Essa é a questão de um milhão. Hoje explicamos como eles diferem e ajudamos você a decidir sobre um modelo que se adapte às suas necessidades.

Se há uma aplicação clássica que todo utilizador de PC precisa (e que os utilizadores de Mac também gostam de usar), é o Microsoft Office. Existem várias formas de usufruir do Microsoft Word & Co: por subscrição ou por compra. Para subscrição há uma, para compra há a outra... Mas qual é a melhor? Office 2019 vs. Office 365, vamos contar-lhe agora.

Se você é novo no Microsoft Office ou está a planear fazer uma atualização, provavelmente notou que agora tem duas opções: Microsoft Office 2019 (Professional, Professional Plus ou Standard) e Office do Microsoft 365. Se não tem certeza de qual escolher, não está sozinho. Embora possa aceder às mesmas aplicações básicas com estes produtos, a diferença está na lista de complementos e no custo de propriedade.

O que oferece o Microsoft 365?

Microsoft 365 é o nome do serviço baseado em subscrição que substitui o Office 365. Você obtém as mesmas aplicações que no Microsoft Office 2019 e os mesmos benefícios de antes. No entanto, com a nova marca, você também obtém aplicações, funcionalidades e benefícios adicionais.

Com esta opção, você paga uma taxa de subscrição mensal ou anual que lhe dá acesso a aplicações como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access e mais em todos os seus dispositivos (PC, Mac, tablet e telefone).

Talvez a melhor coisa sobre a subscrição seja que você nunca precisa se preocupar com novas versões. Quando instala o Office do Microsoft 365, tem sempre a versão mais recente das aplicações. Isso significa atualizações de segurança regulares, melhorias e, mais importante, acesso às últimas funcionalidades e ferramentas à medida que se tornam disponíveis.

Você também obtém recursos na nuvem (por exemplo, colaboração em tempo real e recursos de IA) que o ajudam a ser mais produtivo na escola, no escritório e em vários dispositivos. Como parte do pacote, todos recebem 1TB de armazenamento no OneDrive (até 6TB no total com a subscrição familiar). Como o serviço de atendimento ao cliente está incluído, você pode ligar para a Microsoft com perguntas ou problemas e ter a certeza de que alguém o ajudará. Em resumo:

• Acesso a todas as aplicações.
• Subscrição para 6 utilizadores.
• Atualizações gratuitas.
• Serviço de atendimento ao cliente.
• Suporte para Windows 10, 8, 7 e macOS.

Desvantagens do Microsoft 365

• Pagamentos atuais.
• Funcionalidade limitada em caso de problemas de serviço.
• Mudanças na interface podem ser avassaladoras.
• Pagamento por serviços desnecessários.

Quem deve comprar o Microsoft 365?

Se você precisa de acesso ao conjunto de aplicações, o Microsoft 365 (Office 365) pode ser a melhor opção, pois é o único que oferece atualizações e melhorias contínuas a um baixo custo. Você também obtém acesso a todos os aplicativos de desktop que pode instalar em qualquer dispositivo, incluindo Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 e macOS. Em contraste, com o Microsoft Office 2019, você só tem acesso a aplicativos em um único computador com Windows 10.

Outros recursos premium incluem o Microsoft Editor para verificar ortografia, gramática e estilo, ferramentas criativas impulsionadas por IA e conteúdo criativo, como fotos, modelos, ícones e fontes. Você também pode compartilhar uma subscrição com até seis pessoas.

A única desvantagem é que existem custos mensais ou anuais e você pode estar a pagar por recursos que nunca usará.

O que há de novo no Office 2019?

O suporte para Windows 7 expirou. No entanto, a Microsoft continuará a oferecer atualizações de segurança para as aplicações do Office até janeiro de 2023. Contudo, as novas funcionalidades estarão disponíveis apenas quando fizer a atualização para o Windows 10.

Microsoft Office 2019 é o nome que a Microsoft utiliza para a versão autónoma da sua popular suíte de aplicações. Não é necessária uma subscrição, pelo que, após a compra única, a cópia é sua para sempre.

Esta opção permite-lhe instalar as aplicações num computador e receber atualizações de segurança. No entanto, não pode atualizar para uma versão mais recente. Isso significa que pode continuar a usar as aplicações que adquiriu durante o seu ciclo de vida (geralmente cinco anos) e além (sem atualizações). Contudo, se quiser utilizar as novas funcionalidades e melhorias, terá de adquirir uma licença novamente.

Microsoft Office 2019 inclui aplicações como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, que apresentam muitas melhorias em comparação com a versão anterior.

Vantagens do Microsoft Office 2019

Se precisar apenas das funcionalidades que necessita num dispositivo, o Microsoft Office 2019 é provavelmente tudo o que precisa. Ele dá-lhe acesso às aplicações mais importantes, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, com todas as funcionalidades necessárias para criar documentos para a escola e o trabalho. O único problema é que é caro pagar de uma só vez, terá de pagar novamente por uma nova versão e não obtém benefícios adicionais, como acesso à nuvem. Em resumo, as vantagens são as seguintes:

• Acesso às aplicações mais importantes.
• Não há pagamentos contínuos.
• Atualizações de segurança.
• Experiência tradicional.
• Compatibilidade com Windows 10 e macOS.

Desvantagens do Microsoft Office 2019

• Um PC por licença.
• Funções restritas.
• Compatível apenas com Windows 10 e macOS.
• Sem atualizações.
• Não há suporte ao cliente.

Quem deve comprar o Microsoft Office 2019?

Qualquer pessoa pode adquirir a versão de compra única do Microsoft Office 2019. No entanto, esta versão é destinada a clientes empresariais com licenças em volume que ainda não estão prontos para migrar para uma versão baseada na nuvem do Office e que têm certos requisitos para usar a suíte.
Se deseja usar a suíte em um único computador, não precisa de funcionalidades adicionais ou não está pronto para usar aplicações baseadas na nuvem, esta também é uma boa opção.

Embora a opção de compra única lhe conceda uma licença para um PC ou Mac, pode instalar as aplicações do Office em todos os seus dispositivos móveis, mas com funcionalidade limitada.

Por favor, note que, ao contrário das versões perpétuas anteriores, o Microsoft Office 2019 é compatível apenas com dispositivos que executam Windows 10 ou as três versões mais recentes do macOS. Se quiser usar a versão mais recente do Office no Windows 8.1 ou Windows 7, precisará adquirir uma subscrição do Microsoft 365.

O que deve comprar?

Em última análise, a resposta depende do que precisa. Se apenas deseja usar aplicações e não precisa de serviços na nuvem, o Microsoft Office 2019 é uma boa escolha. Se é uma família ou deseja funcionalidades adicionais, o Microsoft 365 é a resposta. E se está a perguntar se a licença do Office 365 é permanente… bem, não, é uma subscrição anual. Para obter uma licença permanente, precisa comprar o Office 2019 Pro Plus, por exemplo.

Esperamos que todas as questões possíveis tenham sido esclarecidas; se tiver mais perguntas, não hesite em contactar-nos.
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A sua equipa Licendi