PowerPoint: Como ser criativo com apresentações?

Já alguma vez foste a um evento onde foi utilizada uma apresentação em PowerPoint e pensaste: "Uau, preciso de aprender a fazer isto"?

Usas o PowerPoint para apresentar informações, mas sentes que ainda não atingiste o auge da criatividade?

Se respondeste sim a alguma destas perguntas, vamos explicar-te como podes ser excepcionalmente criativo com o PowerPoint:

O PowerPoint é um software que permite ao utilizador criar apresentações poderosas em computador. Pode ser utilizado para criar diapositivos educativos, profissionais e de seminários para escolas, empresas, instituições e conferências. Conceber uma coleção de diapositivos com efeitos visuais e sonoros criados com o PowerPoint pode transmitir informações de forma mais dinâmica a uma audiência.

Abaixo encontrarás dicas sobre como melhorar a tua criatividade com o PowerPoint:

Aprende a usar o PowerPoint corretamente

Se aprenderes sobre o PowerPoint, poderás utilizá-lo melhor. Para começar, é útil aprender os termos e funções do PowerPoint: como mudar temas ou como usar as barras de ferramentas de forma eficaz.
Existem cursos online sobre PowerPoint que podes fazer em diferentes plataformas. Há também vídeos na internet sobre como usar o PowerPoint. Não precisas de ser um profissional para saber usar o PowerPoint, mas é uma vantagem se souberes utilizá-lo bem.

Considera a tua audiência

Antes de criares a tua apresentação, precisas de pensar na tua audiência. Pergunta a ti mesmo questões importantes como "Qual é a idade da minha audiência? Por exemplo, se estás a fazer uma apresentação para uma audiência que é 70% composta por jovens, a tua apresentação deve ser envolvente e conter termos com os quais eles se possam identificar.
Se está a lidar com um público mais velho, um tom respeitoso e descontraído, mas não aborrecido, é uma boa ideia. Se for um público académico, deve usar alguns termos técnicos, mas facilmente compreensíveis. Se conhece o seu público, pode desenhar os seus slides de acordo.

Utilize modelos de PowerPoint

Em vez de criar do zero, pode optar por um atalho utilizando modelos. Hoje em dia, existem muitos modelos de apresentação em PowerPoint disponíveis na internet. Estes modelos vêm em diferentes estilos e designs e com diferentes temas que podem melhorar a sua apresentação.

Mantenha a simplicidade

O sucesso de uma apresentação em PowerPoint reside na sua simplicidade. Se sobrecarregar a sua apresentação com detalhes complexos e imagens, pode perder a atenção do seu público, que pode estar no telemóvel ou a dormir. Mantenha o seu conteúdo simples e envolvente. Use uma ideia por slide e não cometa o erro de sobrecarregar o seu slide com detalhes. Evite usar palavras ambíguas e utilize pontos de bala em vez de frases longas.

A brevidade é a melhor forma de captar a atenção

Devido ao nosso estilo de vida cada vez mais digitalizado, o tempo de atenção da pessoa média é inferior a dez segundos. Isso é demasiado curto. Recomendamos um minuto por slide para uma apresentação. Use frases curtas, não mais de oito palavras por frase em cada slide, e um máximo de 6 pontos de bala é recomendado.

Imagens e design

As melhores apresentações evocam sempre associações emocionais com o conteúdo no público. Escolha gráficos com cuidado e certifique-se de que a cor, os pontos de bala e a fonte são os mesmos em cada slide.
Utilize imagens que também ajudem a transmitir a informação ao seu público. Dependendo do tema que deseja apresentar, recomendamos imagens inspiradoras e relacionadas com a natureza para a apresentação.

Anime a sua apresentação em PowerPoint

Adicionar animação pode melhorar a sua apresentação e dar-lhe um toque criativo. Pode captar a atenção do seu público quando está prestes a perder o seu interesse. No entanto, evite usar animações que sejam demasiado excitantes para que não distraiam a atenção do público do seu conteúdo.

Use cores brilhantes e simples

Deve usar cores simples que transmitam a sua mensagem na sua apresentação. A cor do seu texto deve contrastar fortemente com o fundo do seu slide.
Por exemplo, se tiver um fundo vermelho, o seu texto deve ser branco. Tenha cuidado para não usar cores semelhantes para o texto e o fundo, para que o seu público possa reconhecer a sua mensagem.

Torne-o único

Pode fazer isso trazendo experiências pessoais ou contando histórias para ensinar algo novo ao público. É a sua apresentação, por isso use as suas regras e pense no público.
É importante saber que as apresentações mais criativas também contêm elementos humorísticos.

Explore

Explore o seu país das maravilhas criativas. Não existem regras definidas para usar o PowerPoint. Você é quem irá apresentar. Quando expressa a sua personalidade na sua apresentação, acrescenta a essa criatividade e proporciona uma experiência agradável e memorável ao seu público.

Praticar a sua apresentação antes de a dar pode inspirar o seu público e deixar uma impressão duradoura. Pratique para entender os seus slides, reduzir erros e nervosismo e alcançar o seu objetivo com confiança.

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