Google Docs vs. Microsoft Word: Welche Lösung ist die richtige für Sie?

Es besteht kein Zweifel, dass Microsoft Word viel mehr Funktionen hat als Google Docs. Wenn Sie also ernsthafte Formatierungs- und Layoutarbeiten durchführen wollen, ist Microsoft Word die richtige Anwendung für Sie. Wenn Sie jedoch nur eine einfache Textverarbeitung durchführen möchten, ist Google Text & Tabellen vielleicht alles, was Sie brauchen.

Auf Google Docs kann von jedem Gerät aus und mit jedem modernen Webbrowser zugegriffen werden. Während Microsoft-Nutzer Word und andere 365-Anwendungen auf nur fünf Geräten installieren können, erlaubt Google den Nutzern den Zugriff auf Docs und den Rest von Google Workspace auf einer unbegrenzten Anzahl von Geräten. Mit Microsoft Word werden Sie natürlich nicht online arbeiten können.

In diesem Artikel werden zwei gängige Textverarbeitungsprogramme verglichen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welches Programm für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Entdecken Sie die Flexibilität von Google Docs und lernen Sie, wie es im Vergleich zu Microsoft Word funktioniert.

Warum Microsoft Office und Google Docs vergleichen?

Die Suche nach der richtigen Textverarbeitungssoftware kann eine schwierige Aufgabe sein. Einige sind kostenlos, andere erfordern ein monatliches Abonnement. Sie wollen etwas, das für jeden einfach zu bedienen ist und alle Funktionen hat, die Sie brauchen. Aber zu viele Funktionen werden kompliziert und verwirrend.

Die Frage ist also: Welches Programm soll ich wählen?

Deshalb werden in diesem Artikel die beiden beliebten Textverarbeitungsprogramme Google Docs und Microsoft Word miteinander verglichen. Wir zeigen ihre Gemeinsamkeiten und Unterschiede auf, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Die wichtigsten Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen Google Docs und Microsoft Word

Word oder Google Docs kommen in Bezug auf die Dateikompatibilität allein zurecht. Beide können die gängigsten Word-Formate öffnen und Erweiterungen wie HTML und PDF verarbeiten. Der größte Unterschied in Bezug auf die Kompatibilität besteht darin, dass Sie beim Speichern einer Google Doc-Datei diese als Microsoft Word-kompatible Datei speichern oder einfach konvertieren müssen.

Sie möchten wissen, wie Sie sich zwischen Google Docs und Microsoft Word entscheiden?

Werfen wir einen Blick auf die beiden heute auf dem Markt befindlichen Office-Tools. Ein Vergleich der verfügbaren Funktionen zeigt Ihnen die Hauptunterschiede zwischen den beiden Anwendungen und hilft Ihnen bei der Auswahl der für Sie am besten geeigneten Anwendung.

Für Windows-Benutzer ist Microsoft Word eines der bekanntesten Programme zum Schreiben aller Arten von Dateien. Es ist einfach zu bedienen und wird mit allen Microsoft Office-Suiten geliefert. Die Desktop-Version ist leistungsstark genug, um Ihre Anforderungen in vielen Szenarien zu erfüllen. Microsoft Word verfügt auch über eine Begleit-App, die mit iOS- und Android-Geräten kompatibel ist und grundlegende Bearbeitungsfunktionen für unterwegs bietet.

Google Docs begann als Alternative zu Microsoft Word. Es kann Word nicht vollkommen ersetzen, aber es ist eine gute Alternative. Es ist kostenlos und kann von jedem Ort mit einer Internetverbindung aus genutzt werden. Google Docs ist mit allen Geräten kompatibel, da es online gehostet wird und nicht auf dem PC installiert ist. Es bietet zwar nur begrenzte Funktionen, verfügt aber über großartige, von der Community entwickelte Add-ons.

Google Docs-Dateien werden als ein einziger Dateityp gespeichert, obwohl Sie eine Datei in verschiedenen Formaten herunterladen können, z. B. DOC, DOCX, PDF, RTF, simple Text und HTML. Microsoft Word bietet eine größere Auswahl an Dateiformaten, in denen Sie Ihre Dokumente speichern können.

Schauen wir uns die wichtigsten Punkte an, auf die Sie bei der Entscheidung für eine Software achten sollten.

1. die Zugänglichkeit

Immer mehr von uns sind mobile Arbeitnehmer. Egal, ob wir zu Hause, im Unternehmen oder im Urlaub sind, wir möchten so schnell und einfach wie möglich auf unsere Dateien zugreifen können. Microsoft Word ist das Flaggschiff von Microsoft, das seit Jahrzehnten im Einsatz ist. Sie ist fast überall verfügbar: über Ihr Mobiltelefon, Ihr Tablet und wenn Sie sich wieder mit einem PC verbinden.

