Confronto: Adobe Acrobat vs PDF Expert

Introduzione: perché scegliere un buon lettore ed editor PDF

I documenti in formato PDF sono diventati uno standard universale per la condivisione delle informazioni. Un moderno lettore PDF consente di visualizzare testi complessi offrendo al contempo strumenti avanzati per modificare e proteggere i file. Sia Adobe Acrobat che PDF Expert sono punti di riferimento del settore: il primo è il pioniere che ha creato il formato PDF stesso, mentre il secondo è un editor veloce e intuitivo progettato per i dispositivi Apple. Questo blog ha lo scopo di aiutare chiunque – indipendentemente dal livello di esperienza – a comprendere le differenze tra i due programmi e a scegliere quale software PDF professionale si adatti meglio alle proprie esigenze.

Nel corso dell’articolo analizzeremo la loro evoluzione storica, l’interfaccia utente, la compatibilità con i diversi sistemi operativi e le loro funzioni di modifica, collaborazione, annotazione, riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), sicurezza e prestazioni. Esamineremo inoltre i prezzi, i casi d’uso ideali e forniremo un bilancio finale di vantaggi e svantaggi. L’approccio sarà informativo e pratico, includendo termini chiave come modificare PDF, lettore PDF o software PDF professionale per migliorare la visibilità nei motori di ricerca.

Breve storia di Adobe Acrobat e PDF Expert

Adobe ha lanciato Acrobat nel 1993 come parte della sua famiglia di applicazioni per la visualizzazione, la creazione e la modifica di documenti PDF. Il formato PDF – Portable Document Format – è stato inventato da Adobe per garantire la compatibilità multipiattaforma e, nel tempo, Acrobat è diventato lo standard de facto per lavorare con questi file. Oggi esistono diverse versioni: il gratuito Acrobat Reader, oltre ad Acrobat Standard e Acrobat Pro, che fanno parte della suite Creative Cloud e consentono di convertire, modificare, firmare e condividere documenti.

PDF Expert è apparso molto più tardi. Secondo la cronologia di Readdle, l’azienda ha lanciato “Calendar & PDF Expert” nel 2010. Inizialmente disponibile per iPhone e iPad, l’app si è evoluta rapidamente. Nel 2014 è stato introdotto PDF Expert 5, con una modalità di revisione delle modifiche e compatibilità universale tra iPhone e iPad. Nel 2015 è stata rilasciata la versione per Mac, nota per l’apertura istantanea dei file, la ricerca veloce e lo scorrimento fluido. Includeva inoltre strumenti di annotazione (evidenziatori, matita, forme e timbri), firme tramite trackpad, compilazione di moduli e unione di pagine. Il prezzo di lancio era di 19,99 USD.

Readdle ha continuato ad aggiornare il suo editor: PDF Expert 7, lanciato nel 2019, è stato offerto gratuitamente con funzioni professionali opzionali. Questa versione è stata riscritta utilizzando la tecnologia grafica Metal e poteva gestire file PDF di 3.000 pagine con maggiore fluidità. Ha inoltre introdotto strumenti per la modifica di testo e immagini, un motore di redazione per informazioni sensibili, compressione e conversione dei documenti. L’interfaccia è stata completamente ridisegnata, consentendo agli utenti di personalizzare la barra degli strumenti e di sfruttare ricerche contestuali. Oggi, PDF Expert rimane uno degli editor più popolari nell’ecosistema Apple.

Interfaccia utente: semplicità vs potenza

Un’interfaccia intuitiva rende più semplice l’adozione di un software. PDF Expert è stato premiato da Apple e riconosciuto come App dell’Anno; la sua reputazione si basa su un’interfaccia pulita e veloce. La guida di Readdle sottolinea che PDF Expert è un potente editor e lettore per iPhone, iPad e Mac, con strumenti organizzati in schede e accessibili dalla barra superiore. Il design consente di riordinare le pagine, modificare il testo, firmare, annotare e accedere alla funzione OCR da un unico punto. L’aggiornamento del 2019 ha aggiunto opzioni per personalizzare la barra degli strumenti e mostrare solo gli strumenti necessari, contribuendo a mantenere un flusso di lavoro fluido.

