Qual o tipo de licença do Microsoft Office mais económica para empresas?

Basicamente, todas as empresas precisam das habituais aplicações de escritório, como Word, Excel, PowerPoint, etc. A Microsoft promove principalmente o seu modelo de subscrição 365 e também oferece a versão Office 2019 - pela qual as empresas têm de abrir os cordões à bolsa.

Mas também existe uma variante mais barata, pois o software está disponível em segunda mão. Não só o Office 2019 é significativamente mais barato no mercado de software de segunda mão, como as versões anteriores Office 2016 e 2013 também ainda estão disponíveis. Nas linhas seguintes, explicamos como escolher a versão certa para si e para a sua empresa.

O software deve oferecer todas as funções necessárias, integrar-se no ambiente de TI existente e, claro, ser o mais económico possível. Isso não significa que precise da versão mais recente no mercado.

E, de facto, também vale a pena dar uma olhada nas versões mais antigas. Afinal, a melhor versão é aquela que melhor se adapta às suas necessidades e às da sua empresa. Em três passos, pode descobrir qual a versão do Office que é a certa:

Comprar ou subscrever? Assim pode decidir

Hoje em dia, o software pode ser adquirido de diferentes formas: novo ou usado, alugado ou subscrito. Que tipo de compra é melhor para si depende principalmente do seu orçamento. O software usado é frequentemente mais barato do que o novo, mesmo que o produto tenha a mesma qualidade. Afinal, o software não se desgasta!

No mercado de segunda mão, pode poupar até 50 % em comparação com o preço novo.

As subscrições também podem seduzi-lo com preços baixos. No entanto, as subscrições são mais caras para si ou para a sua empresa a longo prazo, porque se fizer as contas, descobrirá que a opção mais barata do Office com aplicações de desktop custa cerca de 10,5 € por mês, ou 126 € por ano (clique aqui para verificar).

Uma licença usada está agora disponível por apenas 29 €, e o melhor é que é também válida indefinidamente, além de todos os outros benefícios. Pode encontrar a mesma, por exemplo, clicando aqui. E repetimos: são idênticas às licenças novas adquiridas à Microsoft, porque o software não se desgasta!

Portanto, deve perguntar-se se quer poupar os custos contínuos de 126 € por ano por utilizador ou se prefere fazer uma compra única de 29 € (no caso do Office 2019 Pro Plus).

Office 2013, 2016 ou 2019?

Se decidir adquirir uma licença perpétua do Office, também pode escolher entre as versões 2013, 2016 e 2019.

Office 2019: Novas funcionalidades para o seu negócio

Comparado com as versões anteriores, o Office 2019 tem algumas funcionalidades melhoradas. Se quiser saber quais são em detalhe, pode encontrar outro artigo que as explica aqui. Estas incluem, por exemplo:

• Novos tipos de animações no PowerPoint
• Novos gráficos para análise de dados no Excel

Deve sempre verificar e pensar se precisa das novas funções e quanto está disposto a pagar por elas. (Se preferir o Office 2019, note que esta versão só pode ser instalada num computador com Windows 10).

Office 2016: A primeira

Escolha popular para muitos

Os requisitos do sistema são inferiores aos da versão Office 2019. A versão Office 2016 é significativamente mais barata do que o Office 2019 e ainda oferece uma ampla gama de funções que cobrem totalmente as necessidades da maioria das empresas. Por esta razão, a versão Office 2016 é a mais popular entre muitos utilizadores.

Tanto o Office 2016 como o Office 2019 serão suportados até pelo menos 14 de Outubro de 2025, outra razão pela qual muitas empresas preferem o Office 2016.

Office 2013: barato e seguro

A versão mais barata é o Office 2013, que é suficiente para si e para a sua empresa se utilizar principalmente as funções básicas do Word, Excel e PowerPoint.
Os gestores de TI da sua empresa devem garantir que todos os pacotes de serviços, patches e atualizações disponíveis sejam instalados. Isto não só resolve quaisquer problemas de compatibilidade, mas também fecha lacunas de segurança. A propósito, isto aplica-se a todas as versões do Office.

Office 2010: O tempo está a passar!

Se você e a sua empresa ainda estão a usar o Office 2010, é hora de atualizar, pois a partir de 13 de Outubro de 2020, a Microsoft irá descontinuar o suporte e as atualizações para esta versão. Como resultado, existe o risco de verdadeiros problemas de segurança.

Padrão ou Professional Plus - como escolher a edição certa?

Todas as versões do Office são oferecidas em diferentes edições que contêm componentes diferentes.

O pacote "Padrão" oferece um conjunto abrangente de programas básicos. Além do Outlook, Word, Excel e PowerPoint, o Office 2019 Padrão também inclui o programa de edição e layout Publisher e acesso ao bloco de notas digital OneNote. Isso é mais do que suficiente para a maioria das empresas.

A edição "Professional Plus" também inclui a aplicação de base de dados Access. Um cliente Skype for Business para videoconferências também está incluído. Você pode usá-lo juntamente com um servidor ou serviço online correspondente. Outras funções incluem os complementos Inquire e Power Pivot para Excel. Se quiser ler mais sobre as diferenças entre estas duas versões, pode fazê-lo no nosso blog clicando aqui.

A nossa conclusão: Compensa comparar

Compensa para si ou para a sua empresa comparar todas as opções de Office disponíveis. Felizmente, existem muitas oportunidades no mercado de software usado e você pode encontrar uma solução que seja tanto acessível quanto adequada às suas necessidades. Há também muito software usado que você nem sabia que poderia comprar, o que pode poupar-lhe muito dinheiro. Dê uma olhada em toda a gama aqui.

O Microsoft Office 365 Business Standard (Básico) inclui todos os programas que você também encontrará no pacote Office 2019 Pro Plus, além de algumas outras coisas.
Se estiver interessado em encontrar o melhor preço para o Office 365 Business Básico, pode encontrar todas as ofertas clicando aqui. E se escolher a Licendi, estará a comprar o Office 2019 de forma permanente, o que significa que é uma licença perpétua!

Se já tiver uma licença para ativar a sua versão do Office, pode descarregar o Office 2019 Professional Plus clicando no link.

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