Google Docs ist sogar noch zugänglicher. Sie können Ihre Dokumente von jedem Browser aus anzeigen und bearbeiten. Melden Sie sich einfach mit Ihrem Google-Konto an. Mit Microsoft Word können Sie keine Microsoft Office-Dateien anzeigen und bearbeiten, wenn Microsoft Office nicht installiert ist. Google Docs ist eine browserbasierte Anwendung, die Ihnen dies ermöglicht.

In dieser Kategorie gewinnt Google Docs, aber auch Microsoft hat begonnen, seine Produkte mobilfreundlicher zu gestalten. Ein guter Schritt wurde mit den Microsoft Office-Apps für Android- und iPhone-Geräte gemacht.

2. Preise

Sowohl Microsoft Word als auch Microsoft Office sind kostenpflichtig. Wenn Sie nicht zahlen wollen, haben Sie keinen legalen Zugang zu dieser Software. Dies sollte man bei der Entscheidung, in welche Anwendung man investieren möchte, berücksichtigen.

Der Kauf von Microsoft Word als Einzelprodukt kostet bei Licendi etwa 38,99 €. Alternativ dazu können Sie Office 365 für 89,99 € pro Jahr abonnieren.

Google Docs hingegen ist kostenlos und für jeden verfügbar, der über einen Browser und eine Internetverbindung verfügt.

3. Verlässlichkeit

Und das von jemandem, der häufig mit Google Docs arbeitet. Es gibt nichts Frustrierenderes, als ein Dokument nicht bearbeiten zu können, weil die Internetverbindung problematisch ist. Da die Anwendung browserbasiert ist, müssen Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, um Dateien anzeigen, bearbeiten und speichern zu können.

Microsoft Word ist immer verfügbar, auch wenn keine Internetverbindung vorhanden ist. Microsoft erstellt mit Microsoft OneDrive und Office 365 seine eigenen Clouds, um sicherzustellen, dass Sie Dateien auch über mehrere Geräte hinweg synchronisieren können.

Beachten Sie, dass der Verlust Ihrer Dateien wahrscheinlicher ist, wenn Sie mit Word arbeiten. Da Google Text & Tabellen online ist, speichert es Ihr Dokument alle paar Sekunden. Microsoft Word speichert Ihre Änderungen nur dann regelmäßig, wenn Sie online in Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind oder die automatische Speicherfunktion aktiviert haben.

Wir können hier keinen eindeutigen Gewinner nennen, es hängt also von Ihren Präferenzen ab, welche Anwendung Sie als die zuverlässigste wählen.

4. Schnittstelle und Funktionen

Google Docs ist äußerst benutzerfreundlich und relativ funktional. Es ist zwar leicht zu erlernen und zu beherrschen, aber der Mangel an Funktionen könnte für die meisten Nutzern einige Punkte abziehen. Im Vergleich zu Microsoft Word ist es sehr einfach, vor allem, wenn keine Add-ons von Drittanbietern vorhanden sind.

Google docs Schnittstelle

Microsoft Word verfügt über eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie für verschiedene Projekte wie Lebensläufe, Blogbeiträge, Berichte und vieles mehr verwenden können. Es gibt zwar Google Docs-Vorlagen, aber sie sind kompliziert zu verwenden.

Microsoft Word-Schnittstelle

Microsoft Word kann überwältigend sein und den Einstieg erschweren, aber wenn man sich die Zeit nimmt, alles zu lernen, kann man davon profitieren. Diese Software geht weit über das übliche Maß hinaus und bietet alle Werkzeuge, die Sie zum Schreiben von fast allem benötigen.

Wenn Sie fortgeschrittene Funktionen benötigen und schneller arbeiten möchten, empfehlen wir Ihnen auf jeden Fall, bei Word zu bleiben, da es eine Fülle von Funktionen bietet. Es ist eine schwergewichtige Anwendung, die die Kraft hat, jedes Hindernis zu überwinden.

5. Kompatibilität

Microsoft Word ist kompatibel mit Microsoft Windows, macOS X, iOS und Android. Mit den Desktop-Versionen können Sie Ihre Dateien problemlos in der Cloud speichern. Sie können Dateien auch lokal speichern, was ein Vorteil gegenüber dem reinen Online-Speicher von Google Docs ist.

