Como Utilizar Texto para Voz no Microsoft Office: Guia de Ler em Voz Alta para Word, Excel, Outlook e PowerPoint

O Microsoft Office inclui uma poderosa funcionalidade de texto para voz chamada Ler em Voz Alta que consegue ler os seus documentos, emails, folhas de calculo e apresentacoes em voz alta. Quer necessite de rever um relatorio, realizar varias tarefas enquanto analisa emails, ou melhorar a acessibilidade, esta ferramenta integrada funciona no Word, Excel, Outlook, PowerPoint e OneNote -- e nao precisa de qualquer software de terceiros.

Abaixo encontra um guia completo para utilizar texto para voz em cada aplicacao principal do Office, incluindo Ler em Voz Alta, Falar e Leitor Imersivo.

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Ler em Voz Alta vs Falar: Qual e a Diferenca?

O Microsoft Office possui, na verdade, duas funcionalidades de texto para voz, e funcionam de formas diferentes:

Recomendacao: Para a maioria dos utilizadores, Ler em Voz Alta e a melhor escolha porque destaca as palavras a medida que sao lidas, facilitando o acompanhamento e a detecao de erros.

Como Utilizar Ler em Voz Alta no Microsoft Word

O Word oferece a experiencia de texto para voz mais completa do pacote Office. Eis como ativa-la:

Metodo 1: A Partir do Friso

1. Abra o seu documento no Microsoft Word.
2. Clique no separador Rever no friso.
3. Clique em Ler em Voz Alta no grupo Voz.
4. O Word comeca a ler a partir da posicao do cursor. Cada palavra e destacada a medida que e lida.
5. Utilize a barra de ferramentas de reproducao para pausar, avancar, recuar, alterar a velocidade ou mudar de voz.

Metodo 2: Atalho de Teclado

Prima Alt + Ctrl + Espaco para ativar ou desativar Ler em Voz Alta instantaneamente. Esta e a forma mais rapida de comecar a ouvir.

Metodo 3: Clique com o Botao Direito

Clique com o botao direito em qualquer ponto do documento e selecione Ler em Voz Alta no menu de contexto. O Word le a partir desse ponto.

Utilizar Falar para Texto Selecionado

1. Selecione o texto que pretende ouvir.
2. Se ainda nao adicionou Falar a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rapido, va a Ficheiro > Opcoes > Barra de Ferramentas de Acesso Rapido.
3. No menu pendente Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos.
4. Desloque-se ate Falar, selecione-o e clique em Adicionar.
5. Agora selecione qualquer texto e clique no icone Falar na barra de ferramentas.

Como Utilizar Texto para Voz no Excel

O Excel nao possui o botao Ler em Voz Alta no friso por defeito, mas oferece dois metodos para texto para voz:

Metodo 1: Leitor Imersivo

1. Abra a sua folha de calculo no Excel.
2. Va a Ver > Leitor Imersivo.
3. O Excel apresenta os seus dados num formato de leitura otimizado.
4. Clique no botao Reproduzir para ouvir o conteudo em voz alta.
5. Ajuste as definicoes de velocidade e voz conforme necessario.

Isto e particularmente util quando precisa de verificar a introducao de dados -- ouca os valores das celulas enquanto os compara com um documento em papel.

Metodo 2: Comando Falar Celulas

1. Adicione os comandos Falar Celulas a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rapido (Ficheiro > Opcoes > Barra de Ferramentas de Acesso Rapido > Todos os Comandos).
2. Procure: Falar Celulas, Falar Celulas - Parar de Falar Celulas, Falar Celulas por Colunas e Falar Celulas por Linhas.
3. Selecione um intervalo de celulas e clique no icone Falar para ouvir o seu conteudo.

Como Utilizar Ler em Voz Alta no Outlook

Ler em Voz Alta no Outlook e perfeito para ouvir emails enquanto realiza outras tarefas. Funciona tanto no painel de leitura como ao compor mensagens.

1. Abra um email no Outlook.
2. Clique no separador Base (ou no separador Mensagem se estiver a compor).
3. Clique em Ler em Voz Alta no grupo Voz.
4. O Outlook le o conteudo do email, destacando cada palavra.

Dica: No Outlook para a Web e no telemovel, Ler em Voz Alta esta disponivel em menu de tres pontos (...) > Leitor Imersivo.

