Autodesk Bildungslizenzen: So verwalten Sie sie im Jahr 2025

Einleitung

Im Jahr 2025 ist das Lizenzmanagement für Software deutlich flexibler und zugänglicher geworden – insbesondere im Bildungsbereich. Autodesk, der Hersteller beliebter Design-Tools wie AutoCAD, Revit und 3ds Max, bietet Bildungslizenzen für Studierende, Lehrkräfte und Bildungseinrichtungen zu sehr günstigen Konditionen an. Diese Autodesk-Bildungslizenzen ermöglichen den Zugang zu professioneller Software zu einem deutlich reduzierten Preis (im Vergleich zu Standard-Kommerzlizenzen), was das Lehren und Lernen erleichtert, ohne auf Funktionen verzichten zu müssen. Um diese Vorteile jedoch voll auszuschöpfen, ist es entscheidend, zu verstehen, wie man diese Lizenzen korrekt verwaltet und verlängert, um einen unterbrechungsfreien Zugriff auf die Software Jahr für Jahr sicherzustellen.

Wichtig

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf kostenpflichtige (nicht kostenlose) Bildungslizenzen und heben deren Preisvorteile und die einfachere Verwaltung im Vergleich zu kommerziellen Lizenzen hervor. Außerdem erwähnen wir natürlich unser Unternehmen Licendi, bei dem Sie offizielle Autodesk-Bildungslizenzen zu günstigeren Preisen erhalten können – zum Beispiel die AutoCAD 2021 EDU Dauerlizenz und das AutoCAD EDU Abonnement – mit direkten Links zu diesen Produkten.

Legen wir los!

Was sind Autodesk-Bildungslizenzen?

Autodesk-Bildungslizenzen sind Softwarelizenzen, die sich an die akademische Gemeinschaft richten: Studierende, Lehrkräfte und Bildungseinrichtungen. Im Gegensatz zu kommerziellen Lizenzen (die für Unternehmen und gewinnorientierte Fachkräfte gedacht sind), sind Bildungslizenzen ausschließlich für Bildungszwecke vorgesehen (Lernen, Lehren oder akademische Forschung). Der Hauptvorteil liegt darin, dass sie vollen Zugriff auf die professionelle Software von Autodesk zu einem stark reduzierten Preis bieten – ideal für Auszubildende, die sich die hohen Kosten einer regulären kommerziellen Lizenz nicht leisten können.

Wichtige Merkmale einer Autodesk-Bildungslizenz:

Gleiche Software, andere Lizenz

Eine Bildungslizenz bietet denselben Funktionsumfang wie die kommerzielle Version. Autodesk schränkt die Funktionalität in den Bildungsversionen nicht ein; Studierende und Lehrkräfte arbeiten mit denselben Tools und Möglichkeiten wie in der beruflichen Praxis. Zum Beispiel enthält die AutoCAD Education Edition alle Funktionen für 2D-Zeichnung und 3D-Modellierung, die auch in der kommerziellen Version verfügbar sind.

Als Bildungslizenz gekennzeichnet

Auch wenn die Software dieselben Funktionen bietet, ist die Lizenz selbst als Bildungslizenz gekennzeichnet. In älteren Versionen fügte Autodesk sichtbare Wasserzeichen in gedruckte Pläne oder exportierte Dateien ein, die zeigten, dass sie mit einer Studentenversion erstellt wurden. In den aktuellen Versionen (AutoCAD 2022 und neuer) wurden diese sichtbaren Wasserzeichen entfernt, sodass erzeugte Pläne keine offensichtlichen Unterschiede mehr aufweisen. Dennoch können die Dateien interne Metadaten enthalten, die ihren Ursprung in einer Bildungsversion ausweisen, und die Lizenzvereinbarung verbietet ausdrücklich die kommerzielle Nutzung dieser Software. Das bedeutet: Auch wenn keine sichtbare Kennzeichnung vorhanden ist, dürfen mit einer Bildungslizenz erstellte Designs nicht in bezahlten Projekten verwendet werden.

Bezugsberechtigte Nutzer

Autodesk-Bildungslizenzen sind nur für Personen im Bildungsbereich verfügbar. Dazu gehören in der Regel eingeschriebene Studierende an anerkannten Einrichtungen, Lehrkräfte, Ausbilder, wissenschaftliche Mitarbeiter sowie Bildungseinrichtungen selbst (Universitäten, Schulen, Fachhochschulen usw.). Jeder Nutzer muss seine Berechtigung nachweisen – zum Beispiel mit einer institutionellen E-Mail-Adresse, einer Immatrikulationsbescheinigung oder über eine Verifizierungsplattform. Bildungslizenzen sind in der Regel personengebunden und nicht übertragbar (bei Einzelpersonen), oder werden institutionell zentral verwaltet (bei Schulen und Hochschulen).

Begrenzte Laufzeit und verlängerbar

Im Gegensatz zu einer unbefristeten kommerziellen Lizenz (die früher eine unbegrenzte Nutzung ermöglichte) oder einem kommerziellen Abonnement (das in der Regel jährlich gegen eine Gebühr verlängert wird), haben individuelle Bildungslizenzen von Autodesk in der Regel eine Laufzeit von einem Jahr. Nach Ablauf dieses Jahres müssen sie verlängert werden, sofern der Nutzer weiterhin akademisch berechtigt ist. Für Institutionen bietet Autodesk inzwischen auch Lizenzen mit längerer Laufzeit an (z. B. institutionelle 3-Jahres-Pläne), nach deren Ablauf eine Verlängerung oder erneute Einschreibung in das Bildungsprogramm erforderlich ist. Wie dieser jährliche oder dreijährige Verlängerungsprozess funktioniert, erklären wir später.

Sehr geringe (oder symbolische) Kosten

Autodesk-Bildungslizenzen sind deutlich günstiger als kommerzielle Lizenzen. Tatsächlich hat Autodesk im Rahmen seines Engagements für die Ausbildung zukünftiger Fachkräfte traditionell nahezu kostenlosen Zugang für berechtigte Nutzer gewährt. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Bildungslizenzen, die über offizielle Wiederverkäufer wie Licendi erworben werden – diese bewahren den kostengünstigen Charakter der Lizenzen im Vergleich zu den kommerziellen Varianten. Eine kommerzielle AutoCAD-Lizenz kann mehrere tausend Euro pro Jahr kosten, während eine Bildungslizenz für einen Bruchteil dieses Preises erhältlich ist (oder bei speziellen Vereinbarungen mit Bildungseinrichtungen sogar kostenlos). Dieser wirtschaftliche Vorteil ermöglicht es Studierenden und Bildungseinrichtungen, hochwertige Werkzeuge ohne Budgetbeschränkungen zu nutzen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Autodesk-Bildungslizenz im Jahr 2025 ein idealer Einstieg für die akademische Gemeinschaft ist, um die leistungsstarken Design-, Ingenieur- und Animationsprogramme von Autodesk legal und mit vollem Funktionsumfang zu einem zugänglichen oder symbolischen Preis zu nutzen. Es ist eine Win-Win-Situation: Studierende erwerben Fähigkeiten mit denselben Tools, die sie später im Beruf verwenden werden, Bildungseinrichtungen verbessern den Unterricht mit aktueller Software, und Autodesk fördert eine neue Generation kompetenter Nutzer.

Visueller Hinweis: Erwägen Sie, hier eine Infografik einzufügen, die Bildungs- und kommerzielle Lizenzen von Autodesk vergleicht – z. B. Preis, Laufzeit, Nutzungsbeschränkungen, Anforderungen an den akademischen Nachweis usw. So können Leser die Vorteile von Bildungslizenzen schnell erfassen.

Vorteile von Bildungslizenzen gegenüber kommerziellen Lizenzen

Die Nutzung einer Autodesk-Bildungslizenz bringt gegenüber dem Kauf einer regulären kommerziellen Lizenz mehrere wichtige Vorteile mit sich. Hier sind die wichtigsten:

Deutlich geringere Kosten

Wie bereits erwähnt, ist der Preisunterschied erheblich. Während ein Unternehmen hohe Gebühren für jede kommerzielle Lizenz zahlt, können Studierende oder Bildungseinrichtungen Autodesk-Lizenzen zu symbolischen Preisen erwerben. Das ermöglicht mehr Menschen den Zugang zur Software, ohne eine finanzielle Hürde. Bei Licendi zum Beispiel erhalten Sie AutoCAD in der Bildungsversion zu einem deutlich günstigeren Preis als die kommerzielle Variante – entweder als dauerhafte AutoCAD 2021 EDU Lizenz oder als jährliches AutoCAD EDU Abonnement, beide offiziell über unsere Website erhältlich.