Der Zugriff auf Docs ist über jeden Webbrowser möglich, z. B. Google Chrome, Microsoft Edge und Mozilla Firefox. So können damit auch auf nicht unterstützten Systemen Dokumente schreiben.

Mit beiden Anwendungen kann eine Vielzahl von Dateitypen geöffnet und bearbeitet werden. Allerdings hat Google in diesem Bereich einen leichten Vorteil gegenüber Microsoft. Mit Docs können Sie das Geschriebene in vielen Formaten speichern, z. B. DOCX, ODT, PDF, RTF, HTML, TXT und EPUB. Word Online-Dokumente können nur als PDF, ODT oder DOCX gespeichert werden.

Auch hier gibt es keinen eindeutigen Sieger. Es kommt ganz darauf an, welche Anforderungen Sie an die Bearbeitung verschiedener Dateitypen und den Export von Dokumenten haben.

6. Zusammenarbeit

In beiden Anwendungen ist eine Zusammenarbeit aus der Ferne und in Echtzeit möglich. Google bietet eine einfache Funktion für die Zusammenarbeit: Geben Sie einfach den Link zum Dokument frei, damit andere es bearbeiten können.

Auch bei den Funktionen zur Zusammenarbeit ist Microsoft nicht völlig hilflos. Mit Office 365 hat Microsoft ein gemeinsames Ordnersystem eingeführt, in dem Benutzer Dokumente und Projekte gemeinsam nutzen können. Der Nachteil ist, dass jeder, den Sie zur Zusammenarbeit mit Ihnen in Echtzeit einladen möchten, ein Office 365-Abonnent haben muss.

Hier gewinnt Google Docs. Das bedeutet nicht, dass es nicht möglich ist, in Word effektiv zusammenzuarbeiten. Allerdings verliert Word definitiv Punkte für einen teuren und komplizierten Prozess.

7. Add-ons und Plugins

Microsoft Office als Ganzes bietet eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Add-ons und Plug-Ins geht. Microsoft ermöglicht Ihnen die Installation von Konnektoren von Drittanbietern wie IFTTT (If This Then That) oder Zaps, die Microsoft Office mit anderen Microsoft-Produkten und -Diensten verbinden.

Zusammenarbeit in Google Docs

So können Sie beispielsweise Microsoft Access mit Microsoft Outlook oder Microsoft Excel mit Microsoft SharePoint verbinden. Diese Funktionalität erstreckt sich auch auf Word und ermöglicht es Ihnen, effiziente Arbeitsabläufe zu erstellen.

Das Google-Ökosystem als Ganzes bietet zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Berichts nicht so viele Integrationen. Sie können immer noch Add-ons verwenden, um Docs noch produktiver zu machen, aber sie sind nicht so robust wie die Add-ons von Microsoft. Microsoft wird auch seine Add-ons viel häufiger aktualisieren und verbessern, so dass Microsoft Word immer auf dem neuesten Stand ist.

Docs wird zwar wahrscheinlich nie den gleichen Grad an Professionalität erreichen wie Word, aber es kommt dem schon sehr nahe. Wenn Sie engagiert genug sind, können Sie viele der Word-Funktionen, die in Docs fehlen, mit Hilfe von Add-ons nachbilden.

Abschließende Überlegungen

Sowohl Microsoft Word als auch Google Docs sind hervorragende Textverarbeitungsprogramme, die für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden können. Wenn Sie das Programm nur zum Verfassen von Dokumenten verwenden, ist Microsoft Word wegen seines großen Funktionsumfangs und seiner Kompatibilität mit allen Geräten kaum zu schlagen. Wenn Sie jedoch eine einfachere Lösung benötigen oder Ihr Dokument in der Cloud speichern möchten, dann ist Google Docs wahrscheinlich die bessere Wahl.

Trotz dieser Vergleiche hat Docs in mancher Hinsicht immer noch einen Vorteil gegenüber Microsoft Word. Haben Sie Ihre Wahl getroffen? Wenn Sie sich für die richtige Software entschieden haben, finden Sie in unserem Hilfezentrum und in unserem Blog Anleitungen, Tipps und Tricks, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Sie können das Microsoft Word-Programm zusammen mit anderen Office-Anwendungen erwerben, indem Sie das Office 2021 Professional Plus-Paket für 59,99 € kaufen oder wenn Sie nur das Word 2021-Programm wünschen, für 38,99 €.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Support-Team hilft Ihnen 24/7. Denken Sie daran, dass Sie in unserem Online-Shop immer ein wenig mehr über Microsoft Word. lesen können.

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Grüße,

Ihr Licendi-Team.