Versões do Office 365: Qual devo comprar?

Microsoft Office 365 inclui todas as aplicações habituais do Office em todas as versões. Mas que tipo de plano deves escolher? Ou até... Talvez seja melhor comprar uma versão autónoma?

Nos últimos anos, o termo "Microsoft Office" tornou-se sinónimo de produtividade. Programas como o Word, Excel e PowerPoint estão entre os mais bem-sucedidos e conhecidos do mundo.

Embora estes programas pudessem anteriormente ser descarregados uma única vez a partir do site da Microsoft, isso mudou com a introdução do Office 365 em 2011. Desde então, é possível subscrever todas as aplicações do Office por uma taxa mensal regular, sem ter de comprar cada nova versão à medida que é lançada.

A 21 de abril de 2020, o Office 365 foi renomeado para Microsoft 365, refletindo o crescente número de funcionalidades exclusivas disponíveis para os seus subscritores nestas versões de 365. No entanto, os principais benefícios do serviço permanecem inalterados: acesso ilimitado às aplicações do Microsoft Office e armazenamento em nuvem gratuito via OneDrive.

Em contraste, existem uma variedade de subscrições diferentes do Microsoft 365, pelo que pode ser difícil escolher uma. Dependendo do que precisas, pode ser melhor comprar uma versão única do Microsoft Office.

O Office 2019 é a versão mais recente, embora a Microsoft tenha anunciado que lançará o Office 2021 ainda este ano. O que sentirás mais falta são as atualizações para novas funcionalidades, bem como a integração com a nuvem via OneDrive. Os subscritores do Microsoft 365 costumam receber atualizações mensais. Neste artigo, aprenderás mais sobre o Office 2019 e como ele difere das versões do Microsoft Office 365.

Como obter o Microsoft Office no teu PC

Há anos, a melhor (e única) forma de obter o Office era comprar um CD-ROM por um preço único e instalá-lo no seu PC ou portátil. Hoje em dia, isso seria bastante complicado, uma vez que muitos portáteis nem sequer têm discos rígidos, mas na altura era uma forma de garantir que tinha um backup físico.

Hoje, o Office está disponível para download, mas também pode comprá-lo por um preço anual único ou como uma subscrição mensal. Ambas as opções têm as suas vantagens.

Quando falamos sobre produtos da Microsoft que se enquadram no termo "365", estes são produtos baseados em subscrição porque "365" se refere ao número de dias num ano. Os produtos da Microsoft sem "365" no nome, por outro lado, são provavelmente uma compra única - o que é aceitável se apenas quiser pagar uma vez, mas não pode atualizar o software online de forma redundante como pode fazer com as subscrições 365.

Existem também diferentes versões do Office, e deve escolher a melhor dependendo das suas necessidades.

Primeiro, vamos analisar as opções do Office se o estiver a comprar para uso pessoal em casa ou para estudantes, e depois as opções se o estiver a comprar para trabalho ou para uso em uma pequena empresa.

Qual versão do Microsoft Office tem?

É fácil verificar qual versão do Microsoft Office tem instalada. Se descarregou todas as aplicações ao mesmo tempo, todas devem ter a mesma versão. Neste caso, usaremos o Microsoft Word. O processo pode variar ligeiramente dependendo do seu dispositivo e aplicação, mas deve ser fácil de encontrar:

1. Abra a aplicação Office da sua escolha. Deve ver uma tela de início semelhante à mostrada abaixo.
2. Clique em "Conta" no canto inferior esquerdo.
3. Na seção "Informações do Produto", procure por "Sobre o Word". Aqui deve ver "Versão" seguido de um número de quatro dígitos.
4. Para descobrir quando esta versão foi lançada, uma rápida pesquisa na web pode responder à questão.

Nas aplicações mais antigas do Office, no entanto, o processo é diferente. No Word 2010, por exemplo, tem de selecionar "Ficheiro" e "Ajuda". A informação é então exibida no lado direito da tela.

Para o Word 2007, no entanto, é diferente novamente. Clique no símbolo redondo do Microsoft Office no canto superior esquerdo e depois em "Opções do Word" na parte inferior do menu. Em seguida, selecione "Recursos", a última opção na barra da esquerda. No fundo da lista, deverá ver um botão "Sobre" que lhe dá informações adicionais sobre a versão que possui.

Finalmente, na versão de 2003, clique em "Ajuda" na barra de menu superior e depois em "Sobre o Microsoft Office Word". A janela pop-up mostrará a versão do MS Office Word juntamente com a suíte a que pertence, por exemplo, Microsoft Office Professional Edition 2003.

O Windows 11 virá com o Microsoft Office?

Não, não virá. Espera-se que o Windows 11 seja lançado no final de 2021, mas não incluirá as aplicações do Microsoft Office. A principal exceção é se já tiver uma versão autónoma (como o Office 2019). Em todos os outros casos, precisará de inscrever-se para uma nova subscrição do Microsoft 365 para ter acesso.