Vollständige und aktuelle Software

Bildungslizenzen gewähren Zugriff auf die komplette professionelle Software, wie sie auch von Unternehmen verwendet wird. Es handelt sich nicht um „Light“- oder eingeschränkte Versionen. Wenn Sie sich für ein entscheiden, haben Sie zudem Zugang zu den neuesten Versionen (2023, 2024, 2025 usw., je nach Verfügbarkeit), inklusive aller Updates und Verbesserungen während der Laufzeit Ihrer Lizenz. Die Benutzererfahrung und die verfügbaren Werkzeuge sind somit identisch mit denen eines kommerziellen Autodesk-Nutzers.

Förderung beruflicher Kompetenzen

Durch die Arbeit mit echter Branchensoftware erwerben Studierende Fähigkeiten, die auf dem Arbeitsmarkt voll relevant sind und ihre berufliche Wettbewerbsfähigkeit stärken. Aus Sicht von Lehrkräften oder Institutionen ermöglichen Bildungslizenzen die Vermittlung von Fächern wie Design, Architektur, Ingenieurwesen oder 3D-Animation auf denselben Plattformen, die die Studierenden später auch im Berufsleben nutzen werden.

Einfach zu erhalten und zu verlängern

Der Erhalt einer Bildungslizenz ist für berechtigte Nutzer relativ einfach: Sie müssen sich lediglich mit einem Autodesk-Konto registrieren, das mit Ihrer Bildungseinrichtung verknüpft ist, oder die Lizenz über einen autorisierten Wiederverkäufer erwerben, der Ihren akademischen Status überprüft. Auch das Verlängern der Lizenz ist unkompliziert – in der Regel genügt ein Klick, um zu bestätigen, dass Sie weiterhin Student oder Lehrkraft sind, und schon wird die Lizenz um einen weiteren Zeitraum verlängert. Es gibt keine umständlichen jährlichen Kaufprozesse oder komplexe Abrechnungen wie im geschäftlichen Umfeld; Autodesk sorgt für eine reibungslose Kontinuität, solange die Voraussetzungen erfüllt sind. Diese Verwaltungsfreundlichkeit zeigt sich besonders deutlich in institutionellen Umgebungen, in denen Dutzende von Nutzern mit speziellen Admin-Tools verwaltet werden.

Support und Bildungsgemeinschaft

Nutzer mit Bildungslizenzen haben Zugang zur Autodesk Education Community, wo sie Dokumentationen, Foren, technischen Support und Lernmaterialien speziell für Schüler, Studierende und Lehrkräfte finden. Zwar ist der direkte technische Support nicht so umfangreich wie bei großen Unternehmenskunden, aber Autodesk bietet zahlreiche Selbsthilfe-Ressourcen, Tutorials und sogar kostenlose Zertifizierungen, die das Lernerlebnis bereichern. Zudem sind viele gängige Probleme (z. B. Installation, Aktivierung, Grundfunktionen) gut dokumentiert und durch Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Einsteiger leicht nachvollziehbar.

Wichtig zu wissen ist, dass der größte Nachteil einer Bildungslizenz gegenüber einer kommerziellen Lizenz das Verbot der kommerziellen Nutzung ist. Ein Projekt, das mit einer Bildungslizenz erstellt wurde, darf nicht gewinnbringend verwendet oder in einem professionellen Produktionsumfeld eingesetzt werden. Ein solcher Verstoß gegen die Lizenzbedingungen von Autodesk kann zu Sanktionen führen oder die nachträgliche Anschaffung von kommerziellen Lizenzen erforderlich machen. Daher ist es entscheidend, den Übergang zu kommerziellen Lizenzen rechtzeitig zu planen, sobald der Nutzer nicht mehr aktiv im Bildungsbereich tätig ist. Wir werden später noch näher darauf eingehen – aber schon jetzt ist klar: Solange Sie sich im Bildungsumfeld befinden, ist die Nutzung dieser speziellen Lizenzen sowohl wirtschaftlich als auch bildungstechnisch die klügste Wahl.

Praxisbeispiel: Eine Architekturstudentin benötigt AutoCAD für ihre Studienprojekte und entscheidet sich für eine Bildungslizenz. Nehmen wir an, eine kommerzielle AutoCAD-Lizenz kostet rund 1.800 € pro Jahr – für die meisten Studierenden unerschwinglich. Mit einer Bildungslizenz erhält sie denselben Zugang zur Software für null Euro oder einen symbolischen Bruchteil dieses Betrags. Im Gegenzug verpflichtet sie sich, die Software ausschließlich zu Lernzwecken zu nutzen. Während ihres gesamten Studiums spart sie so Tausende Euro an Lizenzkosten und wird zur versierten AutoCAD-Nutzerin. Nach ihrem Abschluss im Jahr 2025 und dem Einstieg ins Berufsleben stellt ihr Arbeitgeber (oder sie selbst) eine kommerzielle Lizenz bereit – doch dank der Bildungslizenz beherrscht sie das Programm bereits, ohne während des Studiums den kommerziellen Preis gezahlt zu haben.

Arten von Autodesk-Bildungslizenzen im Jahr 2025

Das Lizenzsystem von Autodesk im Bildungsbereich ist nicht einheitlich – es gibt verschiedene Lizenztypen, die auf die Bedürfnisse von Einzelpersonen und Institutionen zugeschnitten sind. Im Jahr 2025 lassen sich insbesondere folgende Haupttypen unterscheiden:

Individuelle Bildungslizenzen (für Studierende und Lehrkräfte)

Individuelle Lizenzen sind für eine namentlich benannte Person vorgesehen (z. B. eine bestimmte Studentin oder ein bestimmter Lehrer). Diese Lizenzen sind in der Regel jährliche Abonnements, die dem persönlichen Autodesk-Konto des Nutzers zugewiesen werden. Jeder Student oder jede Lehrkraft erhält einen eigenen Login (die bei Autodesk registrierte E-Mail-Adresse), und die Lizenz ist an dieses Konto gebunden.

Laufzeit: In der Regel 1 Jahr, verlängerbar, solange der Nutzer weiterhin die akademischen Voraussetzungen erfüllt. Zum Beispiel kann ein Universitätsstudent seine Lizenz im September 2024 aktivieren und sie bis September 2025 nutzen. Vor Ablauf muss er die Lizenz verlängern (d. h. seine Einschreibung erneut nachweisen), um sie bis 2026 zu verlängern.
Zuweisung: Die Lizenz wird dem Nutzer über das Autodesk-Portal (Autodesk Account) zugewiesen. Es wird keine Seriennummer vergeben, wie es bei älteren Lizenzen der Fall war. In den aktuellen Versionen erfolgt die Aktivierung über den Login in der Anwendung. Wenn der Student also AutoCAD oder Revit öffnet, meldet er sich mit seiner Autodesk-ID an (die gleiche, mit der er die Lizenz beantragt hat), und die Software erkennt das aktive EDU-Abo. Das vereinfacht die Verwaltung, da keine Aktivierungscodes manuell eingegeben oder Seriennummern gespeichert werden müssen.
Installation auf mehreren Geräten: Obwohl die Lizenz für einen einzelnen Nutzer gedacht ist, erlaubt Autodesk in der Regel die Installation auf bis zu 3 verschiedenen Geräten mit demselben Konto (z. B. einem Desktop-PC zu Hause, einem Laptop und eventuell einem Uni-Rechner). Die Software darf jedoch in der Regel nur auf einem Gerät gleichzeitig verwendet werden. Wenn der Student das Gerät wechselt, kann er sich einfach abmelden und auf einem anderen Gerät anmelden. Diese Flexibilität ist besonders nützlich, wenn z. B. auf dem Campus gearbeitet und zu Hause weitergemacht wird.
Verlängerung: Die jährliche Verlängerung liegt in der Verantwortung des Nutzers (im Fall eines einzelnen Studenten). Autodesk verschickt etwa 30 Tage vor Ablauf Erinnerungs-E-Mails mit der Aufforderung zur Verlängerung. Die Verlängerung erfordert die Bestätigung der weiterhin bestehenden Immatrikulation (z. B. durch das Hochladen eines Dokuments oder die Verwendung einer gültigen Hochschul-E-Mail-Adresse) und einen Klick auf die Schaltfläche „Zugang verlängern“ im Autodesk-Konto (wir erklären diesen Prozess später im Detail). Nach Abschluss wird das Bildungsabonnement automatisch um ein weiteres Jahr verlängert.

Praxisbeispiel (individuelle Lizenz)

Juan ist Bauingenieurstudent. Im Jahr 2025 kauft er über Licendi eine 1-jährige AutoCAD EDU-Abonnementlizenz, die er auf seinem Laptop installiert. Er zahlt einen reduzierten Preis und verknüpft die Lizenz mit seinem persönlichen Autodesk-Konto (unter Verwendung seiner Hochschul-E-Mail-Adresse). Juan installiert AutoCAD sowohl auf seinem Laptop als auch auf seinem Desktop-PC zu Hause – mit demselben Konto – und wechselt je nach Arbeitsort zwischen den Geräten.