Acrobat, invece, presenta un’interfaccia ricca di menu e pannelli. Questo approccio può sembrare inizialmente complesso, ma offre accesso diretto a una vasta gamma di strumenti. Un articolo di Mapsoft evidenzia che Acrobat integra le sue funzioni con Microsoft Office e SharePoint, consentendo di convertire i documenti da Office a PDF con un solo clic. Allo stesso tempo, offre un accesso a schede per la modifica del testo, la creazione di moduli, la sicurezza, i commenti e la revisione. La complessità dell’interfaccia è il prezzo da pagare per un livello di capacità professionale molto più elevato.

Compatibilità del sistema operativo e mobilità

La compatibilità è un fattore chiave nella scelta di un lettore PDF. Adobe Acrobat è disponibile per Windows, macOS, iOS, Android e persino Windows Phone. Questa flessibilità consente agli utenti di modificare e firmare documenti da computer desktop, tablet o smartphone. Inoltre, grazie all’integrazione con Adobe Document Cloud, i documenti e le annotazioni vengono sincronizzati su tutti i dispositivi.

PDF Expert è completamente focalizzato sull’ecosistema Apple. Secondo la documentazione ufficiale di supporto, il programma è progettato per iPhone, iPad e Mac. Gli utenti possono aprire qualsiasi PDF dall’app File, da iCloud Drive o tramite la funzione Condividi. È anche possibile sincronizzare le cartelle di iCloud o di altri servizi cloud per mantenere i documenti aggiornati su tutti i dispositivi Apple. Tuttavia, non esiste una versione per Windows o Android, il che significa che chi lavora su più sistemi operativi non potrà utilizzare PDF Expert al di fuori di Mac o iOS.

Funzionalità di modifica dei documenti

Sia Acrobat che PDF Expert consentono di modificare i PDF direttamente, ma con capacità differenti. Acrobat offre un set completo di strumenti per modificare testo, immagini e intere pagine. Gli utenti possono modificare contratti o relazioni senza convertire il PDF in un altro formato, velocizzando il flusso di lavoro. Inoltre, Acrobat include un editor di moduli che riconosce automaticamente i campi e genera moduli interattivi. Si distingue anche per la possibilità di confrontare versioni di documenti, unire file, esportare in formati Microsoft Office e convertire e-mail o pagine web in PDF.

PDF Expert offre strumenti essenziali per modificare testo, immagini e link direttamente dalla barra degli strumenti. Consente di riordinare le pagine, eliminare o ruotare sezioni e unire documenti. Con la versione 7, il programma ha aggiunto strumenti di redazione per dati sensibili, compressione dei file e conversione in Word, Excel, PowerPoint e formati immagine. Sebbene il suo editor non sia completo come quello di Acrobat (non crea moduli complessi né include scripting avanzato), queste funzioni sono più che sufficienti per la maggior parte degli utenti. La guida di PDF Expert sottolinea che l’obiettivo è offrire un’esperienza rapida e semplice per la gestione e la modifica dei documenti.

Annotazioni e collaborazione

Annotare e rivedere i documenti è essenziale sia in ambito educativo che professionale. PDF Expert consente di evidenziare testo, sottolineare, barrare, disegnare con la matita o con forme geometriche e aggiungere timbri e adesivi. La versione iOS include la possibilità di esportare un riepilogo delle annotazioni e di utilizzare modalità di lettura (giorno, notte o seppia) per ridurre l’affaticamento visivo. Gli utenti possono anche aggiungere commenti vocali, creare segnalibri e organizzare le pagine. Tuttavia, le annotazioni vengono effettuate individualmente, poiché il programma non offre un sistema di collaborazione online.

Acrobat si distingue per le sue funzioni di collaborazione. Secondo Mapsoft, gli utenti possono condividere documenti per la revisione, monitorare le modifiche, aggiungere commenti e unificare tutti i feedback in un unico file. Inoltre, Acrobat consente a più persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso PDF con commenti in tempo reale. Questa funzione è particolarmente utile per team distribuiti o processi di approvazione che richiedono una versione finale consolidata. Inoltre, Acrobat si integra con Adobe Sign per creare flussi di lavoro di firma elettronica, in cui più persone possono firmare e approvare documenti in modo organizzato.

OCR e riconoscimento del testo

Il software PDF professionale non si limita alla modifica del testo esistente; deve anche convertire immagini o documenti scansionati in testo modificabile. Acrobat include un potente motore OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) che converte i documenti scansionati in PDF ricercabili e modificabili. Secondo la pagina ufficiale di Adobe, questo servizio è disponibile online, non richiede installazioni aggiuntive e cancella automaticamente i file dopo l’elaborazione per garantire la privacy. Acrobat utilizza algoritmi avanzati per mantenere l’accuratezza del testo e consente di copiare, evidenziare o modificare il contenuto riconosciuto. Per gli abbonati ad Acrobat Pro, lo strumento OCR è integrato nel programma e semplifica la correzione del testo nei documenti scansionati.