Microsoft 365 (anteriormente Office 365)

O serviço de subscrição focado na produtividade da Microsoft era conhecido como Office 365 desde o seu primeiro lançamento em 2011 até 2020, mas será apenas conhecido como "Microsoft 365" a partir de abril de 2020. No entanto, isso não altera o preço ou a forma como é utilizado, mas traz consigo uma série de novas funcionalidades.

Primeiro, chegamos às opções destinadas ao consumidor individual (ou seja, provavelmente você). Existem três opções diferentes para escolher, com dois níveis de preços para a subscrição do Microsoft 365 e uma versão do Office Home & Student 2019 que pode comprar diretamente (sem subscrição).

Você também pode utilizar uma versão especial gratuita para estudantes e funcionários universitários, que discutiremos mais tarde. Vamos primeiro dar uma olhada no Microsoft 365...

A principal vantagem do Microsoft 365 é que você recebe atualizações regulares enquanto for assinante, sem precisar mudar de uma versão para outra e sem problemas de compatibilidade de arquivos.

Além disso, você pode salvar seu trabalho na nuvem, semelhante ao Google Docs. A Microsoft também oferece alguns benefícios adicionais, como armazenamento em nuvem, minutos gratuitos no Skype e acesso a aplicativos para tablets e smartphones.

Office 365 - Família ou Pessoal?

O Microsoft 365 oferece duas opções:

• Família (anteriormente Office 365 Home) por €79.99/US$99.99 por ano
• Pessoal (anteriormente Office 365 Personal) por €59.99/$69.99 por ano (preços na Microsoft Store).

A principal diferença é que com o Microsoft 365 Família, até seis utilizadores podem usar o software em múltiplos dispositivos ao mesmo tempo, enquanto a conta pessoal é para um único utilizador.

A opção Família oferece licenças para até 6 pessoas e até 6 TB de armazenamento em nuvem. Em 2 de outubro de 2018, a Microsoft levantou a restrição de dispositivos para instalações do Office 365, o que significa que tanto os assinantes da Família quanto os da Pessoal podem instalar o software em quantos dispositivos precisarem.

O extra

€/US$20 por ano ou €/US$2 por mês para a subscrição familiar é uma ótima oferta se quiser partilhar o custo da subscrição com amigos. Uma subscrição anual também poupa dois meses de taxas, em comparação com as taxas mensais de €/US$9.99/US$6.99 para cada tipo de subscrição.

Por favor, note também que, como estudante, tem direito a utilizar gratuitamente o Microsoft 365 Education.

Versão familiar do Microsoft Office 365

• Para 6 utilizadores simultaneamente em um número ilimitado de PCs/Macs, tablets e telemóveis
• 1 TB de armazenamento em nuvem por utilizador para 6 utilizadores (6 TB no total)
• 60 minutos por mês para chamadas Skype para linhas fixas e móveis
• Acesso permanente a atualizações
• Inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (apenas PC),
• Access (apenas PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams
• 1 mês de teste gratuitoUK
  €79.99/ano ou €7.99/mêsUS
  $99.99/ano ou $9.99/mês

Versão pessoal do Microsoft Office 365

• Para 1 PC/Mac em um número ilimitado de PCs/Macs, tablets e telemóveis
• 1 TB de armazenamento em nuvem por utilizador para 1 utilizador
• 60 minutos de chamadas Skype por mês para 1 utilizador
• Acesso permanente a atualizações
• Contém: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (apenas PC),
• Access (apenas PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams, Segurança FamiliarUK
  €59.99 por ano ou €5.99 por mêsUS
  US$69.99 por ano ou $6.99 por mês

Office 365 Education - Opções gratuitas para estudantes

Office 365 Education é uma versão especial do Microsoft 365 para estudantes e professores ou pessoal universitário. Estudantes e professores podem inscrever-se paraacesso gratuito à web para Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Microsoft Teams como parte do plano Office 365 A1.

Claro que precisará de um endereço de email universitário ou outra prova do seu estatuto para fazer o pedido. Leia o nosso artigo completo sobre como obter Microsoft Word gratuitamente.
Para acesso de desktop às aplicações, existe também o plano Office 365 A3, que custa €2.20/US$2.50 por mês para estudantes e €2.85/$3.25 por mês para professores e funcionários. O plano de topo Office 365 A5, que custa €5.30/US$6.00 por mês para estudantes e €7.05/US$8.00 por mês para professores, oferece acesso de desktop e web, bem como funcionalidades de segurança adicionais.

Office Home & Student 2019

Se preferir pagar um preço único, o Office Home & Student 2019 é o pacote ideal para si. Perde as atualizações automáticas de software do Microsoft 365, mas isso significa que pode tecnicamente usar o software durante anos sem estar preso a uma subscrição.

No entanto, existem outras razões pelas quais deve escolher o Microsoft 365:

Não tem acesso total às aplicações para dispositivos móveis e tablets (todos podem usá-las gratuitamente para visualizar documentos, mas não para os editar ou criar), o armazenamento em nuvem não está incluído e não tem acesso a toda a suíte Office incluída no Microsoft 365.

