Office 365 vs Office 2021: ¿Cuál es la mejor opción para ti?

En el mundo actual, la suite de productividad de Microsoft Office ha sido un pilar fundamental para millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Microsoft Office 2021 y su contraparte en la nube, Office 365, surgen preguntas sobre cuál es la mejor opción para satisfacer las necesidades personales y profesionales. En este artículo, vamos a comparar Office 365 y Office 2021, resaltando sus características clave y diferencias para ayudarte a tomar una decisión informada.

Microsoft Office 2021 es la última versión de la suite de productividad de Microsoft que se instala en tu dispositivo local, ya sea una computadora o una tableta. Esta versión viene con una licencia perpetua, lo que significa que una vez que lo compras, es tuyo para siempre. Sin embargo, ten en cuenta que las actualizaciones y nuevas características no están incluidas, y tendrás que comprar versiones posteriores para mantener el software actualizado.

Por otro lado, Microsoft Office 365 es una solución de suscripción basada en la nube que ofrece acceso a las aplicaciones de Office y otros servicios adicionales en línea. Al adquirir Office 365, obtienes una licencia para usar las últimas versiones de todas las aplicaciones de Office, así como beneficios adicionales como almacenamiento en la nube, minutos de llamadas de Skype y actualizaciones continuas. Además, Microsoft dispone de Office Familia que se  trata de un paquete de suscripción anual para familia entera. 

• Licencia Perpetua. Una vez que compras Office 2021, es tuyo sin límite de tiempo. Puedes utilizar las aplicaciones que lo componen durante el tiempo que desees sin necesidad de renovar una suscripción.

• Funciona sin conexión. Office 2021 se instala en tu dispositivo, lo que significa que puedes trabajar sin conexión a Internet. Esto es especialmente útil en lugares con conexión limitada o cuando prefieres trabajar sin distracciones en línea.

• Costo único. Si prefieres un pago único en lugar de una suscripción mensual o anual, Office 2021 podría ser más adecuado para tu presupuesto a largo plazo.

• Trabajo de conexión. La capacidad de trabajar sin conexión es una característica crucial para personas que viajan con frecuencia o viven en áreas con acceso a Internet limitado. Con Office 2021, no estarás dependiendo de la disponibilidad de la conexión a Internet para continuar trabajando.

• Actualizaciones periódicas. Este Office te garantiza acceso a las últimas actualizaciones y características de Office. No tendrás que preocuparte por comprar versiones posteriores, ya que las actualizaciones están incluidas en tu suscripción.

• Colaboración en tiempo real. Con este paquete, puedes colaborar en documentos en tiempo real con colegas o amigos, lo que mejora la productividad y facilita el trabajo en equipo, independientemente de la ubicación física de cada miembro.

• Almacenamiento en la nube. Ofrece un espacio de almacenamiento en la nube, lo que te permite acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y mantener una copia de seguridad automática de tus archivos.

• Flexibilidad y Escalabilidad. Se trata de una solución altamente escalable, lo que significa que puedes ajustar fácilmente el número de licencias según tus necesidades. Si tu entidad crece o necesitas agregar más usuarios, puedes hacerlo sin problemas. Esta flexibilidad resulta especialmente valiosa para empresas en crecimiento o equipos en constante cambio.

• Aplicaciones Móviles. Con Office 365, puedes llevar tus herramientas de productividad contigo a donde vayas. Las aplicaciones móviles de Office te permiten editar, crear y compartir documentos desde tu teléfono o tableta, lo que te brinda una mayor flexibilidad para trabajar mientras estás fuera de la oficina.

• Integración con otros servicios de Microsoft. Se integra a la perfección con otros servicios de Microsoft, como OneDrive, SharePoint y Teams. Esta integración facilita la colaboración y el intercambio de documentos, así como la gestión de proyectos y la comunicación en equipo.

Es importante aclarar que Microsoft 365 y Office 2021 son dos suites diferentes, aunque con nombres similares. Microsoft 365 es una solución que combina Office 365 con características adicionales, como la seguridad avanzada y herramientas de gestión de dispositivos. Es más adecuado para entidades y usuarios que buscan una solución integral que incluya todas las aplicaciones de Office y servicios adicionales.

La elección entre Microsoft Office 365 y Office 2021 depende de tus necesidades específicas:

• Si prefieres tener una licencia perpetua y no necesitas acceso a las últimas características, Microsoft Office 2021 puede ser la opción adecuada. Es una inversión única y útil para aquellos que no desean comprometerse con una suscripción.

• Si deseas mantenerte actualizado con las últimas características y servicios, y necesitas colaborar con otros en tiempo real, Microsoft Office 365 es la elección ideal. Además, la opción de almacenamiento en la nube y los beneficios adicionales hacen que la suscripción valga la pena para muchas personas.

La elección entre Microsoft Office 365 y Office 2021 se reduce a tus necesidades específicas y preferencias. Si valoras la flexibilidad, la colaboración en tiempo real y el acceso a las últimas características, Microsoft Office 365 es la mejor opción. Por otro lado, si prefieres una licencia perpetua, trabajas principalmente sin conexión y no necesitas actualizaciones frecuentes, Office 2021 puede ser la solución adecuada.