Office 2021 vs. Microsoft Office 365: Qual preciso?

Descubra qual conjunto de aplicações é o melhor para as suas necessidades de escritório: Office 2021 vs. Microsoft 365.

O Office 2021 será lançado juntamente com o Windows 11 em Outubro de 2021. É a versão mais recente do conjunto de produtividade da Microsoft, que existe há 30 anos. Mas se visitar o site da Microsoft, verá que o Microsoft 365 também é oferecido.

Pode estar a perguntar-se: "Por que é que a Microsoft oferece duas versões do mesmo produto?". Para esclarecer a sua confusão, aqui está uma visão geral das diferenças entre o Microsoft 365 e o Office 2021.

Compra única vs. subscrição (Office 2021 vs. Microsoft 365)

O Office 2021 é a versão de compra única do conjunto de aplicações Office da Microsoft. Está disponível em várias versões: Home & Student 2021, Home & Business 2021, Office 2021 Professional Plus e Office 2021 Standard. A primeira, que custa €149,00 (na Microsoft Store), inclui as versões de desktop do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, enquanto a segunda, que custa €299,00 (na Microsoft Store), adiciona o Outlook. A terceira opção, Office 2021 Professional Plus, custa €549,00 e inclui Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote e Outlook. A última opção, Office 2021 Standard, não está disponível publicamente, pelo que os preços não podem ser encontrados na Internet.

As licenças Home & Business 2021, Office 2021 Professional Plus e Office 2021 Standard também permitem o uso de aplicações empresariais.

O Microsoft 365, a suite de Office baseada em subscrição, também está disponível em várias variantes: Pessoal, Familiar, Negócios Básico, Negócios Standard e Negócios Premium. O plano Pessoal custa €69,90 por ano (na Microsoft Store), o plano Familiar custa €99,00 por ano (na Microsoft Store), o plano Negócios Básico custa €50,40 por um utilizador por ano e o plano Negócios Standard custa €126,00 por utilizador por ano. A versão Premium para Empresas custa €202,80 por utilizador por ano.

O custo inicial de todas as versões do Office 2021 é significativamente mais alto do que as ofertas do Microsoft 365 quando compradas diretamente da Microsoft. No entanto, se comprar na Licendi, irá gastar menos e apenas terá de pagar uma vez. Por outro lado, terá de pagar a taxa anual de €69,00 (na Microsoft Store) se optar pelo Microsoft Office 365 Pessoal. Além disso, a versão Office 2021 (Pro) Professional Plus inclui mais aplicações, como o Microsoft Access, Publisher e Outlook.

Versões clássica vs. premium (Office 2021 vs. Microsoft 365)

Se escolher o Office 2021, receberá as versões de 2021 do Word, Excel, PowerPoint e Outlook (incluídas nas versões Home e Business). No entanto, se optar pelo Microsoft 365, receberá as versões do Microsoft 365 dessas aplicações.

Qual é a diferença entre as duas versões dessas aplicações? Atualmente, não há muita diferença entre elas em termos de funcionalidades, especialmente uma vez que o Office 2021 foi lançado recentemente.

No entanto, com a versão Clássica 2021, não receberá mais atualizações ou novas funções no futuro. O que vê agora é o que irá obter. Com a versão Premium 365, por outro lado, pode atualizar as suas aplicações instaladas sempre que a Microsoft lançar uma atualização ou uma nova funcionalidade.

O Excel 365, por exemplo, recebeu a função XLOOKUP em agosto de 2019. No entanto, se estiver a usar a versão de 2019 do Microsoft Excel, não poderá utilizar esta função de todo; só a encontrará na versão mais recente do Excel 2021.

Aplicações e serviços adicionais

Além do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, o Microsoft 365 também lhe dá acesso ao Skype e ao OneDrive. Com o Skype, recebe uma quota mensal de até 60 minutos para chamadas internacionais. E com o OneDrive, obtém 1 TB de armazenamento por utilizador. Portanto, se a sua conta familiar tiver seis utilizadores, terá 6 TB de armazenamento em nuvem.

Uma subscrição de 365 também inclui o Microsoft Access e o Publisher quando o descarrega. Se utilizar estas aplicações, deve, portanto, considerar a compra do Microsoft 365.

E com o Microsoft 365, cada pessoa pode instalar todas as aplicações do Office incluídas em até cinco dispositivos diferentes, em qualquer combinação.

Portanto, se tiver um MacBook, um PC de secretária Windows, um iPhone, um dispositivo Android e um iPad, pode instalar o pacote Office em todos esses dispositivos sem ter de pagar mais.

Se tiver um plano familiar com seis utilizadores, pode instalar todas as aplicações do Microsoft 365 em até 30 dispositivos.

Outras vantagens do Microsoft Office 365

Além das aplicações e serviços acima mencionados, também tem acesso a várias funcionalidades. O Microsoft 365 permite-lhe inserir diretamente conteúdo criativo livre de royalties, como fotos de stock, ícones, fontes, modelos e muito mais.

Ferramentas potenciadas por IA, como o Treinador de Apresentações do PowerPoint, Assistente de Currículos, Designer e Ideias, também estão disponíveis para si. Estas funcionalidades de valor acrescentado tornam a sua vida mais fácil ao utilizar IA para o ajudar a realizar tarefas automaticamente.

Por exemplo, o Word pode dizer se está a escrever um CV e oferecer-lhe modelos para o melhorar. Ideias sugerem layouts e imagens quando cria uma apresentação. E o Designer ajuda-o a escolher a formatação do seu documento Word e a mantê-la consistente ao longo das páginas.

É o Microsoft 365 a melhor opção?

Depois de mencionar todas as vantagens que o Microsoft 365 oferece em relação ao Office 2021, pode pensar que a escolha óbvia seria optar pelo primeiro. Não tão depressa.

Se mantiver um computador durante dois anos ou mais, não tiver necessidade de armazenamento em nuvem e usar apenas as funções básicas do Word, Excel e PowerPoint, então o Office 2021 é para si. Esta versão é adequada para jovens estudantes ou reformados que não utilizam frequentemente estas aplicações e não estão geralmente ligados à internet.

Profissionais cujos dispositivos são fornecidos pela empresa também podem optar pela compra única, especialmente se não utilizarem estas aplicações fora do trabalho.

Na Licendi, recomendamos sempre a versão Office 2021 Professional Plus, pois contém a maior seleção de aplicações, é perpétua e custa menos do que a versão Office/Microsoft 365 Pessoal. Se já sabe qual versão do Office 2021 Professional Plus deseja, mas não tem certeza de qual versão é a certa para si (Bound, Retail ou OEM), clique aqui e nós explicaremos.

Não é tão simples

Antes de escolher um ou outro porque deseja todas as funcionalidades extra ou não gosta de pagar por subscrições, sente-se e pense. Pergunte a si mesmo: "Qual deles me oferece mais benefícios?" Afinal, como em todas as outras áreas da vida, não existem remédios patenteados.
Se tiver clareza sobre a sua situação, por exemplo, para que pretende usar o pacote de escritório, quais as funcionalidades de que realmente precisa e quais as alternativas que tem, poderá tomar a melhor decisão que se adapta ao seu estilo de vida.

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