A versão standalone mais recente disponível agora é o Office 2019, que inclui novas funcionalidades como um design preto no Word, novas ferramentas de aprendizagem, novos gráficos e cronogramas, novas transições no PowerPoint e muito mais.

É importante notar que você precisa do Windows 10 para executar o Office 2019 no seu PC. Neste caso, a funcionalidade é mais limitada:

• Apenas para PC ou Mac
• Visualizar, partilhar e editar documentos online
• Inclui Word, Excel, PowerPoint e OneNote

Numa publicação oficial no blog de fevereiro de 2021, a Microsoft confirmou que o Office 2021 estará disponível "mais tarde este ano". As funcionalidades esperadas incluem um modo escuro para o Word, melhorias de desempenho e características especiais como arrays dinâmicos e XLOOKUP no Excel. Além do Word, Excel, PowerPoint e Outlook, a Microsoft também oferecerá o OneNote como padrão. A empresa afirmou que os preços do Office 2019 permanecerão inalterados.

Versões do Microsoft Office 365 para Empresas

A Microsoft também oferece versões orientadas para empresas do seu software. Aqui focamo-nos nas opções para pequenas empresas, mas a Microsoft também oferece planos empresariais para empresas maiores. Novamente, existe uma distinção entre os pacotes de subscrição 365 e a versão de compra única do Office 2019.

Existem três versões principais do Microsoft 365 Business, cada uma oferecendo pacotes de software muito diferentes. Portanto, certifique-se de escolher a versão certa. Preste
particular atenção ao Microsoft 365 Business Basic (a partir de 3,80 €), que não inclui as versões de desktop do software principal do Office, como o Word e o Excel, mas apenas as ferramentas online e em nuvem da Microsoft.

Considere também o plano Microsoft 365 Apps for Business (7,90 €/8,25 $ por utilizador por mês), que inclui tanto as versões de desktop como as versões móveis das aplicações, mas sem as outras ferramentas de produtividade, como email, calendário e funcionalidades de conferência em equipa.

Versão Office 365 Business Standard (versões para empresas)

• Uma licença para 5 PCs/Macs mais 5 tablets e 5 telemóveis por utilizador
• 1TB de armazenamento em nuvem por utilizador
• Permite até 300 utilizadores
• Acesso permanente a atualizações
• Versões de desktop do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive
• Versões web do Word, Excel, PowerPoint
  Reino Unido: €9,40 por utilizador por mês
  EUA: $12,50 por utilizador por mês

Versão Office 365 Business Premium (versões para empresas)

• Para 5 PCs/Macs mais 5 tablets e 5 telemóveis por utilizador
• 1TB de armazenamento em nuvem por utilizador
• Permite até 300 utilizadores
• Alojamento de e-mail com caixa de correio de 50 GB e endereço de domínio personalizado
• Acesso permanente a atualizações
• Versões de desktop do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
• Acesso ao OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
• Versões web do Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  Reino Unido: €15,10 por utilizador por mês
  EUA: 20 € por utilizador e mês

Versão Office 365 Business Basic (versões para empresas)

• 1TB de armazenamento em nuvem por utilizador
• Alojamento de e-mail com caixa de correio de 50 GB e endereço de domínio personalizado
• Permite até 300 utilizadores
• Acesso permanente a atualizações
• Videoconferências com até 250 pessoas
• OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
• Versões web do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote

Reino Unido: €3,80 por utilizador por mês (plano anual)
EUA: $5 por utilizador por mês (plano anual)

Versões e Aplicações do Microsoft Office 365 para Empresas

• Para 5 PCs/Macs mais 5 tablets e 5 telemóveis por utilizador
• 1TB de armazenamento em nuvem por utilizador
• Versões web do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive
• Acesso permanente a atualizações
• Permite até 300 utilizadores
  Reino Unido: €7,90 por utilizador por mês (plano anual)
  EUA: $8,25 por utilizador por mês (plano anual)

Aumentos de preços iminentes em todas as versões do Microsoft Office 365

A Microsoft anunciou que os preços de algumas das suas versões comerciais e focadas em empresas do Office 365 irão aumentar a partir de 1 de março de 2022. Numa publicação oficial no blog, Jared Spataro, vice-presidente corporativo do Microsoft 365, afirma que os novos preços "refletem o valor acrescido que temos proporcionado aos nossos clientes ao longo dos últimos 10 anos". Este é o primeiro aumento desde que o Microsoft 365 foi lançado como Office 365 em 2011, adicionando produtos como Teams, OneDrive, To-Do e Sharepoint desde então.

Estas são as alterações que pode esperar:

• Microsoft 365 Business Basic - de $5 para $6 por utilizador
• Business Premium - de $20 para $22
• Microsoft 365 E1 - de €8 para €10
• Office 365 E3 - de €20 para €23
• Office 365 E5 - de €35 para €38
• Microsoft 365 E3 - de $32 para $36
• Possíveis aumentos de preços fora dos EUA ainda não foram confirmados, mas é provável que sejam semelhantes. Atualizaremos este artigo assim que soubermos mais.

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