchen. Durch das kostenlose Herunterladen von Access 2024 (offizieller Installer) kannst du das Programm installieren und entweder im Testzeitraum nutzen oder mit deiner Lizenz aktivieren. Achte darauf, ob dein System 32-Bit oder 64-Bit ist, und lade die passende Version herunter, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden. Access 2024 bietet optimierte Leistung und alle oben beschriebenen Funktionen – perfekt für moderne Umgebungen.

• Access 2024 herunterladen

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen: Microsoft Access kostenlos herunterladen ist möglich, wenn du die von Microsoft bereitgestellten legalen Wege nutzt – sei es über Testversionen, Bildungsprogramme oder durch das Herunterladen offizieller Installationsdateien zur Verwendung mit einer gültigen Lizenz. Falls du noch keine Access-Lizenz besitzt, kannst du sie ganz einfach in unserem Licendi-Shop erwerben. Dort bieten wir Original-Lizenzen zu günstigen Preisen mit vollständiger Aktivierungsgarantie an. In diesem Artikel haben wir sowohl die Methoden zum kostenlosen Erhalt von Access als auch eine Schritt-für-Schritt-Installationsanleitung behandelt – inklusive hilfreicher Infos zu den verschiedenen Versionen (Access 2016, 2019, 2021, 2024), damit du die beste Wahl treffen kannst.

Microsoft Access bleibt ein leistungsstarkes und vielseitiges Tool zur Datenbankverwaltung. Dank der bereitgestellten Download-Links und Installationshinweise kannst du Microsoft Access sicher und schnell herunterladen. Folge einfach der Anleitung, prüfe die Systemkompatibilität und in wenigen Minuten ist Access einsatzbereit.

Wir hoffen, dass dir dieser Blogbeitrag weitergeholfen hat und dass du Access kostenlos nutzen kannst – sei es während des Testzeitraums oder mit einer über Licendi erworbenen Lizenz. Los geht’s! Lade die benötigte Version herunter, installiere das Programm gemäß der Anleitung und beginne damit, deine eigenen Datenbanken mit Microsoft Access zu erstellen. Wenn dir dieser Leitfaden gefallen hat oder nützlich war, teile ihn gerne mit anderen, die Access kostenlos herunterladen möchten oder Tipps zur Installation suchen. Viel Erfolg mit deinen Access-Projekten!