Como usar texto a voz en Microsoft Office: guia de Read Aloud para Word, Excel, Outlook y PowerPoint

Microsoft Office incluye una potente funcion de texto a voz llamada Read Aloud que puede leer en voz alta sus documentos, correos electronicos, hojas de calculo y presentaciones. Ya sea para revisar un informe, realizar varias tareas mientras consulta correos o mejorar la accesibilidad, esta herramienta integrada funciona en Word, Excel, Outlook, PowerPoint y OneNote, y no necesita ningun software de terceros.

A continuacion encontrara una guia completa para usar texto a voz en cada aplicacion principal de Office, incluyendo Read Aloud, Speak y Lector Inmersivo.

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Read Aloud vs Speak: cual es la diferencia?

Microsoft Office cuenta con dos funciones de texto a voz que funcionan de manera diferente:

Recomendacion: Para la mayoria de los usuarios, Read Aloud es la mejor opcion porque resalta las palabras a medida que se pronuncian, lo que facilita seguir el texto y detectar errores.

Como usar Read Aloud en Microsoft Word

Word ofrece la experiencia de texto a voz mas completa de la suite Office. A continuacion se explica como activarla:

Metodo 1: Desde la cinta de opciones

1. Abra su documento en Microsoft Word.
2. Haga clic en la pestana Revisar en la cinta de opciones.
3. Haga clic en Read Aloud en el grupo Voz.
4. Word comienza a leer desde la posicion del cursor. Cada palabra se resalta a medida que se pronuncia.
5. Utilice la barra de herramientas de reproduccion para pausar, avanzar, retroceder, cambiar la velocidad o cambiar de voz.

Metodo 2: Atajo de teclado

Pulse Alt + Ctrl + Espacio para activar o desactivar Read Aloud al instante. Es la forma mas rapida de empezar a escuchar.

Metodo 3: Clic derecho

Haga clic derecho en cualquier lugar del documento y seleccione Read Aloud en el menu contextual. Word leera desde ese punto en adelante.

Uso de Speak para texto seleccionado

1. Seleccione el texto que desea escuchar.
2. Si aun no ha anadido Speak a la Barra de herramientas de acceso rapido, vaya a Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rapido.
3. En el menu desplegable Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
4. Busque Speak, seleccionelo y haga clic en Agregar.
5. Ahora seleccione cualquier texto y haga clic en el icono de Speak en la barra de herramientas.

Como usar texto a voz en Excel

Excel no dispone del boton Read Aloud en la cinta de opciones de forma predeterminada, pero ofrece dos metodos para convertir texto a voz:

Metodo 1: Lector Inmersivo

1. Abra su hoja de calculo en Excel.
2. Vaya a Vista > Lector Inmersivo.
3. Excel muestra sus datos en un formato optimizado para la lectura.
4. Haga clic en el boton Reproducir para escuchar el contenido en voz alta.
5. Ajuste la velocidad y la configuracion de voz segun sea necesario.

Esto resulta especialmente util cuando necesita verificar la entrada de datos: escuche los valores de las celdas mientras los compara con un documento impreso.

Metodo 2: Comando Speak Cells

1. Anade los comandos de Speak Cells a la Barra de herramientas de acceso rapido (Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rapido > Todos los comandos).
2. Busque: Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells, Speak Cells by Columns y Speak Cells by Rows.
3. Seleccione un rango de celdas y haga clic en el icono de Speak para escuchar su contenido.

Como usar Read Aloud en Outlook

Read Aloud en Outlook es perfecto para escuchar correos electronicos mientras realiza otras tareas. Funciona tanto en el panel de lectura como al redactar mensajes.

1. Abra un correo electronico en Outlook.
2. Haga clic en la pestana Inicio (o en la pestana Mensaje si esta redactando).
3. Haga clic en Read Aloud en el grupo Voz.
4. Outlook lee el contenido del correo, resaltando cada palabra.

Consejo: En Outlook para la web y en dispositivos moviles, Read Aloud esta disponible en el menu de tres puntos (...) > Lector Inmersivo.

