Office 2019 vs. Office 2021: Was lohnt sich mehr?

Was zeichnet die neue Version aus?

Vor einigen Monaten hat der Soft- und Hardwarehersteller Microsoft viele Nutzer mit folgender Ankündigung erfreut: Microsoft Office 2021 wird noch vor Jahresende erscheinen. Nun ist sie da, das heißt, dass es entgegen vieler gegenteiliger Annahmen doch eine neue Version von Office zu kaufen gibt. Es lohnt sich also, es mit Office 2019, also mit der Vorgängerversion, zu vergleichen. Daraus wird ersichtlich, ob sich ein Upgrade der Software lohnt.

Office 2021: die neueste Kaufversion von Microsoft Office

Bevor wir mit dem Vergleich der beiden Versionen von Office beginnen, ist es sinnvoll, kurz darauf einzugehen, was es eigentlich bedeutet, dass es sich um eine Kaufversion handelt.

Microsoft bietet mit Microsoft 365 eine weitere Alternative an, die jedoch eine Abonnementversion ist. Das bedeutet, dass diese beiden Alternativen auf völlig unterschiedlichen Geschäftsmodellen beruhen. Im Falle von Microsoft 365 fallen monatliche oder jährliche Gebühren an. Wenn Sie sich für diese Version entscheiden, können Sie die Software für den entsprechenden Zeitraum (1 Jahr) nutzen. So haben Sie immer Zugriff auf die neueste Version. Das ist praktisch und bequem. Nach Ablauf der Frist müssen Sie jedoch die entsprechende Gebühr erneut entrichten.

Wenn Sie sich hingegen für eine Kaufversion entscheiden, gibt es keine Nutzungsbeschränkungen. Sie werden die Software für immer nutzen können. Eman muss jedoch auch erwähnen, dass der Support nach einigen Jahren endet, so dass Sie keine Sicherheitsupdates mehr erhalten. Es ist jedoch immer noch möglich, es zu benutzen, insbesondere für Heimanwender. Ein kleiner Nachteil der Kaufversion ist, dass Sie nicht auf die neueste Version aktualisieren können. Außerdem haben Sie keinen Zugriff auf den OneDrive-Cloud-Speicher, der in den Abonnementversionen enthalten ist. Sie profitieren jedoch von erheblichen Einsparungen. Selbst wenn Sie die Software nur bis zum Ende des Supports nutzen, sind die Kosten deutlich geringer als die eines Abonnements für den entsprechenden Zeitraum. Wenn Sie die Office-Software nach diesem Zeitraum weiter nutzen, sind die Einsparungen noch größer. Aus diesem Grund bevorzugen viele Nutzer die Kaufversion.

Microsoft war kurz davor, aufgrund des größeren Nutzens nur die Office 365-Version anzubieten. Deshalb wollte Microsoft eigentlich gar keine neue Kaufversion auf den Markt bringen. Viele Nutzer waren jedoch nicht bereit, die Abonnementversion zu nutzen und drohten daher, auf Produkte anderer Anbieter auszuweichen. Aufgrund dieses Drucks beschloss Microsoft schließlich, mit der Ausgabe 2021 wieder eine Kaufversion zur Verfügung zu stellen.

Vergleich zwischen Office 2019 und Office 2021: die neuen Funktionen

Jetzt ist es an der Zeit, die neueste Version von Office mit ihrem Vorgänger, Microsoft Office 2019, zu vergleichen. Microsoft hat zahlreiche Details darüber veröffentlicht, was die Nutzer in der neuen Version nutzen können. Diese werden in den folgenden Abschnitten vorgestellt.

Dunkler Modus

Viele Menschen sitzen am späten Nachmittag noch am Computer, entweder weil sie noch arbeiten müssen oder weil sie diese Zeit für private Aufgaben nutzen wollen. Allerdings ist die Beleuchtung oft nicht sehr gut. Dadurch entsteht ein starker Kontrast zwischen dem hellen Computerbildschirm und der dunklen Umgebung. Microsoft hat deshalb den Dark Mode eingeführt. In diesem Modus sind die Farben invertiert. Normalerweise ist der Hintergrund hell und die Zeichen und anderen Symbole sind dunkel. Bei heller Beleuchtung sind alle Details optimal zu sehen. Dies führt jedoch zu einer insgesamt hohen Helligkeit, die bei schlechten Lichtverhältnissen störend ist. Im Dunkelmodus sind diese Bedingungen daher umgekehrt. Das bedeutet, dass der Hintergrund dunkel ist und die Zeichen und Symbole hell sind. So können Sie auch nachts optimal mit der neuesten Office-Version arbeiten.

Dynamische Matrizen

Dynamische Matrizen sind eine Funktion, mit der viele Nutzer von Microsoft Office 2019 bereits vertraut sind. Es wurde vor einiger Zeit in Office 365 eingeführt und bietet seither eine Vielzahl zusätzlicher Optionen für die Verwendung von Excel. Jetzt hat Microsoft diese Funktion auch in die Kaufversion integriert. Arrays gibt es in Excel schon seit einiger Zeit. Sie werden zur Datenpflege verwendet. Mit den dynamischen Matrizen ist es nun jedoch möglich, diese Matrizen automatisch durch Formeln generieren zu lassen. Auf diese Weise nehmen sie genau die Werte an, die Sie in Ihrer Formel angeben. Dies ist besonders in Kombination mit Filter- und Sortierfunktionen nützlich. Dynamische Matrizen erleichtern die Verarbeitung großer Datensätze aus externen Quellen. Auf diese Weise können Sie sie automatisch in die gewünschte Form bringen.

