10 funciones de Microsoft 365 que te sorprenderán

Microsoft 365 ist eines der beliebtesten Tools für die geschäftliche Produktivität. Mit seinen vielfältigen Anwendungen und Funktionen bietet Microsoft 365 eine große Auswahl an Tools zur Verbesserung der Teamarbeit und der Zusammenarbeit. Hier sind einige der besten Funktionen von Microsoft 365 und wie Sie das Beste aus ihnen herausholen können.

Das Echtzeit-Sprachdiktat in Word und Outlook ist eine erstaunliche Funktion von Microsoft 365, mit der Sie Text diktieren können, anstatt ihn manuell zu tippen. Um diese Funktion zu nutzen, wählen Sie einfach "Diktat" auf der Registerkarte "Start" in Word oder Outlook und sprechen Sie in das Mikrofon Ihres Computers. Diese Funktion ist besonders nützlich, um die Tippgeschwindigkeit zu erhöhen, die Belastung der Hände zu verringern und die Zugänglichkeit zu verbessern.

Der PowerPoint Design-Assistent ist ein sehr nützliches Werkzeug, um Layouts und Grafiken automatisch auf Ihre Präsentationen anzuwenden. Um diese Funktion zu nutzen, markieren Sie die Folie, auf die Sie ein Layout anwenden möchten, und klicken Sie in der Registerkarte "Home" auf "Layout". Wählen Sie dann "Design-Assistent" und wählen Sie das Design, das Sie auf Ihre Präsentation anwenden möchten. Mit dieser Funktion können Sie Zeit sparen und professionellere Präsentationen erstellen.

Die automatische Übersetzung in Word ist eine erstaunliche Funktion, mit der Sie Wörter oder ganze Sätze mit nur einem Klick automatisch übersetzen lassen können. Um diese Funktion zu nutzen, markieren Sie einfach das Wort oder den Satz, den Sie übersetzen möchten, klicken mit der rechten Maustaste und wählen "Übersetzen". Wählen Sie dann die Sprache, in die Sie den Text übersetzen möchten, und klicken Sie auf "Übersetzen". Diese Funktion kann für diejenigen, die mit verschiedenen Sprachen arbeiten, sehr nützlich sein.

Der Nachrichtenfilter in Outlook ist ein sehr nützliches Werkzeug, um Ihre E-Mail-Nachrichten zu filtern, damit Sie nur wichtige Nachrichten oder Nachrichten, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten, sehen. Um diese Funktion zu nutzen, klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte "Home" und wählen Sie "Filter". Wählen Sie dann die Filteroptionen, die Sie auf Ihre E-Mail-Nachrichten anwenden möchten. Diese Funktion kann Ihnen helfen, Ihre E-Mails besser zu verwalten und Zeit zu sparen.

Die Echtzeit-Zusammenarbeit in Teams ist eine erstaunliche Funktion, mit der Sie in Echtzeit mit Ihren Kollegen an Dokumenten und Präsentationen arbeiten können. Um diese Funktion zu nutzen, erstellen Sie einfach ein Team in Teams und teilen die Dokumente oder Präsentationen, die Sie in Echtzeit bearbeiten möchten.

Die Teammitglieder können dann zusammenarbeiten und gleichzeitig Änderungen an Dokumenten und Präsentationen vornehmen, was die Produktivität und die Zusammenarbeit im Team verbessert.

Die erweiterten Sicherheitsfunktionen in OneDrive sind ein sehr nützliches Tool für die sichere Speicherung und Freigabe von Dateien. OneDrive bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung und die Datenverschlüsselung, um Ihre Dateien und Daten zu schützen. Außerdem können Sie Zugriffsberechtigungen für Ihre Dateien festlegen und kontrollieren, wer Ihre Dateien anzeigen und bearbeiten kann.

Erstellung von Streaming-Videos

Die Videoerstellung per Stream ist eine erstaunliche Funktion, mit der Sie Schulungsvideos und Online-Präsentationen erstellen können. Stream ist die Videoplattform von Microsoft 365, mit der Sie schnell und einfach Videos erstellen und sie mit Ihrem Team teilen können. Sie können Ihren Videos Untertitel, Anmerkungen und Kommentare hinzufügen, um die Kommunikation und das Verständnis von Themen zu verbessern.

PDF-Bearbeitung in Word ist eine erstaunliche Funktion, die es Ihnen ermöglicht, PDF-Dateien in Word zu bearbeiten und als Word-Dokumente zu speichern. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie einfach die PDF-Datei in Word und beginnen mit der Bearbeitung des Inhalts. Dann speichern Sie die Datei als Word-Dokument, um Ihre Änderungen für eine spätere Bearbeitung zu erhalten.

Die Formularerstellung in Excel ist eine erstaunliche Funktion, mit der Sie Online-Formulare und Umfragen erstellen können, um Daten und Feedback zu sammeln. Um diese Funktion zu nutzen, erstellen Sie einfach ein Formular in Excel und teilen es mit den Personen, die es ausfüllen sollen. Sie können Ihren Formularen Fragen, Antwortoptionen und Kommentare hinzufügen, um die benötigten Informationen zu sammeln.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft 365 eine Vielzahl von Funktionen bietet, mit denen Sie Ihre Produktivität und die Zusammenarbeit im Team verbessern können. Alle Funktionen, die wir oben aufgeführt haben, sind nur einige der vielen erstaunlichen Funktionen von Microsoft 365, die Sie nutzen können, um Ihre tägliche Arbeit zu verbessern.

Finden Sie heraus, welche Office 365 Lizenz die richtige für Sie ist. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.