Office 365 vs. Office 2021: Welche ist die beste Option für Sie?

In der heutigen Welt ist die Microsoft Office-Produktivitätssuite für Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt eine wichtige Stütze. Mit der Einführung von Microsoft Office 2021 und seinem Cloud-Pendant, Office 365, stellt sich die Frage, welches die beste Option für Ihre persönlichen und beruflichen Anforderungen ist. In diesem Artikel vergleichen wir Office 365 und Office 2021 und zeigen die wichtigsten Funktionen und Unterschiede auf, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Microsoft Office 2021 ist die neueste Version von Microsofts Produktivitätssuite, die auf Ihrem lokalen Gerät installiert wird, egal ob es sich um einen Computer oder ein Tablet handelt. Diese Version wird mit einer unbefristeten Lizenz geliefert, d.h. wenn Sie sie einmal gekauft haben, gehört sie Ihnen für immer. Beachten Sie jedoch, dass Updates und neue Funktionen nicht enthalten sind und Sie spätere Versionen kaufen müssen, um die Software auf dem neuesten Stand zu halten.

Auf der anderen Seite ist Microsoft Office 365 eine cloudbasierte Abonnementlösung, die Zugang zu Office-Anwendungen und zusätzlichen Online-Diensten bietet. Wenn Sie Office 365 erwerben, erhalten Sie eine Lizenz zur Nutzung der neuesten Versionen aller Office-Anwendungen sowie zusätzliche Vorteile wie Cloud-Speicher, Skype-Anrufminuten und kontinuierliche Updates.

• Unbefristete Lizenz. Wenn Sie Office 2021 kaufen, gehört es Ihnen für einen unbegrenzten Zeitraum. Sie können die darin enthaltenen Anwendungen so lange nutzen, wie Sie möchten, ohne ein Abonnement zu erneuern.

• Es funktioniert offline. Office 2021 wird auf Ihrem Gerät installiert, was bedeutet, dass Sie offline arbeiten können. Dies ist besonders nützlich an Orten mit eingeschränkter Konnektivität oder wenn Sie es vorziehen, ohne Online-Ablenkung zu arbeiten.

• Einmalige Kosten. Wenn Sie eine einmalige Zahlung einem monatlichen oder jährlichen Abonnement vorziehen, ist Office 2021 vielleicht besser für Ihr langfristiges Budget geeignet.

• Offline arbeiten. Die Möglichkeit, offline zu arbeiten, ist eine wichtige Funktion für Menschen, die häufig reisen oder in Gebieten mit begrenztem Internetzugang leben. Mit Office 2021 sind Sie nicht mehr von der Verfügbarkeit einer Internetverbindung abhängig, um weiterarbeiten zu können.

• Regelmäßige Updates. Office 365 garantiert Ihnen Zugang zu den neuesten Office-Updates und -Funktionen. Sie müssen sich nicht um den Kauf späterer Versionen kümmern, da die Updates in Ihrem Abonnement enthalten sind.

• Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit Office 365 können Sie in Echtzeit mit Kollegen oder Freunden an Dokumenten zusammenarbeiten, was die Produktivität steigert und die Teamarbeit erleichtert, unabhängig davon, wo sich die einzelnen Mitglieder befinden.

• Cloud-Speicher. Office 365 bietet Speicherplatz in der Cloud, sodass Sie von jedem Gerät mit Internetanschluss auf Ihre Dokumente zugreifen können und eine automatische Sicherung Ihrer Dateien erhalten.

• Flexibilität und Skalierbarkeit. Office 365 ist eine hochgradig skalierbare Lösung, d. h. Sie können die Anzahl der Lizenzen problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie mehr Benutzer hinzufügen müssen, können Sie dies problemlos tun. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für wachsende Unternehmen oder ständig wechselnde Teams.

• Mobile Apps. Mit Office 365 können Sie Ihre Produktivitätstools überallhin mitnehmen. Mit den mobilen Office-Apps können Sie Dokumente von Ihrem Telefon oder Tablet aus bearbeiten, erstellen und freigeben und haben so mehr Flexibilität für die Arbeit unterwegs.

• Integration mit anderen Microsoft-Diensten. Office 365 lässt sich nahtlos in andere Microsoft-Dienste wie OneDrive, SharePoint und Teams integrieren. Diese Integration erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch von Dokumenten sowie das Projektmanagement und die Kommunikation im Team.

Es ist wichtig, klarzustellen, dass Microsoft 365 und Office 2021 zwei verschiedene Suiten sind, auch wenn sie ähnliche Namen tragen. Microsoft 365 ist eine Lösung, die Office 365 mit zusätzlichen Funktionen kombiniert, wie z. B. erweiterte Unternehmenssicherheit und Tools zur Geräteverwaltung. Sie eignet sich am besten für Unternehmen und Benutzer, die eine umfassende Lösung suchen, die alle Office-Anwendungen und zusätzliche Dienste enthält.

Die Wahl zwischen Microsoft Office 365 und Office 2021 hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab:

• Wenn Sie eine unbefristete Lizenz bevorzugen und keinen Zugang zu den neuesten Funktionen benötigen, könnte Microsoft Office 2021 die richtige Wahl sein. Es ist eine nützliche einmalige Investition für diejenigen, die sich nicht an ein Abonnement binden möchten.

• Wenn Sie mit den neuesten Funktionen und Diensten auf dem Laufenden bleiben möchten und mit anderen in Echtzeit zusammenarbeiten müssen, ist Microsoft Office 365 die ideale Wahl. Und dank der Möglichkeit, in der Cloud zu speichern, und der zusätzlichen Vorteile lohnt sich das Abonnement für viele Menschen.

Die Wahl zwischen Microsoft Office 365 und Office 2021 hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Wenn Sie Wert auf Flexibilität, Zusammenarbeit in Echtzeit und Zugriff auf die neuesten Funktionen legen, ist Microsoft Office 365 die beste Wahl. Wenn Sie hingegen eine unbefristete Lizenz bevorzugen, hauptsächlich offline arbeiten und keine häufigen Updates benötigen, ist Office 2021 vielleicht die richtige Lösung.

Denken Sie daran, die Größe Ihres Unternehmens, Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit und Ihr Budget zu berücksichtigen, wenn Sie eine Entscheidung treffen. In jedem Fall bleiben sowohl Microsoft Office 365 als auch Office 2021 ausgezeichnete Tools, die sich als entscheidend für die Produktivität von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt erwiesen haben.