Nos últimos anos, o termo "Microsoft Office" tornou-se sinónimo de produtividade, com programas como o Word, Excel e PowerPoint entre os mais bem-sucedidos e reconhecidos do mundo.


Embora estes programas estivessem anteriormente disponíveis para download com uma compra única no site da Microsoft, o lançamento do Office 365 em 2011 alterou a situação. Desde então, tornou-se possível subscrever todas as aplicações do Office por uma taxa mensal regular, sem a necessidade de comprar cada nova versão quando esta é lançada.


A 21 de abril de 2020, o Office 365 foi renomeado para Microsoft 365, refletindo o crescente número de funcionalidades exclusivas para os seus subscritores. No entanto, os principais pontos de venda do serviço permanecem os mesmos: acesso ilimitado às aplicações do Microsoft Office e armazenamento gratuito na nuvem via OneDrive.


Em contraste, existem uma miríade de diferentes subscrições do Microsoft 365 para escolher, pelo que pode ser difícil saber qual escolher. A verdade é que, dependendo do que precisa de usar, pode ser mais vantajoso comprar uma única versão do Microsoft Office.


O Office 2019 tem sido a versão mais recente, embora a Microsoft tenha afirmado que lançará o Office 2021 em algum momento deste ano. O que mais sente falta são as atualizações para novas funcionalidades, bem como a integração com a nuvem via OneDrive. Os subscritores do Microsoft 365 recebem tipicamente atualizações mensais.


Saiba mais sobre o Office 2019 e como ele difere do Microsoft 365 neste artigo.

 

Como obter o Microsoft Office no seu PC?

Há anos, a melhor (e única) forma de obter o Office era comprar um CD-ROM por um preço único e instalá-lo no seu PC ou portátil. Hoje em dia, isso seria um pouco complicado, uma vez que muitos portáteis nem têm unidades de disco, mas na altura era uma forma de garantir que tinha um backup físico.


Hoje, o Office está disponível para download, mas pode comprá-lo de forma definitiva por um preço anual único, ou como uma subscrição mensal. Ambas as opções têm as suas vantagens.


Quando falamos sobre produtos da Microsoft que se enquadram na categoria "365", estamos a falar de produtos baseados em subscrição, uma vez que "365" se refere ao número de dias num ano. Por outro lado, os produtos da Microsoft sem "365" no nome são provavelmente compras únicas - isso será entendido como bom se apenas quiser pagar uma vez, mas não poderá atualizar o software com atualizações, de forma redundante, online como pode fazer com as subscrições 365.


Existem também várias versões diferentes do Office disponíveis, e deve escolher a melhor para si, dependendo das suas necessidades.


Primeiro, vamos analisar as opções do Office se estiver a comprá-lo para uso pessoal em casa ou para estudantes, e depois passaremos para as opções se estiver a comprá-lo para trabalho ou para uso numa pequena empresa.

 

Que versão do Microsoft Office tem?

É fácil verificar qual versão do Microsoft Office tem instalada. Desde que tenha descarregado todas as aplicações ao mesmo tempo, todas devem ter a mesma versão.
Neste caso, estamos a usar o Microsoft Word. O processo pode variar ligeiramente dependendo do seu dispositivo e aplicação, mas deve ser fácil de encontrar:

 

1. Abra a aplicação do Office da sua escolha. Deve ver uma tela inicial semelhante à mostrada abaixo.
2. No canto inferior esquerdo, clique em "Conta".
3. Na secção "Informações do Produto", procure por "Sobre o Word". Aqui deverá ver "Versão" seguido de um número de quatro dígitos.
4. Para descobrir quando esta versão foi lançada, uma rápida pesquisa na web pode responder à questão.

 

No entanto, o processo é diferente nas aplicações do Office mais antigas. Por exemplo, no Word 2010, tem de escolher "Ficheiro" e "Ajuda". A informação aparecerá então no lado direito da tela.

Por outro lado, no Word 2007 é diferente novamente. Clique no ícone redondo do Microsoft Office no canto superior esquerdo e depois em "Opções do Word" na parte inferior do menu. Em seguida, escolha "Recursos", a última opção no painel da esquerda. No fundo da lista, deverá ver um botão "Sobre" que lhe dará detalhes adicionais sobre a versão que possui.


