Office 2019 vs. Office 2021: quale vale di più?

Cosa distingue la nuova versione?

Qualche mese fa il produttore di software e hardware Microsoft ha deliziato molti utenti con il seguente annuncio: Microsoft Office 2021 sarà rilasciato prima della fine dell'anno. Ora è qui, il che significa che, contrariamente a molte supposizioni al contrario, c'è una nuova versione di Office da comprare dopo tutto. Vale quindi la pena confrontarlo con Office 2019, cioè con la versione precedente. Questo mostrerà se vale la pena aggiornare il software.

Office 2021: l'ultima versione acquistata di Microsoft Office

Prima di iniziare a paragonare le due versioni di Office, ha senso approfondire brevemente cosa significa effettivamente essere una versione d'acquisto.
Microsoft offre un'altra alternativa, Microsoft 365, ma questa è una versione in abbonamento. Ciò significa che queste due alternative si basano su modelli commerciali completamente diversi. Nel caso di Microsoft 365, ci sono tariffe mensili o annuali. Se opta per questa versione, può usare il software per il periodo corrispondente (1 anno). In questo modo ha sempre accesso all'ultima versione. Questo è pratico e conveniente. Tuttavia, una volta scaduto il periodo, deve pagare di nuovo la tassa corrispondente.
Se invece opta per una versione d'acquisto, non ci sono restrizioni d'uso. Potrà usare il software per sempre. Tuttavia, Eman deve anche menzionare che il supporto termina dopo alcuni anni, quindi non riceverà più aggiornamenti di sicurezza. Tuttavia, è ancora possibile usarlo, specialmente per gli utenti domestici. Un piccolo svantaggio della versione d'acquisto è che non si può aggiornare all'ultima versione. Inoltre non ha accesso al cloud storage di OneDrive che è incluso nelle versioni in abbonamento. Tuttavia, lei beneficia di risparmi significativi. Anche se usa il software solo fino alla fine del supporto, i costi sono notevolmente inferiori a quelli di un abbonamento per il periodo corrispondente. Se continua ad usare il software Office dopo questo periodo, i risparmi sono ancora maggiori. Per questo motivo molti utenti preferiscono la versione d'acquisto.
Microsoft era sul punto di offrire solo la versione Office 365 a causa dei maggiori benefici. Pertanto, Microsoft non voleva affatto lanciare una nuova versione per l'acquisto. Tuttavia, molti utenti non erano disposti ad usare la versione in abbonamento e quindi minacciavano di passare a prodotti di altri fornitori. A causa di questa pressione, Microsoft ha finalmente deciso di rendere nuovamente disponibile una versione per l'acquisto con l'edizione 2021.

Confronto tra Office 2019 e Office 2021: le nuove funzioni

Ora è il momento di confrontare l'ultima versione di Office con il suo predecessore, Microsoft Office 2019. Microsoft ha pubblicato numerosi dettagli su ciò che gli utenti possono usare nella nuova versione. Questi sono presentati nelle sezioni seguenti.

Modo scuro

Molte persone si siedono ancora al computer nel tardo pomeriggio, o perché devono ancora lavorare o perché vogliono usare questo tempo per compiti privati. Tuttavia, l'illuminazione spesso non è molto buona. Questo crea un forte contrasto tra lo schermo luminoso del computer e l'ambiente scuro. Microsoft ha quindi introdotto il Dark Mode. In questa modalità i colori sono invertiti. Normalmente lo sfondo è luminoso e i caratteri e gli altri simboli sono scuri. In piena luce, tutti i dettagli possono essere visti in modo ottimale. Tuttavia, questo porta ad una luminosità complessiva elevata, che disturba in condizioni di scarsa luminosità. Nel modo scuro, queste condizioni sono quindi invertite. Ciò significa che lo sfondo è scuro e i caratteri e i simboli sono luminosi. Questo le permette di lavorare in modo ottimale con l'ultima versione di Office anche di notte.

