Microsoft 365 ist ein großartiges Multitalent. Informieren Sie sich über die Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Microsoft 365-Tools wie das Öffnen einer Präsentation, das Einleiten eines Anrufs, das Hinzufügen von Daten zu einer Kalkulationstabelle oder das Erstellen eines Dokuments stehen wahrscheinlich auf Ihrer täglichen To-Do-Liste. In der Vergangenheit war für jede dieser Funktionen eine eigene Software erforderlich, die viel Speicherplatz auf der Festplatte beanspruchte und Ihre Ressourcen belastete.

Heute haben wir die unglaubliche Cloud, die es Anwendungen wie Microsoft 365 ermöglicht, unsere Server zu entlasten und unsere Arbeitsweise zu verbessern.
Erwägen Sie die Einführung von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen? Wenn ja, ist es jetzt an der Zeit, Ihr Wissen aufzufrischen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Eigenschaften

Microsoft 365 wird von mehr als einer Million Unternehmen weltweit genutzt, und das aus gutem Grund: weil sie von allen Vorteilen der Suite profitieren. Dazu gehören:

• Cloud-Speicherung und Freigabe über OneDrive für eine vereinfachte Zusammenarbeit.
• Zugang zu allen für das Unternehmenswachstum erforderlichen Tools, einschließlich E-Mail, Textverarbeitung, Automatisierung und mehr.
• Erweiterte Sicherheit, einschließlich Ransomware-Erkennung, Zwei-Schritt-Verifizierung und mehr.
• Ein abonnementbasiertes Servicemodell, ideal für Unternehmen jeder Größe.
• Vereinfachte, Cloud-basierte Kommunikations- und Kollaborationstools für Remote-Mitarbeiter.

Microsoft 365 umfasst nicht nur die bekannten und beliebten Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint, sondern bietet auch zusätzliche Tools wie Teams und OneDrive.
Bei den Business-Abonnements haben die Abonnenten auch Zugang zu nützlichen Tools wie Microsoft Bookings (für die Terminplanung) und Microsoft Power Apps (für die Erstellung von Low-Code-Geschäftsanwendungen).

Ebenen von Microsoft 365

Microsoft 365 ist für Privat- und Geschäftskunden verfügbar. Für Unternehmen gibt es vier Abonnementstufen: Business Basic, Apps for Business, Business Standard und Business Premium. Ob Sie ein KMU oder ein internationales Unternehmen sind, es gibt ein Abonnement, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

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Alle Business-Tarife sind standardmäßig mit Web- und Mobilversionen von Office-Anwendungen, E-Mail und Kalender, Dateispeicher, integrierter Sicherheit und Support ausgestattet.
Im Folgenden finden Sie drei Vergleiche, die Ihnen bei der Entscheidung für oder gegen diese Lizenz behilflich sein können.

Google Workspace vs. Microsoft 365: Eine vergleichende Analyse

Der andere große Konkurrent im Bereich der Cloud-basierten Produktivitätsanwendungen ist Google Workspace. Früher bekannt als G-Suite.
Google Workspace ist ein komplettes Set von Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation, das für Unternehmen entwickelt wurde und Anwendungen wie Gmail, Google Meet, Docs, Sheets, Slides und mehr umfasst.

Was ist der Unterschied zwischen Google Workspace und Microsoft 365? Könnte Google Workspace die bessere Option für Ihr Unternehmen sein, und welche Kosten sind mit den beiden Suiten verbunden?

In diesem Leitfaden gehen wir auf die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Optionen ein. Wir gehen die Tools, Pläne und Funktionen durch, damit Sie das nicht tun müssen.

Checkliste

Wenn Sie sich für Microsoft 365 entscheiden, erfordert der Bereitstellungsprozess Zeit und Sorgfalt, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Dies gilt insbesondere für die Bereitstellung auf Macs.

Die Planung des Bereitstellungsprozesses kann Ihnen helfen, Frustrationen bei den Endbenutzern zu vermeiden und Ihre neuen Tools schnell einsatzbereit zu machen.
Während des Einsatzes gibt es viele Aufgaben zu erledigen. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass das Microsoft 365-Abonnementkonto auf dem neuesten Stand ist und dass jeder Benutzer über ein aktiviertes Konto verfügt.

Außerdem müssen Sie die Berechtigungen und Einstellungen für Mac-spezifische Anwendungen festlegen. Um sicherzustellen, dass Sie keine Schritte in diesem Prozess übersehen, haben wir diese Checkliste zusammengestellt.

AGB‘s

Nach der Implementierung von Microsoft 365 werden Sie die Richtlinien und Verhaltensweisen festlegen wollen, die die Mitglieder Ihrer Organisation bei der Nutzung dieser Dienste befolgen sollten. Dies ist die einzige Möglichkeit, die kritischen Systeme, Anwendungen und Daten Ihres Unternehmens vor unbefugtem und potenziell gefährlichem Zugriff zu schützen.

Haben Sie noch Fragen?

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Hier auch unser YouTube-Kanal, falls Sie mehr von unseren Inhalten über Microsoft 365 sehen möchten.
Grüße,
Ihr Licendi-Team.