Neue Funktion XLOOKUP()

Die nächste Neuerung steht ebenfalls im Zusammenhang mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel. Die Funktion XLOOKUP(), die in der vorherigen Version nicht verfügbar war, wurde integriert. Dies ist eine praktische Suchfunktion. Besonders bei größeren Datensätzen ist es oft notwendig, einen bestimmten Wert zu finden. Zu diesem Zweck standen in der Version 2019 von Microsoft Office nur die Funktionen VLOOKUP() und HLOOKUP() zur Verfügung. Diese boten jedoch vergleichsweise wenige Anwendungsmöglichkeiten und waren mit zahlreichen Einschränkungen verbunden. XLOOKUP() hingegen bietet zahlreiche neue Möglichkeiten, große Datensätze nach Werten zu durchsuchen. So kann man beispielsweise Tabellen in alle Richtungen durchsuchen. Bei den bisherigen Funktionen mussten Sie sich immer zwischen einer vertikalen oder horizontalen Suche entscheiden. Ein weiteres praktisches Detail ist, dass Sie mit XLOOKUP() die Spalte für die Rückgabewerte selbst bestimmen können.

Zeilen Fokus

Manchmal ist es wichtig, sich auf einen ganz bestimmten Bereich eines Dokuments zu konzentrieren. Wenn jedoch die gesamte Seite angezeigt wird, ist es oft schwierig, sich genau auf diesen Teil zu konzentrieren. Aus diesem Grund hat Microsoft jetzt den Zeilenfokus im Textverarbeitungsprogramm Word eingeführt. Damit können Sie einen bestimmten Bereich hervorheben. Alle anderen Textbereiche sind grau unterlegt. Dadurch werden Ablenkungen verringert. Sie können wählen, ob eine, drei oder fünf Zeilen angezeigt werden sollen.

Aufzeichnung von Präsentationen mit Tonspur mit PowerPoint

Folienpräsentationen sind eine hervorragende Möglichkeit, einen Vortrag aufzulockern und die Aufmerksamkeit zu erhöhen. Diagramme und Infografiken können auch das Verständnis komplizierter Themen erleichtern. Das Präsentationsprogramm PowerPoint bietet viele Möglichkeiten, eine Folienpräsentation in einen Vortrag einzubauen. Wenn jedoch weitere Erklärungen erforderlich waren, musste der Redner sie bisher direkt während des Vortrags geben. Dies kann die Präsentation erschweren und zu Fehlern führen. Aus diesem Grund bietet Excel 2021 jetzt eine neue Funktion. Damit ist es möglich, Folienpräsentationen komplett im Voraus zu erstellen, einschließlich aller notwendigen Erklärungen. Die Tonspur kann einfach aufgenommen und der Diashow hinzugefügt werden.

Der Supportzeitraum

Ein wichtiger Aspekt bei der Verwendung von Software ist der Supportzeitraum. Während dieser Zeit erhalten Sie Sicherheitsupdates, die Sie vor Angriffen schützen. Vor allem für gewerbliche Nutzer ist dies sehr wichtig, um sich vor Bedrohungen zu schützen. Privatanwender hingegen nutzen die Software oft über den Supportzeitraum hinaus. Es ist jedoch wichtig, einen kurzen Blick auf dieses Detail zu werfen. Microsoft hat den Supportzeitraum der Version 2021 auf fünf Jahre verkürzt. Das sind zwei Jahre weniger als in der Version 2019, wo der Supportzeitraum sieben Jahre betrug. Wenn Sie Wert auf einen langen Supportzeitraum legen, sollten Sie sich für die aktuelle Version entscheiden. Der Supportzeitraum beginnt nicht mit dem Kauf der Software, sondern mit ihrer Freigabe. Da die Veröffentlichung der Version 2019 fast drei Jahre zurückliegt, endet der Support ein Jahr früher.

Fazit: Office 2021 Pro Plus bringt viele spannende Neuerungen mit sich

Ein Vergleich der Versionen von Microsoft Office 2019 und 2021 hat gezeigt, dass die neueste Version viele praktische Funktionen mit sich bringt. Die wichtigste Neuerung ist der Dunkelmodus, der die Arbeit bei schlechten Lichtverhältnissen erleichtert. Darüber hinaus bietet vor allem das Tabellenkalkulationsprogramm Excel einige neue praktische Funktionen, die das Rechnen erleichtern. Aber auch in Word und PowerPoint wurden einige Verbesserungen eingeführt, so dass sich die Umstellung für alle Nutzer lohnt.
Wir haben mehrere Versionen von Office 2019 und 2021 zur Verfügung. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns hier kontaktieren.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Version Sie benötigen, klicken Sie auf unseren Blog: Welches Microsoft Office-Programm benötige ich?
Hier finden Sie Produktbeschreibungen, zusätzliche Informationen und Konfigurationsoptionen direkt vom Hersteller. Auch der Software-Support wird vom Hersteller garantiert. Weitere Informationen und Details zu Office 2021 Professional Plus finden Sie hier.