Microsoft Project 2016 oder 2019 - Was ist der Unterschied?

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project, entwickelt und verkauft durch Microsoft, ist die beliebteste und am häufigsten heruntergeladene Projektmanagement-Software auf dem Markt. Es stellt Werkzeuge zur Verfügung, die Projektmanagement-Teams nutzen können, um Projekte mit Leichtigkeit zum Erfolg zu führen.

Es soll die Realisierung von Projekten in zahlreichen Sektoren und Bereichen wie Bauwesen, öffentliche Verwaltung, Pharmazie, Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen unterstützen. Microsoft Project ist jedoch nicht Teil der Microsoft Office-Suite und muss daher separat erworben oder heruntergeladen werden.

Microsoft Project ist in zwei Editionen erhältlich: Standard und Professional. Die Wahl zwischen beiden hängt von den spezifischen Bedürfnissen des Teams ab. Sie gilt als eine der am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Software auf dem Markt, da sie Projektmanagern eine breite Palette von Funktionen bietet.

Dazu gehören die Planung von Sitzungen, die Überwachung der Arbeitsbelastung, die Aufzeichnung von Fortschritten, die Überwachung der Finanzen, die Zuweisung von Aufgaben, die Festlegung von Ressourcen/Zielen und die Entwicklung von Plänen.

Microsoft hat bereits zwei Versionen von Project veröffentlicht: Microsoft Project 2016 und Microsoft Project 2019. Die erste umfasste Updates für Project Online, Project Pro für Office 365 und Project Professional. Es enthielt auch einige der am häufigsten nachgefragten Funktionen wie die Planung der Ressourcenkapazität und das Ressourcenmanagement. Nach ein paar Jahren wurde es dann auf Microsoft Project 2019 aktualisiert, das immer noch einige der alten, wünschenswerten Funktionen seines Vorgängers enthält, aber auch eine Reihe neuer Funktionen.

Microsoft Projekt 2016

Mit der Einführung von Microsoft Project 2016 erhielten Projektmanager die Möglichkeit, eine Software zu nutzen, die ihre Arbeitsbelastung verringert. Diese Version enthält eine Reihe neuer Funktionen und Verbesserungen, die die Produktivität der Teams bei der Verwendung des Tools steigern sollen.

Microsoft 2016 Verbesserungen seit 2013

Einerseits hat Microsoft Project 2016 dem Problem, genügend Ressourcen für Projekte zu bekommen, ein Ende gesetzt, indem es den Benutzern erlaubt, systematisch eine Ressource anzufordern. Sobald der Ressourcenantrag genehmigt ist, können die Benutzer die Ressource sperren, um sicherzustellen, dass sie verfügbar ist.

Der Antrag ist einfach zu stellen, und der Vorgesetzte kann ihn ebenso einfach genehmigen oder ablehnen. Manager anderer Projekte werden ebenfalls benachrichtigt, wenn sie versuchen, eine blockierte Ressource zu überbuchen.

Eine weitere Stärke von Microsoft Project 2016 ist die Möglichkeit, dass der Ressourcenmanager mit dem Projektmanager zusammenarbeiten kann. Das Tool hat einen Bereich geschaffen, in dem Sie alle Vertragsvorschläge einsehen und entscheiden können, ob Sie sie genehmigen oder ablehnen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, die Auslastung Ihrer Ressourcen zu verstehen.

Diese Software verfügt auch über Kapazitäts-Wärmekarten, die ein wichtiges Instrument für die Verwaltung der Ressourcen eines Teams sind. Sie verfügt über eine Reihe neuer, intuitiver Berichte, die es den Nutzern ermöglichen, die Nutzung der Ressourcen des Teams auf einen Blick zu erkennen. Die Heatmap zeigt an, wie viele Ressourcen genutzt werden, um eine Über- oder Unterauslastung zu vermeiden.

Eine der grundlegenden Aufgaben eines Projektmanagers ist die Kommunikation des Projektplans. Und das geht am besten mit einem Zeitstrahl statt mit einem GANTT-Diagramm. In der Software Microsoft Project 2016 wurde die Zeitleistenfunktion so erweitert, dass sie mehrere Zeitleisten mit verschiedenen Start- und Enddaten enthält.
Die Schaltfläche "Tell Me" ist der Schlüssel dazu, wo Benutzer bestimmte Funktionen finden können. Das spart eine Menge Zeit, denn die Nutzer müssen nur auf die Antwort klicken und Tell Me erledigt das.

Bleiben Sie bei Microsoft Project 2016, wenn Sie...