Finalmente, na versão de 2003, clique em 'Ajuda' localizado na barra de menu superior, e depois em 'Sobre o Microsoft Office Word'. Na janela pop-up, verá a versão do MS Office Word juntamente com a suíte a que pertence, como Microsoft Office Professional Edition 2003.

Caja de producto de Microsoft Office 365 personalCaja de producto de Microsoft Office 365 personal

Microsoft 365 (anteriormente Office 365)

O serviço de subscrição focado na produtividade da Microsoft era conhecido como Office 365 desde o seu lançamento inicial em 2011 até 2020, mas foi apenas em abril de 2020 que começou a ser conhecido simplesmente como "Microsoft 365". No entanto, isso não altera o preço ou a forma como é utilizado, e na verdade adiciona uma série de novas funcionalidades.


Em primeiro lugar, estão as opções destinadas ao consumidor individual (ou seja, provavelmente você). Existem três opções diferentes para escolher, com dois níveis de preços para a subscrição do Microsoft 365, e uma versão do Office Home and Student 2019 que pode comprar diretamente (sem subscrição).


Há também uma versão especial gratuita para estudantes e pessoal universitário, que abordaremos mais tarde. Vamos tratar do Microsoft 365 primeiro...


A principal vantagem de escolher o Microsoft 365 é que receberá atualizações regulares enquanto for assinante, sem a necessidade de saltar de uma versão para outra, e problemas causados pela compatibilidade de ficheiros.


Além disso, pode guardar o seu trabalho na nuvem, semelhante ao Google Docs. A Microsoft também oferece alguns benefícios adicionais, como armazenamento na nuvem, minutos gratuitos no Skype e acesso a aplicações para tablet e smartphone.

 

Microsoft 365 - Família Vs. Pessoal

O Microsoft 365 tem duas opções:

1) Família(anteriormente Office 365 Home) por €79,99/US$99,99 por ano.
2) Pessoal (anteriormente Office 365 Personal) por €59,99/US$69,99 por ano (preços na Microsoft Store).
 

A principal diferença é que o Microsoft 365 Família permite que até seis utilizadores utilizem o software em vários dispositivos ao mesmo tempo, enquanto a conta Pessoal é destinada a um único utilizador.


A opção Família licencia até seis pessoas e oferece até 6TB de armazenamento na nuvem. Em 2 de outubro de 2018, a Microsoft levantou o limite de dispositivos nas instalações do Office 365, o que significa que tanto os assinantes da Família como os da Pessoal podem instalar o software em quantos dispositivos precisarem.


Os adicionais €20/$30 por ano ou €2/$3 por mês para a assinatura da Família é um ótimo negócio se optar por partilhar os custos da assinatura entre amigos. As assinaturas anuais também economizam dois meses de pagamento, em comparação com a taxa mensal de £7,99/US$9,99 ou £5,99/US$6,99 para cada tipo de assinatura, respetivamente.


Além disso, note que se é estudante, também é elegível para o Microsoft 365 Educação gratuitamente.

Microsoft 365 Família

  • Para 6 utilizadores ao mesmo tempo em um número ilimitado de PCs/Macs, tablets e telemóveis
  • 1 TB de armazenamento na nuvem por utilizador para 6 utilizadores (6 TB no total)
  • 60 minutos de chamadas mensais Skype para telemóveis e linhas fixas
  • Acesso contínuo a atualizações
  • Inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (apenas PC),
  • Access (apenas PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams
  • 1 mês de teste gratuito
  • Reino Unido: £79.99 por ano ou £7.99 por mês - EUA: $99.99 por ano ou $9.99 por mês

Microsoft 365 Pessoal

  • Para 1 PC/Mac em um número ilimitado de PC/Macs, tablets e telemóveis
  • 1TB de armazenamento em nuvem por utilizador para 1 utilizador
  • 60 minutos por mês de chamadas Skype para 1 utilizador
  • Acesso contínuo a atualizações
  • Inclui: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (apenas PC),
  • Access (apenas PC), OneDrive, Skype, Microsoft Teams, Segurança Familiar
  • Reino Unido: £59.99 por ano ou £5.99 por mês - EUA: $69.99 por ano ou $6.99 por mês

Office 365 Educação - Opções gratuitas para estudantes

Office 365 Educação é uma versão especial do Microsoft 365 para estudantes e professores ou pessoal universitário. Estudantes e professores podem inscrever-se para acesso gratuito à web para Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Microsoft Teams sob o plano Office 365 A1.

