Windows Server und CAL-Lizenzen: Der vollständige Leitfaden

Sie richten eine Windows-Server-Umgebung ein? Dann brauchen Sie zwei Dinge: eine Windows-Server-Lizenz und Clientzugriffslizenzen (CALs) für jeden Benutzer oder jedes Gerät, das sich mit dem Server verbindet. Ohne CALs ist Ihre Serverinstallation nicht korrekt lizenziert — selbst wenn der Server bereits aktiviert ist.

Dieser Leitfaden erklärt, was CALs sind, welche vier Typen es gibt, wie Sie die benötigte Anzahl berechnen und wo Sie sie zum besten Preis kaufen.

Was sind Clientzugriffslizenzen (CALs)?

Eine Clientzugriffslizenz (CAL) berechtigt zum Zugriff auf einen Windows Server. Microsoft verlangt eine CAL für jeden Benutzer oder jedes Gerät, das sich mit einem Windows-Server-Dienst verbindet — sei es Dateifreigabe, Active Directory, Exchange, SQL-Datenbanken, Druckserver oder Remotedesktop.

Entscheidend: Eine Windows-Server-Lizenz allein deckt nur die Serversoftware ab. Ohne CALs dürfen Benutzer und Geräte nicht legal auf den Server zugreifen. Stellen Sie es sich so vor: Die Serverlizenz ist das Gebäude, und die CALs sind die Eintrittskarten.

Die 4 Typen von CALs

1. Benutzer-CAL

Eine Benutzer-CAL wird einer bestimmten Person zugewiesen. Diese Person kann von beliebig vielen Geräten auf den Server zugreifen — Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone.

Zugewiesen an: Einen namentlich genannten Benutzer
Geräte: Unbegrenzt pro Benutzer
Ideal für: Unternehmen, in denen Mitarbeiter mehrere Geräte nutzen (Laptop + Handy + Tablet)
Beispiel: 10 Mitarbeiter × 1 Benutzer-CAL = 10 Benutzer-CALs, unabhängig von der Anzahl der genutzten Geräte

2. Geräte-CAL

Eine Geräte-CAL wird einem bestimmten Gerät zugewiesen. Beliebig viele Benutzer können von diesem Gerät auf den Server zugreifen.

Zugewiesen an: Ein bestimmtes Gerät
Benutzer: Unbegrenzt pro Gerät
Ideal für: Gemeinsam genutzte Arbeitsplätze, Kioske, Empfangstheken oder Fabrik-Terminals, an denen mehrere Personen denselben Computer nutzen
Beispiel: 5 gemeinsam genutzte Computer für 20 Mitarbeiter = nur 5 Geräte-CALs erforderlich

3. RDS-Benutzer-CAL (Remotedesktopdienste)

Eine RDS-Benutzer-CAL ist erforderlich, wenn sich ein Benutzer über Remotedesktop mit einem Windows Server verbindet. Sie wird zusätzlich zur regulären Benutzer- oder Geräte-CAL benötigt.

Erforderlich für: Remotedesktopverbindungen (RDP)
Zugewiesen an: Einen namentlich genannten Benutzer
Hinweis: Für den Remotedesktopzugriff brauchen Sie SOWOHL eine Standard-CAL ALS AUCH eine RDS-CAL

4. RDS-Geräte-CAL (Remotedesktopdienste)

Wie oben, aber einem bestimmten Gerät statt einem Benutzer zugewiesen.

Erforderlich für: Remotedesktopverbindungen von einem bestimmten Gerät
Zugewiesen an: Ein bestimmtes Gerät
Ideal für: Thin Clients oder gemeinsam genutzte Terminals für RDP

Benutzer-CAL oder Geräte-CAL: Was brauchen Sie?

Die Wahl zwischen Benutzer- und Geräte-CALs hängt vom Verhältnis zwischen Benutzern und Geräten ab:

Szenario	Bester CAL-Typ	Begründung
10 Mitarbeiter, jeweils mit Laptop + Handy	Benutzer-CAL	10 Benutzer-CALs statt 20 Geräte-CALs — spart Kosten
5 gemeinsam genutzte Computer für 20 Mitarbeiter im Schichtbetrieb	Geräte-CAL	5 Geräte-CALs statt 20 Benutzer-CALs — spart Kosten
50 Mitarbeiter, jeder mit einem Desktop	Beides möglich	50 CALs in beiden Fällen — gleiche Kosten
Mitarbeiter im Homeoffice greifen per RDP auf den Server zu	Benutzer-CAL + RDS-Benutzer-CAL	Benutzer arbeiten von ihren privaten Geräten

Faustregel: Haben Sie mehr Geräte als Benutzer, wählen Sie Benutzer-CALs. Haben Sie mehr Benutzer als Geräte, wählen Sie Geräte-CALs.

RDS-CALs: Wann brauchen Sie sie?