Nach einem Jahr erhält Juan eine Erinnerung von Autodesk: Er muss nachweisen, dass er weiterhin Student ist, um seine Bildungslizenz zu verlängern. Juan folgt dem Online-Prozess, bestätigt, dass seine Immatrikulation noch aktiv ist, und verlängert die Lizenz kostenlos um ein weiteres Jahr. So kann er AutoCAD während seines gesamten Studiums unterbrechungsfrei nutzen. Nach seinem Abschluss erhält er im Berufsleben eine kommerzielle Lizenz von seinem Arbeitgeber – aber dank der Bildungslizenz beherrscht er das Programm bereits, ohne während seiner Studienzeit die vollen kommerziellen Kosten getragen zu haben.

Bildungslizenzen für Institutionen (Klassenzimmer, Labore und Campus)

Bildungseinrichtungen (wie Universitäten, Fachhochschulen oder Akademien) müssen Autodesk-Software möglicherweise auf mehreren Geräten für den Einsatz durch Studierende in Klassenzimmern oder Computerräumen installieren. Für solche Fälle bietet Autodesk spezielle Bildungslösungen für Institutionen an, die sich in einigen Punkten von Einzellizenzen unterscheiden:

Mehrbenutzerlizenzen (früher Netzwerklizenzen)

Früher konnten Institutionen Netzwerk- bzw. Mehrbenutzer-Bildungslizenzen erwerben, bei denen eine festgelegte Anzahl an Arbeitsplätzen (PCs) gleichzeitig auf die Software zugreifen konnte – verwaltet über einen Lizenzserver. Zum Beispiel konnte ein Labor mit 30 Computern 15 Netzwerkbildungslizenzen besitzen, was die gleichzeitige Nutzung durch 15 Benutzer ermöglichte.

Doch das ändert sich: Autodesk hat angekündigt, dass ab März 2026 keine neuen Netzwerk- oder Mehrbenutzerlizenzen mehr angeboten werden – auch nicht im Bildungsbereich. Der Trend geht in Richtung benannter Einzelplatzlizenzen, auch im akademischen Umfeld. Das bedeutet: Jeder Studierende oder Lehrende erhält eine eigene Lizenz (kostenlos oder von der Institution zugewiesen), anstatt einen gemeinsamen Lizenzpool mit Seriennummern zu verwenden. Im Jahr 2025 nutzen viele Institutionen noch ältere Netzwerkbildungslizenzen, aber sie müssen die Umstellung planen. Autodesk empfiehlt sogar, diese Lizenzen in Einzellizenzen umzuwandeln (in der Regel werden 2 Einzellizenzen pro alter Netzwerklizenz angeboten, um die Migration zu erleichtern).

Laufzeit

Institutionelle Bildungslizenzen haben in der Regel eine Laufzeit von 3 Jahren ab Aktivierungsdatum. Eine Universität, die dem Bildungsprogramm 2022 beigetreten ist, kann die Software also bis 2025 nutzen, bevor eine Verlängerung erforderlich ist. Die Verlängerung für Institutionen erfolgt durch einen Administrator, der die fortbestehende Berechtigung der Einrichtung nachweist (in der Regel durch Einreichen von Nachweisdokumenten) und anschließend neue Lizenzen für den nächsten Zeitraum generiert. Autodesk erleichtert diesen Prozess über sein Portal.

Verwaltung über Autodesk Account (Institutionsversion)

Institutionen verwalten ihre Lizenzen in der Regel über ein Admin-Portal, das der Adobe Creative Cloud Enterprise Console ähnelt. Autodesk bietet im Autodesk Account einen speziellen Bereich für Bildungsadministratoren, in dem der IT-Manager oder die verantwortliche Lehrperson alle aktiven Bildungslizenzen einsehen kann – inklusive Anzahl verfügbarer Plätze (Seats), Lizenzzuweisungen und Ablaufdaten. In diesem Portal können Administratoren Nutzer einladen (per E-Mail), um ihnen Einzellizenzen im Rahmen der Institution zuzuweisen, oder Lizenzdateien herunterladen (für den Offline-Betrieb bei alten Netzwerklizenzen).

Beispiel für institutionelle Nutzung

Betrachten wir die Fakultät für Ingenieurwesen der Universität XYZ. Diese verfügt über ein Labor mit 40 Computern, auf denen AutoCAD und Revit für praktische Übungen benötigt werden. Im Jahr 2025 nimmt die Universität am Bildungsprogramm von Autodesk teil. Ein IT-Administrator loggt sich mit den Zugangsdaten der Einrichtung in den Autodesk Account ein und sieht, dass ihm beispielsweise 50 benannte Bildungslizenzen zur Verfügung stehen. Über die Autodesk Admin-Konsole weist er jedem Studenten im Kurs (oder jedem Laborplatz) eine Lizenz zu, indem er Nutzer hinzufügt und den Zugriff auf AutoCAD oder Revit aktiviert.

Jeder Student erhält eine E-Mail zur Aktivierung seines Autodesk-Bildungskontos, womit er die Software sowohl im Labor als auch auf seinem eigenen Laptop nutzen kann. In derselben Konsole sieht der Administrator in Echtzeit, wie viele Plätze belegt sind, kann Zugänge entziehen (z. B. wenn sich ein Student abmeldet) und Lizenzen an andere Personen neu vergeben. Dieser Vorgang ähnelt stark dem Adobe Admin Console-Modell, bei dem ein Administrator zentral Benutzer und Lizenzen verwaltet. Wie Adobe setzt auch Autodesk auf eine zentrale Online-Benutzerverwaltung anstelle von Einzelseriennummern auf jedem Gerät – was die Verwaltung deutlich vereinfacht.

Verlängerung institutioneller Lizenzen

Führen wir das Beispiel weiter: Die institutionellen Lizenzen der Universität XYZ laufen im Dezember 2025 aus (drei Jahre nach der letzten Verlängerung 2022). Im Oktober oder November 2025 informiert Autodesk den Administrator per E-Mail und über Portalbenachrichtigungen, dass die Verlängerung ansteht. Dabei muss die Berechtigung der Universität erneut bestätigt werden (z. B. durch das Hochladen von Akkreditierungsunterlagen). Anschließend klickt der Administrator auf eine Schaltfläche zur Generierung neuer Bildungslizenzen für den Zeitraum 2025–2028. Nach der Verlängerung ist keine Neuinstallation der Software erforderlich; die neuen Lizenzen können den bestehenden Nutzern oder Geräten erneut zugewiesen werden, und die Aktivierung aktualisiert sich automatisch. Wenn noch Netzwerklizenzen mit Seriennummern verwendet werden, stellt Autodesk eine neue Seriennummer für den nächsten Dreijahreszeitraum aus – oder empfiehlt den Umstieg auf benannte Nutzerlizenzen.

Zusammengefasst profitieren Bildungseinrichtungen derzeit noch von Mehrbenutzer- oder Volumenlizenzen, aber die Branche bewegt sich zunehmend in Richtung individueller, zentral verwalteter Nutzerlizenzen – selbst im Klassenzimmer. Diese Umstellung macht lokale Lizenzserver überflüssig und ermöglicht Administratoren eine vollständige Übersicht über die Nutzung – ähnlich wie bei anderen abonnementbasierten Softwarelösungen wie Adobe CC oder Microsoft 365 Education.

Visueller Tipp: Eine Screenshot der Autodesk Account-Oberfläche (Bildungsadministrator-Bereich) wäre hier sehr hilfreich. Man könnte zeigen, wie die Benutzerliste aussieht, wie viele Lizenzen vergeben oder verfügbar sind und welche Optionen es gibt (z. B. „Benutzer einladen“ oder „Plan verlängern“). Ein Flussdiagramm, das zeigt, wie eine Institution Lizenzen verteilt (im Vergleich zum alten Netzwerkmodell), könnte zusätzlich veranschaulichen, wie das benutzerbasierte Modell die Verwaltung vereinfacht.

Unbefristete vs. jährliche Bildungslizenzen (am Beispiel AutoCAD 2021)

Ein besonderer Fall, den es hervorzuheben gilt, sind die unbefristeten Bildungslizenzen. Offiziell verkauft Autodesk seit Jahren keine unbefristeten Lizenzen mehr – alle neuen Lizenzen basieren auf zeitlich befristeten Abonnements. In Bildungsumgebungen ist es jedoch weiterhin möglich, unbefristete Lizenzen älterer Versionen zu finden, die zu Schulungszwecken angeboten werden. Ein konkretes Beispiel ist Autodesk AutoCAD 2021 (unbefristet) in der Bildungsversion, die wir bei Licendi für Nutzer anbieten, die eine Einmalzahlung bevorzugen.