Matrici dinamiche

Le matrici dinamiche sono una caratteristica che molti utenti di Microsoft Office 2019 conoscono già. È stato introdotto in Office 365 qualche tempo fa e da allora offre una varietà di opzioni aggiuntive per usare Excel. Ora Microsoft ha integrato questa funzione anche nella versione per l'acquisto. Gli array esistono da tempo in Excel. Sono usati per la manutenzione dei dati. Con le matrici dinamiche, però, ora è possibile avere queste matrici generate automaticamente da formule. In questo modo assumono esattamente i valori che lei specifica nella sua formula. Questo è particolarmente utile in combinazione con le funzioni di filtro e ordinamento. Le matrici dinamiche facilitano l'elaborazione di grandi serie di dati da fonti esterne. In questo modo può metterli automaticamente nella forma desiderata.

Nuova funzione XLOOKUP()

Anche la prossima innovazione è legata al programma di fogli di calcolo Excel. La funzione XLOOKUP(), che non era disponibile nella versione precedente, è stata integrata. Questa è una pratica funzione di ricerca. Specialmente con serie di dati più grandi, è spesso necessario trovare un valore specifico. A tal fine, solo le funzioni VLOOKUP() e HLOOKUP() erano disponibili nella versione 2019 di Microsoft Office. Tuttavia, queste offrivano relativamente poche opzioni di applicazione ed erano associate a numerose limitazioni. XLOOKUP(), invece, offre numerose nuove opzioni per la ricerca di valori in grandi insiemi di dati. Per esempio, può cercare tabelle in tutte le direzioni. Con le funzioni precedenti doveva sempre decidere tra una ricerca verticale o orizzontale. Un altro dettaglio pratico è che con XLOOKUP() può determinare lei stesso la colonna per i valori di ritorno.

Linee Focus

A volte è importante concentrarsi su una parte molto specifica di un documento. Tuttavia, quando viene visualizzata l'intera pagina, spesso è difficile concentrarsi solo su quella parte. Per questo motivo, Microsoft ha introdotto la messa a fuoco delle linee nel programma di elaborazione testi Word. Questo le permette di evidenziare un'area specifica. Tutte le altre aree di testo sono grigie. Questo riduce le distrazioni. Può scegliere se visualizzare una, tre o cinque righe.

Registrazione di presentazioni con colonna sonora con PowerPoint

Le presentazioni di diapositive sono un ottimo modo per spezzare una conferenza e aumentare l'attenzione. Diagrammi ed infografiche possono anche facilitare la comprensione di argomenti complicati. Il programma di presentazione PowerPoint offre molte possibilità per includere una presentazione di diapositive in una conferenza. Tuttavia, se erano necessarie ulteriori spiegazioni, l'oratore doveva darle direttamente durante la lezione. Questo può complicare la presentazione e portare ad errori. Per questo motivo Excel 2021 offre ora una nuova funzione. Questo rende possibile creare presentazioni di diapositive completamente in anticipo, incluse tutte le spiegazioni necessarie. La colonna sonora può essere facilmente registrata e aggiunta allo slide show.

Il periodo di sostegno

Un aspetto importante dell'uso del software è il periodo di supporto. Durante questo periodo riceve aggiornamenti di sicurezza che la proteggono dagli attacchi. Soprattutto per gli utenti commerciali, questo è molto importante per proteggersi dalle minacce. Gli utenti privati, invece, spesso usano il software oltre il periodo di supporto. Tuttavia, è importante dare una rapida occhiata a questo dettaglio. Microsoft ha ridotto il periodo di supporto della versione 2021 a cinque anni. Si tratta di due anni in meno rispetto alla versione 2019, dove il periodo di supporto era di sette anni. Se apprezza un lungo periodo di supporto, dovrebbe optare per la versione attuale. Il periodo di supporto non inizia con l'acquisto del software, ma con il suo rilascio. Poiché l'uscita della versione 2019 è di quasi tre anni fa, il supporto termina un anno prima.

Conclusione: Office 2021 Pro Plus porta con sé molte innovazioni interessanti

Un confronto tra le versioni di Microsoft Office 2019 e 2021 ha dimostrato che l'ultima versione porta molte caratteristiche pratiche. L'innovazione più importante è la modalità scura, che facilita il lavoro in condizioni di scarsa illuminazione. Inoltre, il programma di fogli di calcolo Excel in particolare offre alcune nuove funzioni pratiche che facilitano il calcolo. Ma sono stati introdotti alcuni miglioramenti anche in Word e PowerPoint, così che il passaggio vale la pena per tutti gli utenti.
Abbiamo diverse versioni di Office 2019 e 2021 disponibili. Se ha delle domande, può contattarci qui
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