O Microsoft Office torna-se mais amigável para o trabalho híbrido

Como parte do compromisso da Microsoft com as forças de trabalho híbridas, a empresa anunciou recentemente alterações no Outlook, Teams e PowerPoint no programa Microsoft Office.
Esta semana, a Microsoft anunciou algumas atualizações importantes na sua suíte de aplicações para tornar o seu software mais adequado para empresas híbridas.

As melhorias incluem o desenvolvimento de novas funcionalidades de RSVP no Outlook, uma nova extensão de vídeo e uma combinação de conexões e funcionalidades no PowerPoint. O gigante do software também anunciou atualizações para o Whiteboard e loops da ferramenta Loop.

Estas alterações foram introduzidas como parte do Relatório do Índice de Tendências de Trabalho do Microsoft Office, que destaca o crescente desejo dos trabalhadores por trabalho flexível.
Além disso, a pesquisa descobriu que a maioria dos empregadores está ansiosa para cultivar relações com os seus colaboradores de campo, tornando estas características híbridas mais importantes do que nunca.

As aplicações da Microsoft estão a mudar

A Microsoft não é estranha a modelos de trabalho híbrido, tendo permitido aos seus funcionários alternar entre casa e escritório muito antes de a prática se tornar comum.

Como parte da sua mais recente promessa de tornar os seus serviços ainda mais úteis para os trabalhadores modernos, o fornecedor de software desenvolveu uma nova funcionalidade de RSVP para o seu serviço de email Outlook.

A funcionalidade permite que os utilizadores escolham se desejam participar numa reunião presencialmente ou virtualmente, permitindo que os outros participantes sejam informados do seu estado com antecedência. A funcionalidade de RSVP aparecerá primeiro na versão web do Outlook.

Os trabalhadores remotos também beneficiarão da nova atualização do Teams, que move a galeria de vídeo para a parte inferior da tela, de modo que os assistentes presenciais possam estar cara a cara com aqueles que se juntam remotamente.

O Fórum de Comunicação Empresarial também introduziu uma funcionalidade de formação de oradores para ajudar os trabalhadores a facilitar reuniões remotas.

A atualização utiliza tecnologia de inteligência artificial para informar o orador sobre o seu ritmo, tr ack audience participation and inform others when they interrupt the speaker.

PowerPoint

A aplicação PowerPoint também foi atualizada para melhorar as funções de gravação.

A ferramenta Cameo, que permite integrar uma câmara do Microsoft Teams na sua apresentação, pode agora ser utilizada em conjunto com o Estúdio de Gravação, uma funcionalidade útil que permite adicionar clipes do seu discurso aos seus diapositivos.

Ao juntar estes aspectos, as apresentações podem ser tornadas mais acessíveis para os participantes remotos.

Mas a transformação da Microsoft ainda não terminou. A empresa também anunciou o lançamento do Microsoft Loop e de um quadro branco renovado com 50 novos modelos, novos cursores de colaboração e mais feedback contextual.

A Microsoft afirma que a maioria destas mudanças ocorrerá no segundo trimestre deste ano, com o serviço Loop previsto para ser lançado no final do verão deste ano.

É a Microsoft a melhor escolha para o seu negócio?

A dominância de mercado das aplicações Microsoft Office pode levar muitos proprietários de negócios a utilizar as suas soluções sem hesitação.

É inegável que a Microsoft domina o mercado quando se trata de integração de software sem interrupções e facilidade de uso. No entanto, apesar das suas vantagens, as empresas precisam ser lembradas de que as aplicações Microsoft Office não são as únicas opções para equipas híbridas ou totalmente descentralizadas.

De acordo com a nossa pesquisa, o Microsoft Teams é ultrapassado pelo Google Meet quando se trata de software para conferências na web. Isto deve-se principalmente à acessibilidade do software e à variedade das suas funcionalidades práticas. E se está à procura de um serviço de chamadas de conferência gratuito, o Zoom e o RingCentral também são boas alternativas.

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Saudações,

a sua equipa Licendi.