Pacote Standard do Office 2021: O que há de novo?

Esta nova versão do pacote Standard do Office 2021 é muito semelhante à versão sem subscrição Microsoft 365 ou Office 365... mas não exatamente. Contamos tudo sobre isso, abaixo:

Duas semanas após o lançamento do Office LTSC 2021, a nova versão sem subscrição do pacote Office para empresas, a Microsoft lançou o Office 2021 Standard para utilizadores domésticos, estudantes e pequenas empresas, disponível agora no nosso website.

Mas nem sempre foi fácil: durante anos, a Microsoft favoreceu a versão de subscrição do seu pacote Office - conhecida como Office 365 ou Microsoft 365, dependendo da licença - em detrimento da versão sem subscrição, a chamada versão "perpetua" do Office. Os subscritores do Office 365/Microsoft 365 pagam taxas contínuas para usar o software, enquanto os compradores da versão perpétua pagam uma taxa única e possuem o software para sempre.

Quando o pacote Office 2016 foi lançado pela primeira vez no final de 2015, a versão sem fim e a versão Office 365 tinham as mesmas funcionalidades. Mas logo se separaram: a Microsoft começou a introduzir novas funcionalidades no Office 365 que a versão sem fim do Office 2016 não recebeu. Quando o Office 2019 foi lançado três anos depois, incluiu apenas algumas das funcionalidades que o Office 365 tinha na altura. Desde então, a versão sem fim do Office 2019 permaneceu estática enquanto o Office 365/Microsoft 365 continuou a receber novas funcionalidades. A Microsoft chegou até a lançar uma campanha publicitária a denegrir o Office 2019 em comparação com o Office 365.

Agora, finalmente, o pacote Standard do Office 2021 conterá as funcionalidades que já estavam presentes no Office 365/Microsoft 365 - ou pelo menos a maioria delas. No entanto, o Office 2021 não receberá novas funcionalidades no futuro, mas receberá atualizações de segurança.

Coautoria em tempo real

Embora a Microsoft tenha promovido a colaboração em tempo real como uma característica chave do Office 2016, acabou por se revelar que a edição colaborativa em tempo real (chamada de "co-autoria" pela Microsoft) estava reservada para assinantes do Office 365.

Para utilizadores não assinantes do Word 2016 e PowerPoint 2016, foi oferecida uma espécie de colaboração em grupo pouco fiável, onde era necessário salvar o documento partilhado repetidamente para partilhar as suas alterações com os outros e ver as alterações que eles fizeram. Para ver as alterações em tempo real, era necessário usar as versões online menos poderosas do Word e PowerPoint. E o utilizador de Excel 2016 na versão desktop não ofereceu colaboração em tempo real a não assinantes de todo.

Na suíte Office 2019, a co-autoria em tempo real foi introduzida no Word, mas não no Excel e PowerPoint. Os não assinantes ainda tinham de usar o Excel Online e o PowerPoint Online para colaborar em tempo real.

Com a suíte Office 2021, a co-autoria em tempo real está finalmente disponível em todos os três clientes desktop, desde que os documentos em que se colabora estejam armazenados no serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, OneDrive. Todos os que trabalham nos documentos veem as alterações feitas pelos outros imediatamente. Cursors coloridos indicam a identidade de cada pessoa. No nosso guia "PowerPoint para Microsoft 365" pode descobrir como funciona.

A "aparência e sensação" é semelhante ao Windows 11

Não é coincidência que a Microsoft esteja a revelar o novo Office 2021 no mesmo dia em que começa a lançar o Windows 11. Como também pode ser visto na imagem acima, a suíte Office 2021 está a receber uma atualização visual para parecer muito semelhante ao Windows 11, com janelas arredondadas, uma palete de cores mais neutra e uma aparência geral mais suave. Apesar desta nova aparência, o Office 2021 ainda funciona com o Windows 10.

Integração com o Microsoft Teams

O Office 2021 está integrado com as funcionalidades de chat e vídeo do Microsoft Teams. Você poderá conversar e participar de chamadas de vídeo do Teams diretamente a partir do Office.
O Teams foi integrado diretamente no Windows 11, mas com a suíte Office 2021 também pode utilizá-lo no Windows 10 e macOS.

Por favor, note que a versão do Teams incluída no Office 2021 e no Office LTSC 2021 não é a versão empresarial completa e não inclui funcionalidades como canais, arquivos de mensagens pesquisáveis e outras.

Outras novas funções

Na suíte Office 2021, existem mais algumas novas funcionalidades que já foram introduzidas no Office 365/Microsoft 365.
O Excel recebe uma série de novas funcionalidades e funções, incluindo o XLOOKUP, que permite pesquisar itens numa tabela ou intervalo. Também é nova no Excel um conjunto de matrizes dinâmicas que permitem inserir uma fórmula e obter um array de valores. A nova função XMATCH no Excel 2021 permite pesquisar um item numa matriz ou intervalo de células e, em seguida, retornar a posição relativa do item. Você também pode usá-la para retornar um valor numa matriz.

● As funcionalidades de gravação de slides foram melhoradas no PowerPoint, incluindo a gravação em vídeo do apresentador, gravação de tinta e gravação de ponteiro laser.

● O Outlook recebe uma pesquisa melhorada chamada "Pesquisa Instantânea", bem como a possibilidade de traduzir mensagens em mais de 70 idiomas e de rotular mensagens de e-mail com tinta.

● O Access (disponível apenas em algumas edições corporativas do Office) recebe um gestor de tabelas vinculadas atualizado e um novo tipo de dados de data/hora expandido.

● No geral, há mais imagens de stock e ícones, uma caixa de pesquisa da Microsoft para pesquisar conteúdo em várias aplicações do Office, AutoSave que salva automaticamente as alterações em

OneDrive, suporte para o Formato OpenDocument (ODF) 1.3 e algumas melhorias de desempenho em segundo plano, entre outras alterações.

Preços e Suporte do Office 2021

A licença do pacote Office 2021 está disponível no nosso site a partir de apenas €64,99 - uma verdadeira pechincha. E tanto o Office 2021 como o Office LTSC 2021 terão cinco anos de suporte, em contraste com os 10 anos do Office 2016 e os sete anos do Office 2019 - mais uma forma de a Microsoft tentar atrair tanto indivíduos como empresas para as suas ofertas de subscrição. Mas vamos lá, aconteça o que acontecer, estamos aqui para você também.

Se já tem uma licença para ativar a sua versão do Office, pode descarregar o Office 2021 clicando no link.

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