Office 2019 vs. Office 2021: Qual é mais vantajoso?

Há alguns meses, o fabricante de software e hardware Microsoft encantou muitos utilizadores com o seguinte anúncio: o Microsoft Office 2021 será lançado antes do final do ano. Agora está aqui, o que significa que, ao contrário de muitas suposições em contrário, há afinal uma nova versão do Office para comprar. Vale, portanto, a pena compará-la com o Office 2019, ou seja, com a versão anterior. Isto mostrará se vale a pena atualizar o software.

Office 2021: a mais recente versão de compra do Microsoft Office

Antes de começarmos a comparar as duas versões do Office, faz sentido abordar brevemente o que significa, na verdade, ser uma versão de compra.
A Microsoft oferece outra alternativa, o Microsoft 365, mas esta é uma versão de subscrição. Isto significa que estas duas alternativas são baseadas em modelos de negócio completamente diferentes. No caso do Microsoft 365, existem taxas mensais ou anuais. Se optar por esta versão, pode utilizar o software durante o período correspondente (1 ano). Desta forma, tem sempre acesso à versão mais recente. Isto é prático e conveniente. No entanto, após o término do período, terá de pagar novamente a taxa correspondente.

Se, por outro lado, optar por uma versão de compra, não há restrições de uso. Você poderá usar o software para sempre. No entanto, a Eman também deve mencionar que o suporte termina após alguns anos, portanto, você não receberá mais atualizações de segurança. Contudo, ainda é possível utilizá-lo, especialmente para utilizadores domésticos. Uma pequena desvantagem da versão de compra é que não pode atualizar para a versão mais recente. Também não tem acesso ao armazenamento em nuvem OneDrive que está incluído nas versões de subscrição. No entanto, beneficia de poupanças significativas. Mesmo que utilize o software apenas até ao fim do suporte, os custos são significativamente mais baixos do que os de uma subscrição para o período correspondente. Se continuar a usar o software Office após este período, as poupanças são ainda maiores. Por esta razão, muitos utilizadores preferem a versão de compra.

A Microsoft estava prestes a oferecer apenas a versão Office 365 devido aos maiores benefícios. Assim, a Microsoft na verdade não queria lançar uma nova versão de compra. No entanto, muitos utilizadores não estavam dispostos a usar a versão de subscrição e, portanto, ameaçaram mudar-se para produtos de outros fornecedores. Devido a esta pressão, a Microsoft finalmente decidiu disponibilizar novamente uma versão de compra com a edição de 2021.

Comparação entre Office 2019 e Office 2021: as novas funções

Agora é hora de comparar a versão mais recente do Office com a sua antecessora, o Microsoft Office 2019. A Microsoft publicou numerosos detalhes sobre o que os utilizadores podem utilizar na nova versão. Estes são apresentados nas seções seguintes.

Modo escuro

Muitas pessoas ainda se sentam ao computador no final da tarde, seja porque ainda têm trabalho a fazer ou porque querem usar este tempo para tarefas pessoais. No entanto, a iluminação muitas vezes não é muito boa. Isso cria um forte contraste entre o ecrã do computador brilhante e o ambiente escuro. A Microsoft, portanto, introduziu o Modo Escuro. Neste modo, as cores são invertidas. Normalmente, o fundo é claro e os caracteres e outros símbolos são escuros. Com uma iluminação brilhante, todos os detalhes podem ser vistos de forma otimizada. No entanto, isso leva a um brilho geral elevado, que é perturbador em condições de pouca luz. No modo escuro, essas condições são, portanto, invertidas. Isso significa que o fundo é escuro e os caracteres e símbolos são claros. Assim, pode trabalhar de forma otimizada com a versão mais recente do Office mesmo à noite.

