O que é o Office 365? - A subscrição mais poderosa da Microsoft

Muitas pessoas pensam no Office 365 simplesmente como uma versão por subscrição do Microsoft Word e Excel. O Office 365 é versátil;

• uma suite de software como serviço por subscrição (Edição para Casa)
• Um servidor de email alojado que pode substituir um servidor Exchange mais antigo (Edição Empresarial).
• uma Suite de Servidor para Pequenas Empresas e um conjunto de utilitários associados (Edição Empresarial)
• Tudo o que foi mencionado acima (Edição Empresarial Premium)

A Microsoft confundiu muitos dos seus clientes com os nomes dos seus produtos. Portanto, queremos explicar com mais detalhe os diversos e valiosos serviços que estão incluídos no Office 365.

O que é o Office 365?

Office 365 é o nome do serviço de subscrição de software para o qual a Microsoft está a migrar. Não é o nome de nenhum software específico, como muitas vezes se confunde.
No passado, a convenção de nomenclatura para o software Office era simples. Office 2007, Office 2010, Office 2013, etc. A Microsoft continuou esta tendência, e a atual encarnação é o Office 2019. O Office 2019 pode ser adquirido como um produto autónomo com uma compra única, mas o plano futuro da Microsoft é acabar com este modelo e mover todos para uma subscrição.

Com a variante de subscrição, a sua equipa de desenvolvimento não lançará mais uma atualização importante da suite a cada dois anos, mas em vez disso, lançará constantemente melhorias e atualizações à medida que se tornem disponíveis. Os clientes receberão sempre a versão mais recente e a equipa de desenvolvimento não terá mais que se concentrar em lançamentos chamativos, mas sim em melhorias contínuas. Os clientes também obtêm uma gestão de licenças muito simples, o que é muito útil ao mudar de pessoal e realocar recursos, ou ao transferir licenças após a aposentação de equipamentos antigos.

Durante esta transição, a Microsoft irá suportar ambas as versões da plataforma, o Office 2019 autónomo e a subscrição do Office 365. Assim, quando se subscreve ao Office 365, na verdade obtém-se o Office 2019 com atualizações regulares e sincronização e backup na nuvem.

Qual é a diferença entre o Office 365 Home e o Office 365 Business?

Bem... aqui as coisas ficam ainda mais complicadas.

O Office 365 Family é o conjunto de software que conhece: Word, Excel, PowerPoint, etc.

O Office 365 Business é de um calibre muito diferente. É um conjunto de servidores de back-office que fornece o tipo de funcionalidade que um servidor interno de uma pequena empresa costumava precisar.

Estes são:

1. Exchange Server: uma linha de software de mensagens e colaboração da Microsoft que consiste num servidor de email, um cliente de email e várias aplicações de groupware. A linha Microsoft Exchange é amplamente utilizada em grandes empresas e é frequentemente utilizada em conjunto com o Microsoft Outlook. O Exchange Server permite que os utilizadores de uma empresa acedam de forma segura a ferramentas de comunicação como email, correio de voz, mensagens instantâneas e SMS a partir dos seus desktops, navegadores web ou dispositivos móveis.
2. Onedrive - Um mecanismo de armazenamento de ficheiros baseado na nuvem que sincroniza uma pasta no seu computador com uma pasta no centro de dados da Microsoft. Uma forma eficiente de sincronizar dados entre vários PCs e tê-los disponíveis online em todos os momentos.
3. Sharepoint - Uma utilidade de partilha de ficheiros e automação de processos baseada na web com recursos avançados de gestão de documentos, como "check out, check in" para rastrear quem faz alterações a um ficheiro e controlo de versões para comparar e recuperar/restaurar versões anteriores de ficheiros.
4. Versões web do Word, Excel, Outlook, etc.
5. Várias ferramentas secundárias, como "Microsoft Teams", uma aplicação de chat em grupo, e Sway, uma ferramenta de apresentação online semelhante ao PowerPoint.

E para confundir ainda mais as coisas, pode adquirir um complemento para as ferramentas de backend do Office 365 para Empresas que lhe dá a suíte de software Microsoft Office (Office 2019) mencionada acima. Chama-se Office 365 Business PREMIUM.

Confuso?

Eles não são os únicos. Quando sugerimos a uma empresa que invista no Office 365 Business para a sua suíte de colaboração, eles dizem: "Já atualizámos o nosso software de escritório no ano passado" ou "Já temos o Word". A maioria das pessoas não sabe sobre as poderosas ferramentas e servidores disponíveis para pequenas empresas através de uma subscrição do Office 365 Business.
Esperamos que a Microsoft considere mudar o nome Office 365 Enterprise para "Office Server Online" ou "Business Server 365" e mantenha o nome Office 365 para a

suíte de software Office em si. Qualquer melhoria nos nomes confusos seria bem-vinda.
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