Microsoft 365-Einkaufsführer: Welche Version benötige ich?  

Microsoft 365 umfasst alle üblichen Office-Anwendungen. Aber welche Art von Plan sollten Sie wählen? Oder sogar... Vielleicht wäre es besser, eine Einzelplatzversion zu kaufen?

In den letzten Jahren ist der Begriff "Microsoft Office" zum Synonym für Produktivität geworden. Programme wie Word, Excel und PowerPoint gehören zu den erfolgreichsten und bekanntesten der Welt.

Obwohl diese Programme früher als Download mit einem einmaligen Kauf auf der Microsoft-Website verfügbar waren, änderte sich dies mit der Einführung von Office 365 im Jahr 2011. Seitdem können alle Office-Anwendungen gegen eine regelmäßige monatliche Gebühr abonniert werden, ohne dass jede neue Version zum Verkaufsstart gekauft werden muss.

Am 21. April 2020 wurde Office 365 in Microsoft 365 umbenannt, was die wachsende Zahl exklusiver Funktionen für seine Abonnenten widerspiegelt. Die Hauptvorteile des Dienstes bleiben jedoch dieselben: unbegrenzter Zugriff auf Microsoft Office-Anwendungen und kostenloser Cloud-Speicher über OneDrive.

Im Gegensatz dazu gibt es eine Vielzahl von verschiedenen Microsoft 365-Abonnements, so dass es schwierig sein kann, sich für eines zu entscheiden. Je nachdem, wofür Sie es brauchen, ist es vielleicht am besten, eine einzelne Version von Microsoft Office zu kaufen.

Office 2019 ist die aktuellste Version, obwohl Microsoft angekündigt hat, Office 2021 noch in diesem Jahr zu veröffentlichen. Was Sie am meisten vermissen, sind Updates für neue Funktionen sowie die Integration in die Cloud über OneDrive. Microsoft 365-Abonnenten erhalten in der Regel monatliche Updates.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Office 2019 und wie es sich von Microsoft 365 unterscheidet.

Wie bekomme ich Microsoft Office auf meinen PC?

Vor Jahren bestand die beste (und einzige) Möglichkeit, Office zu bekommen, darin, eine CD-ROM zu einem einmaligen Preis zu kaufen und sie auf Ihrem PC oder Laptop zu installieren. Heutzutage wäre das etwas umständlich, da viele Laptops nicht einmal über ein Festplattenlaufwerk verfügen, aber damals konnte man auf diese Weise sicherstellen, dass man ein physisches Backup hatte.

Heute ist Office als Download erhältlich, aber Sie können es auch für einen einmaligen Jahrespreis oder als monatliches Abonnement kaufen. Beide Optionen haben ihre Vorteile.

Wenn wir von Microsoft-Produkten sprechen, die unter die Bezeichnung "365" fallen, handelt es sich um abonnementbasierte Produkte, denn "365" bezieht sich auf die Anzahl der Tage im Jahr. Bei Microsoft-Produkten ohne "365" im Namen handelt es sich dagegen wahrscheinlich um einmalige Käufe - das ist zwar gut, wenn Sie nur einmal zahlen wollen, aber Sie können die Software nicht wie bei einem 365-Abonnement online mit Updates aktualisieren.

Außerdem gibt es verschiedene Office-Versionen, und Sie sollten je nach Ihren Bedürfnissen die für Sie beste auswählen. 

Zunächst werden wir die Office-Optionen aufschlüsseln, wenn Sie es für die private Nutzung zu Hause oder für Studenten kaufen, und dann zu den Optionen übergehen, wenn Sie es für die Arbeit oder für die Nutzung in einem kleinen Unternehmen kaufen.

Welche Version von Microsoft Office haben Sie?

Es ist einfach zu überprüfen, welche Version von Microsoft Office Sie installiert haben. Solange Sie alle Anwendungen gleichzeitig heruntergeladen haben, sollten sie alle dieselbe Version haben.
In diesem Fall verwenden wir Microsoft Word. Der Vorgang kann je nach Gerät und Anwendung leicht variieren, sollte aber leicht zu finden sein:

1. Öffnen Sie die Office-Anwendung Ihrer Wahl. Sie sollten einen Startbildschirm sehen, der dem unten abgebildeten ähnelt.
2. Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf "Konto".
3. Suchen Sie unter dem Abschnitt "Produktinformationen" nach "Über Word". Hier sollten Sie "Version", gefolgt von einer vierstelligen Zahl, sehen.
4. Um herauszufinden, wann diese Version veröffentlicht wurde, kann eine schnelle Websuche die Frage beantworten.