Unbefristete Bildungslizenz. Der Kauf der AutoCAD 2021 Unbefristeten Lizenz (EDU) berechtigt Sie, AutoCAD 2021 dauerhaft auf einem Gerät zu nutzen. Sie läuft nicht nach 12 Monaten ab und erfordert keine jährliche Verlängerung, da es sich um eine dauerhafte Lizenz für diese spezielle Version handelt. Dies spricht Nutzer an, die etwas „für immer“ möchten und nicht jedes Jahr die neuesten Funktionen benötigen. Ein Student, der gerne mit AutoCAD 2021 arbeitet, kann sich diese kostengünstige Lizenz anschaffen und sie auch nach dem Abschluss für persönliche (nicht-kommerzielle) Projekte nutzen. Hauptmerkmale: 1 autorisiertes Gerät, Offline-Installation (der Installer enthält die Lizenz für die Aktivierung ohne Internet) und keine Online-Funktionen oder Updates. Wichtig: Es handelt sich um eine feste Version, ein Upgrade ist nicht möglich. Wer z. B. 2026 AutoCAD 2024 benötigt, muss eine neue Lizenz erwerben oder zu einem Abo-Modell wechseln.
Bildungslizenz im Abonnement (jährlich oder dreijährig). Im Gegensatz zur unbefristeten Variante funktioniert die Bildungslizenz im Abonnement ähnlich wie kommerzielle Abos: Man bezahlt für eine Laufzeit (z. B. 1 oder 3 Jahre) und hat während dieser Zeit Zugriff auf die jeweils aktuelle Version inklusive aller Updates. Bei Licendi können Sie zwischen einer Laufzeit von 1 oder 3 Jahren wählen. Sie erhalten Zugang zu Versionen von 2021 bis 2025, je nach gewählter Option, und arbeiten stets mit der neuesten Version. EDU-Abos sind upgradefähig: Wenn Sie heute AutoCAD 2023 installieren und morgen AutoCAD 2025 veröffentlicht wird, können Sie es ohne zusätzliche Kosten herunterladen, solange Ihr Abo aktiv ist. Nach Ablauf müssen Sie verlängern (für ein weiteres Jahr oder erneut drei Jahre), um den Zugang zu behalten. Diese Option ist ideal für Nutzer, die stets mit den neuesten Funktionen arbeiten möchten und bereit sind, regelmäßig zu verlängern.

Welche Variante ist die richtige? Es kommt auf Ihre Bedürfnisse an:

Wenn Sie wiederkehrende Zahlungen vermeiden möchten und es Sie nicht stört, mit einer etwas älteren Version zu arbeiten, ist eine unbefristete Bildungslizenz wie AutoCAD 2021 möglicherweise die beste Wahl. Sie zahlen einmalig und nutzen die Software so lange Sie möchten. Schulungszentren, die Grundlagen von CAD unterrichten, bevorzugen oft eine stabile, dauerhafte Version, um nicht jedes Semester die Software wechseln zu müssen.
Wenn Sie hingegen aktuelle Funktionen oder branchengerechte Kompatibilität in Echtzeit benötigen, ist das jährliche oder dreijährige Abonnement besser geeignet. Ein Student im Jahr 2025 möchte vermutlich mit AutoCAD 2024 oder 2025 lernen, da diese die neuesten Oberflächen und Werkzeuge bieten. Mit dem EDU-Abo kann er dies tun und bei Bedarf verlängern, um während des gesamten Studiums Zugang zu den neuesten Versionen zu behalten. Die Kosten bleiben im Vergleich zu kommerziellen Abos niedrig, und Sie erhalten stets die aktuellsten Tools (z. B. neue Dateiformate, Performance-Verbesserungen usw.).

In jedem Fall sind sowohl ältere unbefristete Lizenzen als auch aktuelle EDU-Abonnements deutlich günstiger als kommerzielle Varianten und dienen dem Zweck, hochwertige Profi-Software in den akademischen Bereich zu bringen. Licendi bietet beide Optionen: Sie können entweder die AutoCAD 2021 EDU Dauerlizenz als Einmalinvestition erwerben oder sich für das AutoCAD EDU-Abo (1 oder 3 Jahre) entscheiden, wenn Sie Wert auf laufende Updates legen. So können wir jedem Bildungsprofil gerecht werden.

So verwalten Sie Autodesk-Bildungslizenzen (Portal & Admin)

Der Besitz einer Lizenz ist nur der erste Schritt – danach folgt ihre effiziente Verwaltung. Glücklicherweise hat Autodesk die Lizenzverwaltung in den letzten Jahren erheblich vereinfacht, insbesondere durch die Umstellung auf benutzerbasierte Abonnementmodelle. Im Folgenden erklären wir, wie Sie Ihre Autodesk-Bildungslizenz verwalten – egal ob Sie eine Einzelperson oder ein institutioneller Administrator sind.

Verwaltung für Einzelpersonen (Studierende / Lehrkräfte)

Wenn Sie Student oder Lehrkraft mit einer individuellen Bildungslizenz sind, befindet sich Ihr zentrales Steuerungszentrum auf der Website des Autodesk Accounts, sobald Sie eingeloggt sind. Dort können Sie:

Ihre Produkte und den Abo-Status einsehen: Im Bereich „Produkte und Dienste“ sehen Sie alle Autodesk-Programme, auf die Sie im Rahmen Ihres Bildungspakets Zugriff haben (z. B. AutoCAD, Revit, 3ds Max usw.). Außerdem können Sie das Ablaufdatum Ihrer aktuellen Lizenz überprüfen. Autodesk zeigt in der Regel ein Banner oder einen Hinweis mit dem Text „Bildungslizenz gültig bis [Datum]“ und bietet rechtzeitig Optionen zur Verlängerung an.
Installationsdateien herunterladen: Über Ihr Autodesk-Bildungskonto können Sie die benötigte Software direkt herunterladen. Das ist praktisch, wenn Sie zunächst nur ein Programm installiert haben und später ein weiteres ausprobieren möchten (z. B. installiert ein Architekturstudent zunächst AutoCAD und lädt später Revit herunter – beide im Bildungsplan enthalten).
Aktive Installationen verwalten: Auch wenn keine individuellen Seriennummern mehr verwendet werden, erlaubt Autodesk die Kontrolle darüber, auf wie vielen Geräten Sie eingeloggt sind. In Ihrem Profil können Sie die mit Ihrer Lizenz verknüpften Geräte einsehen und bei Bedarf aus der Liste entfernen. Wenn Sie z. B. Ihren Computer formatiert haben, ohne sich vorher bei AutoCAD abzumelden, können Sie dieses Gerät manuell entfernen, um einen Platz freizugeben und die maximale Anzahl gleichzeitiger Installationen nicht zu überschreiten.
Support und Foren: Die Registerkarte „Education Support“ verbindet Sie mit hilfreichen Ressourcen. Autodesk bietet im Portal außerdem einen Virtuellen Assistenten, der häufige Fragen beantwortet. Auch wenn dieser Assistent eher allgemein gehalten ist, hilft er bei typischen Themen wie Aktivierung oder Downloads weiter. Zusätzlich gibt es Community-Foren speziell für Studierende, in denen Sie technische Fragen stellen und Antworten von anderen Nutzern oder Moderatoren erhalten können.

Lizenzverwaltung direkt in der Anwendung

Wenn Sie ein Autodesk-Programm mit einer Bildungslizenz öffnen:

Ihr Benutzername (E-Mail-Adresse) erscheint in der oberen Ecke (in den meisten Anwendungen neben den Hilfe-Symbolen). Von dort aus können Sie direkt auf die Autodesk-Lizenzverwaltung oder den Autodesk Account Manager zugreifen, ohne die Anwendung zu verlassen.
Wenn Sie Ihre Lizenz wechseln möchten (z. B. von einer Bildungslizenz zu einer kommerziellen oder umgekehrt), gibt es eine Option „Lizenz verwalten“ oder „Lizenz wechseln“. In neueren Versionen können Sie sich dort abmelden und mit einem anderen Konto anmelden, wodurch die aktive Lizenz geändert wird. Dies ist besonders praktisch für Nutzer, die z. B. ein Praktikum absolvieren und tagsüber eine kommerzielle Lizenz verwenden, abends jedoch zu Hause mit ihrer Bildungslizenz weiterarbeiten möchten – einfach mit dem entsprechenden Konto anmelden und die Lizenz wechselt automatisch.
Halten Sie Ihr Autodesk-Profil aktuell. Achten Sie insbesondere darauf, dass die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse weiterhin gültig und zugänglich ist, da Benachrichtigungen zur Verlängerung oder Verifizierung dorthin gesendet werden. Wenn Ihre akademische E-Mail-Adresse abläuft (z. B. nach dem Abschluss), aber Ihre Lizenz noch gültig ist, empfiehlt es sich, die Adresse in Ihrem Autodesk-Konto auf eine private E-Mail-Adresse zu ändern, um weiterhin alle Mitteilungen zu erhalten.

