Was ist Office 365? - Microsofts leistungsstärkstes Abonnement

Viele Menschen denken bei Office 365 einfach an eine Abonnementversion von Microsoft Word und Excel. Office 365 ist vielseitig;

• eine Software-as-a-Service-Suite im Abonnement (Home Edition)
• einen gehosteten E-Mail-Server, der einen älteren Exchange-Server (Enterprise Edition) ersetzen kann
• eine Small Business Server Suite und eine Reihe zugehöriger Dienstprogramme (Enterprise Edition)
• alle oben genannten Punkte (Business Edition Premium)

Microsoft hat viele seiner Kunden mit den Namen seiner Produkte verwirrt. Deshalb wollen wir die vielfältigen und wertvollen Dienste, die in Office 365 enthalten sind, näher erläutern.

Was ist Office 365?

Office 365 ist der Name des Software-Abonnementdienstes, auf den Microsoft umstellt. Es ist nicht der Name einer bestimmten Software, wie es oft verwechselt wird.
In der Vergangenheit war die Namenskonvention für Office-Software einfach. Office 2007, Office 2010, Office 2013, etc. Microsoft hat diesen Trend fortgesetzt, und die aktuelle Inkarnation ist Office 2019. Office 2019 kann als eigenständiges Produkt mit einem einmaligen Kauf erworben werden, aber Microsofts zukünftiger Plan ist es, dieses Modell abzuschaffen und alle auf ein Abonnement umzustellen.

Bei der Abonnementvariante wird Ihr Entwicklungsteam nicht mehr alle zwei Jahre ein größeres Update der Suite herausbringen, sondern stattdessen ständig Verbesserungen und Updates veröffentlichen, sobald diese verfügbar sind. Die Kunden erhalten immer die aktuellste Version und das Entwicklungsteam muss sich nicht mehr auf auffällige Releases konzentrieren, sondern auf die kontinuierliche Verbesserung. Die Kunden erhalten außerdem eine sehr einfache Lizenzverwaltung, was bei Personalwechsel und Neuzuweisung von Ressourcen oder bei der Übertragung von Lizenzen nach dem Ausscheiden alter Geräte sehr nützlich ist.

Während dieses Übergangs unterstützt Microsoft beide Versionen der Plattform, das eigenständige Office 2019 und das Office 365-Abonnement. Wenn Sie also Office 365 abonnieren, erhalten Sie tatsächlich Office 2019 mit regelmäßigen Updates und Cloud-Synchronisierung und -Sicherung.

Was ist der Unterschied zwischen Office 365 Home & Office 365 Business?

Nun... hier werden die Dinge noch komplizierter.

Office 365 Family ist die Software-Suite, die Sie kennen: Word, Excel, PowerPoint, usw.

Office 365 Business ist ein ganz anderes Kaliber. Es handelt sich um eine Reihe von Back-Office-Servern, die die Art von Funktionalität bieten, die ein Inhouse-Server eines kleinen Unternehmens früher benötigte. Diese sind:

1. Exchange Server: eine Reihe von Messaging- und Collaboration-Software von Microsoft, die aus einem E-Mail-Server, einem E-Mail-Client und verschiedenen Groupware-Anwendungen besteht. Die Microsoft Exchange-Linie ist in großen Unternehmen weit verbreitet und wird oft in Verbindung mit Microsoft Outlook verwendet. Exchange Server ermöglicht den Benutzern eines Unternehmens den sicheren Zugriff auf Kommunikationsmittel wie E-Mail, Voicemail, Instant Messaging und SMS von ihren Desktops, Webbrowsern oder mobilen Geräten aus.
2. Onedrive - Ein Cloud-basierter Dateispeichermechanismus, der einen Ordner auf Ihrem Computer mit einem Ordner im Datacenter von Microsoft synchronisiert. Eine effiziente Möglichkeit, Daten zwischen mehreren PCs zu synchronisieren und jederzeit online verfügbar zu haben.
3. Sharepoint - Ein webbasiertes Dienstprogramm für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Automatisierung von Prozessen mit fortschrittlichen Dokumentenverwaltungsfunktionen wie "Auschecken, Einchecken", um zu verfolgen, wer Änderungen an einer Datei vornimmt, und Revisionskontrolle, um frühere Versionen von Dateien vergleichen und wieder aufrufen/ wiederherstellen zu können.
4. Webversionen von Word, Excel, Outlook usw.
5. Mehrere sekundäre Tools wie "Microsoft Teams", eine Gruppen-Chat-Anwendung, und Sway, ein Online-Präsentationstool ähnlich wie Powerpoint.

Und um die Dinge noch mehr zu verwirren, können Sie ein Addon zu den Office 365 for Business-Backend-Tools erwerben, das Ihnen die oben erwähnte Microsoft Office Software-Suite (Office 2019) bietet. Es heißt Office 365 Business PREMIUM.

Verwirrt?

Sie sind nicht die Einzigen. Wenn wir einem Unternehmen vorschlagen, in Office 365 Business für seine Collaboration-Suite zu investieren, sagen sie: "Wir haben unsere Bürosoftware bereits letztes Jahr aktualisiert" oder "Wir haben bereits Word". Die meisten Menschen wissen nicht, welche leistungsstarken Tools und Server für kleine Unternehmen über ein Office 365 Business-Abonnement verfügbar sind.

Wir hoffen, dass Microsoft in Erwägung zieht, den Namen Office 365 Enterprise in "Office Server Online" oder "Business Server 365" zu ändern und den Namen Office 365 für die Office-Software-Suite selbst beizubehalten. Jede Verbesserung der verwirrenden Namen wäre willkommen.
Immer noch verwirrt? Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns hier kontaktieren.
Wenn Sie auf der Suche nach Video-Tutorials sind, besuchen Sie doch unseren YouTube-Kanal, indem Sie hier klicken.