Claro que precisará de um endereço de e-mail universitário ou outra prova do seu estatuto para reivindicá-lo. Veja o nosso artigo completo sobre como obter o Microsoft Word gratuitamente.

Há também o plano Office 365 A3 se quiser acesso de desktop às aplicações, que custa £2.20/$2.50 por mês para estudantes e £2.85/$3.25 para professores e pessoal. O plano de topo Office 365 A5, que custa £5.30/$6.00 por mês para estudantes e £7.05/$8.00 por mês para professores, oferece acesso de desktop e web juntamente com recursos de segurança adicionais.

Microsoft 365 Empresarial

A Microsoft também oferece versões orientadas para negócios do seu software. Aqui focamo-nos nas opções para pequenas empresas, mas a Microsoft também oferece planos Empresariais para empresas maiores. Novamente, há uma divisão entre os pacotes de subscrição 365 e a versão de compra única do Office 2019.


Existem três versões principais do Microsoft 365 Business disponíveis, cada uma oferecendo pacotes de software muito diferentes, por isso certifique-se de escolher a certa. Preste especial atenção ao Microsoft 365 Business Basic (a partir de €3.80/€5), que na verdade não inclui as versões de desktop do software principal do Office, como o Word e o Excel, mas apenas as ferramentas online e na nuvem da Microsoft.


Note também o plano Microsoft 365 Apps for business (€7.90/$8.25 por utilizador por mês) que inclui tanto as versões de desktop como as versões móveis das aplicações, mas sem as outras ferramentas de produtividade, como email, calendário e funcionalidades de conferência em equipa.

 

Microsoft 365 Business Standard

  • Uma licença para 5 PCs/Macs mais 5 tablets e 5 telemóveis por utilizador
  • 1TB de armazenamento na nuvem por utilizador
  • Permite até 300 utilizadores
  • Acesso contínuo a atualizações
  • Versões de desktop do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive
  • Versões web do Word, Excel, PowerPoint
  • Você também pode inscrever-se para um teste gratuito de 1 mês no Reino Unido e nos EUA.
  • Reino Unido: £9.40 por utilizador por mês - EUA: $12.50 por utilizador por mês

Microsoft 365 Business Premium

  • Para 5 PCs/Macs mais 5 tablets e 5 telemóveis por utilizador
  • 1TB de armazenamento na nuvem por utilizador
  • Permite até 300 utilizadores
  • Alojamento de email com caixa de correio de 50GB e endereço de domínio personalizado
  • Acesso contínuo a atualizações
  • Versões de desktop do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
  • Acesso ao OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
  • Versões web do Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Você também pode obter um teste gratuito da versão Premium no Reino Unido e nos EUA.
  • Reino Unido: £15.10 por utilizador por mês - EUA: $20 por utilizador por mês

Microsoft 365 Business Basic

  • 1TB de armazenamento em nuvem por utilizador
  • Alojamento de e-mail com caixa de correio de 50GB e endereço de domínio personalizado
  • Permite até 300 utilizadores
  • Acesso contínuo a atualizações
  • Videoconferência com até 250 pessoas
  • OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business
  • Versões web do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote
  • Reino Unido: £3.80 por utilizador por mês (assinatura anual) - EUA: $5 por utilizador por mês (assinatura anual)

Microsoft 365 Apps para empresas

  • Para 5 PCs/Macs mais 5 tablets e 5 telemóveis por utilizador
  • 1TB de armazenamento em nuvem por utilizador
  • Versões web do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive
  • Acesso contínuo a atualizações
  • Permite até 300 utilizadores
  • Reino Unido: £7.90 por utilizador por mês (plano anual) - EUA: $8.25 por utilizador por mês (plano anual)