Welche Art von Microsoft Office-Lizenz ist für Unternehmen am wirtschaftlichsten?

Im Grunde braucht jedes Unternehmen die üblichen Büroanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint usw. Microsoft bewirbt vor allem sein 365-Abonnementmodell und bietet auch die Office 2019-Version an - für die Unternehmen tief in die Tasche greifen müssen.

Es gibt aber auch eine günstigere Variante, denn die Software ist auch gebraucht erhältlich. Nicht nur Office 2019 ist auf dem Gebrauchtsoftwaremarkt deutlich günstiger, auch die Vorgängerversionen Office 2016 und 2013 sind noch erhältlich. In den folgenden Zeilen erklären wir Ihnen, wie Sie die richtige Version für sich und Ihr Unternehmen auswählen.

Die Software muss alle notwendigen Funktionen bieten, sich in die bestehende IT-Umgebung einfügen und natürlich möglichst kostengünstig sein. Das bedeutet nicht, dass Sie die neueste Version auf dem Markt benötigen.

Und in der Tat lohnt es sich auch, einen Blick auf die älteren Versionen zu werfen. Schließlich ist die beste Version diejenige, die am besten zu Ihnen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. In drei Schritten können Sie herausfinden, welche Version von Office die richtige ist:

Kaufen oder abonnieren? Sie können also entscheiden

Heutzutage kann Software auf verschiedene Weise erworben werden: neu oder gebraucht, gemietet oder abonniert. Welche Art von Kauf für Sie am besten geeignet ist, hängt hauptsächlich von Ihrem Budget ab. Gebrauchte Software ist oft billiger als neue Software, selbst wenn das Produkt von gleicher Qualität ist. Software nutzt sich schließlich nicht ab!

Auf dem Gebrauchtmarkt können Sie bis zu 50 % gegenüber dem Neupreis sparen.

Auch Abonnements können mit niedrigen Preisen locken. Allerdings sind Abonnements für Sie oder Ihr Unternehmen auf lange Sicht teurer, denn wenn Sie nachrechnen, werden Sie feststellen, dass die billigste Office-Option mit Desktop-Anwendungen etwa 10,5 € pro Monat und damit 126 € pro Jahr kostet (klicken Sie hier, um es zu überprüfen).

Eine gebrauchte Lizenz ist jetzt schon für 29 € zu haben, und das Beste ist, dass sie neben allen anderen Vorteilen auch unbefristet gültig ist. Den gleichen finden Sie zum Beispiel, wenn Sie hier klicken. Und wir wiederholen: Sie sind identisch mit neuen, bei Microsoft erworbenen Lizenzen, denn die Software nutzt sich nicht ab!

Sie sollten sich also fragen, ob Sie die laufenden Kosten von 126 € pro Jahr und Nutzer sparen wollen oder ob Sie einen einmaligen Kauf von 29 € (im Falle von Office 2019 Pro Plus) tätigen wollen.

Office 2013, 2016 oder 2019?

Wenn Sie sich für den Kauf einer unbefristeten Office-Lizenz entscheiden, können Sie auch zwischen den Versionen 2013, 2016 und 2019 wählen.

Office 2019: Neue Funktionen für Ihr Unternehmen

Im Vergleich zu den Vorgängerversionen verfügt Office 2019 über einige verbesserte Funktionen. Wenn Sie wissen möchten, welche das im Einzelnen sind, finden Sie hier einen weiteren Artikel, der sie erklärt. Dazu gehören zum Beispiel:

• Neue Arten von Animationen in PowerPoint
• Neue Diagramme für die Datenanalyse in Excel

Sie sollten immer prüfen und abwägen, ob Sie die neuen Funktionen benötigen und wie viel Sie dafür zu zahlen bereit sind.
(Wenn Sie Office 2019 bevorzugen, sollten Sie beachten, dass diese Version nur auf einem Windows 10-Computer installiert werden kann).

Office 2016: Die erste Wahl für viele

Die Systemanforderungen sind niedriger als die der Office 2019-Version. Die Version Office 2016 ist deutlich günstiger als Office 2019 und bietet Ihnen dennoch eine Vielzahl von Funktionen, die den Bedarf der meisten Unternehmen vollständig abdecken. Aus diesem Grund ist die Version Office 2016 bei vielen Nutzern am beliebtesten.
Sowohl Office 2016 als auch Office 2019 werden bis mindestens 14. Oktober 2025 unterstützt, ein weiterer Grund, warum viele Unternehmen Office 2016 bevorzugen.

Office 2013: günstig und sicher

Die günstigste Version ist Office 2013, die für Sie und Ihr Unternehmen ausreichend ist, wenn Sie hauptsächlich die Grundfunktionen von Word, Excel und PowerPoint nutzen.

Die IT-Manager Ihres Unternehmens sollten sicherstellen, dass alle verfügbaren Service Packs, Patches und Updates installiert sind. Dadurch werden nicht nur etwaige Kompatibilitätsprobleme behoben, sondern auch Sicherheitslücken geschlossen. Dies gilt übrigens für alle Versionen von Office .

Office 2010: Die Uhr tickt!

Wenn Sie und Ihr Unternehmen noch Office 2010 verwenden, ist es höchste Zeit für ein Upgrade, denn ab dem 13. Oktober 2020 stellt Microsoft den Support und die Updates für diese Version ein. Infolgedessen besteht die Gefahr von echten Sicherheitsverletzungen.

Standard oder Professional Plus - wie wählt man die richtige Edition?

Alle Versionen von Office werden in verschiedenen Editionen angeboten, die unterschiedliche Komponenten enthalten.

Das "Standard"-Paket bietet ein umfassendes Set von Basisprogrammen. So enthält Office 2019 Standard neben Outlook, Word, Excel und PowerPoint auch das Veröffentlichungs- und Layoutprogramm Publisher sowie den Zugriff auf den digitalen Notizblock OneNote.

Das ist für die meisten Unternehmen mehr als genug.

Die "Professional Plus"-Edition enthält auch die Access-Datenbankanwendung. Ein Skype for Business-Client für Videokonferenzen ist ebenfalls enthalten. Sie können es zusammen mit einem entsprechenden Server oder Online-Dienst verwenden. Weitere Funktionen sind die Add-ons Inquire und Power Pivot für Excel.

Wenn Sie mehr über die Unterschiede zwischen diesen beiden Versionen lesen möchten, können Sie dies in unserem Blog tun, indem Sie hier klicken.

Unser Fazit: Es lohnt sich zu vergleichen

Es lohnt sich für Sie oder Ihr Unternehmen, alle verfügbaren Office-Optionen zu vergleichen. Zum Glück gibt es auf dem Markt für gebrauchte Software viele Schnäppchen, und Sie können eine Lösung finden, die sowohl erschwinglich als auch für Ihre Bedürfnisse geeignet ist. Es gibt auch eine Menge gebrauchter Software, von der Sie gar nicht wussten, dass Sie sie kaufen können, und mit der Sie eine Menge Geld sparen können. Sehen Sie sich hier das gesamte Sortiment an.

Microsoft Office 365 Business Standard (Basic) enthält alle Programme, die Sie auch im Office 2019 Pro Plus-Paket finden, und noch ein paar andere Dinge.

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Wenn Sie bereits über eine Lizenz zur Aktivierung Ihrer Office-Version verfügen, können Sie Office 2019 Professional Plus herunterladen, indem Sie auf den Link klicken.

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Grüße,

Ihr Licendi-Team