Microsoft Office wird hybridfreundlicher

Als Teil von Microsofts Engagement für hybride Arbeitskräfte hat das Unternehmen kürzlich Änderungen an Outlook, Teams und PowerPoint im Microsoft Office-Programm angekündigt.

Diese Woche kündigte Microsoft einige wichtige Aktualisierungen seiner Anwendungssuite an, um seine Software besser für hybride Unternehmen geeignet zu machen.
Zu den Verbesserungen gehören die Entwicklung neuer RSVP-Funktionen in Outlook, eine neue Videoerweiterung und eine Kombination von Verbindungen und Funktionen in PowerPoint. Der Softwareriese kündigte außerdem Aktualisierungen für das Whiteboard und die Loop-Toolschleifen an.

Diese Änderungen wurden im Rahmen des Microsoft Office Work Trends Index Report eingeführt, der den wachsenden Wunsch der Arbeitnehmer nach flexibler Arbeit hervorhebt.

Darüber hinaus ergab die Umfrage, dass die meisten Arbeitgeber bestrebt sind, Beziehungen zu ihren Mitarbeitern im Außendienst zu pflegen, so dass diese hybriden Eigenschaften wichtiger denn je sind.

Die Anwendungen von Microsoft verändern sich

Microsoft ist kein Unbekannter in Bezug auf hybride Arbeitsmodelle, denn das Unternehmen ermöglichte es seinen Mitarbeitern, von zu Hause ins Büro zu wechseln, lange bevor diese Praxis weit verbreitet war.

Als Teil seines jüngsten Versprechens, seine Dienste für moderne Arbeitnehmer noch nützlicher zu machen, hat der Softwareanbieter eine neue RSVP-Funktion für seinen Outlook-E-Mail-Dienst entwickelt.

Die Funktion ermöglicht es den Nutzern, auszuwählen, ob sie persönlich oder virtuell an einer Besprechung teilnehmen möchten, wodurch die anderen Teilnehmer im Voraus über ihren Status informiert werden können. Die RSVP-Funktion wird zuerst in der Web-Version von Outlook erscheinen.

Auch Mitarbeiter an entfernten Standorten profitieren vom neuen Teams-Update, das die Videogalerie an den unteren Rand des Bildschirms verschiebt, so dass physische Assistenten von Angesicht zu Angesicht mit denjenigen sein können, die sich aus der Ferne dazuschalten.

Das Business Communication Forum hat außerdem eine Funktion für die Schulung von Sprechern eingeführt, die Arbeitnehmern helfen soll, Fernsitzungen zu erleichtern.
Das Update nutzt die Technologie der künstlichen Intelligenz, um den Redner über sein Tempo zu informieren, die Beteiligung des Publikums zu verfolgen und andere zu informieren, wenn sie den Redner unterbrechen.

PowerPoint

Die PowerPoint-Anwendung wurde ebenfalls aktualisiert, um die Aufnahmefunktionen zu verbessern.

Das Cameo-Tool, mit dem Sie eine Microsoft Teams-Kamera in Ihre Präsentation integrieren können, kann jetzt in Verbindung mit dem Aufnahmestudio verwendet werden, einer praktischen Funktion, mit der Sie Clips Ihrer Rede zu Ihren Folien hinzufügen können.

Durch die Zusammenführung dieser Aspekte können Präsentationen für Teilnehmer aus der Ferne besser zugänglich gemacht werden.

Aber Microsofts Umgestaltung ist noch nicht zu Ende. Das Unternehmen hat außerdem die Einführung von Microsoft Loop und ein überarbeitetes Whiteboard mit 50 neuen Vorlagen, neuen Cursor für die Zusammenarbeit und mehr kontextbezogenem Feedback angekündigt.

Microsoft sagt, dass die meisten dieser Änderungen im zweiten Quartal dieses Jahres stattfinden werden, wobei der Loop-Dienst voraussichtlich im Spätsommer dieses Jahres in Betrieb genommen werden wird.

Ist Microsoft die beste Wahl für Ihr Unternehmen?

Die Marktdominanz von Microsoft Office-Anwendungen kann dazu führen, dass viele Geschäftsinhaber ohne zu zögern auf deren Lösungen zurückgreifen.
Es ist unbestreitbar, dass Microsoft den Markt dominiert, wenn es um nahtlose Softwareintegration und Benutzerfreundlichkeit geht. Trotz ihrer Vorteile müssen Unternehmen jedoch daran erinnert werden, dass Microsoft Office-Anwendungen nicht die einzigen Optionen für hybride oder vollständig dezentrale Teams sind.

Laut unserer Umfrage wird Microsoft Teams von Google Meet übertroffen, wenn es um Software für Webkonferenzen geht. Dies ist vor allem auf die Erschwinglichkeit der Software und die Vielfalt ihrer praktischen Funktionen zurückzuführen. Und wenn Sie einen kostenlosen Telefonkonferenzdienst suchen, sind Zoom und RingCentral ebenfalls gute Alternativen.

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Hier auch unser YouTube-Kanal, falls Sie weitere Inhalte über unsere Microsoft Office-Lizenzen sehen möchten.

Grüße,

Ihr Licendi-Team.