Lizenzverwaltung für Administratoren von Bildungseinrichtungen

In Bildungseinrichtungen (Schule, Universität usw.) ähnelt die Lizenzverwaltung eher der von Unternehmenssoftware. Autodesk stellt dafür geeignete Tools zur Verfügung, um den Prozess zu vereinfachen:

Autodesk Account – Bereich Bildung (für Institutionen)

Der zuständige Administrator (z. B. IT-Koordinator der Fakultät) verfügt über ein Autodesk-Konto mit Administratorrechten für Bildungseinrichtungen. Nach dem Login im Autodesk Account sieht er ein Dashboard mit Optionen wie „Bildungseinrichtungen“, „Benutzer verwalten“ oder ähnliche. Von dort aus kann er:

Benutzer hinzufügen oder entfernen

Die E-Mail-Adressen von Studierenden oder Lehrkräften eingeben, um sie zur Teilnahme am Bildungsprogramm der Einrichtung einzuladen. Jeder eingeladene Nutzer erhält eine E-Mail von Autodesk, um seine Autodesk-ID zu erstellen oder zu verwenden, und erhält automatisch Lizenzen für die zugewiesenen Produkte.

Produkte zuweisen

Der Administrator kann entscheiden, welche Software für welchen Nutzer oder welche Gruppe verfügbar ist. So kann er z. B. Architekturstudierenden AutoCAD und Revit zuweisen, während Maschinenbaustudierende Inventor und AutoCAD erhalten. Dies erfolgt über Checkboxen in der Konsole – sehr ähnlich wie bei der Adobe Admin Console, mit der Photoshop- oder Illustrator-Lizenzen bestimmten Benutzern zugewiesen werden. Autodesk bietet eine „License Admin Console“ für Bildungseinrichtungen, die denselben Zweck erfüllt wie die Unternehmenskonsole von Adobe Creative Cloud: die zentrale Verwaltung von Benutzern und Lizenzen an einem Ort.

Nutzung überwachen

Im Dashboard des Autodesk Accounts wird angezeigt, wie viele Bildungslizenzen in Verwendung sind und wie viele noch verfügbar sind. Wenn die Einrichtung z. B. 100 AutoCAD-Lizenzen besitzt und 80 davon aktiviert wurden, zeigt das System 80/100 an. So wissen Administratoren, ob sie weitere Benutzer einladen können oder zusätzliche Plätze beantragen müssen (Autodesk ist in der Regel recht flexibel bei der Anzahl von Lizenzen für Bildungseinrichtungen, solange diese akademisch genutzt werden).

Labore einrichten (Offline-Modus)

In Fällen, in denen Laborrechner keinen eigenen Internetzugang haben oder Sie nicht für jedes Gerät ein Konto erstellen möchten (z. B. in einer Schulwerkstatt), kann der Administrator auf eine Bildungslizenzdatei für das Netzwerk zurückgreifen. Dieses Verfahren stammt aus dem alten Mehrbenutzermodell und ermöglicht es, die Software auf mehreren PCs zu installieren, die über einen lokalen Server mit der Lizenzdatei verbunden sind. Im Jahr 2025 ist dies für Institutionen noch möglich – allerdings plant Autodesk, dieses Modell bis 2026 einzustellen. Trotzdem stellt Autodesk weiterhin Tools zur Verfügung, um solche Lizenzdateien zu generieren und Offline-Aktivierungen zu verwalten – besonders nützlich in kontrollierten Umgebungen.

Integration mit Identitätssystemen (SSO)

Eine neuere Funktion von Autodesk erlaubt es großen Bildungseinrichtungen, den Login mit ihren eigenen Systemen zu integrieren (z. B. melden sich Studierende per Single Sign-On mit ihren Campus-Zugangsdaten bei Autodesk an). Das geht über das hinaus, was Einzelpersonen wissen müssen, zeigt aber, wie Autodesk Funktionen auf Unternehmensebene auch im Bildungsbereich verfügbar macht. Wie Adobe die Integration mit Azure AD, Google Workspace und anderen Plattformen unterstützt, bietet auch Autodesk die Möglichkeit, SSO für Bildungseinrichtungen zu aktivieren – sodass Studierende sich mit demselben Konto anmelden können, das sie auch für andere Hochschulplattformen verwenden.

Best Practices für die Verwaltung

Folgende Empfehlungen gelten für Bildungseinrichtungen:

Führen Sie eine aktuelle Benutzerliste: Entfernen Sie Studierende, die ihren Abschluss gemacht haben oder die Software nicht mehr benötigen, aus dem Autodesk-Portal, um Lizenzen freizugeben.
Schulen Sie eine Vertretung oder einen Co-Administrator: Es ist nicht ideal, wenn nur eine Person weiß, wie die Verwaltung funktioniert – insbesondere bei Personalwechseln.
Planen Sie Verlängerungen rechtzeitig: Notieren Sie sich das Ablaufdatum der Bildungspläne (z. B. „Dezember 2025 – Autodesk verlängern“), um frühzeitig mit dem Verifizierungsprozess zu beginnen. So vermeiden Sie, dass die Software mitten im Semester nicht mehr funktioniert. Autodesk gewährt zwar eine gewisse Kulanzzeit, aber proaktives Handeln ist empfehlenswert.
Passen Sie die Lizenzanzahl an den Bedarf an: Jedes Semester kann sich die Anzahl der Studierenden mit Bedarf an bestimmter Software ändern. Als Administrator können Sie bei Autodesk (oder dem Händler) zusätzliche Lizenzen anfordern, wenn Ihre Einrichtung wächst – oder reduzieren, wenn weniger benötigt werden. Da Bildungslizenzen für akademische Zwecke kostenlos sind, gilt oft: „Je mehr, desto besser“, solange sie sinnvoll eingesetzt werden.

Insgesamt ist die Verwaltung von Autodesk-Bildungslizenzen im Jahr 2025 zentralisiert und benutzerfreundlich. Die Zeiten, in denen AutoCAD mit CDs und langen Codes auf jedem Laborrechner installiert werden musste, sind vorbei – heute kann ein einzelner Administrator mit wenigen Klicks und E-Mail-Einladungen 100 Installationen einrichten. Das Prinzip entspricht modernen Systemen: ein webbasiertes Admin-Panel zur zentralen Verwaltung, mit der Möglichkeit, Zugänge in der Cloud zu vergeben oder zu entziehen – und gleichzeitig hat jeder Nutzer ein persönliches Login. Das fördert die Eigenständigkeit (Studierende können die Software auch auf ihren eigenen Geräten installieren) bei gleichzeitiger zentraler Kontrolle (die Einrichtung kann Zugänge entziehen, wenn die Lizenz missbraucht wird oder der Nutzer nicht mehr immatrikuliert ist).

Praxisbeispiel (Verwaltung durch Institutionen): Professor Luis betreut ein CAD-Labor an einer Technikerschule. Zu Beginn des Studienjahres gibt er den Studierenden Anweisungen zur Erstellung eines Autodesk-Kontos (falls noch nicht vorhanden) mit ihrer Schul-E-Mail-Adresse. Anschließend trägt Luis im institutionellen Autodesk-Account die E-Mail-Adressen seiner 25 Studierenden ein und weist jedem Autodesk Inventor und AutoCAD zu. Die Studierenden erhalten eine E-Mail und aktivieren ihre Lizenzen. Während des Semesters fällt ein Labor-PC aus. Nach dem Austausch weist Luis den betroffenen Studierenden einfach an, sich auf dem neuen Gerät mit seinem Autodesk-Konto anzumelden – keine weitere Formalität erforderlich. Am Ende des Kurses absolvieren fünf Studierende ihren Abschluss: Luis markiert die betreffenden Konten in der Konsole und entfernt die Lizenzzuweisungen, um die Plätze für künftige Studierende freizugeben. Dieser gesamte Ablauf dauert nur wenige Minuten und erfolgt vollständig online – ein Beweis dafür, dass die Benutzerverwaltung bei Autodesk ebenso effizient und bequem ist wie die Lizenzverwaltung bei Adobe Creative Cloud, die Luis für seinen Grafikdesign-Unterricht ebenfalls nutzt.