PDF Expert include anch’esso l’OCR a partire dalla versione 5 e continua a supportarlo nelle versioni successive. Nella sua guida introduttiva, Readdle menziona la possibilità di convertire documenti scansionati in testo ricercabile e modificabile. Sebbene l’azienda non specifichi gli algoritmi utilizzati, gli utenti sottolineano che la funzione è veloce e produce buoni risultati per documenti semplici. Tuttavia, per progetti complessi o in più lingue, Acrobat rimane l’opzione più precisa grazie alla sua lunga esperienza nello sviluppo della tecnologia OCR.

Sicurezza e privacy

Proteggere le informazioni è fondamentale quando si lavora con PDF sensibili. Acrobat offre diversi livelli di sicurezza: consente di impostare una password per aprire il documento e un’altra per limitare la stampa o la modifica. Nelle impostazioni avanzate, gli utenti possono scegliere tra la crittografia AES a 256 bit o RC4 a 128 bit per la compatibilità con versioni precedenti di Acrobat. È anche possibile limitare azioni specifiche, come la copia del testo o la stampa, aggiungendo un codice di accesso. Inoltre, Acrobat include funzioni di firma digitale e certificazione per garantire l’autenticità dei documenti. Queste misure sono essenziali in settori come quello bancario, legale o della pubblica amministrazione.

PDF Expert punta sulla semplicità: consente di proteggere i documenti con password e include uno strumento di redazione che cerca termini e li nasconde in modo sicuro. Readdle raccomanda inoltre di salvare il documento come “appiattito” per incorporare annotazioni e firme nel file finale, impedendo ulteriori modifiche. Per la condivisione dei file, l’azienda consiglia di utilizzare canali affidabili ed evitare servizi online sconosciuti. Queste pratiche garantiscono un livello di protezione adeguato per privati o piccole imprese, anche se non raggiungono la granularità e gli standard di conformità internazionali di Acrobat.

Prestazioni e velocità

Nell’uso quotidiano, la velocità con cui un file si apre e si naviga è fondamentale. PDF Expert si distingue per le sue prestazioni. La versione per Mac apre i PDF istantaneamente, consente ricerche rapide e scorrimento fluido tra i documenti. Secondo Readdle, PDF Expert 7 è stato riscritto per sfruttare la tecnologia Metal di Apple e può gestire file superiori alle 3.000 pagine senza ritardi. Inoltre, il programma utilizza meno risorse di sistema rispetto ad altri editor, offrendo un’esperienza più leggera su Mac e iOS.

Acrobat garantisce prestazioni stabili, ma talvolta può risultare più lento con file di grandi dimensioni. Alcune recensioni segnalano che l’apertura di PDF complessi può richiedere alcuni secondi e consumare più memoria, soprattutto su computer con hardware limitato. Tuttavia, Adobe ha progressivamente ottimizzato il suo software e le versioni più recenti integrano servizi cloud che consentono il caricamento parziale durante il download. Per gli utenti che gestiscono documenti di grandi dimensioni o interattivi, la scelta dipenderà dalla potenza del dispositivo e dalle preferenze tra velocità e funzionalità avanzate.

Prezzi e licenze

Il costo è un fattore decisivo per molti utenti nella scelta di un software PDF. In questo senso, Adobe Acrobat Pro DC e PDF Expert 15 Professional offrono modelli di abbonamento adatti a esigenze diverse.

Su Licendi è possibile acquistare Adobe Acrobat Pro DC con un abbonamento annuale di €200,00 + IVA, che garantisce accesso completo a tutti gli strumenti avanzati di modifica, firma digitale, OCR, integrazione cloud e collaborazione.

PDF Expert 15 Professional è invece disponibile con un abbonamento annuale di €70,00 + IVA, offrendo un eccellente rapporto qualità-prezzo per chi cerca uno strumento potente ma leggero, ottimizzato per l’ambiente Mac.

Entrambe le opzioni garantiscono licenze ufficiali, sicure e completamente attivabili, con supporto e garanzia inclusi se acquistate tramite Licendi.

