Microsoft Project 2016 ou 2019 - Qual é a diferença?

O que é o Microsoft Project?

O Microsoft Project, desenvolvido e vendido pela Microsoft, é o software de gestão de projetos mais popular e mais descarregado no mercado. Fornece ferramentas que as equipas de gestão de projetos podem usar para tornar os projetos um sucesso com facilidade.

É projetado para apoiar a realização de projetos em vários setores e áreas, como construção, administração pública, farmacêutica, manufatura, retalho, saúde e serviços financeiros. No entanto, o Microsoft Project não faz parte do pacote Microsoft Office e deve, portanto, ser adquirido ou descarregado separadamente.

O Microsoft Project está disponível em duas edições: Standard e Professional. A escolha entre as duas depende das necessidades específicas da equipa. É considerado um dos softwares de gestão de projetos mais utilizados no mercado porque oferece aos gestores de projetos uma ampla gama de funcionalidades.

Isso inclui planeamento de reuniões, monitorização da carga de trabalho, registo de progresso, monitorização de finanças, alocação de tarefas, definição de recursos/objetivos e desenvolvimento de planos.
A Microsoft já lançou duas versões do Project: Microsoft Project 2016 e Microsoft Project 2019. A primeira incluiu atualizações para o Project Online, Project Pro para Office 365 e Project Professional. Também incluiu algumas das funcionalidades mais solicitadas, como planeamento de capacidade de recursos e gestão de recursos. Após alguns anos, foi então atualizado para o Microsoft Project 2019, que ainda inclui algumas das antigas e desejáveis funcionalidades do seu predecessor, mas também um número de novas funcionalidades.

Microsoft Project 2016

Com a introdução do Microsoft Project 2016, os gestores de projetos tiveram a oportunidade de usar um software que reduz a sua carga de trabalho. Esta versão inclui um número de novas funcionalidades e melhorias projetadas para aumentar a produtividade da equipa ao usar a ferramenta.

Melhorias do Microsoft 2016 desde 2013

Por um lado, o Microsoft Project 2016 pôs fim ao problema de obter recursos suficientes para os projetos, permitindo que os utilizadores solicitem sistematicamente um recurso. Uma vez que o pedido de recurso é aprovado, os utilizadores podem bloquear o recurso para garantir que está disponível.

O pedido é fácil de fazer e o gestor pode aprová-lo ou rejeitá-lo com a mesma facilidade. Os gestores de outros projetos também são notificados se tentarem sobrecarregar um recurso bloqueado.
Outra força do Microsoft Project 2016 é a capacidade do gestor de recursos de colaborar com o gestor de projeto. A ferramenta criou uma área onde se pode visualizar todas as propostas de contrato e decidir se aprova ou rejeita. Aqui também tem a possibilidade de entender a utilização dos seus recursos.

Este software também possui “mapas de calor de capacidade“, que são uma ferramenta importante para gerir os recursos de uma equipa. Tem um número de novos relatórios intuitivos que permitem aos utilizadores ver de relance como os recursos da equipa estão a ser utilizados. O mapa de calor mostra quantos recursos estão a ser utilizados para evitar sobreutilização ou subutilização.

Uma das tarefas básicas de um gestor de projeto é comunicar o plano do projeto. E isso é melhor feito com uma linha do tempo em vez de um gráfico de GANTT. No software Microsoft Project 2016, a função de linha do tempo foi alargada para incluir várias linhas do tempo com diferentes datas de início e fim.

O botão Tell Me é a chave para onde os utilizadores podem encontrar certas funções.

Isso poupa muito tempo porque os utilizadores só têm de clicar na resposta e o Tell Me trata do resto.

Mantenha-se com o Microsoft Project 2016 se...

Estiver satisfeito com as conveniências oferecidas pela versão de 2016. É fácil ficar preso a ela e não mudar para a versão mais recente, Microsoft Project 2019. Existem muitas diferenças entre as duas versões, mas se estiver a usar o Project Professional 2013, deve manter-se com ele.

Isso porque a versão mais recente não é compatível com esta ferramenta. Além disso, não há uma atualização direta do Project Server 2013 para 2019, ou seja, os utilizadores devem primeiro atualizar para a versão de 2016. Os cenários da Interface do Project Server ou PSI Extension já não são suportados na versão de 2019.

Além disso, a vista do Plano de Recursos, que é útil para gerir os recursos de uma equipa, já não estará disponível na versão de 2019.

Microsoft Project 2019

O Microsoft Project 2019 está repleto de novas funcionalidades e melhorias para aprimorar a entrega e seleção de projetos. Os gestores agora têm as ferramentas certas para usar o cronograma adequado e utilizar o orçamento e os recursos.

Melhorias de 2019 em comparação com 2016

Esta versão atualizada do MS Project permite que os utilizadores comecem rapidamente utilizando a tela inicial. O Microsoft Project 2019 orienta os utilizadores através das funcionalidades do software, como a criação de uma linha do tempo e a ligação de tarefas.

Uma das funções melhoradas experimentadas nesta versão é a ligação de tarefas. Aqui, os utilizadores já não precisam de se lembrar do ID da tarefa que desejam ligar. Os utilizadores simplesmente selecionam uma célula na coluna "Predecessor" e clicam na seta para baixo, onde é exibida uma lista de todas as tarefas num projeto. As tarefas também podem ser selecionadas a partir da lista suspensa na coluna Sucessor.

Na comunicação do projeto, as linhas do tempo podem agora ser rotuladas e o progresso das tarefas é agora exibido nas próprias tarefas. Além disso, o utilizador pode adicionar uma equipa de vários colaboradores e tem 450 campos personalizados e tabelas de pesquisa.

O Microsoft Project 2019 oferece funcionalidades aprimoradas em comparação com o seu predecessor Microsoft Project 2016. Oferece novas e úteis funções que permitem uma gestão eficiente de projetos e portfólios. Também permite melhores economias a longo prazo do que as versões locais mais antigas.

Como software de gestão de projetos, a versão Microsoft Project 2019 permite que os utilizadores utilizem ferramentas familiares, como gráficos de Gantt, para criar cronogramas e minimizar a curva de aprendizagem.

As equipas devem fazer a transição para o Microsoft Project 2019?

A migração do Microsoft Project 2016 para o Microsoft Project 2019 é uma decisão que os gestores e as equipas precisam de ponderar. No entanto, é útil saber que as funcionalidades adicionadas na versão Microsoft Project 2019 são melhores do que as funcionalidades que não estarão incluídas na versão.

Em geral, pode-se dizer que as vantagens superam as desvantagens. Mas a decisão está, claro, nas mãos dos utilizadores. Afinal, os projetos têm requisitos únicos e apenas as equipas que os gerem sabem qual software atende às suas necessidades.

Se deseja comprar o Microsoft Project 2019, clique aqui e se apenas quiser fazer o download, clique em Microsoft Project 2019 Download.

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