Texto para Voz no PowerPoint

O PowerPoint suporta o comando Falar (atraves da Barra de Ferramentas de Acesso Rapido) para ler texto selecionado nos seus diapositivos. Isto e util ao ensaiar apresentacoes ou verificar texto para erros.

1. Adicione Falar a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rapido (mesmo metodo descrito acima para o Word).
2. Selecione texto em qualquer diapositivo.
3. Clique no botao Falar para ouvi-lo em voz alta.

Nota: Ler em Voz Alta com controlos de reproducao completos nao esta disponivel no PowerPoint. Para uma experiencia de texto para voz mais completa durante a preparacao de apresentacoes, copie as notas dos diapositivos para o Word e utilize Ler em Voz Alta la.

Utilizar o Leitor Imersivo para uma Leitura Melhorada

O Leitor Imersivo vai alem do texto para voz basico. E um ambiente de leitura completo integrado no Office que inclui:

• Ler em Voz Alta com destaque palavra a palavra
• Espacamento de texto ajustavel para uma leitura mais facil
• Divisao silabica para ajudar na pronuncia
• Destaque de classes gramaticais (substantivos, verbos, adjetivos)
• Foco de linha para reduzir a distracao visual
• Personalizacao da cor de fundo para reduzir o cansaco visual

O Leitor Imersivo esta disponivel no Word, Excel, Outlook, OneNote e Microsoft Teams. Para aceder, procure o icone de livro no separador Ver.

Esta funcionalidade e inestimavel para utilizadores com dislexia, deficiencias visuais ou dificuldades de leitura, bem como para qualquer pessoa que esteja a aprender um novo idioma ou a rever documentos extensos.

Como Personalizar Voz, Velocidade e Idioma

Quando Ler em Voz Alta esta ativo, pode ajustar a experiencia:

• Velocidade: Utilize o controlo deslizante de velocidade na barra de ferramentas de Ler em Voz Alta. Escolha entre 0,5x (lento) e 2x (rapido).
• Voz: Clique no menu pendente de voz para escolher entre as vozes disponiveis. As opcoes variam consoante o sistema operativo. O Windows 11 inclui vozes neurais com som natural em varios idiomas.
• Idioma: Ler em Voz Alta deteta automaticamente o idioma do seu texto. Para adicionar mais vozes, va a Definicoes do Windows > Hora e Idioma > Voz e transfira pacotes de voz adicionais.

Adicionar Mais Vozes no Windows

1. Abra Definicoes > Hora e Idioma > Voz.
2. Em Gerir vozes, clique em Adicionar vozes.
3. Selecione os idiomas de que necessita (frances, alemao, espanhol, italiano, portugues e muitos outros estao disponiveis).
4. Estas vozes aparecem entao no menu pendente de Ler em Voz Alta no Office.

Resolucao de Problemas Comuns

O Botao Ler em Voz Alta Esta Cinzento ou Ausente

• Certifique-se de que esta a utilizar o Office 2019, 2021, 2024 ou Microsoft 365. Ler em Voz Alta nao esta disponivel no Office 2016 ou versoes anteriores.
• Verifique se a sua instalacao do Office esta atualizada (Ficheiro > Conta > Opcoes de Atualizacao).
• Certifique-se de que o seu documento nao esta no Modo de Compatibilidade (formato .doc). Guarde como .docx.

Sem Som ao Utilizar Ler em Voz Alta

• Verifique o volume do sistema e o dispositivo de saida de audio.
• Confirme que uma voz de texto para voz esta instalada: Definicoes > Hora e Idioma > Voz.
• Tente selecionar uma voz diferente no menu pendente de Ler em Voz Alta.

Ler em Voz Alta Salta Texto ou Le Incorretamente

• Texto dentro de imagens, graficos ou SmartArt nao e lido. Apenas texto simples e conteudo de tabelas sao suportados.
• Texto com formatacao complexa (por exemplo, caixas de texto sobrepostas) pode ser lido fora de ordem.

Que Versoes do Office Suportam Texto para Voz?

Se esta a utilizar o Office 2016 ou anterior, apenas tem acesso ao comando basico Falar. Para a experiencia completa de Ler em Voz Alta com controlos de reproducao e destaque de palavras, necessita do Office 2019 ou posterior.

Perguntas Frequentes

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