Bei älteren Office-Anwendungen ist das Verfahren jedoch anders. In Word 2010 müssen Sie zum Beispiel "Datei" und "Hilfe" wählen. Die Informationen werden dann auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

In Word 2007 hingegen ist es wieder anders. Klicken Sie auf das runde Microsoft Office-Symbol oben links und dann auf "Word-Optionen" unten im Menü. Wählen Sie dann "Ressourcen", die letzte Option in der linken Leiste. Unten in der Liste sollten Sie eine Schaltfläche "Über" sehen, die Ihnen zusätzliche Informationen über die Version, die Sie besitzen, liefert.

In der Version 2003 klicken Sie schließlich in der oberen Menüleiste auf "Hilfe" und dann auf "Über Microsoft Office Word". Im Pop-up-Fenster sehen Sie die Version von MS Office World zusammen mit der Suite, zu der es gehört, z. B. Microsoft Office Professional Edition 2003.

Microsoft 365 (ehemals Office 365)

Microsofts produktivitätsorientierter Abonnementdienst war von seiner Einführung im Jahr 2011 bis 2020 als Office 365 bekannt, aber erst ab April 2020 wird er einfach als "Microsoft 365" bezeichnet. Dies ändert jedoch nichts am Preis oder an der Art der Nutzung, sondern bringt eine Reihe neuer Funktionen mit sich.

Da wären zunächst einmal die Optionen, die sich an den einzelnen Verbraucher (also wahrscheinlich an Sie) richten. Es stehen drei verschiedene Optionen zur Auswahl, mit zwei Preisstufen für Microsoft 365-Abonnements und einer Version von Office Home and Student 2019, die Sie direkt kaufen können (ohne Abonnement).

Es gibt auch eine spezielle kostenlose Version für Studenten und Universitätsmitarbeiter, zu der wir später kommen werden. Fangen wir mit Microsoft 365 an...

Der Hauptvorteil von Microsoft 365 besteht darin, dass Sie regelmäßige Updates erhalten, solange Sie Abonnent sind, ohne von einer Version zur anderen wechseln zu müssen und ohne Probleme mit der Dateikompatibilität.

Darüber hinaus können Sie Ihre Arbeit in der Cloud speichern, ähnlich wie bei Google Docs. Microsoft bietet auch einige zusätzliche Vorteile, wie Cloud-Speicher, kostenlose Skype-Minuten und Zugang zu Tablet- und Smartphone-Apps.

Microsoft 365 - Familie vs. Persönlich

Microsoft 365 hat zwei Optionen:

1) Family (ehemals Office 365 Home) für 79,99 Euro/99,99 US-Dollar pro Jahr.
2) Personal (ehemals Office 365 Personal) für 59,99 €/US$69,99 pro Jahr (Preise im Microsoft Store).

Der Hauptunterschied besteht darin, dass mit Microsoft 365 Family bis zu sechs Benutzer die Software auf mehreren Geräten gleichzeitig nutzen können, während das Personal-Konto für einen einzelnen Benutzer bestimmt ist.

Die Family-Option lizenziert bis zu sechs Personen und bietet bis zu 6 TB an Cloud-Speicher. Am 2. Oktober 2018 hob Microsoft die Gerätebeschränkung für Office 365-Installationen auf, so dass sowohl Family- als auch Personal-Abonnenten die Software auf so vielen Geräten wie nötig installieren können.

Die zusätzlichen 20 €/$30 pro Jahr oder 2 €/$3 pro Monat für das Family-Abonnement sind ein tolles Angebot, wenn Sie die Abonnementkosten unter Freunden teilen möchten. Bei einem Jahresabonnement sparen Sie außerdem zwei Monatsgebühren im Vergleich zu den monatlichen Gebühren von £7,99/US$9,99 bzw. £5,99/US$6,99 für jede Abonnementart.

Beachten Sie außerdem, dass Sie als Student auch Anspruch auf ein kostenloses Microsoft 365 Education haben.

Microsot 365 Family

• Für jeweils 6 Benutzer auf einer unbegrenzten Anzahl von PCs/Macs, Tablets und Telefonen

• 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer für 6 Nutzer (6 TB insgesamt)

• 60 Minuten monatliche Skype-Anrufe in die Mobilfunk- und Festnetze

• Kontinuierlicher Zugang zu Updates

• Enthält Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (nur PC),

• Access (nur PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams

• 1 Monat kostenlose Testversion

• UK: £79,99 pro Jahr oder £7,99 pro Monat - US: $99,99 pro Jahr oder $9,99 pro Monat

Microsoft 365 Personal

• Für 1 PC/Mac auf einer unbegrenzten Anzahl von PC/Macs, Tablets und Telefonen

• 1 TB Cloud-Speicher pro Nutzer für 1 Nutzer

• 60 Minuten pro Monat für Skype-Anrufe für 1 Nutzer

• Fortlaufender Zugang zu Updates

• Enthält: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (nur PC),

• Access (nur PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams, Family Safety

• UK: £59,99 pro Jahr oder £5,99 pro Monat - US: $69,99 pro Jahr oder $6,99 pro Monat

Office 365 Education - Kostenlose Optionen für Studenten

Office 365 Education ist eine spezielle Version von Microsoft 365 für Studierende und Lehrkräfte oder Universitätsmitarbeiter. Studenten und Lehrkräfte können sich für den kostenlosen Webzugang zu Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Microsoft Teams im Rahmen des Office 365 A1-Plans anmelden.