Schritte zur Verlängerung einer Autodesk-Bildungslizenz im Jahr 2025

Die rechtzeitige Verlängerung Ihrer Autodesk-Bildungslizenz ist entscheidend, um den Zugriff auf die Software nicht zu verlieren. Zum Glück ist der Vorgang unkompliziert. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den allgemeinen Verlängerungsprozess im Jahr 2025 – unterteilt in Einzelnutzer (Studierende/Lehrkräfte) und Institutionen, wenn zutreffend:

Schritte zur Verlängerung einer Bildungslizenz (Einzelperson):

Überprüfen Sie Ihre aktuelle akademische Berechtigung: Stellen Sie vor Beginn der Verlängerung sicher, dass Sie weiterhin die Voraussetzungen erfüllen. Das bedeutet in der Regel, dass Sie noch als Student oder Lehrkraft an einer anerkannten Einrichtung aktiv sind. Autodesk kann Sie auffordern, Ihren Status auf eine der folgenden Arten zu bestätigen:
- Login mit einer gültigen institutionellen E-Mail-Adresse (Autodesk prüft automatisch Domains wie .edu).
- Einreichen eines Dokuments (z. B. Studentenausweis, Immatrikulationsbescheinigung, Zahlungsnachweis) über einen Online-Verifizierungsdienst. (Hinweis: Autodesk nutzt hierfür häufig Drittanbieter wie SheerID.)
- Wenn Sie bereits früher verifiziert wurden, müssen Sie unter Umständen nur ein Häkchen setzen und bestätigen, dass Sie weiterhin eingeschrieben sind.
Melden Sie sich im Autodesk Account – Bereich „Education“ an: Gehen Sie zur Autodesk Education-Seite „Produkte abrufen“ (oder klicken Sie im Autodesk-Konto auf den Tab „Education“). Sobald Sie eingeloggt sind, sehen Sie Ihren Status und das aktuelle Ablaufdatum. Etwa 30 Tage vor Ablauf erscheint ein Hinweis mit der Option „Zugang verlängern“.
Klicken Sie auf „Verlängern“ oder „Zugang erneut bestätigen“: Durch einen Klick auf diese Schaltfläche werden Sie durch den Prozess geführt. Falls Sie etwas erneut verifizieren müssen, fordert Autodesk dies an (z. B. durch Hochladen eines Dokuments oder Anmeldung über das Hochschulportal). Nach erfolgreicher Bestätigung wird die Lizenz automatisch um ein weiteres Jahr verlängert. Auf dem Bildschirm erscheint eine Bestätigung mit dem neuen Ablaufdatum (ein Jahr nach dem ursprünglichen).
Abos auf den Geräten ggf. neu starten: In den meisten Fällen funktionieren die Programme nach der Verlängerung weiterhin ohne Änderungen. Autodesk gibt an, dass keine Neuinstallation erforderlich ist, außer wenn Sie zur neuesten Version wechseln möchten. Falls Sie die Verlängerung versäumt haben und der Zugriff zwischenzeitlich unterbrochen wurde, fordert die Software ggf. eine Reaktivierung an. In diesem Fall starten Sie die Autodesk Desktop App oder öffnen das Programm und melden sich erneut an, um das neue Abo zu aktivieren.
Endstatus prüfen: Es ist sinnvoll, im Autodesk Account zu kontrollieren, ob das Ablaufdatum korrekt auf das Folgejahr gesetzt wurde. Überprüfen Sie außerdem, ob alle Programme mit „Aktives Abo (Education)“ oder ähnlichem gekennzeichnet sind. Wenn etwas nicht stimmt (z. B. Sie haben verlängert, aber das System zeigt weiterhin ein Ablaufdatum an), wenden Sie sich an den Autodesk Education Support oder Ihren autorisierten Händler.

Schritte zur Verlängerung einer Bildungslizenz (Institution):

Dokumente vorbereiten: Sammeln Sie 1–2 Monate vor Ablauf der institutionellen Lizenz die von Autodesk benötigten Unterlagen. In der Regel gehören dazu ein Nachweis, dass die Einrichtung weiterhin als Bildungseinrichtung tätig ist (z. B. Akkreditierung, offizielles Schreiben). Wenn die letzte Verlängerung 3 Jahre zurückliegt, sind mit großer Wahrscheinlichkeit neue Dokumente erforderlich.
Zugang zum Produktportal für Bildungseinrichtungen: Autodesk stellt üblicherweise eine eigene Seite bereit, über die Administratoren den Verlängerungsprozess starten. Nach dem Login ruft der Admin den Bereich „Abonnements und Verträge“ im Autodesk Account auf. Dort sieht er eine Liste der zugewiesenen Bildungslizenzen mit Ablaufdaten.
Institutionelle Verlängerung starten: Es gibt eine Schaltfläche oder Option „Bildungsplan verlängern“. Falls die Einrichtung kürzlich nicht erneut validiert wurde, fordert Autodesk das Hochladen aktualisierter Dokumente, bevor es weitergeht. Laden Sie die erforderlichen Dateien hoch, füllen Sie ggf. kurze Formulare zur Institution aus. Sobald Autodesk die Dokumente überprüft hat (dies kann wenige Minuten bis mehrere Tage dauern, je nach Automatisierung), kann der Vorgang fortgesetzt werden.
Neue Lizenzen/Abos generieren: Nach erfolgreicher Verifizierung wird die Option zur Erstellung eines neuen Bildungslizenz-Abos freigegeben. Wählen Sie die Produkte aus, die Ihre Einrichtung benötigt (z. B. „Autodesk Education Suite 2025“ oder AutoCAD). Häufig gibt es keine harte Mengenbegrenzung – Autodesk vertraut darauf, dass nur so viele Lizenzen ausgegeben werden, wie wirklich gebraucht werden. Bei Generierung werden neue Seriennummern für Netzwerklizenzen ausgestellt (falls noch genutzt), oder die Laufzeit der Benutzerlizenzen verlängert sich automatisch.
Erneute Implementierung (falls zutreffend):
- Bei benannten Benutzerlizenzen bleiben eingeladene Studierende/Lehrkräfte mit dem Konto verbunden. Nach der Verlängerung wird deren Zugang automatisch um ein oder mehrere Jahre verlängert. Kein weiteres Zutun nötig – evtl. erhalten die Nutzer eine Benachrichtigung über die Erneuerung des Bildungsprogramms.
- Bei Netzwerklizenzen (Mehrnutzer mit Lizenzserver) muss die neue Netzwerklizenzdatei für die kommende Periode heruntergeladen werden. Diese Datei (typisch .lic) enthält die neue Seriennummer und das neue Gültigkeitsdatum (z. B. 2028). Der Administrator ersetzt die alte Datei auf dem Lizenzserver durch die neue. Die Labor-PCs erkennen die aktualisierte Datei beim Start von AutoCAD/Revit und funktionieren unterbrechungsfrei weiter.
Kommunikation & Dokumentation: Nach Abschluss der Verlängerung sollte das Nutzerteam informiert werden (insbesondere bei Änderungen – z. B. wenn jetzt individuelle Logins nötig sind statt gemeinsamer Netzwerk-Seriennummern). Notieren Sie intern das neue Ablaufdatum (z. B. 2028) zur späteren Referenz.

Was passiert, wenn Sie nicht rechtzeitig verlängern?

Wenn Sie die Verlängerung verpassen und die Bildungslizenz abläuft, funktioniert die Software im Bearbeitungs-/Designmodus nicht mehr. Autodesk gewährt in der Regel eine kurze Nachfrist, während der Sie auch nach Ablauf noch verlängern können (in der Regel ein paar Tage). Wenn jedoch zu viel Zeit vergeht, endet Ihr Bildungszugang. Die erstellten Dateien gehen nicht verloren – Sie haben weiterhin lokale Kopien – aber Sie können keine neuen Projekte bearbeiten oder speichern, bis Sie die Lizenz verlängern oder eine andere erwerben. Autodesk weist zudem darauf hin, dass Dateien, die in der Cloud (Autodesk Drive) gespeichert sind, nur 30 Tage nach Ablauf zugänglich bleiben – danach können sie gelöscht werden. Daher ist es entscheidend:

Erstellen Sie Sicherungskopien Ihrer Projekte aus der Cloud, bevor Ihre Lizenz abläuft.
Verlängern Sie rechtzeitig, um selbst einen einzigen Tag Unterbrechung zu vermeiden – besonders wenn Sie mitten in einem Kurs oder Projekt stecken.

Wie Sie sehen, ist die Verlängerung einer Bildungslizenz kostenlos (sofern Sie weiterhin berechtigt sind), erfordert aber proaktives Handeln von Nutzer oder Administrator. Im kommerziellen Bereich ist die Verlängerung meist mit Kosten verbunden – hier hängt sie allein vom akademischen Status ab. Mit guter Organisation und den oben genannten Schritten ist es ganz einfach, Ihre Autodesk-Bildungslizenz Jahr für Jahr aktiv zu halten.