Casi d’uso ideali

Per studenti o professionisti che necessitano di un lettore PDF con strumenti di annotazione e modifica di base, PDF Expert è spesso più che sufficiente. La sua interfaccia intuitiva, la velocità e il prezzo lo rendono un compagno ideale per prendere appunti, firmare contratti, compilare moduli e organizzare file all’interno dell’ecosistema Apple. I creativi che lavorano con documenti grafici o che richiedono un processo di revisione semplice apprezzeranno la possibilità di esportare riepiloghi delle annotazioni e personalizzare la barra degli strumenti.

In contesti aziendali, legali o ingegneristici, dove si gestiscono documenti lunghi, si creano moduli complessi o è necessaria la collaborazione tra più persone, Acrobat offre vantaggi indiscutibili. Il suo editor avanzato di testo e immagini, le capacità di creazione automatica dei moduli e l’integrazione di firme digitali e permessi dettagliati lo rendono un software PDF professionale adatto alle aziende. La compatibilità con Windows, Mac, iOS e Android garantisce che i team distribuiti possano lavorare sullo stesso progetto, mentre i commenti in tempo reale accelerano la revisione collaborativa.

Vantaggi e svantaggi di ogni programma

Adobe Acrobat

• Vantaggi:
  1. Modifica avanzata di testo, immagini e intere pagine.
  2. Strumenti per la creazione di moduli interattivi e gestione delle risposte.
  3. Sicurezza avanzata con più livelli di password e crittografia.
  4. Integrazione con Microsoft Office, SharePoint e firme elettroniche.
  5. Collaborazione in tempo reale e gestione unificata dei commenti.
  6. Disponibile su Windows, macOS, iOS e Android.
• Svantaggi:
  1. Costo di abbonamento elevato (edizioni Standard e Pro).
  2. Interfaccia complessa che può risultare impegnativa per i nuovi utenti.
  3. Maggiore utilizzo di risorse e tempi di caricamento più lunghi con file di grandi dimensioni.
  4. Alcune funzioni avanzate (come l’OCR) non sono disponibili nella versione Standard.

PDF Expert

• Vantaggi:
  1. Interfaccia intuitiva e personalizzabile, apprezzata per la facilità d’uso.
  2. Eccellente velocità e navigazione grazie all’ottimizzazione per dispositivi Apple.
  3. Strumenti di modifica e annotazione sufficienti per la maggior parte degli utenti.
  4. Prezzo più accessibile e possibilità di licenza a vita.
  5. Redazione integrata delle informazioni sensibili e protezione tramite password.
• Svantaggi:
  1. Disponibile solo per macOS, iPad e iPhone; nessuna versione per Windows o Android.
  2. Non può creare moduli complessi né supportare la collaborazione in tempo reale.
  3. Le licenze per ciascun dispositivo possono richiedere pagamenti aggiuntivi.
  4. L’OCR e altre funzioni avanzate richiedono la versione Pro o un abbonamento.

Conclusione comparativa

Quando si deve scegliere tra Adobe Acrobat e PDF Expert, è importante considerare il tipo di attività da svolgere. Acrobat rimane lo standard del settore; la sua storia come creatore del formato PDF e i suoi strumenti avanzati per modificare PDF, creare moduli, collaborare online e garantire la sicurezza lo rendono la scelta preferita per ambienti aziendali, governativi o legali. Il costo più elevato e la curva di apprendimento più ripida sono i principali svantaggi, ma offrono una soluzione completa e multipiattaforma.

PDF Expert, invece, eccelle per semplicità e velocità. È il lettore PDF ideale per gli utenti di dispositivi Apple che apprezzano un’interfaccia pulita, annotazioni rapide e strumenti di modifica adeguati alla maggior parte delle attività quotidiane. Il prezzo più contenuto e la possibilità di una licenza a vita lo rendono un’opzione interessante per studenti, liberi professionisti o piccole imprese. Tuttavia, la mancanza di versioni per Windows o Android e l’assenza di funzioni avanzate di collaborazione possono rappresentare un limite.

In sintesi, Acrobat e PDF Expert rappresentano due filosofie diverse: il primo è un software PDF professionale tuttofare, con un’ampia gamma di funzioni pensate per ambienti esigenti; il secondo è un editor rapido e intuitivo, incentrato sull’esperienza dell’utente all’interno dell’ecosistema Apple. Entrambe le applicazioni continueranno a evolversi, quindi la scelta finale dipende dalle preferenze sulla piattaforma e dalle esigenze individuali.