Natürlich benötigen Sie eine Universitäts-E-Mail-Adresse oder einen anderen Nachweis über Ihren Status, um den Zugang zu beantragen. Lesen Sie unseren vollständigen Artikel darüber, wie Sie Microsoft Word kostenlos erhalten.

Für den Desktop-Zugriff auf die Anwendungen gibt es auch den Office 365 A3-Tarif, der 2,20 £/US$2,50 pro Monat für Studierende und 2,85 £/$3,25 für Fakultätsangehörige und Mitarbeiter kostet. Der Top-Tarif Office 365 A5, der £5,30/US$6,00 pro Monat für Studenten und £7,05/US$8,00 pro Monat für Lehrkräfte kostet, bietet Desktop- und Webzugriff sowie zusätzliche Sicherheitsfunktionen.

Microsoft 365 Business

Microsoft bietet auch geschäftsorientierte Versionen seiner Software an. Hier konzentrieren wir uns auf die Optionen für kleine Unternehmen, aber Microsoft bietet auch Enterprise-Pläne für größere Unternehmen an. Auch hier gibt es eine Aufteilung zwischen den 365-Abonnementpaketen und der Einzelkaufversion von Office 2019.

Es gibt drei Hauptversionen von Microsoft 365 Business, die jeweils sehr unterschiedliche Softwarepakete anbieten, also stellen Sie sicher, dass Sie die richtige wählen. Achten Sie besonders auf Microsoft 365 Business Basic (ab 3,80 €/ 5 €), das nicht die Desktop-Versionen der Office-Kernsoftware wie Word und Excel enthält, sondern nur die Online- und Cloud-Tools von Microsoft.

Beachten Sie auch den Plan Microsoft 365 Apps für Unternehmen (7,90 €/$8,25 pro Nutzer und Monat), der sowohl die Desktop- als auch die mobilen Versionen der Anwendungen enthält, jedoch ohne die anderen Produktivitäts-Tools wie E-Mail, Kalender und Team-Konferenzfunktionen.

Microsoft 365 Business Standard

• Eine Lizenz für 5 PCs/Macs plus 5 Tablets und 5 Telefone pro Nutzer

• 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer

• Erlaubt bis zu 300 Benutzer

• Kontinuierlicher Zugang zu Updates

• Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive

• Webversionen von Word, Excel und PowerPoint

• Sie können sich auch für eine 1-monatige kostenlose Testversion in Großbritannien und den USA anmelden.

• UK: £9.40 pro Benutzer pro Monat - US: $12.50 pro Benutzer pro Monat

Microsoft 365 Business Premium

• Für 5 PCs/Macs plus 5 Tablets und 5 Telefone pro Benutzer

• 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer

• Erlaubt bis zu 300 Benutzer

• E-Mail-Hosting mit 50 GB Mailbox und benutzerdefinierter Domain-Adresse

• Kontinuierlicher Zugang zu Updates

• Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access

• Zugang zu OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business

• Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Sie können auch eine kostenlose Testversion der Premium-Version in Großbritannien und den USA erhalten.

• UK: £15.10 pro Benutzer pro Monat - US: $20 pro Benutzer pro Monat

Microsoft 365 Business Basic

• 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer

• E-Mail-Hosting mit 50 GB Mailbox und benutzerdefinierter Domain-Adresse

• Erlaubt bis zu 300 Benutzer

• Kontinuierlicher Zugang zu Updates

• Videokonferenzen mit bis zu 250 Personen

• OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business

• Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote

• UK: £3,80 pro Nutzer und Monat (Jahresabonnement) - US: $5 pro Nutzer und Monat (Jahresabonnement)

Microsoft 365 Apps para empresas

• Für 5 PCs/Macs plus 5 Tablets und 5 Telefone pro Benutzer

• 1 TB Cloud-Speicher pro Benutzer

• Webversionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und OneDrive

• Kontinuierlicher Zugriff auf Updates

• Erlaubt bis zu 300 Benutzer

• UK: £7,90 pro Benutzer pro Monat (Jahresplan) - US: $8,25 pro Benutzer pro Monat (Jahresplan)