Tipp: Richten Sie in Ihrem persönlichen (oder institutionellen) Kalender eine Erinnerung ein – einige Wochen vor Ablauf Ihrer Lizenz. So verlassen Sie sich nicht allein auf Autodesk-E-Mails (die evtl. im Spam landen). Und für Studierende gilt: Wenn Sie wissen, dass Sie vor dem nächsten Verlängerungstermin Ihren Abschluss machen, versuchen Sie die Verlängerung noch vor dem Abschluss (auch wenn es nur für ein letztes Jahr ist). Wenn Sie z. B. im Juni Ihren Abschluss machen und Ihre Lizenz im September ausläuft, verlängern Sie im Mai, solange Sie noch eingeschrieben sind. So erhalten Sie ein weiteres Jahr kostenlosen Zugriff – ideal zur Überbrückung beim Berufseinstieg, solange Sie die Software nicht kommerziell nutzen.

Praktische Tipps zur Verwaltung und optimalen Nutzung Ihrer Bildungslizenz

Zum Abschluss des Hauptteils dieses Blogs fassen wir einige praktische Tipps und abschließende Hinweise zusammen, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Autodesk-Bildungslizenz herauszuholen und mögliche Probleme zu vermeiden:

Nachweis Ihres akademischen Status aufbewahren

Bewahren Sie immer Kopien Ihres Studierendenausweises, Ihrer Immatrikulationsbescheinigung, Ihres Lehrvertrags usw. auf. Diese sind nützlich bei der Verifizierung oder Verlängerung Ihrer Lizenz. Wenn Sie diese Dokumente griffbereit haben, beschleunigt das den jährlichen Verlängerungsprozess.

Verlängern Sie nicht in letzter Minute

Wie bereits erwähnt: Stellen Sie sich rechtzeitig Erinnerungen oder Alarme ein. Autodesk sendet 30 Tage vor Ablauf Benachrichtigungen, aber viele Nutzer übersehen diese E-Mails. Idealerweise verlängern Sie Ihre Lizenz ein bis zwei Wochen im Voraus. So bleibt genug Zeit, eventuelle Verifizierungsprobleme (z. B. Verzögerung seitens der Hochschule) zu klären, ohne den Zugang zu verlieren.

Installieren Sie nur das Notwendige und optimieren Sie den Speicherplatz

Mit dem Autodesk Education-Plan erhalten Sie Zugriff auf zahlreiche Programme. Seien Sie strategisch: Installieren Sie nur die Anwendungen, die Sie für Ihre Kurse oder Projekte wirklich benötigen. Autodesk-Pakete beanspruchen viel Speicherplatz – vermeiden Sie es, zehn Programme „für alle Fälle“ zu installieren, da dies Ihr System verlangsamen kann. Sie können jederzeit später weitere Software herunterladen. Verwalten Sie Ihre Installationen also bewusst.

Nutzen Sie die neuesten Versionen (wenn Ihr Gerät es erlaubt)

Mit Ihrem Bildungsabonnement sollten Sie versuchen, die jeweils neuesten Softwareversionen zu nutzen, um die aktuellsten Funktionen kennenzulernen. Wenn z. B. AutoCAD 2025 erscheint und Ihre Lizenz aktiv ist, aktualisieren Sie auf diese Version, um die neuen Werkzeuge auszuprobieren. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr Computer die Systemanforderungen erfüllt. Falls Ihr Gerät älter ist und z. B. Version 2025 nicht flüssig läuft, können Sie weiterhin mit Version 2022 oder 2023 arbeiten – ein Upgrade ist nicht verpflichtend. Dennoch ist es sinnvoll, möglichst aktuell zu bleiben, um auf dem Stand der Industrie zu sein.

Beachten Sie die Nutzungsbedingungen

Verwenden Sie Ihre Bildungslizenz niemals für kommerzielle Zwecke. Das ist sowohl aus rechtlicher als auch aus ethischer Sicht wichtig. Wenn Sie an einem bezahlten Projekt oder Freelance-Auftrag arbeiten, benötigen Sie eine kommerzielle Lizenz. Autodesk kann eine missbräuchliche Nutzung erkennen (z. B. wenn eine mit einer EDU-Lizenz erstellte Datei in einem professionellen Kundenprojekt landet). Mögliche Folgen sind Lizenzsperrungen oder rechtliche Konsequenzen für das Unternehmen. Fazit: Trennen Sie akademische Nutzung (EDU-Lizenz) klar von professioneller Verwendung (kommerzielle Lizenz).

Vorbereitung auf den Übergang ins Berufsleben

Wenn Sie kurz vor dem Studienabschluss stehen, planen Sie rechtzeitig, wie Sie die Software anschließend weiter nutzen möchten. Hier einige Möglichkeiten:

Nutzen Sie die 30-tägigen Testversionen von Autodesk nach Ihrem Abschluss, während Sie eine kommerzielle Lizenz erwerben oder darauf warten, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen eine zur Verfügung stellt.

Autodesk bietet manchmal Rabatte für Absolventen oder sogenannte Startup-Programme mit zeitlich begrenzten Vergünstigungen für Unternehmensgründer an. Prüfen Sie, ob Sie dafür infrage kommen.

Wenn Sie sich eine kommerzielle Lizenz nicht sofort leisten können, ziehen Sie Alternativen in Betracht: kostengünstigere LT-Versionen, monatliche Abonnements zur Ratenzahlung usw. Verwenden Sie aber niemals Raubkopien! Nach mehreren Jahren mit kostenlosen oder günstigen Bildungslizenzen wäre Piraterie inkonsequent – und riskant. Nutzen Sie lieber legale Einstiegslösungen oder besprechen Sie eine Lizenzübernahme mit Ihrem Arbeitgeber.

Organisieren Sie Ihre unbefristeten Lizenzen sorgfältig

Wenn Sie eine unbefristete Bildungslizenz erworben haben (z. B. AutoCAD 2021), speichern Sie den Installer und die Aktivierungsdaten sicher ab. Auch wenn sie nicht erneuert werden muss, könnten Sie sie bei einem Gerätewechsel erneut installieren müssen. Beachten Sie: Diese Lizenzen sind in der Regel an ein einzelnes Gerät gebunden. Erkundigen Sie sich beim Händler (in diesem Fall Licendi), wie Sie bei einem Geräte- oder Hardwarewechsel die Lizenz übertragen oder reaktivieren können.

Zusätzliche Support-Ressourcen

Um Ihr Lernerlebnis zu verbessern, stellt Autodesk auf seiner Website eine Vielzahl an Bildungsressourcen zur Verfügung (Kurse, Lehrpläne, Wettbewerbe). Nutzen Sie diese Angebote. Und wenn Sie mit anderen Plattformen arbeiten, wie z. B. Adobe Creative Cloud während Ihrer Ausbildung, werden Sie feststellen, dass die Benutzer- und Lizenzverwaltung sehr ähnlich funktioniert. Sowohl Autodesk als auch Adobe bieten zentrale Verwaltungsportale für Studierende und Lehrkräfte an – die Adobe Admin Console und das Autodesk Education Portal – wodurch die Lizenzverwaltung deutlich vereinfacht wird. Der Umgang mit diesen Tools ist eine wertvolle Kompetenz, insbesondere wenn Sie später in einer IT-Abteilung oder als Dozent in einer Bildungseinrichtung arbeiten möchten.

Zur Veranschaulichung dieser Tipps kann eine Infografik im Zeitstrahl-Stil hilfreich sein, die den typischen Lebenszyklus einer Bildungslizenz darstellt:

Erstaktivierung ➡️ Nutzung über das Jahr mit Tipps ➡️ Hinweis auf Ablauf ➡️ Erfolgreiche Verlängerung ➡️ Weitere Nutzung ➡️ Übergang in die Berufswelt

Diese Darstellung hilft dabei, viele der besprochenen Punkte übersichtlich zusammenzufassen.

Fazit

Die Autodesk-Bildungslizenzen im Jahr 2025 bieten eine unschätzbare Gelegenheit, auf führende Design- und Ingenieursoftware zu einem erschwinglichen Preis zuzugreifen – speziell zugeschnitten auf akademische Umgebungen. Mit der richtigen Verwaltung – sei es individuell über den Autodesk Account oder institutionell über eine Admin-Konsole – sowie durch gut geplante Verlängerungen können sich Studierende und Lehrkräfte auf das Wesentliche konzentrieren: lernen, lehren und gestalten – mit erstklassiger Software, ganz ohne Unterbrechungen oder hohe Kosten. Dank vertrauenswürdiger Wiederverkäufer wie Licendi ist der Erwerb dieser Bildungslizenzen – ob unbefristet oder im Abo – einfach, sicher und unterstützt durch persönlichen Service in Ihrer Sprache sowie die Gewissheit, offizielle Lizenzen zu nutzen.