Matrizes dinâmicas

As matrizes dinâmicas são uma funcionalidade com a qual muitos utilizadores do Microsoft Office 2019 já estão familiarizados. Foram introduzidas no Office 365 há algum tempo e desde então oferecem uma variedade de opções adicionais para utilizar o Excel. Agora a Microsoft também integrou esta funcionalidade na versão de compra. As matrizes existem no Excel há algum tempo. Elas são utilizadas para a manutenção de dados. Com as matrizes dinâmicas, no entanto, agora é possível gerar automaticamente estas matrizes através de fórmulas. Desta forma, elas assumem exatamente os valores que você especifica na sua fórmula. Isso é particularmente útil em combinação com funções de filtro e ordenação. As matrizes dinâmicas facilitam o processamento de grandes conjuntos de dados provenientes de fontes externas. Assim, pode colocá-los automaticamente na forma desejada.
Nova função XLOOKUP()

A próxima inovação está também relacionada com o programa de folhas de cálculo Excel. A função XLOOKUP(), que não estava disponível na versão anterior, foi integrada. Esta é uma função de pesquisa prática. Especialmente com conjuntos de dados maiores, é frequentemente necessário encontrar um valor específico. Para este propósito, apenas as funções VLOOKUP() e HLOOKUP() estavam disponíveis na versão de 2019 do Microsoft Office. No entanto, estas ofereciam comparativamente poucas opções de aplicação e estavam associadas a inúmeras limitações. A XLOOKUP(), por outro lado, oferece inúmeras novas opções para pesquisar grandes conjuntos de dados em busca de valores. Por exemplo, pode pesquisar tabelas em todas as direções. Com as funções anteriores, tinha sempre de decidir entre uma pesquisa vertical ou horizontal. Outro detalhe prático é que com a XLOOKUP() pode determinar a coluna para os valores de retorno você mesmo.

Foco em Linhas

Às vezes, é importante focar numa parte muito específica de um documento. No entanto, quando a página inteira é exibida, muitas vezes é difícil concentrar-se apenas nessa parte. Por esta razão, a Microsoft introduziu agora o foco em linhas no programa de processamento de texto Word. Isto permite destacar uma área específica. Todas as outras áreas de texto são atenuadas. Isto reduz as distrações. Pode escolher se devem ser exibidas uma, três ou cinco linhas.

Gravação de apresentações com trilha sonora com PowerPoint

As apresentações em diapositivos são uma ótima maneira de dividir uma palestra e aumentar a atenção. Diagramas e infográficos também podem facilitar a compreensão de tópicos complicados. O programa de apresentação PowerPoint oferece muitas possibilidades para incluir uma apresentação em diapositivos numa palestra. No entanto, se fossem necessárias mais explicações, o orador tinha que fornecê-las diretamente durante a palestra. Isso pode complicar a apresentação e levar a erros. Por esta razão, o Excel 2021 agora oferece uma nova função. Isto torna possível criar apresentações em diapositivos completamente com antecedência, incluindo todas as explicações necessárias. A trilha sonora pode ser facilmente gravada e adicionada ao slideshow.

O período de suporte

Um aspecto importante da utilização de software é o período de suporte. Durante este tempo, recebe atualizações de segurança que o protegem de ataques. Especialmente para utilizadores comerciais, isto é muito importante para se protegerem de ameaças. Os utilizadores privados, por outro lado, muitas vezes utilizam o software para além do período de suporte. No entanto, é importante dar uma rápida olhada a este detalhe. A Microsoft encurtou o período de suporte da versão de 2021 para cinco anos. Isto é dois anos a menos do que a versão de 2019, onde o período de suporte era de sete anos. Se valoriza um longo período de suporte, deve optar pela versão atual. O período de suporte não começa com a compra do software, mas com o seu lançamento. Uma vez que o lançamento da versão de 2019 foi há quase três anos, o suporte termina um ano mais cedo.

Conclusão: O Office 2021 Pro Plus traz consigo muitas inovações emocionantes.

Uma comparação das versões do Microsoft Office 2019 e 2021 mostrou que a versão mais recente traz muitas funcionalidades práticas. A inovação mais importante é o modo escuro, que facilita o trabalho em condições de pouca iluminação. Além disso, o programa de folhas de cálculo Excel, em particular, oferece algumas novas funções práticas que tornam os cálculos mais fáceis. Mas também foram introduzidas algumas melhorias no Word e no PowerPoint, de modo que a transição vale a pena para todos os utilizadores.

Temos várias versões do Office 2019 e 2021 disponíveis. Se tiver alguma dúvida, pode contactar-nos aqui
. Se não tiver a certeza de qual versão precisa, clique no nosso blog: Que programa do Microsoft Office preciso?
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