Office 2021 vs. Microsoft Office 365: Welches brauche ich?

Finden Sie heraus, welche Anwendungssuite am besten für Ihre Büroanforderungen geeignet ist: Office 2021 vs. Microsoft 365.

Office 2021 wird zusammen mit Windows 11 im Oktober 2021 veröffentlicht. Es ist die neueste Version der 30 Jahre alten Produktivitätssuite von Microsoft. Aber wenn Sie die Microsoft-Website besuchen, werden Sie feststellen, dass auch Microsoft 365 angeboten wird.

Das fragen Sie sich vielleicht: "Warum bietet Microsoft zwei Versionen desselben Produkts an?". Um Ihre Verwirrung zu lösen, finden Sie hier eine Übersicht über die Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 2021.

Einmaliger Kauf vs. Abonnement (Office 2021 vs. Microsoft 365)

Office 2021 ist die einmalig zu erwerbende Version der Office-Suite von Microsoft. Es ist in mehreren Versionen erhältlich: Home & Student 2021, Home & Business 2021, Office 2021 Professional Plus und Office 2021 Standard. Die erste, die 149,00 Euro kostet (im Microsoft Store), enthält die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote, während die zweite, die 299,00 Euro kostet (im Microsoft Store), zusätzlich Outlook enthält. Die dritte Option, Office 2021 Professional Plus, kostet 549,00 € und umfasst Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote und Outlook. Die letzte Option, Office 2021 Standard, ist nicht öffentlich zugänglich, so dass die Preise nicht im Internet zu finden sind.

Die Lizenzen Home & Business 2021, Office 2021 Professional Plus und Office 2021 Standard erlauben auch die Nutzung von Geschäftsanwendungen.
Microsoft 365, die abonnementbasierte Office-Suite, ist ebenfalls in mehreren Varianten erhältlich: Personal, Family, Business Basic, Business Standard und Business Premium. Der Personal-Tarif kostet 69,90 € pro Jahr (im Microsoft Store), der Family-Tarif 99,00 € pro Jahr (im Microsoft Store), der Basic Business-Tarif 50,40 € für einen Nutzer pro Jahr und der Standard Business-Tarif 126,00 € pro Nutzer pro Jahr. Die Premium Enterprise-Version kostet 202,80 € pro Benutzer und Jahr.

Die anfänglichen Kosten für alle Versionen von Office 2021 sind deutlich höher als bei den Microsoft 365-Angeboten, wenn sie von Microsoft erworben werden. Wenn Sie jedoch bei Licendi kaufen, werden Sie weniger Geld ausgeben und müssen nur einmal für den Betrag aufkommen. Andererseits müssen Sie die jährliche Gebühr von 69,00 € (im Microsoft Store) bezahlen, wenn Sie sich für Microsoft Office 365 Personal entscheiden. Außerdem enthält die Version Office 2021 (Pro) Professional Plus mehr Anwendungen wie Microsoft Access, Publisher und Outlook.

Klassische vs. Premium-Versionen (Office 2021 vs. Microsoft 365)

Why Microsoft Office Matters in the Workplace - Onsite Software Training from Versitas

Wenn Sie sich für Office 2021 entscheiden, erhalten Sie die 2021er Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook (in der Home- und Business-Version enthalten). Wenn Sie sich jedoch für Microsoft 365 entscheiden, erhalten Sie die Microsoft 365-Versionen dieser Anwendungen.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden Versionen dieser Anwendungen? Derzeit gibt es keinen großen Unterschied zwischen ihnen in Bezug auf die Funktionen, vor allem, da Office 2021 kürzlich veröffentlicht wurde.

Mit der Version Classic 2021 werden Sie jedoch in Zukunft keine Updates oder neuen Funktionen mehr erhalten. Was Sie jetzt sehen, ist das, was Sie bekommen werden. Mit der Premium 365 Version hingegen können Sie Ihre installierten Anwendungen jedes Mal aktualisieren, wenn Microsoft ein Update oder eine neue Funktion veröffentlicht.

Excel 365 hat zum Beispiel im August 2019 die XLOOKUP-Funktion erhalten. Wenn Sie jedoch die Version 2019 von Microsoft Excel verwenden, können Sie diese Funktion überhaupt nicht nutzen; Sie finden sie erst in der späteren Version von Excel 2021.