Zusammengefasst: Die Verwaltung und Verlängerung einer Autodesk-Bildungslizenz ist einfach, wenn man weiß, wie es geht: Prüfen Sie Ihre Berechtigung, nutzen Sie die von Autodesk bereitgestellten Tools und behalten Sie Fristen und Benutzer im Blick. Wenn Sie den hier geteilten Empfehlungen folgen, sind Sie bestens vorbereitet, um Ihre Bildungslizenz auch 2025 und darüber hinaus optimal zu nutzen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wer kann eine Autodesk-Bildungslizenz erhalten?

Autodesk-Bildungslizenzen sind für immatrikulierte Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeitende an anerkannten Bildungseinrichtungen verfügbar. Auch Bildungseinrichtungen selbst (z. B. Universitäten, Schulen, Schulungszentren) können Bildungspläne nutzen. In allen Fällen müssen Nutzer oder Institutionen ihren akademischen Status nachweisen (z. B. durch eine institutionelle E-Mail-Adresse oder Dokumente, die die Zugehörigkeit zur Bildungseinrichtung bestätigen). Kurz gesagt: Jedes aktive Mitglied der Bildungsgemeinschaft (Studierende oder Lehrende) ist für eine Autodesk-Bildungslizenz berechtigt.

Wie erhalte ich eine Autodesk-Bildungslizenz?

Einzelpersonen erhalten die Lizenz, indem sie ein Konto auf der Autodesk Education-Plattform erstellen und ihren Status als Studierende oder Lehrkraft verifizieren. Nach erfolgreicher Verifizierung kann die Software mit einer Bildungslizenz heruntergeladen und installiert werden. Alternativ können Sie Bildungslizenzen auch über autorisierte Wiederverkäufer wie Licendi erwerben, die Sie durch den Prozess begleiten und Ihnen die erforderlichen Zugänge oder Aktivierungsschlüssel bereitstellen. Bildungseinrichtungen beziehen ihre Lizenzen in der Regel über direkte Vereinbarungen mit Autodesk oder über autorisierte Partner und verteilen diese anschließend intern an Studierende und Lehrpersonal.

Wie lange ist eine Autodesk-Bildungslizenz gültig?

Für einzelne Studierende und Lehrkräfte gilt eine typische Autodesk-Bildungslizenz 1 Jahr ab Aktivierungsdatum. Sie muss jährlich verlängert werden, solange der Nutzende weiterhin berechtigt ist. Für Bildungseinrichtungen gelten Bildungspläne in der Regel für 3 Jahre, bevor eine Verlängerung erforderlich ist. Es gibt auch unbefristete Bildungslizenzen (für ältere Versionen wie AutoCAD 2021), die nach dem Erwerb nicht mehr ablaufen – diese werden jedoch für aktuelle Versionen nicht mehr angeboten, die nur als jährliche oder dreijährige Abonnements verfügbar sind.

Wie verlängere ich eine Autodesk-Bildungslizenz im Jahr 2025?

Die Verlängerung erfolgt online über Ihr Autodesk-Konto. 30 Tage vor Ablauf Ihrer Lizenz erhalten Sie eine Benachrichtigung. Um die Lizenz zu verlängern, müssen Sie bestätigen, dass Sie weiterhin berechtigt sind (z. B. durch Nachweis, dass Sie noch studieren), und dann auf der Autodesk Education-Website die Option „Zugang verlängern“ auswählen. Es kann sein, dass Sie Ihren Status erneut verifizieren müssen. Nach erfolgreichem Abschluss wird Ihre Bildungslizenz automatisch um ein weiteres Jahr verlängert. Bei Institutionen muss ein Administrator die Berechtigung der Einrichtung erneut bestätigen und neue Lizenzen für den nächsten Zeitraum generieren (in der Regel alle drei Jahre).

Was ist der Unterschied zwischen einer Bildungs- und einer kommerziellen Autodesk-Lizenz?

Der Hauptunterschied liegt im Zweck und im Preis. Eine Bildungslizenz ist für nicht-kommerzielle Nutzung (nur zum Lernen oder Lehren) gedacht und ist entweder kostenlos oder zu einem symbolischen Preis erhältlich. Eine kommerzielle Lizenz ist für professionelle bzw. bezahlte Nutzung vorgesehen und deutlich teurer. Funktional ist die Software identisch (gleiche Werkzeuge und Funktionen). Allerdings können Dateien, die mit einer Bildungslizenz erstellt wurden, Metadaten wie „educational use“ enthalten und dürfen nicht kommerziell genutzt werden. Kommerzielle Lizenzen sind in der Regel kostenpflichtige Abonnements (monatlich oder jährlich) und erfordern keinen Nachweis der Berechtigung, während Bildungslizenzen einen Nachweis des Studierenden- oder Lehrstatus erfordern und entsprechend verlängert werden müssen.

Kann ich meine Autodesk-Bildungslizenz für kommerzielle oder freiberufliche Projekte nutzen?

Nein. Die Nutzung von Bildungslizenzen für kommerzielle Zwecke ist nicht erlaubt. Dies ist in den Nutzungsbedingungen von Autodesk ausdrücklich untersagt. Bildungslizenzen dürfen nur für Bildungszwecke verwendet werden – also für Übungsaufgaben, Studienprojekte, gemeinnützige Forschung oder Unterricht. Wenn Sie kommerzielle Arbeiten ausführen möchten (z. B. bezahlte Projekte, Freiberuflichkeit oder berufliche Arbeit für ein Unternehmen), benötigen Sie eine kommerzielle Lizenz. Die Nutzung einer Studentenlizenz in einem kommerziellen Kontext kann zu rechtlichen und technischen Problemen führen (z. B. können Dateien als „educational“ markiert sein und bei Kunden zu Schwierigkeiten führen). Trennen Sie daher immer akademische und professionelle Nutzung strikt.

Wo kann ich günstigere Autodesk-Bildungslizenzen kaufen?

Autodesk-Bildungslizenzen sind bereits deutlich günstiger als kommerzielle Lizenzen. Um sie offiziell und sicher zu beziehen, können Sie sie bei Licendi erwerben – unserem auf Softwarelizenzen spezialisierten Unternehmen. Bei Licendi erhalten Sie z. B. die AutoCAD 2021 EDU Dauerlizenz oder das AutoCAD EDU Jahresabonnement zu attraktiven Preisen. Wir stellen Ihnen die Aktivierungsschlüssel zur Verfügung und begleiten Sie bei der ordnungsgemäßen Einrichtung im Rahmen des Bildungsprogramms. Der Kauf über Wiederverkäufer wie Licendi garantiert Ihnen persönlichen Support in Ihrer Sprache sowie die Sicherheit, eine legitime und passende Lizenz für Ihre akademischen Bedürfnisse zu erwerben. Denken Sie daran: Autodesk verkauft Bildungslizenzen nicht über den Einzelhandel – sie sind ausschließlich über das Bildungsportal oder zertifizierte Partner erhältlich.

Was passiert mit meiner Autodesk-Bildungslizenz, wenn ich meinen Abschluss mache oder die Einrichtung verlasse?

Sobald Sie kein Student oder keine Lehrkraft mehr sind, verlieren Sie die Berechtigung, Ihre Bildungslizenz zu verlängern. Das bedeutet, dass Sie bei der nächsten Verlängerung keinen Zugriff mehr erhalten. Die Lizenz läuft ab, und die Software funktioniert nicht mehr im vollen Modus (Sie können Dateien ggf. noch im Lesemodus öffnen, aber nicht mehr bearbeiten oder speichern). Autodesk geht davon aus, dass Sie nach dem Abschluss auf kommerzielle Lizenzen umsteigen, wenn Sie die Software weiterhin nutzen möchten. Die gute Nachricht: Autodesk deaktiviert die Software in der Regel nicht sofort, wenn Sie Ihren Abschluss machen – die Lizenz bleibt bis zum regulären Ablaufdatum aktiv. Danach ist jedoch keine Verlängerung mehr möglich. Es ist daher sinnvoll, frühzeitig über eine kommerzielle Lizenz nachzudenken (oder sie vom Arbeitgeber bereitstellen zu lassen). In manchen Fällen bietet Autodesk Sonderangebote für Absolventen – dies variiert jedoch. Kurz gesagt: Ihre Bildungslizenz begleitet Sie während Ihrer akademischen Laufbahn – danach sollten Sie zu einer professionellen Lösung wechseln, wenn Sie die Software weiterhin nutzen möchten.