RDS-CALs werden immer dann benötigt, wenn Benutzer über Remotedesktopdienste (früher Terminaldienste) auf einen Windows Server zugreifen. Typische Szenarien:

Homeoffice-Mitarbeiter, die sich per RDP mit dem Firmenserver verbinden
Thin-Client-Infrastrukturen, bei denen die Desktops auf dem Server laufen
Anwendungshosting — Anwendungen, die auf dem Server laufen und remote genutzt werden
Virtuelle Desktops, die auf Windows Server gehostet werden

Wichtig: RDS-CALs kommen zusätzlich zu den regulären Benutzer- oder Geräte-CALs. Ein Benutzer, der sich per Remotedesktop verbindet, braucht: 1 Benutzer-CAL + 1 RDS-Benutzer-CAL.

CAL-Typen im Überblick

CAL-Typ	Zugewiesen an	Zugriff von	Erforderlich für
Benutzer-CAL	Namentlicher Benutzer	Beliebiges Gerät	Jeder Serverzugriff
Geräte-CAL	Bestimmtes Gerät	Beliebiger Benutzer an diesem Gerät	Jeder Serverzugriff
RDS-Benutzer-CAL	Namentlicher Benutzer	Beliebiges Gerät (per RDP)	Nur Remotedesktop
RDS-Geräte-CAL	Bestimmtes Gerät	Beliebiger Benutzer (per RDP)	Nur Remotedesktop

Wie viele CALs brauchen Sie?

So berechnen Sie Ihren CAL-Bedarf:

Zählen Sie die Benutzer ODER die Geräte (die kleinere Zahl = die günstigere Option)
Jeder Benutzer / jedes Gerät mit Serverzugriff benötigt eine Standard-CAL
Addieren Sie RDS-CALs für alle, die Remotedesktop nutzen
Passen Sie die CAL-Version an Ihre Serverversion an (gleich oder neuer — siehe Kompatibilität unten)

Beispiel: Kleines Unternehmen mit 15 Mitarbeitern

15 Mitarbeiter, jeweils mit 1 Laptop → 15 Benutzer-CALs
5 davon arbeiten remote per RDP → 5 RDS-Benutzer-CALs
Windows Server 2022 im Einsatz → es werden Windows Server 2022 CALs benötigt

CAL-Versionskompatibilität

Eine CAL muss die gleiche oder eine neuere Version haben als der Windows Server, auf den sie zugreift:

Windows Server 2022 CAL → kompatibel mit Server 2022, 2019, 2016
Windows Server 2019 CAL → kompatibel mit Server 2019, 2016 (NICHT 2022)
Windows Server 2025 CAL → kompatibel mit allen Versionen

Tipp: Die neueste CAL-Version bietet Ihnen die größte Flexibilität, falls Sie Ihren Server später aktualisieren.

Windows Server CAL-Preise bei Licendi

Licendi bietet originale, 100 % EU-legale CALs zu wettbewerbsfähigen Preisen. Alle Lizenzen beinhalten sofortige digitale Lieferung und lebenslange Garantie.

Serverlizenzen

Windows Server 2025 Standard — ab 306,60 €
Windows Server 2022 Standard — ab 239,66 €
Windows Server 2019 Standard — ab 177,68 €

Clientzugriffslizenzen

Windows Server 2025 CAL — ab 148,75 €
Windows Server 2022 CAL — 140,49 €
Windows Server 2019 CAL — 104,16 €

Alle Lizenzen sind 100 % EU-legal gemäß dem UsedSoft-Urteil, ausgezeichnet mit 4,8★ auf Trustpilot (über 220 Bewertungen), und unser persönlicher Kundenservice steht Ihnen jederzeit zur Seite.

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Häufig gestellte Fragen

Brauche ich CALs, wenn ich nur einen Server habe?

Ja. CALs sind unabhängig von der Anzahl Ihrer Server erforderlich. Jeder Benutzer oder jedes Gerät, das auf einen Windows Server zugreift, benötigt eine CAL. Die Ausnahme ist Windows Server Essentials, das CALs für bis zu 25 Benutzer und 50 Geräte enthält.

Kann ich Benutzer-CALs und Geräte-CALs kombinieren?

Ja, Sie können Benutzer- und Geräte-CALs in derselben Umgebung kombinieren. Das ist üblich in Organisationen, die sowohl feste Arbeitsplätze als auch mobile Mitarbeiter haben.

Was passiert, wenn ich nicht genug CALs habe?

Ohne ausreichend CALs ist Ihre Organisation nicht korrekt lizenziert, was bei einem Microsoft-Audit zu Problemen führen kann. Windows Server setzt CAL-Limits technisch nicht durch (Benutzer können sich weiterhin verbinden), aber Sie sind gesetzlich verpflichtet, die richtige Anzahl zu besitzen.

Laufen CALs ab?

Nein. CALs sind unbefristete Lizenzen — sie laufen nicht ab. Allerdings müssen sie zur Serverversion passen (gleiche oder neuere Version). Wenn Sie Ihren Server von 2019 auf 2022 aktualisieren, benötigen Sie CALs für 2022 (oder neuer).

Enthält Windows Server Essentials CALs?

Ja. Windows Server Essentials enthält CALs für bis zu 25 Benutzer und 50 Geräte ohne Zusatzkosten. Damit ist es die günstigste Option für sehr kleine Unternehmen. Windows Server 2022 Essentials ist bei Licendi für 412,40 € erhältlich.