Mit den Annehmlichkeiten, die die Version 2016 bietet, zufrieden sind. Es ist leicht, sich an sie zu binden und nicht auf die neuere Version, Microsoft Project 2019, umzusteigen. Es gibt viele Unterschiede zwischen den beiden Versionen, aber wenn Sie Project Professional 2013 verwenden, sollten Sie bei dieser Version bleiben.

Dies liegt daran, dass die spätere Version nicht mit diesem Tool kompatibel ist. Darüber hinaus gibt es kein direktes Upgrade von Project Server 2013 auf 2019, d. h. die Nutzer müssen zunächst auf die Version 2016 umsteigen. Die Szenarien Project Server Interface oder PSI Extension werden in der Version 2019 nicht mehr unterstützt.

Darüber hinaus wird die Ansicht "Ressourcenplan", die für die Verwaltung der Ressourcen eines Teams nützlich ist, in der Version 2019 nicht mehr verfügbar sein.

Microsoft Projekt 2019

Microsoft Project 2019 ist mit neuen und verbesserten Funktionen ausgestattet, um die Projektabwicklung und -auswahl zu verbessern. Die Manager verfügen nun über die richtigen Instrumente, um den richtigen Zeitplan zu verwenden und das Budget und die Ressourcen zu nutzen.

Verbesserungen 2019 im Vergleich zu 2016

Diese aktualisierte Version von MS Project ermöglicht den Benutzern einen schnellen Start mit Hilfe des Startbildschirms. Microsoft Project 2019 führt die Nutzer durch die Funktionen der Software, wie z. B. das Erstellen einer Zeitleiste und das Verknüpfen von Aufgaben.

Eine der verbesserten Funktionen, mit denen in dieser Version experimentiert wurde, ist die Aufgabenverknüpfung. Hier müssen sich die Benutzer nicht mehr die ID der Aufgabe merken, mit der sie verknüpft werden sollen. Die Benutzer wählen einfach eine Zelle in der Spalte "Vorgänger" aus und klicken auf den Pfeil nach unten, wo eine Liste aller Vorgänge eines Projekts angezeigt wird. Die Aufgaben können auch aus der Dropdown-Liste in der Spalte Nachfolger ausgewählt werden.

In der Projektkommunikation können die Zeitleisten jetzt beschriftet werden, und der Fortschritt der Aufgaben wird jetzt in den Aufgaben selbst angezeigt. Außerdem kann der Benutzer ein Team von mehreren Mitarbeitern hinzufügen und verfügt über 450 benutzerdefinierte Felder und Nachschlagetabellen.

Microsoft Project 2019 bietet im Vergleich zu seinem Vorgänger Microsoft Project 2016 erweiterte Funktionen. Es bietet neue und nützliche Funktionen, die eine effiziente Verwaltung von Projekten und Portfolios ermöglichen. Außerdem lassen sich damit langfristig bessere Einsparungen erzielen als mit älteren lokalen Versionen.

Als Projektmanagement-Software ermöglicht die Version Microsoft Project 2019 den Nutzern die Verwendung vertrauter Werkzeuge wie Gantt-Diagramme, um Zeitpläne zu erstellen und die Einarbeitungszeit zu minimieren.

Sollten Teams den Wechsel zu Microsoft Project 2019 wagen?

Die Migration von Microsoft Project 2016 auf Microsoft Project 2019 ist eine Entscheidung, über die Manager und Teams nachdenken müssen. Es ist jedoch nützlich zu wissen, dass die in der Version Microsoft Project 2019 hinzugefügten Funktionen besser sind als die Funktionen, die nicht in der Version enthalten sein werden.

Im Allgemeinen kann man sagen, dass die Vorteile die Nachteile überwiegen. Aber die Entscheidung liegt natürlich in den Händen der Nutzer. Schließlich haben Projekte einzigartige Anforderungen und nur die Teams, die sie verwalten, wissen, welche Software ihren Bedürfnissen entspricht.

Wenn Sie Microsoft Project 2019 kaufen möchten, klicken Sie hier und wenn Sie es nur herunterladen möchten, klicken Sie auf Microsoft Project 2019 Download.

Wenn Sie Microsoft Project 2016 kaufen möchten, klicken Sie hier und wenn Sie es nur herunterladen möchten, klicken Sie auf Microsoft Project 2016 Download.

Konnten wir Ihre Fragen beantworten?

Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns hier einen Kommentar oder rufen Sie uns an.

Grüße,

Ihr Licendi-Team