Texto a voz en PowerPoint

PowerPoint es compatible con el comando Speak (a traves de la Barra de herramientas de acceso rapido) para leer el texto seleccionado en las diapositivas. Resulta util para ensayar presentaciones o comprobar si hay errores en el texto.

1. Anade Speak a la Barra de herramientas de acceso rapido (mismo metodo que en Word).
2. Seleccione texto en cualquier diapositiva.
3. Haga clic en el boton Speak para escucharlo en voz alta.

Nota: Read Aloud con controles de reproduccion completos no esta disponible en PowerPoint. Para una experiencia de texto a voz mas completa durante la preparacion de presentaciones, pegue las notas de sus diapositivas en Word y utilice Read Aloud alli.

Uso del Lector Inmersivo para una lectura mejorada

El Lector Inmersivo va mas alla del texto a voz basico. Es un entorno de lectura completo integrado en Office que incluye:

• Read Aloud con resaltado palabra por palabra
• Espaciado de texto ajustable para facilitar la lectura
• Division silabica para ayudar con la pronunciacion
• Categorias gramaticales resaltadas (sustantivos, verbos, adjetivos)
• Foco de linea para reducir las distracciones visuales
• Color de pagina personalizable para reducir la fatiga visual

El Lector Inmersivo esta disponible en Word, Excel, Outlook, OneNote y Microsoft Teams. Para acceder a el, busque el icono del libro en la pestana Vista.

Esta funcion resulta muy valiosa para usuarios con dislexia, discapacidades visuales o dificultades de lectura, asi como para cualquier persona que este aprendiendo un nuevo idioma o revisando documentos extensos.

Como personalizar la voz, la velocidad y el idioma

Cuando Read Aloud esta activo, puede ajustar la experiencia a su gusto:

• Velocidad: Utilice el control deslizante de velocidad en la barra de herramientas de Read Aloud. Elija entre 0,5x (lento) y 2x (rapido).
• Voz: Haga clic en el menu desplegable de voz para seleccionar entre las voces disponibles. Las opciones varian segun el sistema operativo. Windows 11 incluye voces neuronales de sonido natural en varios idiomas.
• Idioma: Read Aloud detecta automaticamente el idioma del texto. Para anadir mas voces, vaya a Configuracion de Windows > Hora e idioma > Voz y descargue paquetes de voz adicionales.

Como anadir mas voces en Windows

1. Abra Configuracion > Hora e idioma > Voz.
2. En Administrar voces, haga clic en Agregar voces.
3. Seleccione los idiomas que necesite (frances, aleman, espanol, italiano, portugues y muchos mas estan disponibles).
4. Estas voces apareceran en el menu desplegable de Read Aloud en Office.

Solucion de problemas frecuentes

El boton Read Aloud esta atenuado o no aparece

• Asegurese de que esta usando Office 2019, 2021, 2024 o Microsoft 365. Read Aloud no esta disponible en Office 2016 o versiones anteriores.
• Compruebe que su instalacion de Office esta actualizada (Archivo > Cuenta > Opciones de actualizacion).
• Verifique que el documento no este en Modo de compatibilidad (formato .doc). Guardelo como .docx.

No hay sonido al usar Read Aloud

• Compruebe el volumen del sistema y el dispositivo de salida de audio.
• Verifique que hay una voz de texto a voz instalada: Configuracion > Hora e idioma > Voz.
• Pruebe a seleccionar una voz diferente en el menu desplegable de Read Aloud.

Read Aloud omite texto o lo lee incorrectamente

• El texto dentro de imagenes, graficos o SmartArt no se lee. Solo se admite texto sin formato y contenido de tablas.
• El texto con mucho formato (por ejemplo, cuadros de texto superpuestos) puede leerse en un orden incorrecto.

Que versiones de Office son compatibles con texto a voz?

Si utiliza Office 2016 o una version anterior, solo tiene acceso al comando basico Speak. Para disfrutar de la experiencia completa de Read Aloud con controles de reproduccion y resaltado de palabras, necesita Office 2019 o posterior.

Preguntas frecuentes

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