Zusätzliche Anwendungen und Dienste

Is Microsoft Office 365 worth it? - PC World Australia

Zusätzlich zu Word, Excel, PowerPoint und OneNote erhalten Sie mit Microsoft 365 auch Zugang zu Skype und OneDrive. Mit Skype erhalten Sie ein monatliches Kontingent von bis zu 60 Minuten für Auslandsgespräche. Und mit OneDrive erhalten Sie 1 TB Speicherplatz pro Benutzer. Wenn Ihr Familienkonto also sechs Nutzer hat, erhalten Sie 6 TB Cloud-Speicher.

Ein 365-Abonnement umfasst auch Microsoft Access und Publisher, wenn Sie es herunterladen. Wenn Sie diese Anwendungen nutzen, sollten Sie daher den Kauf von Microsoft 365 in Betracht ziehen.

Und mit Microsoft 365 kann jede Person alle enthaltenen Office-Anwendungen auf bis zu fünf verschiedenen Geräten in beliebiger Kombination installieren.
Wenn Sie also ein MacBook, einen Windows-Desktop-PC, ein iPhone, ein Android-Gerät und ein iPad besitzen, können Sie die Office-Suite auf all diesen Geräten installieren, ohne dafür extra bezahlen zu müssen.

Wenn Sie einen Familientarif mit sechs Benutzern haben, können Sie alle Microsoft 365-Anwendungen auf bis zu 30 Geräten installieren.

Weitere Vorteile von Microsoft Office 365

Neben den oben genannten Anwendungen und Diensten haben Sie auch Zugang zu mehreren Funktionen. Microsoft 365 ermöglicht Ihnen das direkte Einfügen von lizenzfreien kreativen Inhalten, wie Stockfotos, Icons, Schriftarten, Vorlagen und vieles mehr.

KI-gestützte Tools wie der PowerPoint-Präsentationstrainer, der Lebenslauf-Assistent, der Designer und Ideen stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Diese Mehrwertfunktionen erleichtern Ihnen das Leben, indem sie Ihnen mithilfe von KI helfen, Dinge automatisch zu erledigen.
Word kann zum Beispiel erkennen, ob Sie einen Lebenslauf schreiben und Ihnen Vorlagen zur Verbesserung anbieten. Ideen schlagen Layouts und Bilder vor, wenn Sie eine Präsentation erstellen. Und der Designer hilft Ihnen, die Formatierung Ihres Word-Dokuments auszuwählen und seitenübergreifend konsistent zu halten.

Ist Microsoft 365 die beste Option?

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Nach der Erwähnung all der Vorteile, die Microsoft 365 gegenüber Office 2021 bietet, könnte man meinen, dass es naheliegend ist, sich für Ersteres zu entscheiden. Nicht ganz so schnell.

Wenn Sie einen Computer zwei Jahre oder länger behalten, keinen Bedarf an Cloud-Speicher haben und nur die Grundfunktionen von Word, Excel und PowerPoint nutzen, dann ist Office 2021 das Richtige für Sie. Diese Version eignet sich für junge Studenten oder Rentner, die diese Anwendungen nicht häufig nutzen und normalerweise nicht mit dem Internet verbunden sind.

Berufstätige, deren Geräte vom Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, können sich auch für den einmaligen Kauf entscheiden, insbesondere wenn sie diese Anwendungen außerhalb der Arbeit nicht nutzen.

Wir von Licendi empfehlen immer die Version Office 2021 Professional Plus, da sie die größte Auswahl an Anwendungen enthält, unbefristet ist und weniger kostet als die Version Office/Microsoft 365 Personal. Wenn Sie bereits wissen, welche Version von Office 2021 Professional Plus Sie wünschen, aber nicht sicher sind, welche Version für Sie die richtige ist (Bound, Retail oder OEM), klicken Sie hier, und wir erklären es Ihnen.

So einfach ist das nicht

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Bevor Sie sich für das eine oder das andere entscheiden, weil Sie alle zusätzlichen Funktionen haben wollen oder nicht gerne für Abonnements bezahlen, sollten Sie sich hinsetzen und nachdenken. Fragen Sie sich: "Welches bietet mir den größten Nutzen?“ Schließlich gibt es, wie in allen anderen Bereichen des Lebens auch, keine Patentrezepte.

Wenn Sie sich über Ihre Situation im Klaren sind, z. B. wofür Sie die Office-Suite verwenden möchten, welche Funktionen Sie wirklich benötigen und welche Alternativen Sie haben, können Sie die beste Entscheidung treffen, die zu Ihrem Lebensstil passt.